Google カレンダー 集計
Google カレンダーは もうあなたの集計タイムシート。
Google カレンダーにはすでに 1 週間の記録があります。Calendar Timesheet は Google カレンダー 集計を行い、その予定を請求に使える見やすく編集可能なタイムシートに変換します。カレンダーをファイルとして書き出し、ページにドロップするだけです。ストップウォッチも、記憶を頼りに 1 週間を組み立て直す必要も、作成するアカウントもありません。Google カレンダー、Outlook、Apple Calendar の書き出しを同じように読み取ります。
.ics ファイルのみ
無料で、ログイン不要、アップロードもありません。カレンダーファイルはブラウザ内で読み取られ、サーバーに送信されることはありません。
クライアント業務
18.5時間
社内業務
9時間
管理業務
5時間
Calendar Timesheetがカレンダーのエクスポートを請求可能な時間に変換する様子を30秒でご覧ください。
実際の製品でタイムシートに変換した、本物のカレンダーエクスポートです。アカウントは不要で、見るために何かをアップロードする必要もありません。
0:3030秒間で、音声はミュートで始まります — 読み込まれたらプレーヤー自体で音声をオンにしてください。
この時点ではまだYouTubeには何も送信されていません。画像もこの文章も、こちらから提供したものです。再生ボタンを押すことで、はじめてブラウザがYouTubeに接続されます。収録は英語で、手順は下記にお使いの言語で記載しています。
- 0:00あなたのカレンダーは、すでにタイムシート。
- 0:02合計時間。請求可能時間。
- 0:051件の予定が二重にカウント。
- 0:08辞退した予定と終日予定は除外。
- 0:11カテゴリー別に、すでに集計済み。
- 0:14すべての予定に、カテゴリーを付与。
- 0:18何が請求可能かはルールが決める。
- 0:21そしてCSVが手に入る。
1 週間をタイムシートにすると、こう見える
ごく普通の 3 つの週と、Calendar Timesheet がそこから作るもの。
フリーランスの請求 1 週間
1 週間分の Google カレンダーの予定をドロップします。顧客との通話、集中作業のブロック、デザインレビュー。
日付、開始・終了時刻、所要時間、タイトル、カレンダーを持つ 9 行と、週の合計。
「空き」にしていたブロックも計上されました。空きは手すきではなく、たいてい集中時間です。
1 か月、3 社
予定のタイトルが顧客名で始まる 1 か月分をドロップします。
カテゴリごとにまとめた時間と、顧客ごとの請求対象合計。請求書 3 通分がそのまま作れます。
管理業務の時間は 3 社に黙って割り振られず、「未分類」に残りました。
移動日と時計の切り替え
終日の移動予定と、時計が動いた夜を含む 1 週間をドロップします。
終日の予定は、有効にして 1 日あたりの時間を決めない限り合計に入りません。ほかの予定はそれぞれのタイムゾーンを保ちます。
短くなった夜は実際の時間数で数えられます。時計の切り替えが 1 時間を足すことも引くこともありません。
Google カレンダー 集計で得られること
ドロップするカレンダー
calendar-export.ics
8月18日 – 22日
カウントされる内容
クライアント業務
18.5時間
社内業務
9時間
管理業務
5時間
エクスポートされる内容
calendar-export.csv
Date,Category,Title,Hours,Billable
2026-08-18,Client,Client workshop,2.5,Yes
すでに予定を入れた 1 週間から始める
会議も通話も作業ブロックも、すでに働いた 1 週間の記録です。Calendar Timesheet は思い出すことを求めず、その記録を読み取ります。
集計される前にすべての行を編集
予定をカテゴリにまとめ、請求対象かどうかを指定できます。確認するまで何も書き出されません。
整った CSV を書き出す
選んだ期間の予定ごとの内訳とカテゴリ別合計をダウンロードでき、請求書作成や報告にそのまま使えます。
Calendar Timesheet がカレンダーの書き出しファイルをタイムシートに変える手順
カレンダーを書き出す
Google カレンダーでは、設定 → インポート / エクスポート → エクスポート で .zip ファイルがダウンロードされます。展開すると .ics ファイルが得られます。Outlook と Apple カレンダーは .ics を直接書き出します。
ドロップして確認
Calendar Timesheet はブラウザ内で各予定の所要時間を計算し、指定したカテゴリに時間をまとめ、重複する予定を警告し、終日の予定は既定で時間合計から除外します。
必要な期間を書き出す
期間を選び、カテゴリ別の合計を確認して、請求・報告・給与計算用の CSV をダウンロードします。
カレンダーから勤務時間を記録する人
時間の使い道を報告する必要があり、その答えがすでにカレンダーにある人のためのツールです。
フリーランス
予定に入っているクライアント作業を、一日中タイマーを動かすことなく請求可能な明細に変えられます。
コンサルタントと制作会社
1 週間を複数のクライアントや案件に振り分け、請求期間ごとに 1 つの CSV として書き出せます。
時間単位で請求する専門職
会計士、弁護士、アドバイザーは、すでにカレンダーにある打ち合わせや通話から請求対象時間を再構成できます。
小さなチームの社内報告
新しい記録の習慣を増やさず、いま使っているカレンダーで「今週は何に時間を使ったのか」に答えられます。
新しいタブを開かずに、労働時間を確認
Calendar Timesheet は Chrome のサイドパネルとしても動作します。同じ書き出し済みのカレンダーファイルをドロップすると、選んだ週または月の時間を、すでに開いているページのすぐ横で計算します。
ページではなくパネル
一度固定すれば、今いるタブの横に常に表示されます。移動先はどこにもありません。
ドロップしたものだけを読み取る
求める権限は storage と sidePanel の 2 つだけで、どこにも接続しません。Google、Outlook、Apple のアカウントも、サーバーもありません。ファイルはページと同じく、お使いの端末内だけで処理されます。
カテゴリ別の内訳ではなく、合計を 1 つ表示するだけです。パネルにはまだルールエディタがなく、範囲も今週・先週・今月・先月の 4 つに固定されています。カテゴリ、請求対象の合計、任意の期間が必要な場合は、Web 版の Calendar Timesheet を使ってください。
Chrome および Chromium 系ブラウザ向けです。
このツールができないこと
試す前に何が得られるかがわかるよう、正直に書いた一覧です。
ファイルの書き出しは自分で行います
常時接続はないため、新しいタイムシートには新しい書き出しが必要です。アカウント不要・アクセス権限不要と引き換えの手間であり、タイムシート作成はもともと月に一度程度の作業です。
常時タイマーも監視もなし
Calendar Timesheet はバックグラウンドで動作せず、画面を監視することもありません。すでに存在する予定を読み取るだけです。
終日の予定は時間合計に入りません
終日の枠が 8 時間の請求対象作業であることはまれなので、既定では除外されます。
重複は警告されるだけで、自動処理はしません
二重に予定された時間は警告付きで表示されます。Calendar Timesheet が一方を黙って削除することはありません。
現時点では CSV 書き出しのみ
XLSX と PDF の書き出し、丸め規則、時間単価は計画中で、まだ提供していません。
プライバシー
接続するものはありません。アップロードするものもありません。
Calendar Timesheet にはアカウントもログインもカレンダー提供元との接続もありません。ドロップしたファイルは自分のブラウザ内で動くコードによって解析され、このページ自身は、当社自身のオリジンとCloudflareの2つの分析ホスト名以外への通信を許さないポリシーのもとで配信されます。デモ動画で再生ボタンを押すと、ポリシーはYouTubeのプレーヤーが読み込まれるホストも許可します。そこから先、プレーヤーはYouTube自身の文書であり、当社のポリシーは及ばず、そのリクエストを制御も集計もしていません。あなたのカレンダーファイルの内容はそのどれにも含まれません。
カレンダーファイル(ブラウザ内で読み取り)
仕組みCalendar Timesheet のアカウントやパスワード
不要Google、Outlook、Apple への接続
不要当社サーバーへのカレンダーファイルの送信
一切なし
取り消す権限も撤回するアクセスもありません。そもそも何も許可していないからです。
プライバシーへの考え方を読むGoogle カレンダー 集計についての質問
カレンダーファイルをドロップする前によく聞かれることをまとめました。
- Google カレンダーで勤務時間を記録するには？
- Google カレンダーに時間記録の機能はありませんが、すでに入れている予定そのものが記録です。カレンダーを .ics ファイルとして書き出し、このページにドロップしてください。予定ごとに所要時間が計算された行になります。期間で絞り込み、請求対象に印を付け、CSV を書き出すだけです。開始・停止するストップウォッチも、後から埋める作業もありません。
- Google カレンダー 集計とは何ですか？
- タイマーや白紙の表ではなく、カレンダーにすでにある予定から作る勤務時間の記録です。カレンダーをファイルとして書き出すと、Calendar Timesheet が選んだ期間内の各予定の所要時間を計算し、指定したカテゴリにまとめ、書き出せる合計を提示します。
- タイムシートを作るのにどれくらいかかりますか？
- 通常は数分です。カレンダーを書き出し、ファイルをページにドロップし、内容を確認して CSV を書き出すだけです。インストールするものはなく、作成するアカウントも、開始を忘れがちなタイマーもありません。
- Outlook や Apple カレンダーにも対応していますか？
- はい。Calendar Timesheet は Google カレンダー、Outlook、Apple カレンダーをはじめとするほとんどのカレンダーソフトが書き出す .ics 形式を読み取ります。Google の書き出しファイルにはすべてのカレンダーが 1 つにまとまっていますが、どれを勤務時間として数えるかは Calendar Timesheet 内で絞り込めます。
- カレンダーを変えずに行だけ修正できますか？
- はい。むしろ Calendar Timesheet にはそれ以外の動作ができません。読み取るのはあなたが書き出したカレンダーのコピーであり、元のカレンダーとは一切つながっていないため、予定のカテゴリ変更や請求対象外の指定は、目の前のタイムシートにしか影響しません。
- 終日の予定はどう扱われますか？
- 終日の枠が 8 時間の請求対象作業であることはまれなため、既定では時間合計から除外されます。必要であれば含めることも選べます。
- 予定が重複しているときはどうなりますか？
- Calendar Timesheet は集計前の合計を表示し、重複を警告します。どちらが実際に行われたかを知っているのは本人だけなので、二重予約を黙ってまとめることはありません。
- タイムゾーンや夏時間には対応していますか？
- はい。各予定は自身のタイムゾーンを保持し、所要時間は夏時間の切り替え、日付の変わり目、月をまたぐ場合も考慮して計算されます。出張や時刻変更で 1 週間の集計が崩れることはありません。
- 書き出したファイルには何が含まれますか？
- 予定ごとに 1 行の CSV で、日付、開始・終了時刻、時間と分単位の所要時間、予定名、カレンダー、カテゴリ、請求対象かどうかに加え、終日・重複・仮予定・期間でのクリップを示すフラグ、ISO 形式のタイムスタンプとタイムゾーンが含まれます。選んだ期間のカテゴリ別合計も添えられます。
- Calendar Timesheet はカレンダーのデータをどう扱いますか？
- カレンダーファイルがブラウザの外に出ることはありません。ドロップしたファイルは自分のマシン上で解析され、アップロードも保存もされず、当社から見えることも一切ありません。分類ルールや設定、個々の予定に加えた変更もブラウザ内に留まります。アカウントも、カレンダーを保存するデータベースもありません。このページは匿名のページビューを数え、ドロップされたファイルの確認を終えたときに匿名イベントを一件送信します。Calendar Timesheet 本体は、タイムシートが作成されたときに一件送信します。いずれにも識別子や、あなたのファイルの一部は含まれません。デモ動画で再生ボタンを押すと、ブラウザはYouTubeのプレーヤーに引き渡され、そこから先はプレーヤーが読み込むものをGoogle自身のホストから読み込みます。これらのリクエスト全体で、あなたのIPアドレス、ブラウザ、開いた動画がGoogleに伝わります。当社はこれらを管理することも数えることもできません。そのいずれにもあなたのファイルの一部は含まれません。
カレンダーを、そのまま きれいな勤務表に。
無料で、ログイン不要、アップロードもありません。カレンダーファイルはブラウザ内で読み取られ、サーバーに送信されることはありません。