重複する予定は時間を二重計上する？
木曜の午後をブロックしていたところ、顧客がすでにスタンドアップの入っている枠に予定を再調整してきて、30分間、2つの予定が重なることになります。週が締まる頃には、3件の別々の通話が同じ1時間を共有する形になっています。カレンダーのすべての項目を単純に合計すれば、その30分は二重に計上されますし、重複するペアごとに単純に合計すれば、3件が重なる状況はさらに悪化した数字になってしまいます。それこそが Calendar Timesheet が決して出さない数字です。
重複ペアはダブルブッキング時間そのものより速く増える
同じ枠に1時間の通話を3件入れると、Calendar Timesheet は 3 の重複ペアを見つけます — どの通話も他の2件と衝突しています。各ペアの重複を合計すると、被害は 180 分に見えます。しかし実際の数字は 120 分(2 時間)です。3件すべてが3つの別々の重複した時間ではなく、同じ1時間を占めているからです。Calendar Timesheet は重なり合うペアをすべて合計するのではなく、期間を1つのブロックに統合し、実際に二重に覆われている部分を測定します。
Calendar Timesheet は重複を報告します。合計を減らすことはありません
重なって予定された2つの2時間ブロックは、2 件の予定にわたって合計 240 分(4 時間)のままです — 重複を理由に生の合計が減らされることは決してありません。それとともに、フラグも表示されます。その合計のうち 120 分(2 時間)が二重計上されています。Calendar Timesheet は、2つのブロックのどちらを実際にこなしたかを決めることはありません。それを知っているのはあなただけなので、両方の予定は表として残り、合計のうちどれだけを疑ってかかるべきかを正確に教えてくれます。
予定が終わる場所に、Calendar Timesheet は明確な線を引きます
9時に始まり10時に終わる通話のすぐあとに10時からの通話が続く場合、重複ペアはゼロです — ちょうど10:00という共有の瞬間は、それぞれの通話が終了した時点でどちらにも属しません。接する境界を重複として扱う計算式は、連続する予定が並ぶ普通の1日をすべて1つの長い衝突としてマークしてしまいます。Calendar Timesheet の終了時刻は排他的なので、隙間なく連続する予定の1日は重複を一切報告しません。
より長い予定に完全に含まれる予定も、その長さ分だけ重複します
9時から正午までの3時間ブロックの中に、10時から10時半までの30分の通話がある場合、重複はちょうど 30 分です — 内側の通話の全長であり、それ以上でもそれ以下でもありません。Calendar Timesheet は2つの期間の交差部分を取るので、包含とは単に一方が後に始まり、もう一方より早く終わる重複にすぎません。
終日のブロックは計上から完全に除外されます
すでにスタンドアップとレビューが入っている午前に終日の予定を重ねても、重複検出はその終日のブロックを完全に無視します — どちら側から見ても 0 件のペアしか生じません。その期間は時刻ではなく日付なので、時間指定の予定と同じように扱えば、その日のすべての予定を真実でない形でダブルブッキングとしてマークしてしまうことになります。
Calendar Timesheet が終日の予定をどう計上するかを見るこれで分からないこと
Calendar Timesheet は、ダブルブッキングのどちら側を実際にこなしたかを教えてくれませんし、修正済みの合計を渡してくれるわけでもありません — カレンダーをあなたに代わって統合したり重複を除去したりすることを意図的にしません。黙って数字を平坦化することの正反対です。Calendar Timesheet が与えてくれるのは問題の正直な大きさです。上の2件の例での 120 分の重複は、すでに決定済みの合計とは違い、あなたが行動を起こせる数字です。重複検出も時間指定の予定にしか作動しません — 終日のブロックはどちら側から見ても決してその対象になりません。
よくある質問
- なぜ Calendar Timesheet は重複するペアを単純に合計して二重計上時間を求めないのですか？
- それでは過大評価になるからです。同じ1時間を共有する3件の1時間通話は 3 の重複ペアを作り、その重複を合計すると 180 分のダブルブッキング時間があると主張することになります。期間を合計ではなく統合した後の実際の数字は 120 分です。
- Calendar Timesheet は私の時間からダブルブッキング分を差し引きますか？
- いいえ。重なる2つの2時間ブロックは、2 件の予定にわたって合計 240 分のままです。Calendar Timesheet はそのうち 120 分を二重計上としてフラグ付けし、どちらの予定を残すかの判断はあなたに委ねます。
- 連続したスケジュールは重複として扱われますか？
- いいえ。10:00に終わる通話のすぐあとに10:00から始まる通話があっても、重複ペアはゼロです — 共有の境界は、終了した時点でどちらの通話にも属しません。
- 短い予定が長い予定に完全に含まれる形で入っている場合、どうなりますか？
- その全長分だけ重複します。3時間ブロック内の30分の通話は 30 分重複します — 長い予定の一部分ではありません。
- 終日の予定は、その下にある予定と重複しているとマークされますか？
- いいえ、決してマークされません。重複検出は時間指定の予定しか見ないため、丸1日の予定の上に置かれた終日のブロックは、計上に 0 件のペアしか寄与しません。
自分のカレンダーで確かめる
Calendar Timesheet はブラウザ内で .ics エクスポートを読み取ります — アップロードは一切なく、Google アカウントへの接続もありません。