Zählen ganztägige Termine als Arbeitsstunden?
Beim Abgleich des Augusts scrollen Sie an einem Kundengespräch und einer Konzeptabstimmung vorbei und stoßen auf eine ganze Woche, die als „Offsite — Q3-Planung“ geblockt ist. Kein Anfang, kein Ende, nur ein Datumsbereich von einem Freitag bis zu einem Montag. Sollen das vierzig Stunden auf Ihrer Zeiterfassung sein, oder gar keine? Calendar Timesheet hat eine Antwort, und sie lautet: keins von beidem.
Standardmäßig zählt er für nichts — und sagt das auch
Ein ganztägiger Termin ohne Start- oder Endzeit fällt aus Ihrer Stundensumme heraus, sobald Calendar Timesheet ihn liest. Stillschweigend verschwindet er dabei nicht: Öffnen Sie die Liste der Ausschlüsse, steht der Block genau dort, mit der Begründung „Ganztägiger Termin“ gekennzeichnet, genau wie ein abgesagter Termin. Dass aus diesem Block Stunden werden, entscheiden Sie — Calendar Timesheet nimmt das nicht von sich aus an.
Schalten Sie ihn ein, gibt es eine Stundenzahl — keine Uhrzeit
Aktivieren Sie ganztägige Termine, liest Calendar Timesheet den Block nicht als vierundzwanzig Stunden, und es misst auch nicht den tatsächlichen Abstand zwischen Start- und Enddatum. Für jeden Tag, den der Termin umfasst, schreibt es 8 Stunden gut — eine feste Zahl, die für einen Arbeitstag steht, denn ein freier Tag ist genauso wenig 8 abrechenbare Stunden wie vierundzwanzig. Diese Zahl je Tag können Sie an Ihren eigenen Satz anpassen; welche Tage sie betrifft, können Sie noch nicht ändern.
Nur die Tage, an denen tatsächlich gearbeitet wird, je einmal
Die 8 Stunden fallen ausschließlich auf Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, and Friday — nie auf einen Samstag oder Sonntag, und nie doppelt auf denselben Tag. Nehmen Sie diesen Offsite von Freitag bis Montag: Die Einladung nennt vier Kalendertage, aber nur 2 davon — Freitag und Montag — sind Arbeitstage, weshalb Calendar Timesheet 2 Tage gutschreibt, nicht 4.
Ein Block ohne einen einzigen Arbeitstag zählt für nichts
Markieren Sie einen Block von Samstag bis Sonntag als ganztägigen Termin, schließt Calendar Timesheet ihn vollständig aus, genau wie einen Termin ohne Dauer — im Zeitraum liegt kein einziger Arbeitstag, auf den die feste Stundenzahl fallen könnte.
Eine dreitägige Reise, zu Ihrem eigenen Satz
Angenommen, Sie berechnen 7.5 Stunden für einen Reisetag statt der standardmäßigen 8. Eine dreitägige Reise schreibt zu diesem Satz 3 Tage gut — 1350 Minuten, also 22.5 Stunden — Tag für Tag, nicht als eine einzige Summe für die gesamte Spanne.
Google meldet bewusst den Tag nach dem letzten Tag
Eine Reise von Dienstag bis Donnerstag kommt aus Google Calendar als start.date 2026-08-18 und end.date 2026-08-21 — der 21., ein Tag, den es nicht mehr einschließt. Calendar Timesheet läuft im Zeitraum bis zu diesem Enddatum, aber nicht darüber hinaus; würde es diesen Tag mitzählen — ein Fehler, der einem handgeschriebenen Skript leicht unterläuft —, käme ein vierter Tag hinzu, den es nie gab.
Kalendertage, in UTC durchgezählt — auch über eine Zeitumstellung hinweg
Ganztägige Termine sind Kalenderdaten, keine Zeitpunkte, deshalb schreitet Calendar Timesheet durch sie in UTC voran, einen Tag nach dem anderen, statt in Ihrer lokalen Zeitzone — ein Tag mit Zeitumstellung dauert dort örtlich nur 23 Stunden, und ein Durchlauf in dieser Zone kann dasselbe Datum zweimal treffen. Ein Block vom 25. bis 31. März 2026 in Europe/London umfasst 6 Kalendertage, den Umstellungstag eingeschlossen, und schreibt trotzdem genau 4 Arbeitstage gut.
Mitternacht in Ihrer eigenen Zeitzone, nicht in UTC
Die Grenze eines ganztägigen Termins ist an Mitternacht in der Zeitzone verankert, in der Ihr Bericht läuft, nicht an UTC-Mitternacht — deshalb beginnt derselbe ganztägige Termin am 18. August 2026 für einen Bericht in Europe/Istanbul um 2026-08-17T21:00:00Z und für einen in America/New_York um 2026-08-18T04:00:00Z. Das ist auch die Antwort auf die wiederkehrende Beschwerde, ganztägige Termine würden in der falschen Zeitzone als 24-Stunden-Block erscheinen: Der Block ist ein Datum, und Calendar Timesheet löst ihn gegen die gewünschte Zone auf.
Ein Bericht wird auf die tatsächlich gewünschten Tage zugeschnitten
Fordern Sie einen engeren Zeitraum an, als ein ganztägiger Termin abdeckt, meldet Calendar Timesheet nur die Tage, die hineinfallen, und markiert sie als zugeschnitten, sodass die Summe als vorläufig gelesen wird und nicht als endgültig. Eine Konferenz von Montag bis Freitag — vollständig 5 Arbeitstage — schreibt für ein Fenster von zwei Tagen 2 Tage gut, nicht 5.
Sehen Sie, wie ein ganzer Export auf einen Zeitraum zugeschnitten wirdGanztägige Termine werden nie als überschneidend markiert
Zwei gewöhnliche Termine am selben Tag können sich überschneiden und markiert werden; ein ganztägiger Termin dagegen nie, in keine Richtung. Sein Datumsbereich ist kein Zeitblock, der kollidieren könnte, deshalb markiert eine als Offsite verbuchte volle Woche keinen einzigen Termin darin als doppelt belegt.
Sehen Sie, wie überschneidende Termine gezählt werdenWas Calendar Timesheet Ihnen nicht sagen kann
8 Stunden sind eine Zahl, die Sie festgelegt haben, keine Messung dessen, was Sie an diesem Tag wirklich getan haben — Calendar Timesheet hat keine Möglichkeit, das zu wissen. Und die Arbeitswoche dahinter ist derzeit fest auf Monday bis Friday eingestellt: richtig für eine Standardwoche, falsch für jeden, dessen Wochenende auf andere Tage fällt, da sich das noch nicht einstellen lässt.
Häufig gestellte Fragen
- Zählen ganztägige Google-Calendar-Termine in Calendar Timesheet als Stunden?
- Standardmäßig nicht. Calendar Timesheet schließt einen ganztägigen Termin aus Ihrer Stundensumme aus, solange Sie „Ganztägige Termine einbeziehen“ nicht aktivieren — und selbst dann wird er in der Liste der Ausschlüsse mit der Begründung „Ganztägiger Termin“ geführt, nicht stillschweigend fallen gelassen.
- Wie viele Stunden schreibt Calendar Timesheet für einen ganztägigen Termin gut?
- Standardmäßig 8 Stunden je Arbeitstag, den er abdeckt — eine feste Zahl, die Sie ändern können, nie vierundzwanzig Stunden und nie der tatsächliche Abstand zwischen Start- und Enddatum des Termins. Ein freier Tag ist genauso wenig 8 abrechenbare Stunden wie vierundzwanzig; es ist eine Zahl, die Sie festlegen.
- Wird ein Wochenende innerhalb eines ganztägigen Termins mitgezählt?
- Nein. Calendar Timesheet schreibt ausschließlich Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, and Friday gut. Ein Offsite von Freitag bis Montag umfasst vier Kalendertage, schreibt aber nur 2 davon gut — Freitag und Montag — und ein Block, der vollständig auf ein Wochenende fällt, schreibt gar nichts gut.
- Warum schreibt ein dreitägiger Termin nicht Ende minus Anfang gut?
- Weil Google den Tag nach dem letzten Tag eines ganztägigen Termins meldet, nicht den letzten Tag selbst, und Calendar Timesheet für jeden tatsächlich abgedeckten Tag eine feste Zahl gutschreibt, statt den rohen Abstand zwischen den beiden Daten zu nehmen. Bei 7.5 Stunden je Tag schreiben drei Arbeitstage 1350 Minuten gut — 22.5 Stunden —, keine einzelne Zahl für die gesamte Spanne.
- Warum zeigt derselbe ganztägige Termin in verschiedenen Zeitzonen eine andere Startzeit?
- Weil Calendar Timesheet die Grenze eines ganztägigen Termins an Mitternacht in der Zeitzone verankert, in der der Bericht läuft, nicht an UTC-Mitternacht. Derselbe Termin am 18. August 2026 beginnt für einen Bericht in Europe/Istanbul um 2026-08-17T21:00:00Z und für einen in America/New_York um 2026-08-18T04:00:00Z — beides Mitternacht, jeweils in der eigenen Zone.
- Kann ich ändern, welche Tage bei ganztägigen Terminen als Arbeitstage zählen?
- Noch nicht. Calendar Timesheet rechnet ganztägige Termine derzeit gegen eine feste Woche von Monday bis Friday. Fällt Ihr Wochenende auf andere Tage, passt dieser Standardwert nicht zu Ihrem Rhythmus, und eine Einstellung dafür gibt es noch nicht.
- Werden ganztägige Termine als Überschneidung mit anderen Terminen markiert?
- Nein. Calendar Timesheet prüft einen ganztägigen Termin nie auf Überschneidungen; eine als Offsite verbuchte Woche markiert deshalb keinen einzigen Termin darin als doppelt belegt, und ein ganztägiger Termin wird selbst auch nie als überschneidend mit etwas anderem markiert.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Kalender
Calendar Timesheet liest eine .ics-Datei in Ihrem Browser — nichts wird hochgeladen, und nichts verbindet sich mit Ihrem Google-Konto.