Zählen ganztägige Google-Calendar-Termine in Calendar Timesheet als Stunden?

Standardmäßig nicht. Calendar Timesheet schließt einen ganztägigen Termin aus Ihrer Stundensumme aus, solange Sie „Ganztägige Termine zählen“ nicht aktivieren. Unbemerkt verschwindet er dabei nicht: Er steht in der Liste der Ausschlüsse mit dem Grund „Ganztägig“.

Wie viele Stunden schreibt Calendar Timesheet für einen ganztägigen Termin gut?

Standardmäßig 8 Stunden für jeden Arbeitstag, den er abdeckt. Diese Pauschale können Sie ändern. Es sind nie vierundzwanzig Stunden und nie der tatsächliche Abstand zwischen Start- und Enddatum des Termins. Ein freier Tag ist ebenso wenig 8 abrechenbare Stunden wie vierundzwanzig; die Zahl legen Sie selbst fest.

Wird ein Wochenende innerhalb eines ganztägigen Termins mitgezählt?

Nein. Calendar Timesheet schreibt nur Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag gut. Ein Offsite von Freitag bis Montag umfasst vier Kalendertage, davon werden aber nur 2 gutgeschrieben, nämlich Freitag und Montag. Ein Block, der ganz auf ein Wochenende fällt, zählt gar nicht.

Warum zählt bei einem dreitägigen Termin nicht einfach Ende minus Anfang?

Weil Google bei einem ganztägigen Termin den Tag nach dem letzten Tag meldet, nicht den letzten Tag selbst. Außerdem schreibt Calendar Timesheet für jeden tatsächlich abgedeckten Tag einzeln eine Pauschale gut, statt einfach den Abstand zwischen den beiden Daten zu nehmen. Bei 7.5 Stunden pro Tag ergeben drei Arbeitstage 1350 Minuten, also 22.5 Stunden, und keine einzelne Zahl für den gesamten Zeitraum.

Warum zeigt derselbe ganztägige Termin in verschiedenen Zeitzonen eine andere Startzeit?

Weil Calendar Timesheet die Grenze eines ganztägigen Termins auf Mitternacht in der Zeitzone des Berichts legt, nicht auf Mitternacht UTC. Derselbe Termin am 18. August 2026 beginnt in einem Bericht für Europe/Istanbul um 2026-08-17T21:00:00Z und in einem für America/New_York um 2026-08-18T04:00:00Z. Beides ist Mitternacht, jeweils in der eigenen Zeitzone.

Kann ich ändern, welche Tage bei ganztägigen Terminen als Arbeitstage zählen?

Noch nicht. Calendar Timesheet rechnet ganztägige Termine derzeit mit einer festen Woche von Montag bis Freitag. Fällt Ihr Wochenende auf andere Tage, passt diese Vorgabe nicht zu Ihrem Arbeitsrhythmus, und eine Einstellung dafür gibt es noch nicht.

Werden ganztägige Termine als Überschneidung mit anderen Terminen markiert?

Nein. Calendar Timesheet prüft ganztägige Termine grundsätzlich nicht auf Überschneidungen. Eine Woche, die als Offsite eingetragen ist, markiert daher nicht jeden Termin darin als doppelt belegt, und der ganztägige Termin selbst gilt nie als Überschneidung.

Zählen ganztägige Termine als Arbeitsstunden?

Sie gehen den August durch und scrollen an einem Kundengespräch und einem Design-Review vorbei. Dann kommt ein ganztägiger Termin über vier Tage, betitelt „Offsite – Q3-Planung“: keine Start-, keine Endzeit, nur ein Datumsbereich von einem Freitag bis zu einem Montag. Sind das zweiunddreißig Stunden auf Ihrem Stundenzettel oder gar keine? Calendar Timesheet hat eine Antwort, und sie lautet: weder noch.

Standardmäßig zählt er nicht, und das wird offen ausgewiesen

Ein ganztägiger Termin ohne Start- und Endzeit fällt aus Ihrer Stundensumme heraus, sobald Calendar Timesheet ihn liest. Er verschwindet dabei aber nicht unbemerkt: In der Liste der Ausschlüsse steht der Block mit dem Grund „Ganztägig“, so wie auch ein abgesagter Termin. Ob daraus Stunden werden, entscheiden Sie. Calendar Timesheet unterstellt das nicht von sich aus.

Eingeschaltet zählt eine feste Stundenzahl, nicht die Uhr

Schalten Sie ganztägige Termine ein, liest Calendar Timesheet den Block nicht als vierundzwanzig Stunden und misst auch nicht den tatsächlichen Abstand zwischen Start- und Enddatum. Stattdessen schreibt es für jeden Tag, den der Termin abdeckt, 8 Stunden gut. Diese Pauschale steht für einen Arbeitstag, denn ein freier Tag ist ebenso wenig 8 abrechenbare Stunden wie vierundzwanzig. Die Stundenzahl pro Tag können Sie an Ihren eigenen Satz anpassen, die Tage, für die sie gilt, dagegen noch nicht.

Nur Tage, an denen Sie tatsächlich arbeiten, und jeder nur einmal

Die 8 Stunden fallen nur auf Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag, nie auf einen Samstag oder Sonntag und nie zweimal auf denselben Tag. Nehmen Sie das Offsite von Freitag bis Montag: Die Einladung umfasst vier Kalendertage, aber nur 2 davon sind Arbeitstage, nämlich Freitag und Montag. Calendar Timesheet schreibt also 2 Tage gut, nicht 4.

Ein Block ganz ohne Arbeitstag zählt gar nicht

Tragen Sie einen Block von Samstag bis Sonntag als ganztägigen Termin ein, schließt Calendar Timesheet ihn komplett aus, genau wie einen Termin mit Länge null. Im Zeitraum liegt kein Arbeitstag, auf den die Pauschale fallen könnte.

Eine dreitägige Reise zu Ihrem eigenen Satz

Angenommen, Sie rechnen für einen Tag außer Haus 7.5 Stunden ab statt der standardmäßigen 8. Für eine dreitägige Reise schreibt Calendar Timesheet dann 3 Tage zu diesem Satz gut, also 1350 Minuten oder 22.5 Stunden. Gezählt wird Tag für Tag, nicht als eine einzige Summe über den gesamten Zeitraum.

Google meldet absichtlich den Tag nach dem letzten Tag

Exportiert man eine Reise von Dienstag bis Donnerstag aus Google Calendar, lautet ihr Enddatum 21. August 2026, ein Tag, der gar nicht mehr dazugehört. Calendar Timesheet zählt bis zu diesem Enddatum, aber ohne ihn. Wer ihn mitzählt, wie es in selbst geschriebenen Skripten leicht passiert, schreibt einen vierten Tag gut, den es nie gab.

Kalendertage, in UTC gezählt, auch über eine Zeitumstellung hinweg

Ganztägige Termine sind Kalenderdaten, keine Zeitpunkte. Deshalb geht Calendar Timesheet sie Tag für Tag in UTC durch und nicht in Ihrer lokalen Zeitzone. Am Tag der Umstellung auf Sommerzeit hat der Tag dort nur 23 Stunden, und ein Durchlauf in dieser Zeitzone kann dasselbe Datum zweimal erwischen. Ein Block vom 25. bis 31. März 2026 in Europe/London umfasst 6 Kalendertage, den Tag der Zeitumstellung eingeschlossen, und schreibt trotzdem genau 4 Arbeitstage gut.

Mitternacht in Ihrer eigenen Zeitzone, nicht in UTC

Die Grenze eines ganztägigen Termins liegt um Mitternacht in der Zeitzone, für die Ihr Bericht erstellt wird, nicht um Mitternacht UTC. Deshalb beginnt derselbe ganztägige Termin am 18. August 2026 in einem Bericht für Europe/Istanbul um 2026-08-17T21:00:00Z und in einem Bericht für America/New_York um 2026-08-18T04:00:00Z. Das erklärt auch die häufige Beschwerde, ganztägige Termine würden als 24-Stunden-Block in der falschen Zeitzone erscheinen: Der Block ist ein Datum, und Calendar Timesheet bezieht es auf die Zeitzone, die Sie gewählt haben.

Ein Bericht wird auf die angefragten Tage gekürzt

Wählen Sie einen kürzeren Zeitraum, als ein ganztägiger Termin abdeckt, meldet Calendar Timesheet nur die Tage darin und markiert sie als „Beschnitten“. So ist klar, dass die Summe nur einen Teil zeigt und nicht endgültig ist. Eine Konferenz von Montag bis Freitag umfasst 5 Arbeitstage. In einem Bericht über zwei Tage schreibt sie 2 Tage gut, nicht 5.

So wird ein ganzer Export auf einen Zeitraum gekürzt

Ganztägige Termine werden nie als überschneidend markiert

Zwei normale Termine am selben Tag können sich überschneiden und werden dann markiert. Bei einem ganztägigen Termin passiert das nie, egal auf welcher Seite. Sein Datumsbereich ist kein Zeitblock, mit dem etwas kollidieren könnte. Eine ganze Woche, die als Offsite eingetragen ist, markiert deshalb nicht jeden Termin darin als doppelt belegt.

So werden überschneidende Termine gezählt

Was Calendar Timesheet Ihnen nicht sagen kann

8 Stunden sind eine Pauschale, die Sie gewählt haben, keine Messung dessen, was Sie an diesem Tag wirklich getan haben. Das kann Calendar Timesheet nicht wissen. Außerdem ist die zugrunde liegende Arbeitswoche derzeit fest auf Montag bis Freitag eingestellt. Für eine Standardwoche stimmt das, für alle, deren Wochenende auf andere Tage fällt, nicht, denn ändern lässt sich das noch nicht.

Häufig gestellte Fragen

Zählen ganztägige Google-Calendar-Termine in Calendar Timesheet als Stunden?: Standardmäßig nicht. Calendar Timesheet schließt einen ganztägigen Termin aus Ihrer Stundensumme aus, solange Sie „Ganztägige Termine zählen“ nicht aktivieren. Unbemerkt verschwindet er dabei nicht: Er steht in der Liste der Ausschlüsse mit dem Grund „Ganztägig“.
Wie viele Stunden schreibt Calendar Timesheet für einen ganztägigen Termin gut?: Standardmäßig 8 Stunden für jeden Arbeitstag, den er abdeckt. Diese Pauschale können Sie ändern. Es sind nie vierundzwanzig Stunden und nie der tatsächliche Abstand zwischen Start- und Enddatum des Termins. Ein freier Tag ist ebenso wenig 8 abrechenbare Stunden wie vierundzwanzig; die Zahl legen Sie selbst fest.
Wird ein Wochenende innerhalb eines ganztägigen Termins mitgezählt?: Nein. Calendar Timesheet schreibt nur Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag gut. Ein Offsite von Freitag bis Montag umfasst vier Kalendertage, davon werden aber nur 2 gutgeschrieben, nämlich Freitag und Montag. Ein Block, der ganz auf ein Wochenende fällt, zählt gar nicht.
Warum zählt bei einem dreitägigen Termin nicht einfach Ende minus Anfang?: Weil Google bei einem ganztägigen Termin den Tag nach dem letzten Tag meldet, nicht den letzten Tag selbst. Außerdem schreibt Calendar Timesheet für jeden tatsächlich abgedeckten Tag einzeln eine Pauschale gut, statt einfach den Abstand zwischen den beiden Daten zu nehmen. Bei 7.5 Stunden pro Tag ergeben drei Arbeitstage 1350 Minuten, also 22.5 Stunden, und keine einzelne Zahl für den gesamten Zeitraum.
Warum zeigt derselbe ganztägige Termin in verschiedenen Zeitzonen eine andere Startzeit?: Weil Calendar Timesheet die Grenze eines ganztägigen Termins auf Mitternacht in der Zeitzone des Berichts legt, nicht auf Mitternacht UTC. Derselbe Termin am 18. August 2026 beginnt in einem Bericht für Europe/Istanbul um 2026-08-17T21:00:00Z und in einem für America/New_York um 2026-08-18T04:00:00Z. Beides ist Mitternacht, jeweils in der eigenen Zeitzone.
Kann ich ändern, welche Tage bei ganztägigen Terminen als Arbeitstage zählen?: Noch nicht. Calendar Timesheet rechnet ganztägige Termine derzeit mit einer festen Woche von Montag bis Freitag. Fällt Ihr Wochenende auf andere Tage, passt diese Vorgabe nicht zu Ihrem Arbeitsrhythmus, und eine Einstellung dafür gibt es noch nicht.
Werden ganztägige Termine als Überschneidung mit anderen Terminen markiert?: Nein. Calendar Timesheet prüft ganztägige Termine grundsätzlich nicht auf Überschneidungen. Eine Woche, die als Offsite eingetragen ist, markiert daher nicht jeden Termin darin als doppelt belegt, und der ganztägige Termin selbst gilt nie als Überschneidung.

Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Kalender

Calendar Timesheet liest einen .ics-Export direkt in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen und keine Verbindung zu Ihrem Google-Konto hergestellt.

Calendar Timesheet öffnen So funktioniert Calendar Timesheet

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