PDF-Rechnung zu XRechnung / Peppol-Konverter
Wandeln Sie eine PDF-Rechnung in XRechnung- oder Peppol-UBL-XML um.
E-Invoice Converter liest die Textebene einer PDF-Rechnung aus, lässt Sie jedes Feld vor der Erstellung gegen die Quelle prüfen und erzeugt XRechnung 3.0, Peppol BIS 3.0 oder EN 16931 UBL-XML — die strukturierte Datei, die das E-Rechnungsmandat Ihres Kunden heute verlangt.
PDF mit Textebene · maximal 20 MB
Kein Konto, kein Upload — die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser. Erfordert eine PDF mit Textebene; eine gescannte Rechnung lässt sich so nicht lesen.
- Extrahiert
USt-IdNr. des Verkäufers
DE 812398458
- Bitte prüfen
IBAN
DE50 5001 0517 0648 4890 12
- Fehlt
Käuferreferenz
nicht auf der Rechnung
Sehen Sie, wie E-Invoice Converter eine PDF-Rechnung in Peppol-XML umwandelt — in 30 Sekunden.
Eine echte PDF-Rechnung, umgewandelt im tatsächlichen Produkt — ohne Konto, und ohne dass Sie etwas hochladen müssen, um es zu sehen.
0:30Dreißig Sekunden, und sie beginnt stumm — den Ton schalten Sie im Player selbst ein, sobald er geladen ist.
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- 0:00Beginnen Sie mit Ihrem PDF.
- 0:01Hier gelesen. Nichts wird hochgeladen.
- 0:04Geprüft gegen EN 16931.
- 0:08Direkt zum fehlerhaften Feld.
- 0:10Im Formular korrigieren.
- 0:16Von fünf Fehlern auf einen.
- 0:19Noch einer übrig: die Käuferreferenz.
- 0:23Dann gehört die XML-Datei Ihnen.
Warum eine PDF nicht mehr ausreicht
Europäische E-Rechnungsmandate verlangen eine strukturierte Datei, nicht eine Seite, die lediglich wie eine Rechnung aussieht. Das sind die Termine, ab denen jedes davon gilt, und für wen.
1. Januar 2025
Deutschland
Jedes inländische Unternehmen muss eine E-Rechnung im Format nach EN 16931 empfangen können. Bis Ende 2026 darf ein Rechnungsaussteller stattdessen noch eine sonstige Rechnung ausstellen; die Termine für die Ausstellung folgen unten.
1. Januar 2026
Belgien
Verpflichtende B2B-E-Rechnung über Peppol, für alle Unternehmen gleichzeitig statt gestaffelt nach Größe. Das Buchhaltungssystem eines belgischen Kunden erwartet eine Peppol-BIS-Datei, keinen PDF-Anhang.
1. Februar 2026
Polen
KSeF, das nationale E-Rechnungssystem, ist seit diesem Datum für die größten Unternehmen und für den Empfang von Rechnungen verpflichtend und seit dem 1. April 2026 für die meisten übrigen Unternehmen; die kleinsten folgen am 1. Januar 2027. KSeF verwendet seine eigene Struktur FA(3), die dieser Konverter nicht schreibt.
1. September 2026
Frankreich
Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss ab diesem Datum E-Rechnungen empfangen können. Der Versand folgt gestaffelt, beginnend bei großen und mittelgroßen Unternehmen, und erreicht alle Unternehmen bis zum 1. September 2027.
1. Januar 2027
Deutschland
Unternehmen mit einem eigenen Umsatz über 800.000 EUR müssen ihren deutschen Geschäftskunden ab diesem Datum XRechnung oder ein anderes EN-16931-konformes Format ausstellen; ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle inländischen B2B-Umsätze.
1. Juli 2030
Europäische Union
Das am 11. März 2025 angenommene ViDA-Paket der EU wendet ab diesem Datum digitale Meldepflichten auf grenzüberschreitende B2B-Umsätze an und führt die Pflicht damit über das Mandat eines einzelnen Landes hinaus.
Wenn ein Kunde Peppol, XRechnung oder UBL nennt und Ihnen eine Frist setzt, ist genau das gemeint.
Termine am 11. September 2026 mit amtlichen Quellen abgeglichen.
Es ist keine Steuer- oder Rechtsberatung
Ob ein Dokument Ihre Pflichten in Ihrem Land erfüllt, beantwortet Ihre Steuerberatung.
Eine PDF hinein, eine geprüfte UBL-Datei heraus.
Keine KI und kein OCR: deterministische Regeln über der Textebene, jeder Wert neben dem Ausschnitt gezeigt, aus dem er stammt.
Die Datei, die Sie ohnehin verschicken
rechnung-10428.pdf
- USt-IdNr. des Verkäufers
- DE 812398458
- IBAN
- DE50 5001 0517 0648 4890 12
Ergebnis prüfen
- Extrahiert
USt-IdNr. des Verkäufers
DE 812398458
- Bitte prüfen
IBAN
DE50 5001 0517 0648 4890 12
- Fehlt
Käuferreferenz
nicht auf der Rechnung
Gültiges UBL-XML
<Invoice>
<cbc:ID>10428</cbc:ID>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR
<cbc:PayableAmount>1190.00
Liest die Felder — mit Beleg
Verkäufer, Käufer, USt-IdNrn, Rechnungspositionen und Summen werden aus der Textebene der PDF ausgelesen. Jedes Feld zeigt den genauen Ausschnitt, aus dem es stammt, und die Seite, auf der er steht, sodass Sie es gegen die Quelle prüfen können, statt es einfach zu glauben.
Prüft kontinuierlich
Jedes Feld wird beim Bearbeiten fortlaufend gegen die EN-16931-Kernregeln und die Regeln Ihres Zielprofils geprüft, wobei jeder Befund als Satz formuliert wird, der das Feld, den erwarteten Wert gegenüber dem aktuellen und die veröffentlichte Regelkennung nennt.
Alle Prüfregeln ansehenErzeugt die verlangte Datei
Sobald der Bericht sauber ist, laden Sie UBL-XML in Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 oder EN 16931 herunter, zusammen mit einem Prüfbericht, den Sie zur Rechnung aufbewahren können.
Wie aus einer PDF eine UBL-Datei wird
PDF hochladen
Die Verarbeitung läuft vollständig in Ihrem Browser und liest die Textebene der PDF aus. Eine gescannte oder reine Bild-PDF hat keine Textebene zu lesen und wird abgelehnt statt erraten — es gibt kein OCR.
Ergebnis prüfen
Die extrahierten Felder stehen neben der dargestellten Seite, jedes mit einem Vertrauensstatus — Extrahiert, Bitte prüfen, Fehlt oder Ungültig — und dem wörtlichen Text, aus dem es gelesen wurde. Sie korrigieren, was falsch ist; nichts wird übernommen, bevor Sie es bestätigen.
Korrigieren, prüfen, herunterladen
Rechenbefunde, etwa eine Summe, die nicht aufgeht, werden mit einem Klick neu aufgebaut. Sobald der Prüfbericht sauber ist, laden Sie das UBL-XML für Ihr Zielprofil samt Bericht herunter.
Peppol- und UBL-Profile, die geschrieben werden
Drei EN-16931-Profile, vorgeschlagen nach dem Land des Verkäufers und jederzeit änderbar.
Profil Peppol BIS Billing 3.0
Empfohlen fürDer Großteil der EU
RegelfamiliePEPPOL-EN16931-R*
Was es ergänztDie Peppol-Regeln zu Geschäftsprozess und elektronischer Adresse — das Format, auf das das belgische Mandat verweist.
XRechnung 3.0 (UBL)
Empfohlen fürDeutschland
RegelfamilieBR-DE-*
Was es ergänztDer deutsche Standard für den öffentlichen und privaten Sektor, einschließlich der BR-DE-Regeln und der in der Käuferreferenz übermittelten Leitweg-ID.
Profil EN 16931 (UBL 2.1)
Empfohlen fürKäufer, die das reine Kernmodell verlangen
RegelfamilieBR-* BR-CO-*
Was es ergänztDas schlichte europäische Kernmodell, für einen Käufer, dessen System EN-16931-konformes UBL ohne nationale oder Peppol-Erweiterung verlangt.
Gemacht für alle, die das gerade gefragt wurden. Freiberufler und Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen, Steuerberatung und Buchhaltung, und Finanz- und Debitorenbuchhaltungsteams mit gelegentlichem Volumen — nicht eine Buchhaltungsabteilung, die bereits ein ERP mit eingebauter E-Rechnung betreibt.
Was dieser Konverter nicht kann
Klar benannt, weil ein Werkzeug, das mehr verspricht als es kann, schlechter ist als gar keines.
Es kann keine gescannte oder reine Bild-PDF lesen
Ohne Textebene gibt es nichts zu extrahieren, und dieses Werkzeug fügt kein OCR hinzu, um das zu umgehen. Ist Ihre Rechnung ein Scan, müssen Sie die Felder selbst eingeben oder die Originaldatei besorgen.
20 MB pro Datei
Eine größere PDF wird abgelehnt, bevor sie verarbeitet wird.
Es erzeugt nie eine Datei ohne Ihre Prüfung
Der Extraktor schlägt einen Wert vor; nur ein auf dem Prüfbildschirm bestätigter Wert wird in das XML geschrieben. Nichts wird als Standard eingesetzt, damit eine Prüfung besteht — ein fehlendes Feld wird als fehlend gemeldet, nicht aufgefüllt.
Es sendet die Rechnung nirgendwohin
E-Invoice Converter ist nicht mit Peppol oder einem Zugangspunkt verbunden. Sie laden das UBL-XML und den Prüfbericht herunter und versenden sie über den Kanal, den Ihr Kunde oder Zugangspunkt verlangt.
Datenschutz
Die Rechnung verlässt Ihren Browser nie
Eine Rechnung enthält Kundennamen, Bankverbindungen und USt-IdNrn. E-Invoice Converter liest die PDF und erzeugt das XML vollständig auf Ihrem Gerät; beides wird nirgendwohin gesendet.
Die Textebene der PDF wird in Ihrem Browser gelesen, und das XML entsteht ebenfalls dort. Beides wird nie an einen Server gesendet, weil kein Code auf dieser Seite es sendet. Diese Seite wird mit einer Content-Security-Policy ausgeliefert, die die Seite selbst nur unsere eigene Herkunft, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und den Host erreichen lässt, von dem der Player des Demo-Videos geladen wird, sobald Sie es starten. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, gehört YouTube; wir bestimmen und zählen es nicht. Nichts aus Ihrer Rechnung steckt darin.
Bewusst ohne OCR. Der Konverter liest nur den Text, den ein PDF bereits enthält; Zeichen in einem gescannten Bild zu erkennen ist Raten, und eine geratene IBAN oder ein geratener Betrag ist schlimmer als keiner.
E-Invoice Converter überträgt die fertige Rechnung nicht an Peppol, einen Zugangspunkt oder ein anderes Netzwerk. Es erzeugt die UBL-XML-Datei; die Zustellung erfolgt über Ihren eigenen Kanal.
Kein Konto und keine Anmeldung nötig, um eine Rechnung zu konvertieren, und kein Cookie-Banner — das einzige Cookie, das wir setzen, enthält einen Sprachcode und sonst nichts.
Bevor Sie irgendetwas konvertieren
Die vier Dinge, die zuerst gefragt werden. Der Rest hat eine eigene Seite.
Weitere Fragen
Fragen zum Konvertieren einer PDF-Rechnung
Fünf weitere Fragen und drei durchgerechnete Konvertierungen, mit Verweis auf die Referenz der Prüfregeln.
Zur Fragenseite- Was ist E-Invoice Converter?
- Ein Werkzeug, das die Textebene einer PDF-Rechnung ausliest, Sie die extrahierten Felder gegen die Quelle prüfen und korrigieren lässt, das Ergebnis gegen EN 16931 und die Regeln Ihres Zielprofils validiert und Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 oder EN 16931 UBL-XML erzeugt.
- Nutzt es KI, um die Rechnung zu lesen?
- Nein. Die Extraktion beruht auf deterministischen Regeln über die Textebene der PDF — Label-Abgleich, Prüfziffern, Tabellengeometrie —, nicht auf einem Sprachmodell, das Werte errät. Deshalb wird auch jedes Feld geprüft, bevor etwas erzeugt wird: Das Werkzeug schlägt vor, Sie bestätigen.
- Wird meine Rechnung irgendwohin hochgeladen?
- Nein. Die PDF wird gelesen und das XML in Ihrem Browser erzeugt; beides wird nie gesendet, weil kein Code auf dieser Seite es sendet — das tut unser Code, der Browser erzwingt es nicht. Was der Browser erzwingt, ist die Reichweite: Die Content-Security-Policy der Seite lässt die Seite selbst nur unsere eigene Herkunft, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und den Host erreichen, von dem der Player des Demo-Videos geladen wird, sobald Sie es starten. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, gehört YouTube; wir bestimmen und zählen es nicht. E-Invoice Converter überträgt das Ergebnis auch nicht an Peppol oder einen Zugangspunkt — Sie laden es herunter und versenden es selbst.
- Welches Profil soll ich wählen?
- E-Invoice Converter schlägt eines anhand des Landes des Verkäufers vor — Peppol BIS 3.0 für die meisten EU-Länder, XRechnung 3.0 für Deutschland. Sie können es jederzeit ändern; fragen Sie Ihren Kunden, welches Profil sein System erwartet, wenn Sie unsicher sind.
Ihr Kunde hat nach einer strukturierten Rechnung gefragt. Schicken Sie ihm eine.
Kein Konto, kein Upload — die Verarbeitung läuft in Ihrem Browser. Erfordert eine PDF mit Textebene; eine gescannte Rechnung lässt sich so nicht lesen.