Google Kalender nach Excel exportieren – mit fertig summierten Stunden.
Legen Sie Ihre .ics-Datei aus dem Google Kalender ab und erhalten Sie eine CSV mit den Stunden, schon nach Kategorie summiert – bereit für Excel.
Nur .ics-Dateien
Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload. Ihre Kalenderdatei wird in Ihrem Browser gelesen und nie an einen Server gesendet.
Kundenarbeit
18,5 Std.
Intern
9 Std.
Verwaltung
5 Std.
Sehen Sie, wie Calendar Timesheet einen Kalenderexport in abrechenbare Stunden verwandelt – in 61 Sekunden.
Ein echter Kalenderexport, im echten Produkt in einen Stundenzettel verwandelt – ohne Konto und ohne dass Sie etwas hochladen müssen.
1:01Eine Minute und eine Sekunde, mit Sprecherstimme und Musik ab dem ersten Bild.
Bisher wurde nichts an YouTube gesendet: Das Bild und dieser Text stammen von uns. Erst wenn Sie auf Play drücken, verbindet sich Ihr Browser mit YouTube. Die Aufnahme ist auf Englisch; die Schritte stehen unten in Ihrer Sprache.
- 0:03Eine Überschneidung, dreißig Minuten
- 0:06Abgelehnt. Trotzdem da.
- 0:09Als „frei“ markiert. Trotzdem abrechenbar.
- 0:12Keine Regel greift
- 0:15Ihr Kalender – schon ein Stundenzettel.
- 0:18Gesamtstunden. Abrechenbare Stunden.
- 0:21Überschneidende Termine erkannt
- 0:24Überschneidungen
- 0:28Nicht gezählt
- 0:38Kategorie-Übersicht. Ohne Kategorie.
- 0:45CSV exportieren. Excel exportieren.
youtu.be/Gx0Coxne5bQ · veröffentlicht am 24. September 2026
Wie eine Woche als Excel-Stundenzettel aussieht
Drei gewöhnliche Wochen und was Calendar Timesheet daraus macht.
Die Abrechnungswoche einer Freiberuflerin
Sie legen eine Woche Google-Kalender-Termine ab: Kundentermine, Fokuszeiten, ein Design-Review.
Neun Zeilen mit Datum, Start- und Endzeit, Dauer, Titel und Kalender – und eine Wochensumme.
Ein als „frei“ markierter Block zählte trotzdem. Frei heißt selten untätig – meist ist es Fokuszeit.
Ein Monat, drei Kunden
Sie legen einen Monat ab, dessen Termintitel mit einem Kundennamen beginnen.
Nach Kategorie gruppierte Stunden mit abrechenbarer Summe je Kunde – bereit für drei getrennte Rechnungen.
Verwaltungszeit landete unter „Nicht kategorisiert“, statt stillschweigend auf die drei Kunden verteilt zu werden.
Ein Reisetag und eine Zeitumstellung
Sie legen eine Woche mit einem ganztägigen Reiseeintrag und der Nacht der Zeitumstellung ab.
Der Ganztagseintrag zählt nicht zur Stundensumme, außer Sie beziehen ihn ausdrücklich ein und legen Stunden pro Tag fest; alle anderen Termine behalten ihre eigene Zeitzone.
Die kurze Nacht zählt mit den Stunden, die sie tatsächlich hatte – die Zeitumstellung fügt also keine Stunde hinzu und zieht keine ab.
Was ein Excel-Stundenzettel aus dem Google Kalender bringt
Der Kalender, den Sie ablegen
calendar-export.ics
18.–22. Aug.
Was gezählt wird
Kundenarbeit
18,5 Std.
Intern
9 Std.
Verwaltung
5 Std.
Was Sie exportieren
calendar-export.csv
Date,Category,Title,Hours,Billable
2026-08-18,Client,Client workshop,2.5,Yes
Ausgangspunkt ist die Woche, die Sie schon geplant haben
Ihre Meetings, Telefonate und Fokuszeiten dokumentieren Ihre Arbeitswoche bereits. Calendar Timesheet liest sie aus, statt Sie alles aus dem Gedächtnis nachtragen zu lassen.
Jeden Eintrag bearbeiten, bevor er zählt
Ordnen Sie Termine Kategorien zu und markieren Sie Zeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Exportiert wird erst, was Sie geprüft haben.
Eine saubere CSV exportieren
Laden Sie für den gewählten Zeitraum eine Aufstellung je Termin und die Summen je Kategorie herunter – fertig für Rechnung oder Reporting.
So macht Calendar Timesheet aus einem Google-Kalender-Export eine Excel-Tabelle
Kalender exportieren
Im Google Kalender unter Einstellungen → Importieren & exportieren → Exportieren eine ZIP-Datei herunterladen und entpacken – darin liegt die .ics-Datei. Outlook und Apple Kalender exportieren direkt eine .ics-Datei.
Ablegen und prüfen
Calendar Timesheet berechnet die Dauer jedes Termins in Ihrem Browser, gruppiert die Stunden in die von Ihnen festgelegten Kategorien, warnt Sie bei Überschneidungen und lässt ganztägige Termine standardmäßig aus den Stundensummen heraus.
Den gewünschten Zeitraum exportieren
Zeitraum wählen, Summen je Kategorie prüfen und als Excel oder CSV für Rechnung, Reporting oder Lohnbuchhaltung herunterladen.
Wer seine Stunden per Excel aus dem Kalender erfasst
Für alle, die belegen müssen, wohin ihre Stunden geflossen sind – und deren Kalender die Antwort längst kennt.
Freiberufler
Geplante Kundenarbeit wird zur rechnungsfertigen Übersicht, ohne den ganzen Tag eine Stoppuhr mitlaufen zu lassen.
Berater und Agenturen
Eine Woche auf mehrere Kunden und Projekte aufteilen und pro Abrechnungszeitraum eine einzige CSV exportieren.
Alle, die nach Stunden abrechnen
Steuerberater, Anwälte und Berater rekonstruieren abrechenbare Stunden aus den Terminen und Telefonaten, die ohnehin im Kalender stehen.
Kleine Teams und internes Reporting
Beantworten Sie die Frage „Wo ist die Woche geblieben?“ mit dem Kalender, den Sie ohnehin führen – ohne sich eine neue Zeiterfassung angewöhnen zu müssen.
Ihre Stunden für Excel – ohne neuen Tab
Calendar Timesheet gibt es auch als Seitenleiste in Chrome: Legen Sie dieselbe exportierte Kalenderdatei ab, und die Erweiterung zählt die Stunden für die gewählte Woche oder den gewählten Monat – direkt neben der Seite, die Sie gerade geöffnet haben.
Eine Seitenleiste, keine Seite
Einmal anheften, und sie bleibt neben Ihrem aktuellen Tab angedockt – Sie müssen nirgendwohin wechseln.
Liest nur, was Sie ablegen
Die Erweiterung verlangt zwei Berechtigungen, Speicher und Seitenleiste, und verbindet sich mit nichts: kein Google-, Outlook- oder Apple-Konto, kein Server. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet, genau wie auf der Website.
Die Erweiterung zeigt eine Gesamtsumme statt einer Aufschlüsselung nach Kategorien, denn die Seitenleiste hat noch keinen Regeleditor. Außerdem bietet sie nur vier feste Zeiträume: diese Woche, letzte Woche, dieser Monat, letzter Monat. Für Kategorien, abrechenbare Summen und eigene Zeiträume nutzen Sie Calendar Timesheet im Web.
Für Chrome und andere Chromium-basierte Browser.
Was der Export nach Excel nicht kann
Die ehrliche Liste, damit Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie es ausprobieren.
Sie exportieren die Datei selbst
Es gibt keine dauerhafte Verbindung, daher braucht ein neuer Stundenzettel einen neuen Export. Das ist der Preis dafür, dass Sie kein Konto brauchen und keinen Zugriff gewähren – und einen Stundenzettel erstellt man meist ohnehin nur einmal im Monat.
Keine laufende Stoppuhr, keine Überwachung
Calendar Timesheet läuft nicht im Hintergrund und beobachtet Ihren Bildschirm nicht. Es liest nur Termine, die bereits vorhanden sind.
Ganztägige Termine bleiben aus den Stundensummen heraus
Sie sind standardmäßig ausgeschlossen, denn ein ganztägiger Block entspricht selten acht abrechenbaren Stunden.
Überschneidungen werden markiert, nicht aufgelöst
Doppelt belegte Zeit wird mit einer Warnung angezeigt. Calendar Timesheet löscht nie stillschweigend einen der beiden Termine.
Noch kein PDF-Export
PDF-Export, Rundungsregeln und Stundensätze sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Datenschutz
Nichts zu verbinden. Nichts hochzuladen, auch für Excel nicht.
Calendar Timesheet hat kein Konto, keine Anmeldung und keine Verbindung zu Ihrem Kalenderanbieter. Die abgelegte Datei wird von Code in Ihrem eigenen Browser verarbeitet. Die Seite selbst wird mit einer Richtlinie ausgeliefert, die nur Verbindungen zu unserem eigenen Server und zu den beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare erlaubt. Zusätzlich lässt die Richtlinie den Frame des YouTube-Players für das Demo-Video von youtube-nocookie.com zu; von YouTube wird allerdings nichts geladen, bevor Sie das Video starten. Ab dann ist der Player ein eigenes Dokument von YouTube, für das unsere Richtlinie nicht gilt und das wir weder steuern noch zählen. In keiner dieser Verbindungen steckt etwas aus Ihrer Kalenderdatei.
Ihre Kalenderdatei, gelesen in Ihrem Browser
So funktioniert esEin Konto oder Passwort für Calendar Timesheet
Nicht nötigEine Verbindung zu Google, Outlook oder Apple
Nicht nötigUpload Ihrer Kalenderdatei auf unsere Server
Niemals
Es gibt nichts zu widerrufen und keinen Zugriff zu entziehen, denn Sie haben nie einen gewährt.
So gehen wir mit Daten umFragen zum Excel-Export aus dem Google Kalender
Was Nutzerinnen und Nutzer fragen, bevor sie eine Kalenderdatei ablegen.
- Wie erfasse ich Stunden aus dem Google Kalender in Excel?
- Der Google Kalender hat keine eingebaute Stundenerfassung – aber Ihre Termine sind bereits die Aufzeichnung. Exportieren Sie den Kalender als .ics-Datei und legen Sie sie auf dieser Seite ab: Jeder Termin wird zu einer Zeile im Stundenzettel, die Dauer ist schon berechnet. Filtern Sie nach Zeitraum, markieren Sie Abrechenbares und exportieren Sie nach Excel oder als CSV. Keine Stoppuhr zum Starten und Stoppen, nichts zum Nachtragen.
- Was ist ein Excel-Stundenzettel aus dem Google Kalender?
- Eine Aufstellung Ihrer Arbeitszeit, die aus den Terminen in Ihrem Kalender entsteht – statt aus einer Stoppuhr oder einer leeren Tabelle. Sie exportieren den Kalender als Datei; Calendar Timesheet berechnet die Dauer jedes Termins im gewählten Zeitraum, ordnet die Termine Ihren Kategorien zu und liefert Summen, die Sie exportieren können.
- Wie lange dauert es, einen Stundenzettel für Excel zu erstellen?
- Meist ein paar Minuten: Kalender exportieren, Datei auf der Seite ablegen, Einträge prüfen und nach Excel oder als CSV exportieren. Sie müssen nichts installieren, kein Konto anlegen und an keine Stoppuhr denken.
- Funktioniert der Excel-Export auch mit Outlook oder Apple Kalender?
- Ja. Calendar Timesheet liest das .ics-Format, das Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und die meisten anderen Kalenderprogramme exportieren. Ein Google-Export enthält alle Ihre Kalender in einer Datei; welche Zeit als Arbeitszeit zählt, filtern Sie innerhalb von Calendar Timesheet.
- Kann ich einen Eintrag vor dem Export nach Excel ändern, ohne meinen Kalender zu ändern?
- Ja – und anders geht es bei Calendar Timesheet auch gar nicht. Das Tool liest eine Kopie Ihres Kalenders, die Sie selbst exportiert haben, und hat keine Verbindung zum Original. Wenn Sie einen Termin einer anderen Kategorie zuordnen oder als nicht abrechenbar markieren, ändert sich also nur der Stundenzettel vor Ihnen.
- Wie werden ganztägige Termine im Excel-Export behandelt?
- Ganztägige Termine zählen standardmäßig nicht zu den Stundensummen, denn ein ganztägiger Block entspricht selten acht abrechenbaren Stunden. Sie können sie aber einbeziehen.
- Was passiert mit überschneidenden Terminen im Excel-Export?
- Calendar Timesheet zeigt die ungekürzte Summe und warnt vor der Überschneidung. Doppelt belegte Zeit wird nie stillschweigend bereinigt, denn nur Sie wissen, welcher der beiden Termine tatsächlich stattgefunden hat.
- Werden Zeitzonen und Sommerzeit im Excel-Export korrekt behandelt?
- Ja. Jeder Termin behält seine eigene Zeitzone, und die Dauer wird über Sommerzeitwechsel, Mitternacht und Monatsgrenzen hinweg korrekt berechnet – Reisen oder eine Zeitumstellung verfälschen die Woche also nicht.
- Was enthält der Excel-Export?
- Eine Zeile pro Termin mit Datum, Start- und Endzeit, Dauer in Stunden und Minuten, Titel, Kalender, Kategorie und Kennzeichen für abrechenbar sowie Kennzeichen für ganztägige, überschneidende, vorläufige und auf den Zeitraum gekürzte Einträge, dazu ISO-Zeitstempel und Zeitzone. Die Kategoriesummen für den Zeitraum sind ebenfalls enthalten. Sie laden eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) mit Summen und Terminen auf getrennten Blättern oder eine CSV-Datei herunter.
- Lässt sich der Export in Google Tabellen öffnen?
- Ja. Öffnen Sie die Excel-Datei (.xlsx) in Google Tabellen über Datei → Importieren, oder laden Sie sie in Google Drive hoch und öffnen Sie sie dort mit Tabellen. Die Stunden sind als Zahlen gespeichert, deshalb summiert Google Tabellen sie unabhängig von Ihren Spracheinstellungen korrekt. Die CSV lässt sich dort ebenfalls öffnen. Wo Dezimalzahlen aber mit Komma geschrieben werden, kann ein Wert wie 2.5 Stunden als Datum gelesen werden; nehmen Sie dann die .xlsx oder die Minutenspalte.
- Was macht Calendar Timesheet mit meinen Kalenderdaten, bevor sie in Excel landen?
- Ihre Kalenderdatei verlässt Ihren Browser nicht. Die abgelegte Datei wird auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet; sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und ist für uns zu keinem Zeitpunkt sichtbar. Auch Ihre Kategorieregeln, Ihre Einstellungen und Ihre Änderungen an einzelnen Terminen bleiben in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto und keine Datenbank mit Ihrem Kalender. Diese Seite zählt einen anonymen Seitenaufruf und sendet ein anonymes Ereignis, sobald sie eine abgelegte Datei geprüft hat; Calendar Timesheet selbst sendet eines, sobald ein Stundenzettel erstellt wird. Keines davon enthält eine Kennung oder einen Teil Ihrer Datei. Wenn Sie das Demo-Video starten, übergeben Sie Ihren Browser an den YouTube-Player, der dann lädt, was er von Googles eigenen Hosts lädt. Über diese Anfragen erfährt Google Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und welches Video Sie geöffnet haben; wir steuern und zählen sie nicht. In keiner davon steckt ein Teil Ihrer Datei.
Machen Sie aus Ihrem Google Kalender eine saubere Excel-Tabelle.
Legen Sie die Kalenderdatei ab, die Sie bereits exportieren. Nichts zu installieren, kein Konto, kein Upload.
Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload. Ihre Kalenderdatei wird in Ihrem Browser gelesen und nie an einen Server gesendet.