Google Kalender nach Excel
Google Kalender nach Excel exportieren – mit den Stunden schon summiert.
Sie exportieren Ihren Google Kalender nach Excel — aber statt einer rohen Ereignisliste zum Nachzählen bekommen Sie eine CSV, die Sie direkt in Excel öffnen und in der die Stunden schon nach Kategorie summiert sind. Calendar Timesheet liest die .ics-Datei, berechnet jede Dauer und addiert die Kategorien, bevor Sie exportieren — kein Nachrechnen, keine Formel nötig. Der Stundenzettel ist damit fertig, nicht nur die Rohdaten.
Nur .ics-Dateien
Kostenlos, keine Anmeldung, kein Upload. Ihre Kalenderdatei wird in Ihrem Browser gelesen und niemals an einen Server gesendet.
Kundenarbeit
18,5 Std.
Intern
9 Std.
Verwaltung
5 Std.
Sehen Sie, wie Calendar Timesheet einen Kalenderexport in abrechenbare Stunden verwandelt — in 30 Sekunden.
Ein echter Kalenderexport, verwandelt in eine Stundenübersicht im tatsächlichen Produkt — ohne Konto, und ohne dass Sie etwas hochladen müssen, um es zu sehen.
0:30Dreißig Sekunden, und sie beginnt stumm — den Ton schalten Sie im Player selbst ein, sobald er geladen ist.
Bis jetzt wurde nichts an YouTube gesendet: Das Bild und dieser Text kommen von uns, und erst das Drücken von Play verbindet Ihren Browser mit YouTube. Die Aufnahme ist auf Englisch; die Schritte stehen unten in Ihrer Sprache.
- 0:00Ihr Kalender, schon jetzt eine Stundenübersicht.
- 0:02Gesamtstunden. Abrechenbare Stunden.
- 0:05Ein Termin doppelt gezählt.
- 0:08Abgesagte und ganztägige Termine, ausgeschlossen.
- 0:11Ihre Kategorien, bereits summiert.
- 0:14Jeder Termin, mit seiner Kategorie.
- 0:18Regeln entscheiden, was abrechenbar ist.
- 0:21Dann gehört die CSV-Datei Ihnen.
Wie eine Woche als Excel-Stundenzettel aussieht
Drei gewöhnliche Wochen und was Calendar Timesheet daraus macht.
Die Abrechnungswoche einer Freiberuflerin
Sie legen eine Woche Google-Kalender-Termine ab: Kundengespräche, Fokusblöcke, ein Design-Review.
Neun Zeilen mit Datum, Start- und Endzeit, Dauer, Titel und Kalender — und eine Wochensumme.
Ein als frei markierter Block zählte trotzdem. Frei heißt selten untätig, meistens heißt es Fokuszeit.
Ein Monat, drei Kunden
Sie legen einen Monat ab, dessen Termintitel mit einem Kundennamen beginnen.
Nach Kategorie gruppierte Stunden mit abrechenbarer Summe je Kunde — bereit für drei getrennte Rechnungen.
Verwaltungszeit landete in Nicht kategorisiert, statt still auf die drei verteilt zu werden.
Ein Reisetag und eine Zeitumstellung
Sie legen eine Woche ab, die einen ganztägigen Reiseeintrag und die Nacht der Zeitumstellung enthält.
Der Ganztagseintrag bleibt außerhalb der Stundensumme, solange Sie ihn nicht einschalten und Stunden pro Tag festlegen; jeder andere Termin behält seine Zeitzone.
Die kurze Nacht wird mit den Stunden gezählt, die sie tatsächlich hatte — die Umstellung fügt keine hinzu und nimmt keine weg.
Was ein Excel-Stundenzettel aus dem Google Kalender bringt
Der Kalender, den Sie ablegen
calendar-export.ics
18. – 22. Aug.
Was gezählt wird
Kundenarbeit
18,5 Std.
Intern
9 Std.
Verwaltung
5 Std.
Was Sie exportieren
calendar-export.csv
Date,Category,Title,Hours,Billable
2026-08-18,Client,Client workshop,2.5,Yes
Beginnen Sie mit der Woche, die Sie geplant haben
Ihre Meetings, Telefonate und Fokusblöcke sind bereits ein Protokoll Ihrer Arbeitswoche. Calendar Timesheet liest sie, statt Sie nach Erinnerungen zu fragen.
Jeden Eintrag prüfen, bevor er zählt
Termine in Kategorien gruppieren und als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren. Exportiert wird erst, was Sie geprüft haben.
Sauberen CSV-Export erhalten
Laden Sie eine Aufstellung je Termin und Summen je Kategorie für den gewählten Zeitraum herunter — fertig für Rechnung oder Reporting.
So macht Calendar Timesheet aus einem Google-Kalender-Export eine Excel-Tabelle
Kalender exportieren
In Google Kalender lädt Einstellungen → Importieren & Exportieren → Exportieren eine ZIP-Datei herunter; entpacken Sie sie, um die .ics-Datei zu erhalten. Outlook und Apple Kalender exportieren direkt eine .ics-Datei.
Ablegen und prüfen
Calendar Timesheet berechnet die Dauer jedes Termins in Ihrem Browser, gruppiert die Stunden in die von Ihnen festgelegten Kategorien, warnt Sie bei Überschneidungen und lässt ganztägige Termine standardmäßig aus den Stundensummen heraus.
Den gewünschten Zeitraum exportieren
Zeitraum wählen, Summen je Kategorie prüfen und als CSV für Rechnung, Reporting oder Lohnbuchhaltung herunterladen.
Wer seine Stunden per Excel aus dem Kalender erfasst
Für alle, die belegen müssen, wohin ihre Stunden geflossen sind — und deren Kalender die Antwort längst kennt.
Freiberufler
Geplante Kundenarbeit wird zur rechnungsfertigen Übersicht, ohne den ganzen Tag eine Stoppuhr mitlaufen zu lassen.
Beraterinnen und Agenturen
Eine Woche auf mehrere Kunden und Projekte aufteilen und pro Abrechnungszeitraum eine einzige CSV exportieren.
Berufe mit Stundenabrechnung
Steuerberatung, Kanzleien und Beratung rekonstruieren abrechenbare Stunden aus den Terminen, die ohnehin im Kalender stehen.
Kleine Teams und internes Reporting
Beantworten Sie „wo ist die Woche geblieben“ mit dem Kalender, den Sie führen — ohne neue Zeiterfassungsroutine.
Ihre Stunden für Excel, ohne einen neuen Tab zu öffnen
Calendar Timesheet läuft auch als Chrome-Seitenleiste: Legen Sie dieselbe exportierte Kalenderdatei ab, und sie zählt die Stunden für die Woche oder den Monat, die Sie wählen — direkt neben der Seite, die Sie bereits geöffnet haben.
Eine Seitenleiste, keine Seite
Einmal anheften, und sie bleibt neben dem Tab angedockt, in dem Sie gerade arbeiten — es gibt nichts, wohin Sie navigieren müssten.
Liest nur, was Sie ablegen
Sie verlangt nur zwei Berechtigungen — Speicher und Seitenleiste — und verbindet sich mit nichts: kein Google-, Outlook- oder Apple-Konto, kein Server. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet, genau wie auf der Seite.
Sie zeigt eine laufende Gesamtsumme statt einer Kategorieaufschlüsselung — die Seitenleiste hat noch keinen Regeleditor — und nur vier feste Zeiträume: diese Woche, letzte Woche, dieser Monat, letzter Monat. Für Kategorien, abrechenbare Summen und einen individuellen Zeitraum nutzen Sie Calendar Timesheet im Web.
Für Chrome und andere Chromium-basierte Browser.
Was der Export nach Excel nicht kann
Die ehrliche Liste, damit Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie es ausprobieren.
Sie exportieren die Datei selbst
Es gibt keine laufende Verbindung, daher bedeutet ein neuer Stundenzettel einen neuen Export. Das ist der Preis dafür, kein Konto zu brauchen und keinen Zugriff zu gewähren — und ein Stundenzettel ist ohnehin meist eine monatliche Angelegenheit.
Keine laufende Stoppuhr, keine Überwachung
Calendar Timesheet läuft nicht im Hintergrund und beobachtet Ihren Bildschirm nicht. Es liest Termine, die bereits existieren.
Ganztägige Termine bleiben aus den Stundensummen heraus
Sie sind standardmäßig ausgeschlossen, denn ein Ganztagesblock sind selten acht abrechenbare Stunden.
Überschneidungen werden markiert, nicht aufgelöst
Doppelt belegte Zeit wird mit einer Warnung angezeigt. Calendar Timesheet löscht niemals stillschweigend eine der beiden Seiten.
Vorerst CSV-Export
XLSX- und PDF-Export, Rundungsregeln und Stundensätze sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Datenschutz
Nichts zu verbinden. Nichts hochzuladen, auch für Excel nicht.
Calendar Timesheet hat kein Konto, keine Anmeldung und keine Verbindung zu Ihrem Kalenderanbieter. Die abgelegte Datei wird von Code verarbeitet, der in Ihrem eigenen Browser läuft, und die Seite selbst wird mit einer Richtlinie ausgeliefert, die ihr jede Verbindung zu einem anderen Server verbietet als unserem eigenen und den beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare. Starten Sie das Demo-Video, erlaubt die Richtlinie zusätzlich den Host, von dem YouTubes Player geladen wird; von da an ist der Player YouTubes eigenes Dokument, für das unsere Richtlinie nicht gilt und dessen Anfragen wir weder kontrollieren noch zählen. Nichts aus Ihrer Kalenderdatei steckt darin.
Ihre Kalenderdatei, gelesen in Ihrem Browser
So funktioniert esEin Calendar Timesheet-Konto oder -Passwort
Nicht nötigEine Verbindung zu Google, Outlook oder Apple
Nicht nötigIhre Kalenderdatei, an unsere Server gesendet
Niemals
Es gibt nichts zu widerrufen und keinen Zugriff zurückzuziehen, denn es wurde nie einer gewährt.
Unseren Datenschutzansatz lesenFragen zum Excel-Export aus dem Google Kalender
Was Nutzerinnen und Nutzer fragen, bevor sie eine Kalenderdatei ablegen.
- Wie erfasse ich Stunden aus dem Google Kalender in Excel?
- Der Google Kalender hat keine eingebaute Stundenerfassung, aber die Termine, die Sie ohnehin führen, sind bereits das Protokoll. Exportieren Sie den Kalender als .ics-Datei und legen Sie sie auf dieser Seite ab: Jeder Termin wird zu einer Zeile mit berechneter Dauer. Nach Zeitraum filtern, Abrechenbares markieren, als CSV exportieren. Keine Stoppuhr, nichts zum Nachtragen.
- Was ist ein Excel-Stundenzettel aus dem Google Kalender?
- Es ist eine Aufstellung der Arbeitszeit, die aus den Terminen entsteht, die bereits in Ihrem Kalender stehen, statt aus einer Stoppuhr oder einer leeren Tabelle. Sie exportieren den Kalender als Datei, Calendar Timesheet berechnet die Dauer jedes Termins für den gewählten Zeitraum, gruppiert sie in die von Ihnen festgelegten Kategorien und liefert Ihnen Summen, die Sie exportieren können.
- Wie lange dauert es, einen Stundenzettel für Excel zu erstellen?
- Meist ein paar Minuten. Exportieren Sie Ihren Kalender, legen Sie die Datei auf der Seite ab, prüfen Sie die Einträge und exportieren Sie die CSV. Es gibt nichts zu installieren, kein Konto zu erstellen und keine Stoppuhr, an deren Start Sie denken müssten.
- Funktioniert der Excel-Export auch mit Outlook oder Apple Kalender?
- Ja. Calendar Timesheet liest das .ics-Format, das Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und die meisten anderen Kalenderprogramme exportieren. Ein Google-Export enthält alle Ihre Kalender in einer Datei; welche Zeit als Arbeitszeit zählt, filtern Sie innerhalb von Calendar Timesheet.
- Kann ich einen Eintrag vor dem Export nach Excel ändern, ohne meinen Kalender zu ändern?
- Ja, und Calendar Timesheet kann gar nicht anders. Es liest eine Kopie Ihres Kalenders, die Sie exportiert haben — ohne jede Verbindung zum Original. Einen Termin einer anderen Kategorie zuzuordnen oder als nicht abrechenbar zu markieren kann sich also immer nur auf den Stundenzettel vor Ihnen auswirken.
- Wie werden ganztägige Termine im Excel-Export behandelt?
- Ganztägige Termine bleiben standardmäßig aus den Stundensummen heraus, denn ein Ganztagesblock sind selten acht abrechenbare Stunden. Sie können sie bewusst einbeziehen.
- Was passiert mit überschneidenden Terminen im Excel-Export?
- Calendar Timesheet zeigt die Rohsumme und warnt vor der Überschneidung. Doppelt belegte Zeit wird nie stillschweigend zusammengeführt, denn nur Sie wissen, welcher der beiden Termine tatsächlich stattgefunden hat.
- Werden Zeitzonen und Sommerzeit im Excel-Export korrekt behandelt?
- Ja. Jeder Termin behält seine eigene Zeitzone, und Dauern werden über Sommerzeitwechsel, Mitternacht und Monatsgrenzen hinweg berechnet — eine Reise oder Zeitumstellung verzerrt die Woche also nicht.
- Was enthält der Excel-Export?
- Eine CSV mit einer Zeile je Termin, mit Datum, Start- und Endzeit, Dauer in Stunden und Minuten, Terminbezeichnung, Kalender, Kategorie, Abrechenbarkeits-Kennzeichen sowie den Kennzeichen für ganztägig, überschneidend, vorläufig und auf den Zeitraum zugeschnitten, dazu die ISO-Zeitstempel und die Zeitzone. Die Kategoriesummen für den Zeitraum sind ebenfalls enthalten.
- Was macht Calendar Timesheet mit meinen Kalenderdaten, bevor sie in Excel landen?
- Ihre Kalenderdatei verlässt Ihren Browser nicht. Die abgelegte Datei wird auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet; sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und ist für uns zu keinem Zeitpunkt sichtbar. Auch Ihre Kategorisierungsregeln, Ihre Einstellungen und Ihre Änderungen an einzelnen Terminen bleiben in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto und keine Datenbank, die Ihren Kalender speichert. Diese Seite zählt einen anonymen Seitenaufruf und sendet ein anonymes Ereignis, sobald sie eine abgelegte Datei geprüft hat; Calendar Timesheet selbst sendet eines, sobald eine Zeiterfassung erstellt wird. Keines davon trägt eine Kennung oder einen Teil Ihrer Datei. Wenn Sie das Demo-Video starten, übergeben Sie Ihren Browser dem Player von YouTube, der danach lädt, was immer er lädt, von Googles eigenen Hosts; dabei erfährt Google Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und welches Video Sie geöffnet haben, und wir kontrollieren diese Anfragen nicht und zählen sie nicht. In keiner davon ist ein Teil Ihrer Datei enthalten.
Machen Sie aus Ihrem Google Kalender eine saubere Excel-Tabelle.
Kostenlos, keine Anmeldung, kein Upload. Ihre Kalenderdatei wird in Ihrem Browser gelesen und niemals an einen Server gesendet.