Was macht dieses Jira-Worklog-Report-Tool?

Es liest einen Jira-Worklog-CSV-Export und summiert die Stunden nach Projekt, Person und Vorgang – nach Abrechnungsregeln, die Sie selbst festlegen. Es läuft vollständig in Ihrem Browser und exportiert eine CSV, die auf die Abrechnung zugeschnitten ist.

Woher bekomme ich die CSV-Datei?

Suchen Sie im Vorgangsnavigator von Jira per JQL-Filter nach den benötigten Zeiterfassungen (zum Beispiel worklogDate >= startOfMonth()) und wählen Sie dann Export → Export Excel CSV (all fields). Exportieren kann jeder, der diese Suche ausführen darf – Administratorrechte sind nicht nötig.

Warum macht Jira das nicht einfach selbst?

Die Anfrage steht in Atlassians eigenem Tracker: JRACLOUD-6137, „Generate worklog report“, seit 2005 mit 124 Stimmen. Sie wurde als „Won't Fix“ geschlossen, mit Verweis auf den Marketplace. Jede Marketplace-App, die diese Lücke füllt, muss im Jira installiert werden, aus dem Sie abrechnen – und das können die meisten, die sich um die Abrechnung kümmern, nicht.

Kann ich den Daten in diesem Bericht vertrauen?

Für Summen über die gesamte Datei – pro Person, Projekt oder Vorgang – ja: Beim Summieren der Sekunden spielt es keine Rolle, welches Datum in der Zeile steht. Für eine Ansicht nach Tagen oder Wochen nein: Jiras CSV-Export enthält das Datum, an dem eine Zeiterfassung eingereicht wurde, nicht den Tag, an dem gearbeitet wurde (JRACLOUD-77926, seit 2017 offen). Deshalb bietet dieses Tool diese Aufschlüsselung gar nicht erst an.

Brauche ich Administratorrechte in Jira?

Nein. Sie müssen eine JQL-Suche ausführen und die Ergebnisse exportieren können – das darf in der Regel jeder Nutzer mit Projektzugriff. Im Jira, aus dem Sie exportieren, wird nichts installiert.

Was ist, wenn mein Export zu groß ist?

Jiras Vorgangsnavigator begrenzt einen CSV-Export auf 1.000 Zeilen – seit Atlassian das Limit am 19. März 2025 angehoben hat, auf 10.000. Die Datei enthält dabei keinen Hinweis, dass sie abgeschnitten wurde. Liegt Ihre Zeilenzahl genau bei einer dieser Zahlen, warnt Sie dieses Tool, damit Sie die Trefferzahl Ihrer JQL-Suche prüfen können, bevor Sie aus der Datei abrechnen.

Warum steht in der Autorenspalte ein Code statt eines Namens?

Der CSV-Export von Jira Cloud gibt als Autor einer Zeiterfassung häufig eine nichtssagende Konto-ID statt eines Anzeigenamens aus – der Export selbst löst sie nicht auf. Die Summen pro Person stimmen trotzdem; um die ID einem Namen zuzuordnen, müssen Sie eventuell in Jira nachsehen.

Nichts. Es gibt kein Konto, keine Testphase und keinen Upload – die Nutzung kostet nichts.

Ein Jira Worklog Report je Projekt und Person.

Jiras CSV-Export enthält keinen Bericht nach Projekt oder Person. Legen Sie ihn hier ab und erhalten Sie die Summen, die Sie tatsächlich abrechnen.

Jira-Worklog-CSV ablegen und Summen sehenoder zum Auswählen klickenDateien durchsuchen

Jiras „Export Excel CSV (all fields)“ · nur .csv

Kostenlos · nichts zu verbinden, nichts zu installieren · Ihre Datei verlässt den Browser nie

So funktioniert es

PROJ – Kundenmigration3 Personen

Marcus Chen
Kestrel Robotics34,5 Std.
Abrechenbar
Omar Wright
Anchorline Freight12 Std.
Abrechenbar
Priya Patel
Internal6 Std.
Nicht abrechenbar

3 Projekte · 52,5 Std. gesamt, 46,5 Std. abrechenbar

Sehen Sie in 68 Sekunden, wie Worklog Report aus einem Jira-Export Summen nach Projekt und Person bildet.

Ein echter Jira-Worklog-Export, im echten Produkt in einen Bericht verwandelt – ohne Konto und ohne dass Sie etwas hochladen müssen.

Die Titelkarte des Films von Worklog Report, „11.50 hours. 6 worklogs.“, neben der Übersichtsleiste und den Summen nach Projekt und nach Person.

1:08

Eine Minute und acht Sekunden, mit Sprecherstimme und Musik ab dem ersten Bild.

Bisher wurde nichts an YouTube gesendet: Das Bild und dieser Text stammen von uns. Erst wenn Sie auf Play drücken, verbindet sich Ihr Browser mit YouTube. Die Aufnahme ist auf Englisch; die Schritte stehen unten in Ihrer Sprache.

0:03Jira erfasst Zeit. Summiert sie aber nicht.
0:08Log Work: eine Überschrift, zwei Spalten.
0:13Noch keine Regeln
0:16Eines sollten Sie über diese Datumsspalte wissen
0:19Nichts zu verbinden. Nichts zu installieren.
0:22Summen, sobald die Datei geladen ist.
0:26Nach Projekt. Nach Person. Nach Vorgang.
0:30Gleicher Tag, zwei Personen. Keine Überschneidung ausgewiesen.
0:47Einreichungsdatum, nicht Erfassungsdatum – offen benannt, nicht versteckt.
0:53Die Summen, nach denen Sie tatsächlich abrechnen.

youtu.be/QVzz9hOMzmY · veröffentlicht am 24. September 2026

Jira erfasst Zeit. Summiert sie aber nicht.

Jede Zeiterfassung besteht aus Datum, Dauer und Vorgang – genau, kleinteilig und für die Abrechnung nutzlos, bis jemand eine Tabelle aufmacht. Atlassian hat ausdrücklich erklärt, dass es diesen Bericht nicht bauen wird.

Die 20 Jahre alte Antwort
Atlassian hat die Anfrage als „Won't Fix“ geschlossen
JRACLOUD-6137, „Generate worklog report“, am 8. März 2005 eröffnet, 124 Stimmen, am 31. Juli 2014 als „Won't Fix“ geschlossen: „Wir erkennen die Bedeutung dieser Funktionsanfrage an, können dafür aber keine Entwicklungszeit aufwenden.“ Stattdessen verweist Atlassian auf den Marketplace.
Die eigentliche Hürde
Jede Marketplace-App muss installiert werden
Die Apps, die diese Lücke füllen, kosten 60 bis 5.210 US-Dollar pro Jahr und müssen alle im Jira des Kunden installiert werden. Wer die Zahl braucht, ist meist kein Admin des Jira, aus dem abgerechnet wird: Er kann filtern und exportieren, aber keine App installieren.
Der offene Fehler
Das Exportdatum ist nicht das Arbeitsdatum
JRACLOUD-77926 und das Server-Pendant JRASERVER-64025, beide seit dem 7. Februar 2017 offen: Der CSV-Export enthält das Datum, an dem eine Zeiterfassung eingereicht wurde, nicht den Tag, an dem gearbeitet wurde. Summen über den ganzen Export sind davon nicht betroffen; eine Aufschlüsselung nach Tagen wäre eine als Tatsache verkleidete Vermutung – deshalb bietet dieses Tool keine an.

Vorgangsnummern, Stimmenzahlen und Daten sind mit jira.atlassian.com und Atlassians eigener Support-Dokumentation abgeglichen.

Ablegen. Summen erhalten.

Die von Jira exportierte CSV

Issue key,Summary,Log Work

"PROJ-118","Client migration",

"comment;16/Sep/24;jsmith;7200"

Mit Ihren Regeln abgeglichen

PROJ-118 · 2h00m

Nach Projekt abgleichen

Abrechenbar

Summen, abrechnungsbereit

3 Projekte · 52,5 Std. gesamt, 46,5 Std. abrechenbar

Liest den echten Export

Jira wiederholt eine Spaltenüberschrift für jeden Sprint, jede Zeiterfassung und jedes Label eines Vorgangs; ein naiver Parser behält stillschweigend nur die letzte Spalte. Dieses Tool liest jede wiederholte Spalte und jede Zeiterfassungszeile im Format comment;date;user;seconds, das Jira schreibt.

Summiert nach Projekt, Person und Vorgang

Dieselben Zeiten, dreifach gruppiert: nach Projekt für die Kundenrechnung, nach Person für Fragen zur Gehaltsabrechnung, nach Vorgang für eine detaillierte Aufschlüsselung.

Abrechnungsregeln, die Sie selbst festlegen

Eine Regel greift nach Projekt oder nach einem Stichwort im Vorgang und markiert die Zeit als abrechenbar oder nicht – jede Zeiterfassung wird sofort neu einsortiert. Es ist dieselbe Regel-Engine, die Calendar Timesheet verwendet.

Drei Schritte – nichts zu verbinden, nichts zu installieren.

Aus Jira exportieren

Filtern Sie im Vorgangsnavigator per JQL nach den benötigten Zeiterfassungen und wählen Sie dann Export → Export Excel CSV (all fields). Das kann jeder Jira-Nutzer, der eine Suche ausführen darf – Administratorrechte sind nicht nötig.

CSV ablegen

Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen. Es wird nichts hochgeladen, und im Jira, aus dem Sie abrechnen, muss nichts installiert werden.

Prüfen und exportieren

Summen prüfen, Abrechnungsregeln festlegen und eine CSV exportieren, die auf eine Kundenrechnung oder die Gehaltsabrechnung zugeschnitten ist – nicht auf Jiras eigene Spalten.

Legen Sie fest, was als abrechenbar zählt

Ein Kriterium pro Regel: nach Projekt oder nach einem Stichwort in Vorgangsschlüssel und Zusammenfassung. Die Regeln greifen der Reihe nach, sodass eine enge Ausnahme über einer allgemeinen Regel stehen kann.

Nach Projekt abgleichen
Alle Zeiterfassungen eines Jira-Projekts landen in einer Kategorie – passend zu einem Kunden oder einer Kostenstelle.
Nach Stichwort abgleichen
Erfasst einen bestimmten Vorgang oder eine Art von Arbeit unabhängig vom Projekt – anhand eines Worts im Schlüssel oder in der Zusammenfassung.
Einzelne Zeiterfassungen überschreiben
Eine Regel liegt fast immer richtig. Für die Ausnahme genügt ein Schalter – Sie müssen die Regel nicht umschreiben.
Die erste passende Regel gilt
Regeln werden von oben nach unten angewendet. Eine spezielle Ausnahme über einer allgemeinen Regel wirkt also genau so, wie sie dasteht.

Regeln und Überschreibungen werden nur in diesem Browser gespeichert – nichts wird mit einem Server synchronisiert.

Was der Bericht tatsächlich enthält

Jede Zahl unten stammt aus der abgelegten Datei und wird gleich berechnet, ob es um einen Vorgang geht oder um tausend.

Gesamtstunden: Alle Zeiterfassungen der Datei, summiert.
Abrechenbare Stunden: Der Teil, den Ihre Regeln als abrechenbar markieren – die Zahl für Ihre Rechnung.
Stunden nach Projekt: Eine Zeile pro Jira-Projekt, bereit zum Abgleich mit einem Kunden oder einer Kostenstelle.
Stunden nach Person: Eine Zeile pro Person, über alle Projekte hinweg, in denen sie Zeit gebucht hat – nicht nur über eines.
Stunden nach Vorgang: Die Summe jedes Vorgangs, für die Aufschlüsselung pro Vorgang, die Kunden verlangen.
Abgeschnittene oder unlesbare Zeilen werden markiert: Ein gekappter Export oder eine fehlerhafte Zeiterfassungszeile wird gemeldet – nie stillschweigend verworfen oder mitgezählt, als wäre nichts.

Für alle, die über ein fremdes Jira abrechnen. Beratungen und Agenturen, die einem Kunden zum Monatsende eine Rechnung stellen, Freelancer mit mehreren Kunden-Jiras, Finanzteams, die prüfen, was ein Team gebucht hat, bevor es auf der Rechnung landet, und Projektmanager, die aus den Zeiterfassungen eines Sprints einen Kostenbericht machen.

Gebaut für die Abrechnung aus einem fremden Jira

Agenturen und Beratungen
Sie buchen Zeit im Jira eines Kunden, nicht in Ihrem eigenen, und brauchen zum Monatsende eine Zahl für die Rechnung.
Freiberufler und Auftragnehmer
Eine Person, mehrere Kunden-Jiras und eine Tabelle, die Sie bisher jeden Monat von Hand erstellen.
Interne Verrechnung zwischen Teams
Auf ein gemeinsames Jira-Projekt gebuchte Zeit muss auf die Teams aufgeteilt werden, die das Projekt genutzt haben.
Übergabe an Finanzabteilung oder Projektleitung
Jemand anderes führt den JQL-Filter aus und exportiert die CSV; Sie machen daraus die Zahl, die die Finanzabteilung wirklich braucht.

Was das Tool nicht kann

Offen gesagt – einschließlich des Fehlers, den Jira selbst nicht behoben hat.

Die Datumsspalte zeigt, wann eingereicht wurde, nicht, wann gearbeitet wurde
JRACLOUD-77926 (seit 2017 offen): Jiras Export bietet keine Möglichkeit, beides zu unterscheiden. Summen pro Person, Projekt und Vorgang über die gesamte Datei stimmen trotzdem; eine Aufschlüsselung nach Tagen oder Wochen würde nicht stimmen, deshalb bietet dieses Tool keine an.
Keine Verbindung zu Jira
Es gibt keine Live-Synchronisierung: Für neue Zeiterfassungen exportieren Sie erneut und legen die Datei noch einmal ab.
Jiras eigener Export ist auf 1.000 oder 10.000 Zeilen begrenzt
Die Datei enthält keinen Hinweis darauf, dass sie abgeschnitten wurde. Dieses Tool meldet, wenn die Zeilenzahl genau auf einer der beiden Grenzen liegt, damit Sie die Trefferzahl Ihrer JQL-Suche prüfen können, bevor Sie abrechnen.
Der Autor ist oft eine Konto-ID, kein Name
Der Export von Jira Cloud nennt für die Person, die die Zeit gebucht hat, häufig eine nichtssagende Konto-ID statt eines Anzeigenamens. Die Summen stimmen trotzdem; die Zuordnung müssen Sie unter Umständen in Jira nachschlagen.

Datenschutz

Der Export verlässt Ihren Browser nie.

Ein Export von Zeiterfassungen kann Konto-IDs und Vorgangszusammenfassungen enthalten – Grund genug, dass dieses Tool genauso arbeitet wie jedes andere WorkAlio-Tool.

Ihr Export wird nie an einen Server gesendet. Die Datei wird in diesem Browser-Tab gelesen, und kein Code auf dieser Seite verschickt sie – dafür sorgt unser Code, nicht der Browser. Was der Browser erzwingt, ist enger gefasst: Die Content-Security-Policy der Seite erlaubt nur unseren eigenen Ursprung, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und youtube-nocookie.com für den Frame des YouTube-Players im Demo-Video; von YouTube wird allerdings nichts geladen, bevor Sie das Video starten. Keiner davon erhält Ihren Export.

Keine Verbindung zu Jira. Kein API-Token, kein OAuth, keine App, die im Jira installiert werden müsste, aus dem Sie abrechnen – die Eingabe ist die CSV-Datei, die Sie bereits selbst exportiert haben.

Kein Konto, keine Anmeldung. Es gibt nichts anzulegen und nichts zu löschen.

Ihr Export wird nicht gespeichert. Zwischen Seitenaufrufen bleiben nur Ihre Regeln und Ihre Änderungen an einzelnen Zeiterfassungen erhalten – gespeichert unter dem Vorgangsschlüssel und nur in diesem Browser.

So gehen wir mit Daten um

Häufig gestellte Fragen

Beantwortet anhand dessen, was das Tool heute kann.

Was macht dieses Jira-Worklog-Report-Tool?: Es liest einen Jira-Worklog-CSV-Export und summiert die Stunden nach Projekt, Person und Vorgang – nach Abrechnungsregeln, die Sie selbst festlegen. Es läuft vollständig in Ihrem Browser und exportiert eine CSV, die auf die Abrechnung zugeschnitten ist.
Woher bekomme ich die CSV-Datei?: Suchen Sie im Vorgangsnavigator von Jira per JQL-Filter nach den benötigten Zeiterfassungen (zum Beispiel worklogDate >= startOfMonth()) und wählen Sie dann Export → Export Excel CSV (all fields). Exportieren kann jeder, der diese Suche ausführen darf – Administratorrechte sind nicht nötig.
Warum macht Jira das nicht einfach selbst?: Die Anfrage steht in Atlassians eigenem Tracker: JRACLOUD-6137, „Generate worklog report“, seit 2005 mit 124 Stimmen. Sie wurde als „Won't Fix“ geschlossen, mit Verweis auf den Marketplace. Jede Marketplace-App, die diese Lücke füllt, muss im Jira installiert werden, aus dem Sie abrechnen – und das können die meisten, die sich um die Abrechnung kümmern, nicht.
Kann ich den Daten in diesem Bericht vertrauen?: Für Summen über die gesamte Datei – pro Person, Projekt oder Vorgang – ja: Beim Summieren der Sekunden spielt es keine Rolle, welches Datum in der Zeile steht. Für eine Ansicht nach Tagen oder Wochen nein: Jiras CSV-Export enthält das Datum, an dem eine Zeiterfassung eingereicht wurde, nicht den Tag, an dem gearbeitet wurde (JRACLOUD-77926, seit 2017 offen). Deshalb bietet dieses Tool diese Aufschlüsselung gar nicht erst an.
Brauche ich Administratorrechte in Jira?: Nein. Sie müssen eine JQL-Suche ausführen und die Ergebnisse exportieren können – das darf in der Regel jeder Nutzer mit Projektzugriff. Im Jira, aus dem Sie exportieren, wird nichts installiert.
Was ist, wenn mein Export zu groß ist?: Jiras Vorgangsnavigator begrenzt einen CSV-Export auf 1.000 Zeilen – seit Atlassian das Limit am 19. März 2025 angehoben hat, auf 10.000. Die Datei enthält dabei keinen Hinweis, dass sie abgeschnitten wurde. Liegt Ihre Zeilenzahl genau bei einer dieser Zahlen, warnt Sie dieses Tool, damit Sie die Trefferzahl Ihrer JQL-Suche prüfen können, bevor Sie aus der Datei abrechnen.
Warum steht in der Autorenspalte ein Code statt eines Namens?: Der CSV-Export von Jira Cloud gibt als Autor einer Zeiterfassung häufig eine nichtssagende Konto-ID statt eines Anzeigenamens aus – der Export selbst löst sie nicht auf. Die Summen pro Person stimmen trotzdem; um die ID einem Namen zuzuordnen, müssen Sie eventuell in Jira nachsehen.
Was kostet es?: Nichts. Es gibt kein Konto, keine Testphase und keinen Upload – die Nutzung kostet nichts.

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