Buchhaltungsimport prüfen
Ihr Import wird nicht scheitern. Genau das ist das Problem.
Laden Sie die Bank-, Rechnungs- oder Buchungsdatei hoch, die Sie importieren wollen. Accounting Import Check prüft sie an den Regeln, die Xero und QuickBooks wirklich anwenden, und gibt eine Datei zurück, die sie annehmen.
CSV, TSV oder XLSX, bis zu 20 MB
Kostenlos. Kein Konto. Ihre Datei verlässt den Browser-Tab nie.
- Warning
Datumsreihenfolge nicht aus der Datei ableitbar
alle Zeilen
- Notice
Beträge verwenden ein Dezimalkomma
62 Zeilen
- Blocker
Eine Summenzeile steht mitten in den Daten
Zeile 63
Sehen Sie, wie Accounting Import Check drei Zeilen erkennt, die Xero oder QuickBooks falsch lesen würden — in 30 Sekunden.
Eine echte Bankdatei, geprüft im tatsächlichen Produkt — ohne Konto, und ohne dass Sie etwas hochladen müssen, um es zu sehen.
0:30Dreißig Sekunden, und sie beginnt stumm — den Ton schalten Sie im Player selbst ein, sobald er geladen ist.
Bis jetzt wurde nichts an YouTube gesendet: Das Bild und dieser Text kommen von uns, und erst das Drücken von Play verbindet Ihren Browser mit YouTube. Die Aufnahme ist auf Englisch; die Schritte stehen unten in Ihrer Sprache.
- 0:00Xero oder QuickBooks Online.
- 0:02Drei Zeilen werden falsch übernommen.
- 0:05Zwei Lesarten. Eine davon lautlos.
- 0:09Daten so schreiben, dass nichts falsch gelesen wird.
- 0:12Fortlaufende Daten, Formeln, Summenzeilen.
- 0:15Elf sichere Korrekturen, ein Klick.
- 0:18Jede Änderung, in beiden Ansichten gezeigt.
- 0:22Nehmen Sie die importfertige Datei.
Teuer wird der Import, der gelingt
Eine abgelehnte Datei kostet einen Nachmittag. Eine Datei, die ohne Murren importiert und die falschen Zahlen bucht, kostet eine Abstimmung, eine berichtigte Umsatzsteuervoranmeldung und ein Gespräch mit dem Steuerberater.
Es passiert lautlos
03/07/2026 sind zwei verschiedene Monate
Ihre Buchhaltung liest Daten nach ihrer eigenen Regionseinstellung. Eine Datei mit dem Tag zuerst, importiert in eine Organisation mit dem Monat zuerst, bucht Julibewegungen in den März. Nichts wird abgelehnt und nichts gemeldet — die Periode ist einfach falsch.
Es passiert um den Faktor tausend
1.234 ist ein Euro — oder tausend
Der halbe Kontinent schreibt das Dezimalkomma. Liest man das Trennzeichen andersherum, wird aus 1.234 eintausendzweihundertvierunddreißig. Beides sind gültige Zahlen, also fragt kein Import je nach.
Es passiert einmal pro Datei
Die Summenzeile wird als Buchung importiert
Die eigene Summenzeile einer Tabelle trägt eine echte Zahl in derselben Spalte wie jede echte Buchung. Der Import nimmt sie als eine weitere, und das Konto weicht um den Wert der gesamten Datei ab.
Jede Prüfung auf dieser Seite misst sich an dem, was Xero und QuickBooks über ihre eigenen Importe veröffentlichen, oder an Rechenregeln, die die Datei aus sich heraus erfüllen muss.
Was Accounting Import Check macht
Die Datei, die Sie importieren möchten
kontoauszug-maerz.csv
- Bankbewegungen
- Datum · Beschreibung · Betrag, oder Soll + Haben
Was die Prüfung findet
Datumsreihenfolge nicht aus der Datei ableitbar
WarningBeträge verwenden ein Dezimalkomma
NoticeEine Summenzeile steht mitten in den Daten
Blocker
Bereinigt für den Import
Date,Amount,Payee,Reference
2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042
2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043
Klärt, wie die Datei zu lesen ist
Bevor eine einzige Zahl beurteilt wird, ermittelt es — aus den Daten, nicht aus einer Vermutung —, ob die Daten mit dem Tag beginnen und ob das Trennzeichen ein Dezimalpunkt ist. Wo die Datei es nicht beweist, fragt es Sie, statt zu wählen.
Prüft an den echten Regeln
Jede Zeile wird an dem Import gemessen, den Sie tatsächlich benutzen: was er ablehnt, was er kürzt, was er stillschweigend als etwas anderes liest. Dazu die Rechnung — Buchungen, die nicht ausgeglichen sind, Steuer, die nicht zu ihrem Satz passt.
Gibt eine importierbare Datei zurück
Beträge in der schlichten Form, die beide Anbieter dokumentieren, Überschriften in der Schreibweise, die der Import vergleicht, und ein Fehlerbericht, der jede Zeile nennt, die noch einen Menschen braucht.
Wie ein Befund aussieht
Drei echte Fälle mit dem, was hineingeht, was das Werkzeug sagt und was es stattdessen schreiben würde.
- Jedes Datum am zwölften oder davor
Rein: eine Spalte mit 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 — nirgends etwas über zwölf.
Raus: das Werkzeug weigert sich zu wählen und fragt, in welcher Reihenfolge die Datei steht.
Warnung · Die Datumsreihenfolge lässt sich der Datei nicht entnehmen. Ihre Buchhaltung würde eine nach ihrer Regionseinstellung wählen und die Vorgänge in die falschen Monate buchen.
- Ein Betrag in europäischer Schreibweise
Rein: -1.234,56 in der Betragsspalte einer Datei, die zu QuickBooks soll.
Raus: -1234.56, in der schlichten Form, die der Anbieter dokumentiert.
Blocker für QuickBooks, dessen Betragsfeld Ziffern und einen Dezimalpunkt nimmt. Ein Hinweis für Xero, das es liest — der Export normalisiert in beiden Fällen.
- Eine Summenzeile unter den Daten
Rein: eine letzte Zeile mit „Summe“ in der Beschreibungsspalte und 4.590,19 in der Betragsspalte, ohne Datum.
Raus: die Zeile ist in der Vorschau durchgestrichen und fehlt im Export.
Blocker · Erkannt an einer Summenbezeichnung neben einer echten Zahl ohne Datum, sodass eine echte Buchung namens „Summe Miete“ unangetastet bleibt.
Drei Schritte, und sonst nichts
Hochladen und Plattform wählen
Eine CSV-, TSV- oder Excel-Datei, dazu Xero oder QuickBooks Online und was Sie importieren. Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen — sie wird nirgendwohin hochgeladen.
Bestätigen, wie die Datei gelesen wird
Accounting Import Check zeigt, was es über Ihre Daten und Dezimalstellen ermittelt hat und woher es das weiß. Wo die Datei wirklich mehrdeutig ist, sagt es das und wartet — denn dort zu raten ist der teure Fehler.
Prüfen, korrigieren, exportieren
Befunde nach Art gruppiert, jeder mit seinen Zeilen. Haken Sie die sicheren mechanischen Korrekturen an; der Rest wird für Sie aufgelistet. Dann laden Sie die bereinigte Datei, den Fehlerbericht, das Änderungsprotokoll oder Ihr unangetastetes Original herunter.
Was geprüft wird
Sechs Familien von Befunden, jede entweder eine vom Anbieter veröffentlichte Regel oder eine Summe, die die Datei aus sich heraus erfüllen muss.
Daten
Mehrdeutige oder widersprüchliche Datumsreihenfolge, in einer Datumsspalte stehengebliebene Excel-Seriennummern, unmögliche Tage, Jahre um Jahrzehnte daneben und ein Fälligkeitsdatum vor seiner Rechnung.
Beträge und Dezimalstellen
Währungssymbole, Tausendertrennzeichen, Dezimalkommata, Klammern und nachgestellte Minuszeichen für Negative, zu viele Nachkommastellen und ein Kontoauszug, dessen Ausgaben ihr Minus verloren haben.
Steuer
Ein leerer Steuerschlüssel, den Xero als steuerfrei statt als Standard importiert. Ein Schlüssel mit zwei verschiedenen Sätzen. Ein angegebener Steuerbetrag, der nicht zu Satz und Nettowert passt.
Saldo
Buchungen, deren Soll und Haben sich nicht treffen, und um wie viel. Eine Zeile mit Soll und Haben zugleich oder mit keinem von beiden. Eine Positionssumme, die nicht Menge mal Einzelpreis ist.
Mehrzeilige Belege
Folgezeilen, die Kontaktnamen oder Daten leer lassen — Xero weist sie Zeile für Zeile ab. Zeilen einer Rechnung, die sich widersprechen oder über die Datei verstreut sind.
Dubletten
Identische Zeilen, eine Rechnungsnummer bei zwei verschiedenen Kunden, und dasselbe Datum mit demselben Betrag und derselben Beschreibung zweimal — die Signatur eines zweimal heruntergeladenen Auszugs.
Für wen es ist
Für alle, die eine Datei für eine Buchhaltung vorbereiten und das lieber jetzt erfahren als nach dem Buchen.
Buchhalterinnen und Buchhalter
Sie importieren jede Woche Auszüge und Verkaufsdateien und wissen längst, welche Bank welches Mandanten die Daten unpraktisch schreibt. Das ist die Prüfung, die Sie im Kopf machen — in einer Sekunde.
Steuerkanzleien
Dreißig Mandanten, dreißig Exportformate und eine Nachwuchskraft, die importiert. Ein Urteil und ein Fehlerbericht machen daraus etwas Prüfbares statt etwas Geglaubtes.
Umstiege auf Xero oder QuickBooks
Eröffnungsbilanz, historische Rechnungen und Jahre von Bewegungen, alles auf einmal. Die Zeilen, die Sie nicht erneut importieren können, sind die, die zweimal Prüfung verdienen.
Finanzteams
Die Monatsabschlussbuchung, die ein Kollege in einer Tabelle gebaut hat. Ob sie ausgeglichen ist, sollte beantwortet sein, bevor sie das Hauptbuch erreicht.
Was Sie hineingeben können
Drei Belegarten, weil die Regeln für jede wirklich andere sind. Wählen Sie, was Sie importieren, und die Prüfungen richten sich danach.
Bankbewegungen
Geprüft aufEin Auszugsexport oder eine CSV, die Ihre Bank ausgibt. Geprüft auf Vorzeichenlogik, Datumsreihenfolge, Dezimalkonvention, Dubletten und Summenzeilen.
SpaltenDatum · Beschreibung · Betrag, oder Soll + Haben
Ausgangsrechnungen
Geprüft aufAuch mehrzeilige Rechnungen, wo die Folgezeilen genau die Stelle sind, an der ein Import still scheitert. Ergänzt Steuer-, Konten- und Belegprüfungen.
SpaltenKontakt · Nummer · Daten · Menge · Einzelpreis · Konto · Steuer
Manuelle Buchungen
Geprüft aufWird in beiden Schreibweisen gelesen: eine Soll- und eine Habenspalte, oder eine einzige vorzeichenbehaftete Betragsspalte. Jede Buchung muss ausgeglichen sein, und hier steht, um wie viel sie es nicht ist.
SpaltenBuchungstext · Datum · Konto · Soll + Haben, oder Betrag
Zwei Plattformen, an ihrer eigenen Dokumentation geprüft
Die beiden sind sich schon darin uneins, ob Klammern ein Minus bedeuten — eine allgemeine Prüfung wäre also für eine von beiden falsch.
Xero
Regeln gelesen ausDaten werden nach der Regionseinstellung Ihrer Organisation gelesen — daher kommt der stille Monatsfehler. Klammern um einen negativen Wert sind üblich. Eine leere TaxType-Spalte importiert die Zeile steuerfrei statt mit dem Standardsatz, also genau umgekehrt zur Erwartung.
GrenzwerteKontoauszug: 100.000 Zeilen · Rechnungen: Überschriften buchstabengenau
QuickBooks Online
Regeln gelesen ausDie strengere der beiden bei der Schreibweise einer Zahl: Ziffern, ein Dezimalpunkt und ein optionales führendes Minus, sonst nichts. Formeln, Leerzeilen und Tabellenfehler sind benannte Ablehnungsgründe.
GrenzwerteBank: 1.000 Zeilen und 350 KB · Rechnungen: 100 pro Durchgang
Eine dritte Plattform ist eine Datendatei und keine Codeänderung — sie braucht zuerst eine veröffentlichte Zeilengrenze und Spaltenliste, gelesen beim Anbieter und nicht in einem Blog.
Was es nicht macht
Klar gesagt, weil ein Werkzeug, das seine Reichweite überzeichnet, teurer kommt als eines, das weniger tut.
Es importiert nichts
Accounting Import Check bereitet die Datei vor. Den Import führen Sie selbst aus, in Ihrer eigenen Buchhaltung, genau wie bisher.
Es kennt Ihren Kontenrahmen nicht
Ob Konto 200 in Ihrer Organisation existiert, weiß nur Ihre Buchhaltung. Kontonummern werden auf Form und auf Widerspruchsfreiheit geprüft, nie gegen Ihr echtes Hauptbuch.
Es wandelt keine PDFs um
Ist Ihr Auszug ein PDF, muss etwas anderes daraus zuerst eine Tabelle machen. Hier wird die Datei geprüft, die Sie schon haben.
Es ist keine Steuerberatung
Es meldet, was ein Import mit Ihrer Datei macht. Auf welches Konto ein Vorgang gehört und ob eine Buchung richtig ist, entscheiden weiterhin Sie.
Datenschutz
Ihre Buchhaltung verlässt den Tab nie
Ein Kontoauszug oder ein Verkaufsjournal gehört zum Sensibelsten, was ein Unternehmen hat: jeder Zahlungsempfänger, jeder Kunde und was jeder von ihnen wert ist.
Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen. Sie wird nicht hochgeladen, weil kein Code auf dieser Seite sie sendet — das hält unser Code, der Browser erzwingt es nicht. Was der Browser erzwingt, ist die Reichweite: Die Content-Security-Policy der Seite lässt die Seite selbst nur unsere eigene Herkunft, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und — sobald Sie das Demo-Video starten — den Host erreichen, von dem YouTubes Player geladen wird. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, gehört YouTube; wir bestimmen und zählen es nicht. Nichts aus Ihrer Datei steckt darin.
Accounting Import Check rührt Ihre Buchhaltung nicht an. Es gibt keine Verbindung, kein OAuth und keine Berechtigung zu erteilen. Es sieht nur die Datei an, die Sie Xero oder QuickBooks ohnehin selbst geben.
Kein Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse. Seite öffnen und eine Datei prüfen.
Ihre Datei wird nicht gespeichert, weil sie nie gesendet wird. Was das Werkzeug sendet, ist eine anonyme Zählung, dass eine Datei geprüft wurde — kein Dateiname, keine Zeilenzahl, keine Spaltennamen — und Cloudflares anonyme Messung der Seitenaufrufe. Wenn Sie das Demo-Video starten, übergeben Sie Ihren Browser dem Player von YouTube, der danach lädt, was immer er lädt, von Googles eigenen Hosts; diese Anfragen kontrollieren wir nicht und wir zählen sie nicht, und in keiner davon ist etwas aus Ihrer Datei enthalten.
Fragen
Das, was man fragt, bevor man eine Datei voller Kundengelder hochlädt.
- Was macht Accounting Import Check eigentlich?
- Sie laden eine Bank-, Rechnungs- oder Buchungsdatei hoch und wählen Xero oder QuickBooks Online. Es prüft jede Zeile an den Importregeln dieser Plattform sowie an der Rechnung, die die Buchhaltung verlangt, gibt ein Urteil aus und exportiert eine bereinigte Datei mit Fehlerbericht und Änderungsprotokoll.
- Gegen welche Buchhaltungssysteme wird geprüft?
- Xero und QuickBooks Online. Beide Regelwerke sind aus der Dokumentation der Anbieter gelesen und nicht hergeleitet — deshalb sind es zwei und nicht zehn: eine aus einem Blogbeitrag übernommene Grenze würde das Werkzeug auf die eine Weise falsch machen, die es sich nicht leisten kann.
- Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
- Nein. Sie wird in Ihrem Browser-Tab gelesen und nie gesendet, weil kein Code auf dieser Seite sie sendet — das tut unser Code, der Browser erzwingt es nicht. Was der Browser erzwingt, ist die Reichweite: Die Seite setzt eine Content-Security-Policy, die sie selbst nur unsere eigene Herkunft, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und den Host erreichen lässt, von dem der Player des Demo-Videos geladen wird, sobald Sie es starten. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, gehört YouTube; wir bestimmen und zählen es nicht. Nichts aus Ihrer Datei steckt darin.
- Warum werde ich nach dem Datumsformat gefragt?
- Weil 03/07/2026 zwei richtige Lesarten hat und Ihre Buchhaltung stillschweigend eine wählt. Wo die Datei die Reihenfolge beweist — jeder Tag über dem zwölften tut das —, klärt es das und sagt es. Wo jedes Datum auf den zwölften oder davor fällt, kann es niemand wissen, also wird gefragt.
- Warum werde ich nach den Dezimalstellen gefragt?
- Aus demselben Grund: 1.234 ist in der einen Konvention gut eins und in der anderen gut tausend, und beides sind gültige Zahlen. Eine Datei mit 1.234,56 klärt es sofort. Eine Datei, in der nach jedem Trennzeichen genau drei Ziffern stehen, nicht — und dort zu raten ist ein tausendfacher Fehler, den nichts weiter unten melden würde.
- Prüft es, ob meine Buchungen ausgeglichen sind?
- Ja, je Buchung, samt dem Betrag, um den jede danebenliegt. Es liest beide Schreibweisen — eine Soll- und eine Habenspalte oder eine einzige vorzeichenbehaftete Betragsspalte, deren Summe null sein muss. Welche Seite falsch ist, rät es nie, denn das ist eine Beurteilung des Vorgangs.
- Liest es Excel-Dateien?
- Ja — .xlsx ebenso wie CSV und TSV. Formeln werden als der Wert gelesen, den sie erzeugt haben, und genau darauf kommt es beim Import an; eine Zelle, die noch eine Formel oder einen #BEZUG!-Fehler trägt, ist selbst ein Befund.
- Verändert es meine Zahlen?
- Nur die, die Sie ankreuzen, und nur mechanisch. Es normalisiert, wie eine Zahl geschrieben ist, ohne zu ändern, was sie ist, füllt die eigenen Werte eines Belegs in dessen eigene Zeilen und entfernt Summen- und Leerzeilen. Alles, was es anfasst, steht Zelle für Zelle mit Vorher und Nachher da, Ihr Original bleibt herunterladbar, und das Abwählen einer Korrektur gibt die Datei exakt zurück.
- Was kostet es?
- Nichts. Es gibt keine kostenpflichtige Stufe, keine Testphase und keine Karte. Sollte sich das ändern, bleibt die kostenlose Prüfung kostenlos.
- Kann es sich mit meinem Xero- oder QuickBooks-Konto verbinden?
- Nein, und das ist Absicht und kein fehlendes Feature. Werkzeuge, die sich mit Ihrer Buchhaltung verbinden, räumen auf, was schon drin ist; dies prüft die Datei, solange sie noch eine Datei ist — solange die Korrektur nichts kostet und noch nichts in ein System of Record geschrieben wurde.
Prüfen Sie erst die Datei. Es dauert eine Sekunde.
Kostenlos. Kein Konto. Ihre Datei verlässt den Browser-Tab nie.