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CSV für den Buchhaltungsimport vorbereiten, bevor er läuft.

Prüft Ihre Bank-, Rechnungs- oder Buchungsdatei nach den Importregeln von Xero und QuickBooks, bietet eine sichere Korrektur an, wo das möglich ist, und nennt jede Zeile, die noch manuell geprüft werden muss.

CSV, TSV oder XLSX, bis zu 20 MB

Kostenlos. Kein Konto. Ihre Datei verlässt den Browser-Tab nie.

Sehen Sie in 86 Sekunden, wie Accounting Import Check drei Zeilen findet, die Xero oder QuickBooks falsch lesen würden.

Eine echte Bankdatei, geprüft im echten Produkt – ohne Konto, und Sie müssen nichts hochladen, um zuzusehen.

Titelkarte des Films zu Accounting Import Check („15 findings. 37 rewrites.“) neben einer Vorschau der Datei, in der jeder geänderte Wert durchgestrichen neben seiner Korrektur steht.1:26

Eine Minute und 26 Sekunden, mit Sprecherstimme und Musik ab der ersten Sekunde.

Bisher wurde nichts an YouTube gesendet: Bild und Text stammen von uns. Erst wenn Sie auf Play klicken, verbindet sich Ihr Browser mit YouTube. Das Video ist auf Englisch; die Schritte finden Sie unten in Ihrer Sprache.

  1. 0:03Öffnet sich problemlos.
  2. 0:05Abgelehnt wegen einer einzigen Zelle.
  3. 0:08Oder schlimmer: Sie wird falsch übernommen.
  4. 0:12Zurück in die Datei und alles von Hand durchsehen.
  5. 0:15Xero oder QuickBooks Online.
  6. 0:18Drei Zeilen werden falsch übernommen.
  7. 0:23Zwei Lesarten. Eine davon lautlos.
  8. 0:28Datumsangaben so schreiben, dass nichts sie falsch liest.
  9. 0:32Ein Datum ist eine Excel-Seriennummer.
  10. 0:44Eine Zelle enthält eine Formel statt eines Werts.
  11. 0:55Beträge nutzen ein Dezimalkomma.
  12. 1:07Elf sichere Korrekturen, ein Klick.
  13. 1:10Jede Änderung mit Vorher und Nachher.
  14. 1:13Die bereinigte Datei mitnehmen.

youtu.be/GMgDkNoh9tQ · veröffentlicht am 24. September 2026

Teuer wird der Import, der gelingt

Eine abgelehnte Datei kostet einen Nachmittag. Eine Datei, die ohne Murren importiert wird und die falschen Zahlen bucht, kostet eine Kontenabstimmung, eine berichtigte Umsatzsteuervoranmeldung und ein Gespräch mit dem Steuerberater.

  1. Passiert unbemerkt

    03/07/2026 kann zwei verschiedene Monate bedeuten

    Ihre Buchhaltungssoftware liest Datumsangaben nach ihrer Regionseinstellung. Eine Datei mit dem Tag vorn, importiert in eine Organisation, die den Monat vorn erwartet, bucht die Umsätze vom Juli in den März. Nichts wird abgelehnt, nichts gemeldet – der Zeitraum stimmt einfach nicht.

  2. Um den Faktor tausend daneben

    1.234 ist ein Euro – oder tausend

    Halb Europa schreibt das Dezimalkomma. Wird das Trennzeichen andersherum gelesen, wird aus 1.234 eintausendzweihundertvierunddreißig. Beides sind gültige Zahlen, also fragt kein Import je nach.

  3. Einmal pro Datei

    Die Summenzeile wird als Buchung importiert

    Die Summenzeile einer Tabelle enthält eine echte Zahl in derselben Spalte wie alle tatsächlichen Buchungen. Der Import hält sie für eine weitere Buchung, und das Konto weicht um den Betrag der gesamten Datei ab.

Jede Prüfung auf dieser Seite richtet sich nach dem, was Xero und QuickBooks selbst über ihre Importe veröffentlichen, oder nach Rechenregeln, die die Datei für sich allein erfüllen muss.

Was Accounting Import Check macht

Die Datei, die Sie importieren möchten

kontoauszug-maerz.csv

Bankbewegungen
Datum · Beschreibung · Betrag oder Soll + Haben

Was die Prüfung findet

  • Datumsreihenfolge lässt sich aus der Datei nicht ablesen

    Warnung
  • Beträge mit Dezimalkomma

    Hinweis
  • Eine Summenzeile steht mitten in den Daten

    Blocker

Bereinigt für den Import

Date,Amount,Payee,Reference

2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042

2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043

Klärt, wie die Datei zu lesen ist

Bevor es eine einzige Zahl beurteilt, ermittelt das Tool aus den Daten – nicht durch Raten –, ob Datumsangaben mit dem Tag beginnen und ob das Trennzeichen ein Dezimalpunkt ist. Lässt sich das aus der Datei nicht belegen, fragt es Sie, statt selbst zu wählen.

Prüft nach den echten Regeln

Jede Zeile wird an dem Import gemessen, den Sie tatsächlich nutzen: was er ablehnt, was er kürzt, was er stillschweigend anders liest. Dazu die Rechenprüfung: Buchungen, die nicht ausgeglichen sind, und Steuerbeträge, die nicht zum Steuersatz passen.

Gibt eine bereinigte Datei zurück

Beträge in der schlichten Form, die beide Anbieter dokumentieren, Spaltenüberschriften genau so geschrieben, wie der Import sie erkennt, und ein Fehlerbericht mit jeder Zeile, die noch manuell geprüft werden muss.

Wie ein Befund aussieht

Drei echte Fälle: was hineingeht, was das Tool meldet und was es stattdessen schreiben würde.

Kein Tag nach dem Zwölften

Eingabe: eine Spalte mit 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 – nirgends ein Wert über zwölf.

Ausgabe: Das Tool legt sich nicht fest und fragt, welche Reihenfolge die Datei verwendet.

Warnung · Die Datumsreihenfolge lässt sich aus der Datei nicht ablesen. Ihre Buchhaltungssoftware würde eine anhand ihrer Regionseinstellung wählen und die Umsätze in die falschen Monate buchen.

Ein Betrag in europäischer Schreibweise

Eingabe: -1.234,56 in der Betragsspalte einer Datei für QuickBooks.

Ausgabe: -1234.56, in der schlichten Form, die der Anbieter dokumentiert.

Eine Warnung für QuickBooks, das eine schlichte Betragsspalte verlangt, und ein Hinweis für Xero. Der Export vereinheitlicht den Betrag in beiden Fällen.

Eine Summenzeile unter den Daten

Eingabe: eine letzte Zeile mit „Summe“ in der Beschreibungsspalte, 4.590,19 in der Betragsspalte und ohne Datum.

Ausgabe: Die Zeile ist in der Vorschau durchgestrichen und fehlt im Export.

Blocker · Erkannt an einer Summenbezeichnung neben einer echten Zahl ohne Datum. Eine echte Buchung wie „Summe Miete“ bleibt deshalb unangetastet.

Drei Schritte, mehr nicht

Datei ablegen und Plattform wählen

Eine CSV-, TSV- oder Excel-Datei, dazu Xero oder QuickBooks Online und die Art der Daten, die Sie importieren. Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen und nirgendwohin hochgeladen.

Bestätigen, wie die Datei gelesen wird

Accounting Import Check zeigt, was es über Ihre Datumsangaben und Dezimalzeichen herausgefunden hat und woran es das erkennt. Ist die Datei wirklich mehrdeutig, sagt es das und wartet auf Sie – denn genau hier wäre Raten der teure Fehler.

Prüfen, korrigieren, exportieren

Befunde nach Art gruppiert, jeder mit den betroffenen Zeilen. Haken Sie die sicheren, rein mechanischen Korrekturen an; der Rest wird für Sie aufgelistet. Dann laden Sie die bereinigte Datei, den Fehlerbericht, das Änderungsprotokoll oder Ihr unverändertes Original herunter.

Was geprüft wird

Sechs Gruppen von Befunden. Jede beruht entweder auf einer Regel, die der Anbieter veröffentlicht, oder auf einer Summe, die in der Datei selbst aufgehen muss.

Datumsangaben

Mehrdeutige oder widersprüchliche Datumsreihenfolge, Excel-Seriennummern in einer Datumsspalte, unmögliche Tage, Jahre, die um Jahrzehnte danebenliegen, und ein Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum.

Beträge und Dezimalstellen

Währungssymbole, Tausendertrennzeichen, Dezimalkommas, Klammern und nachgestellte Minuszeichen für negative Beträge, zu viele Nachkommastellen und ein Kontoauszug, bei dem die Ausgaben ihr Minus verloren haben.

Steuer

Ein leerer Steuerschlüssel, den Xero als steuerfrei importiert statt mit dem Standardwert. Ein Steuerschlüssel mit zwei verschiedenen Sätzen. Ein angegebener Steuerbetrag, der nicht zu Steuersatz und Nettobetrag passt.

Saldo

Buchungen, bei denen Soll und Haben nicht übereinstimmen, samt Differenz. Eine Zeile mit Soll und Haben zugleich oder mit keinem von beiden. Ein Zeilenbetrag, der nicht Menge mal Einzelpreis ergibt.

Mehrzeilige Belege

Folgezeilen ohne Kontaktnamen oder Datum, die Xero Zeile für Zeile ablehnt. Zeilen derselben Rechnung, die sich widersprechen oder über die Datei verstreut sind.

Dubletten

Identische Zeilen, eine Rechnungsnummer bei zwei verschiedenen Kunden und zweimal dieselbe Kombination aus Datum, Betrag und Beschreibung – das typische Zeichen eines doppelt heruntergeladenen Kontoauszugs.

Welche Daten Sie prüfen können

Drei Belegarten, weil für jede andere Regeln gelten. Wählen Sie, was Sie importieren, und die Prüfungen passen sich an.

  • Bankbewegungen

    Geprüft aufEin Kontoauszug-Export oder eine CSV-Datei von Ihrer Bank. Geprüft werden Vorzeichen, Datumsreihenfolge, Dezimalschreibweise, Dubletten und Summenzeilen.

    SpaltenDatum · Beschreibung · Betrag oder Soll + Haben

  • Ausgangsrechnungen

    Geprüft aufAuch mehrzeilige Rechnungen – gerade an den Folgezeilen scheitert ein Import leise. Zusätzlich werden Steuern, Kontonummern und Belege geprüft.

    SpaltenKontakt · Nummer · Daten · Menge · Einzelpreis · Konto · Steuer

  • Manuelle Buchungen

    Geprüft aufBeide Schreibweisen werden gelesen: eine Soll- und eine Habenspalte oder eine einzige Betragsspalte mit Vorzeichen. Jede Buchung muss ausgeglichen sein, und die Prüfung zeigt, um wie viel sie es nicht ist.

    SpaltenBuchungstext · Datum · Konto · Soll + Haben oder Betrag

Zwei Plattformen, geprüft nach ihrer eigenen Dokumentation

Die beiden sind sich schon uneins, ob Klammern einen negativen Betrag bedeuten. Eine allgemeine Prüfung wäre also für eine von beiden falsch.

  • Xero

    Quelle der RegelnLassen sich die Datumsangaben einer Datei auf mehr als eine Weise lesen, fragt Xero einmal nach dem Format und übernimmt diese Antwort für diese Datei und jeden weiteren Import desselben Bankkontos – so entsteht der unbemerkt falsch gelesene Monat. Klammern um negative Beträge sind üblich. Ein TaxType-Wert muss in Xero bereits angelegt sein, sonst wird diese Angabe nicht importiert.

    GrenzwerteKontoauszug: 100.000 Zeilen · Eingangsrechnungen: Überschriften müssen buchstabengenau passen

  • QuickBooks Online

    Quelle der RegelnIntuit bittet darum, die Betragsspalte so einfach wie möglich zu halten – keine Währungssymbole, keine Kommas –, Zellen, die nur eine Null enthalten, leer zu lassen und keine Zahlen in die Beschreibung zu schreiben. Datumsangaben werden nach dem Gebietsschema Ihres Unternehmens gelesen, und alle Datumsangaben in der Datei müssen dasselbe Format haben.

    GrenzwerteBank: 1.000 Zeilen und 350 KB · Rechnungen: 100 pro Durchgang

Eine dritte Plattform ist eine Datendatei, keine Codeänderung. Voraussetzung sind eine veröffentlichte Zeilengrenze und Spaltenliste – direkt vom Anbieter, nicht aus einem Blog.

Für wen das Tool gedacht ist

Für alle, die eine Datei für die Buchhaltung vorbereiten und Fehler lieber jetzt finden als nach dem Buchen.

Buchhalterinnen und Buchhalter

Sie importieren jede Woche Kontoauszüge und Umsatzdateien und wissen längst, welche Bank Ihrer Mandanten Datumsangaben umständlich schreibt. Das ist die Prüfung, die Sie sonst mit bloßem Auge machen – in einer Sekunde erledigt.

Steuerkanzleien

Dreißig Mandanten, dreißig Exportformate und eine Nachwuchskraft, die importiert. Mit Ergebnis und Fehlerbericht lässt sich das überprüfen, statt es einfach zu glauben.

Umstiege auf Xero oder QuickBooks

Eröffnungsbilanz, alte Rechnungen und Buchungen aus mehreren Jahren, alles in einem Durchgang. Die Zeilen, die Sie nicht erneut importieren können, sollte man zweimal prüfen.

Finanzteams

Die Monatsabschlussbuchung, die ein Kollege in einer Tabelle zusammengestellt hat. Ob sie ausgeglichen ist, sollte geklärt sein, bevor sie im Hauptbuch landet.

Was das Tool nicht tut

Klar gesagt, denn ein Tool, das mehr verspricht, als es kann, kostet mehr als eines, das weniger tut.

  • Es importiert nichts

    Accounting Import Check bereitet die Datei vor. Den Import führen Sie selbst aus, in Ihrer eigenen Buchhaltung, genau wie bisher.

  • Es kennt Ihren Kontenrahmen nicht

    Ob es das Konto 200 in Ihrer Organisation gibt, weiß nur Ihre Buchhaltungssoftware. Kontonummern werden auf Form und Widerspruchsfreiheit geprüft, nie gegen Ihr tatsächliches Hauptbuch.

  • Es wandelt keine PDFs um

    Liegt Ihr Kontoauszug als PDF vor, muss ihn zuerst ein anderes Programm in eine Tabelle umwandeln. Hier wird die Datei geprüft, die Sie bereits haben.

  • Es ist keine Buchhaltungsberatung

    Es meldet, was ein Import mit Ihrer Datei machen wird. Auf welches Konto ein Vorgang gehört und ob eine Buchung stimmt, entscheiden weiterhin Sie.

Datenschutz

Ihre Buchungsdaten verlassen den Tab nie.

Ein Kontoauszug oder ein Umsatzjournal gehört zu den sensibelsten Dateien eines Unternehmens: jeder Zahlungsempfänger, jeder Kunde, dem es etwas in Rechnung stellt, und was jeder von ihnen wert ist.

Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen. Sie wird nicht hochgeladen, weil kein Code auf dieser Seite sie sendet – dafür sorgt unser Code, nicht der Browser. Was der Browser durchsetzt, ist die Reichweite: Die Content-Security-Policy erlaubt der Seite selbst nur Verbindungen zu unserer eigenen Domain, zu den beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und zu youtube-nocookie.com für den Frame des YouTube-Players im Demo-Video; von YouTube wird allerdings nichts geladen, bevor Sie das Video starten. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, gehört zu YouTube; wir steuern und zählen es nicht. Nichts aus Ihrer Datei ist darin enthalten.

Accounting Import Check greift nie auf Ihre Buchhaltungssoftware zu. Es gibt keine Verbindung, kein OAuth und keine Berechtigung, die Sie erteilen müssten. Das Tool prüft nur die Datei, die Sie Xero oder QuickBooks gleich selbst übergeben.

Kein Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, die Sie angeben müssten. Seite öffnen, Datei prüfen.

Ihre Datei wird nie gespeichert, weil sie nie gesendet wird. Gesendet werden eine anonyme Zählung, dass eine Datei geprüft wurde – ohne Dateinamen, Zeilenzahl oder Spaltennamen –, und die anonyme Messung der Seitenaufrufe von Cloudflare. Wenn Sie das Demo-Video starten, verbindet sich Ihr Browser mit dem YouTube-Player, der dann von Googles eigenen Hosts lädt, was er eben lädt. Diese Anfragen steuern und zählen wir nicht, und keine davon enthält etwas aus Ihrer Datei.

So gehen wir mit Daten um

Häufige Fragen

Was man wissen möchte, bevor man eine Datei mit dem Geld seiner Kunden prüft.

Was macht Accounting Import Check genau?
Sie legen eine Bank-, Rechnungs- oder Buchungsdatei ab und wählen Xero oder QuickBooks Online. Das Tool prüft jede Zeile nach den Importregeln dieser Plattform und nach den Rechenregeln der Buchhaltung, zeigt Ihnen ein Ergebnis und exportiert eine bereinigte Datei samt Fehlerbericht und Änderungsprotokoll.
Für welche Buchhaltungssysteme prüft das Tool?
Xero und QuickBooks Online. Beide Regelwerke stammen aus der Dokumentation der Anbieter selbst, nicht aus Vermutungen. Deshalb sind es zwei und nicht zehn: Eine Grenze aus einem Blogbeitrag würde das Tool genau dort falsch machen, wo es nicht falsch sein darf.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen und nie gesendet, weil kein Code auf dieser Seite sie sendet – dafür sorgt unser Code, nicht der Browser. Was der Browser durchsetzt, ist die Reichweite: Die Content-Security-Policy erlaubt der Seite selbst nur Verbindungen zu unserer eigenen Domain, zu den beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und zu youtube-nocookie.com für den Frame des YouTube-Players im Demo-Video; von YouTube wird allerdings nichts geladen, bevor Sie das Video starten. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, gehört zu YouTube; wir steuern und zählen es nicht. Nichts aus Ihrer Datei ist darin enthalten.
Warum werde ich nach dem Datumsformat gefragt?
Weil 03/07/2026 zwei richtige Lesarten hat und Ihre Buchhaltungssoftware stillschweigend eine davon wählt. Wenn die Datei die Reihenfolge belegt – das tut jeder Tag über dem Zwölften –, legt das Tool sie fest und sagt Ihnen das. Liegt jedes Datum am Zwölften oder davor, lässt sich das auch mit noch so viel Raffinesse nicht entscheiden, also fragt es nach.
Warum werde ich nach den Dezimalstellen gefragt?
Aus demselben Grund: 1.234 ist nach der einen Schreibweise gut eins, nach der anderen gut tausend, und beides sind gültige Zahlen. Eine Datei mit 1.234,56 klärt das sofort. Eine Datei, in der nach jedem Trennzeichen genau drei Ziffern stehen, klärt es nicht – und dort zu raten wäre ein Fehler um den Faktor tausend, den danach nichts mehr meldet.
Prüft das Tool, ob meine Buchungen ausgeglichen sind?
Ja, für jede Buchung einzeln, samt dem Betrag, um den sie abweicht. Das Tool liest beide möglichen Formen: eine Soll- und eine Habenspalte oder eine einzige Betragsspalte mit Vorzeichen, deren Summe null ergeben muss. Welche Seite falsch ist, rät es nie, denn das ist eine Beurteilung des Geschäftsvorfalls.
Kann das Tool Excel-Dateien lesen?
Ja, .xlsx ebenso wie CSV und TSV. Formeln werden mit dem Wert gelesen, den sie berechnet haben – darauf kommt es beim Import an. Eine Zelle, die noch eine Formel oder einen #REF!-Fehler enthält, ist selbst ein Befund.
Verändert das Tool meine Zahlen?
Nur die, die Sie anhaken, und nur mechanisch. Das Tool vereinheitlicht, wie eine Zahl geschrieben ist, ohne ihren Wert zu ändern, trägt die Angaben eines Belegs in dessen eigene Zeilen nach und entfernt Summen- und Leerzeilen. Jede Änderung wird Zelle für Zelle mit Vorher und Nachher aufgeführt, Ihr Original bleibt herunterladbar, und wenn Sie eine Korrektur abwählen, ist die Datei wieder genau wie vorher.
Was kostet es?
Nichts. Es gibt keine kostenpflichtige Version, keine Testphase, und Sie müssen keine Karte hinterlegen. Sollte sich das ändern, bleibt die kostenlose Prüfung kostenlos.
Kann es sich mit meinem Xero- oder QuickBooks-Konto verbinden?
Nein, und das ist bewusst so und keine fehlende Funktion. Tools, die sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, bereinigen, was schon darin steht. Dieses Tool prüft die Datei, solange sie noch eine Datei ist: wenn die Korrektur nichts kostet und noch nichts in ein führendes System geschrieben wurde.

Prüfen Sie erst die Datei.Es dauert eine Sekunde.

Legen Sie den Kontoauszug ab, den Sie importieren möchten. Keine Installation, kein Konto, kein Upload.

Datei prüfen

Kostenlos. Kein Konto. Ihre Datei verlässt den Browser-Tab nie.