Zwölf Teams- und Zoom-Berichte. Eine Anwesenheitsliste.
Teams und Zoom erstellen für jeden Termin einen eigenen Bericht. Legen Sie alle ab und erhalten Sie eine einzige Liste aller Teilnehmenden.
CSV oder XLSX · max. 25 MB
Kostenlos · ohne Anmeldung · Ihre Dateien verlassen den Browser nie
- Bestanden
Ada Lovelace
12/12 · 684 Min.
- Bestanden
Grace Hopper
11/12 · 601 Min.
- Nicht bestanden
Tom Byrne
7/12 · 268 Min.
In 79 Sekunden: So führt Attendance Report Merge einzelne Teams-Anwesenheitsberichte zu einer Liste zusammen.
Echte Teams-Anwesenheitsberichte, im Produkt selbst zusammengeführt. Zum Zuschauen brauchen Sie kein Konto und müssen nichts hochladen.
1:19Eine Minute und neunzehn Sekunden, mit Sprecherstimme und Musik ab der ersten Sekunde.
Bisher wurde nichts an YouTube gesendet: Bild und Text kommen von uns. Erst wenn Sie auf Play drücken, verbindet sich Ihr Browser mit YouTube. Das Video ist auf Englisch, die Schritte stehen unten auf Deutsch.
- 0:03Eine Datei pro Sitzung.
- 0:06Einige Personen ließen sich nicht sicher zuordnen
- 0:10Einige Personen waren in einer Sitzung doppelt anwesend
- 0:14Organisatoren und Referenten stehen in der Liste
- 0:17Anwesenheitsberichte hier ablegen
- 0:212 Sitzungen · 6 Personen
- 0:26Einträge, die dieselbe Person sein könnten
- 0:38Einige Personen wurden allein über den Namen zugeordnet
- 0:45Jeder Schwellenwert beginnt bei null
- 0:52Einige Personen waren in einer Sitzung doppelt anwesend
- 1:07Zusammengeführten Bericht exportieren
youtu.be/6t2mE4T04D8 · veröffentlicht am 24. September 2026
Teams zählt eine Besprechung. Die Serie zählt niemand.
Eine Besprechungsserie erzeugt für jeden Termin einen eigenen Anwesenheitsbericht, und laut Microsofts eigenem Support gibt es keine Gesamtfassung. Die beiden naheliegenden Wege, die Berichte zusammenzurechnen, sind beide falsch.
Die Doppelzählung
Jemand tritt erneut bei, und die Rechnung geht nicht mehr auf
Teams erfasst pro Beitritt ein eigenes Intervall. Addiert man die Dauern, zählen Laptop und Telefon dieselbe halbe Stunde doppelt. Rechnet man letztes Verlassen minus ersten Beitritt, zählt eine halbstündige Lücke als Anwesenheit. Nur die Vereinigung der Intervalle ergibt die Zeit, die jemand wirklich da war.
Die falsche Zusammenführung
Zwei Personen, ein Name
In einer Gruppe von vierhundert Personen gibt es mehr als eine Maria Silva. Wer über den Anzeigenamen zusammenführt, setzt die eine auf eine Abschlussliste, die sie nie verdient hat, während die andere von einer Liste fällt, auf die sie gehört. Und nichts auf dem Bildschirm zeigt das an.
Die stille Null
Eine fehlende Dauer ist keine Dauer von null
Die Teams-Richtlinie „Nur anzeigen, wer teilgenommen hat“ entfernt alle Beitritts- und Austrittszeiten aus dem Bericht. Ein Werkzeug, das das als null Minuten liest, erklärt einen ganzen Raum für nicht regelkonform, nur weil ein Administrator eine Einstellung geändert hat.
Berichtsformat und Richtlinienverhalten stammen aus der Dokumentation von Microsoft und Zoom. Das Verhalten der Hersteller kann sich ändern; Attendance Report Merge gibt wieder, was in der Datei steht, statt Annahmen zu treffen.
Ablegen, zusammenführen, entscheiden.
Abgelegte Berichte
Onboarding für neue Mitarbeitende
12 Sitzungen
- Ada Lovelace
- 12/12
- Grace Hopper
- 11/12
Geprüfte Liste
- Bestanden
Ada Lovelace
684 Min.
- Bestanden
Grace Hopper
601 Min.
- Nicht bestanden
Tom Byrne
268 Min.
Exportierte Arbeitsmappe
44 Personen in 12 Sitzungen · 38 erfüllen die Regel
Führt Personen zusammen, nicht Zeilen
Einträge werden nur über eine Kennung verbunden, die beide enthalten: einen UPN oder eine Adresse. Ein gleicher Name wird Ihnen als Entscheidung vorgelegt, mit beiden Einträgen auf dem Bildschirm, und nie eigenmächtig übernommen.
Zählt Zeit, die wirklich verbracht wurde
Überlappende Beitritte zählen einmal, Lücken dazwischen gar nicht. Wo der Bericht seine Zeiten ausblendet, sagt die Liste das, statt eine Null einzutragen.
Wendet Ihre Regel an
Mindestminuten je Sitzung, Mindestzahl an Sitzungen, Mindestquote, Mindestgesamtzeit. Die Ergebnisspalte zeigt die Rechnung hinter jedem Ergebnis.
Zeigt, wer sich angemeldet hat und nicht kam
Legen Sie den Anmeldebericht zu den Anwesenheitsdateien, und die Liste bekommt drei Abschnitte: angemeldet, aber nicht als anwesend erfasst; ohne Anmeldung teilgenommen; zugeordnet. Nichts wird allein über einen Namen verknüpft.
Drei Schritte, ein Browser-Tab.
Alle Berichte ablegen
Eine Datei pro Termin, so wie Teams oder Zoom sie exportieren: die UTF-16-CSV von Teams, die sich in einer Tabellenkalkulation als eine einzige verstümmelte Spalte öffnet, oder die schlichte Teilnehmer-CSV aus einem Zoom-Nutzungsbericht. XLSX geht auch, falls jemand die Datei schon neu gespeichert hat. Gab es für die Besprechung eine Anmeldung, legen Sie auch diesen Bericht dazu. Er ist optional und ergänzt nur die Listen „angemeldet“ gegenüber „erschienen“.
Zusammenführungen prüfen und Regel festlegen
Alles, was sich belegen lässt, ist bereits zusammengeführt. Der Rest wird mit Beleg angezeigt, und die Schwellenwerte stehen neben der Liste, sodass Sie sehen, wie sich die Ergebnisse verändern.
Arbeitsmappe mitnehmen
Eine .xlsx-Datei mit drei Blättern: die Liste mit einer Spalte je Sitzung, die Sitzungen selbst und alle Hinweise, die sich aus den Dateien ergeben haben. Oder jede Tabelle einzeln als CSV.
Was in der Liste tatsächlich steht
Jede der folgenden Spalten steht im Export, und jede Zahl stammt aus den Dateien, die Sie hinzugefügt haben.
- Besuchte Sitzungen
- Gemessen an den abgehaltenen Sitzungen; gezählt werden nur die, bei denen Ihre Mindestzeit je Sitzung erreicht wurde.
- Gesamte Anwesenheitszeit
- Über die ganze Serie, in Minuten; überlappende Beitritte zählen nur einmal.
- Anwesenheitsquote
- Gezählte Sitzungen im Verhältnis zu abgehaltenen Sitzungen – die Zahl, auf die sich Abschlussregeln meist beziehen.
- Verpasste Sitzungen
- Welche Wochen, nicht nur wie viele. Abwesenheit erscheint als Abwesenheit, nie als null Minuten.
- Abschlussergebnis
- Bestanden, nicht bestanden oder „nicht feststellbar“, wenn die Daten keine Dauer enthalten, auf die Ihre Regel anwendbar wäre.
- Eine Spalte je Sitzung
- Die Minuten der Anwesenheit in jedem Termin, damit ein Gespräch über Woche drei bei Woche drei beginnt.
Legen Sie fest, was als Abschluss gilt
Vier Zahlen, alle mit null voreingestellt. Ein Werkzeug, das schon eine Meinung dazu mitbringt, was als Anwesenheit zählt, hätte eine Entscheidung getroffen, die Ihnen zusteht.
- Minuten, ab denen eine Sitzung zählt
- Darunter gilt jemand zwar als anwesend, die Sitzung zählt aber nicht als besucht. Zehn Minuten eines neunzigminütigen Workshops sind keine Teilnahme.
- Sitzungen zum Bestehen
- Wie viele gezählte Sitzungen jemand braucht – die übliche Form einer Schulungsvorgabe.
- Quote zum Bestehen
- Der Anteil aller abgehaltenen Sitzungen, an denen jemand teilgenommen haben muss – nützlich, wenn die Zahl der Sitzungen je Gruppe schwankt.
- Gesamtminuten zum Bestehen
- Gesamtzeit über die ganze Serie, für Vorgaben in Kontaktstunden statt in Sitzungen.
Das Werkzeug wendet den Schwellenwert an und zeigt die Rechnung. Ob jemand, der Woche drei wegen einer Beerdigung verpasst hat, trotzdem besteht, ist eine Ermessensfrage, und die entscheiden Sie.
Für Besprechungen, die sich wiederholen
- Schulungen
- Ein zwölfwöchiger Kurs ergibt zwölf Berichte. Daraus wird hier eine Anwesenheitsliste mit einer Spalte „Bestanden“.
- Onboarding-Gruppen
- Alle Neuen besuchen dieselben sechs Sitzungen an verschiedenen Tagen. Führen Sie die Gruppe zusammen und sehen Sie, wem noch eine fehlt.
- Workshops und Reihen
- Wiederholte Halbtagessitzungen mit teils demselben Publikum – genau der Fall, in dem es am meisten zählt, dass dieselbe Person in vier Dateien auftaucht.
- Wiederkehrende Besprechungen
- Ein fester wöchentlicher Termin, bei dem Anwesenheit erwartet wird, ausgewertet pro Monat oder Quartal statt Besprechung für Besprechung.
Für wen es gedacht ist
Vier Zielgruppen, derselbe Stapel Dateien.
Personalentwicklung
Sie leiten den Kurs und müssen sagen, wer ihn abgeschlossen hat – meist anhand eines Ordners voller Downloads und einer selbst gebauten Tabelle.
HR und People Operations
Onboarding läuft ständig, und die Frage nach der Anwesenheit kommt gebündelt, pro Gruppe, von jemandem, der die Antwort heute braucht.
Compliance und Qualität
Pflichtunterweisungen haben eine Anwesenheitsschwelle und einen Prüfer, der wissen will, wie die Zahl zustande kam. Jede Zahl hier lässt sich auf eine Datei und eine Regel zurückführen.
Schulungsanbieter
Sie führen dieselbe Reihe für mehrere Kunden durch und erstellen pro Auftrag einen Anwesenheitsbericht. Die Aufgabe wiederholt sich, die Dateien sind jedes Mal andere.
Was das Werkzeug nicht tut
Offen gesagt, denn genau diese Grenzen machen es zu einem Werkzeug und nicht zu einer Plattform.
Es ist kein LMS und kein HR-System
Keine Kurse, keine Anmeldungen, keine Zertifikate, keine Personalakten. Es beantwortet eine Frage zu einem Stapel Dateien.
Es verbindet sich nicht mit Microsoft 365
Wurde ein Bericht nie heruntergeladen, sieht das Werkzeug ihn nicht. Um Berichte automatisch einzusammeln, bräuchte es eine Berechtigung für den ganzen Mandanten, und genau diesen Tausch lehnt dieses Produkt ab.
Es entscheidet nicht, wer bestanden hat
Es wendet den von Ihnen genannten Schwellenwert an und zeigt den Rechenweg. Die Ausnahmen bleiben eine menschliche Entscheidung.
Es ignoriert Engagement-Daten
Reaktionen, eingeschaltete Kameras und gehobene Hände stehen zwar im Bericht, werden aber bewusst nicht gelesen. Sie sind keine Anwesenheit, und Menschen danach zu bewerten wäre ein anderes Produkt.
Es kann eine Abwesenheit nicht beweisen
Teilnehmende können der Identifizierung widersprechen, und eine Richtlinie im Mandanten kann sie ganz ausschließen. Wer auf der Liste „angemeldet, aber nicht erfasst“ steht, kann trotzdem teilgenommen haben, ohne in einer der gelesenen Dateien aufzutauchen. Die Liste weist neben der Zahl darauf hin.
Datenschutz
Die Berichte verlassen Ihren Browser nie.
Ein Anwesenheitsbericht hält minutengenau fest, wo eine namentlich bekannte Person war, meist zusammen mit ihrer dienstlichen Adresse. Das ist ein besserer Grund für diesen Ansatz als Bequemlichkeit.
Dateien werden in diesem Browser-Tab gelesen, von Code, der auf Ihrem eigenen Rechner läuft. Keine Datei wird an einen Server gesendet, weil kein Code auf dieser Seite eine sendet. Dafür sorgt unser Code, nicht der Browser. Was der Browser durchsetzt, ist die Reichweite: Die Content-Security-Policy erlaubt der Seite selbst nur Verbindungen zu unserem eigenen Ursprung, zu den beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und zu youtube-nocookie.com für den Frame des YouTube-Players im Demovideo; von YouTube wird allerdings nichts geladen, bevor Sie auf Play drücken. An diesem Frame endet unsere Richtlinie: Was der Player darin lädt, gehört zu YouTube; wir regeln und zählen es nicht. Nichts davon enthält Daten aus Ihren Berichten.
Keine Verbindung zu Microsoft 365 oder Zoom: keine Graph-API, keine Zoom-API, keine Administratorzustimmung, keine Berechtigung im Mandanten. Attendance Report Merge greift nie auf die Daten Ihrer Organisation zu; es liest Dateien, die ein Organisator bereits heruntergeladen hat.
Kein Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse. Es gibt nichts anzulegen und nichts zu löschen.
Aus Ihren Berichten wird zwischen zwei Seitenaufrufen nichts gespeichert. Es gibt keinen Verlauf und keine lokale Datenbank: Den Tab zu schließen ist die Löschtaste. Das Demovideo läuft im Player von YouTube, den wir nicht kontrollieren.
Häufige Fragen
Alle Antworten beschreiben, was das Werkzeug heute kann, nicht was auf einer Roadmap steht.
- Was macht Attendance Report Merge?
- Es führt die Anwesenheitsberichte, die Microsoft Teams für jeden Termin einer Besprechungsserie erzeugt, zu einer Liste zusammen. Für jede Person zeigt es, an wie vielen Sitzungen sie teilgenommen hat, wie lange sie insgesamt anwesend war, ihre Anwesenheitsquote und ob sie die von Ihnen gesetzte Abschlussregel erfüllt. Es läuft vollständig im Browser und exportiert eine Excel-Arbeitsmappe oder CSV.
- Woher bekomme ich die Anwesenheitsberichte?
- Öffnen Sie in Teams den Besprechungschat oder die Einladung, wechseln Sie zur Registerkarte „Anwesenheit“ und laden Sie den Bericht als .csv-Datei herunter. Eine Besprechungsserie hat für jeden Termin einen eigenen Bericht, laden Sie also pro Termin einen herunter. Das kann nur der Organisator, und ein Administrator kann Anwesenheitsberichte ganz deaktivieren.
- Warum liefert Teams nicht einfach einen gemeinsamen Bericht?
- Weil es keinen gibt. Laut Microsofts Dokumentation haben Besprechungsserien für jeden Termin einen eigenen Anwesenheitsbericht, und der Microsoft-Support antwortet auf die Frage nach einem Gesamtbericht, dass es diese Funktion nicht gibt. Empfohlen wird, die Downloads von Hand zusammenzuführen oder selbst etwas mit Power Query oder Power Automate zu bauen. Attendance Report Merge ist genau diese Zusammenführung, ohne dass Sie etwas bauen müssen.
- Was passiert, wenn jemand die Besprechung verlässt und wieder beitritt?
- Die Zeit wird nur einmal gezählt. Teams erfasst für jeden Beitritt ein eigenes Intervall. Wer mit Laptop und Telefon dabei ist, hat also überlappende Intervalle, und wer die Verbindung verliert, hat eine Lücke. Attendance Report Merge vereinigt die Intervalle und misst die Zeit, die sie abdecken. Das ist weder die Summe der Dauern noch die Spanne vom ersten Beitritt bis zum letzten Verlassen; beides ist falsch, nur in entgegengesetzte Richtungen.
- Woran erkennt es, dass zwei Zeilen dieselbe Person sind?
- Nur an einer Kennung, die beide Zeilen enthalten: dem UPN oder der E-Mail-Adresse. Zwei Einträge, die nur den Anzeigenamen gemeinsam haben, werden nie automatisch zusammengeführt. Sie erscheinen nebeneinander, mit ihren Adressen und der Zahl der Sitzungen, die auf jeden entfallen, und Sie entscheiden. Jede Entscheidung lässt sich rückgängig machen.
- Meine Berichte enthalten keine Beitritts- oder Austrittszeiten. Funktioniert es trotzdem?
- Ja, und es sagt Ihnen, was es nicht beantworten kann. Die Teams-Richtlinie „Nur anzeigen, wer teilgenommen hat“ entfernt die Zeiten. Die Liste führt diese Personen deshalb als anwesend mit unbekannter Dauer, nie mit null Minuten. Regeln zur Zahl der Sitzungen gelten weiterhin; Regeln zu Minuten ergeben für diese Personen „nicht feststellbar“ statt „nicht bestanden“.
- Kann ich sehen, wer sich angemeldet, aber nicht teilgenommen hat?
- Ja. Legen Sie den Teams-Anmeldebericht zu den Anwesenheitsdateien, und Sie erhalten drei Listen: Personen, die sich angemeldet haben, aber nicht als anwesend erfasst wurden; Personen, die ohne Anmeldung teilgenommen haben; und die Zuordnungen. Die Anmeldedatei ist optional. Nur mit Anwesenheitsdateien bleibt das Ergebnis genau wie bisher. Zugeordnet wird über eine Adresse oder einen UPN, den beide Datensätze enthalten, nie allein über den Anzeigenamen. Wer nur den Namen teilt, erscheint deshalb auf beiden Listen, statt für Sie zusammengeführt zu werden.
- Funktioniert das auch mit Zoom?
- Ja. Legen Sie den Teilnehmerexport eines Zoom-Nutzungsberichts genauso ab wie einen Teams-Anwesenheitsbericht. Der erste Schritt liest beide, und im Ergebnis steht bei jeder Datei, ob sie als Teams- oder als Zoom-Datei gelesen wurde. Zooms eigener Anmeldeexport funktioniert beim Abgleich „angemeldet, aber nicht erschienen“ genauso wie der von Teams. Eine Zoom-Teilnehmerzeile ohne E-Mail-Adresse (ein Gast, eine telefonische Einwahl) bleibt erhalten und wird angezeigt, statt verworfen zu werden. Ohne Adresse lässt sie sich nur nicht dateiübergreifend zuordnen – dieselbe Regel, die schon für eine Teams-Zeile gilt, die nur einen Namen enthält.
- Wie sieht der Export aus?
- Eine .xlsx-Arbeitsmappe mit drei Blättern: die Liste mit einer Zeile je Person und einer Spalte je Sitzung; die Sitzungen mit einer Zeile je Bericht und der Besprechungsdauer, auf die sich jede Quote bezieht; und die Hinweise, also alles, was in den Dateien nicht stimmte. Jedes der drei Blätter lässt sich auch einzeln als CSV herunterladen. Dieselben Dateien und Einstellungen ergeben immer dieselbe Datei.
- Wie viele Sitzungen kann ich auf einmal zusammenführen?
- Bis zu 60 Berichte und bis zu 25 MB pro Datei. Ein Jahr wöchentlicher Sitzungen passt hinein. Die Grenze richtet sich danach, was ein Browser-Tab bequem verarbeiten kann, nicht nach den Berichten selbst: Der Anwesenheitsbericht einer Mitarbeiterversammlung mit vierhundert Personen ist deutlich kleiner als ein Megabyte.
- Was kostet es?
- Nichts. Es gibt kein Konto, keine Testphase und keinen Upload. Die Nutzung kostet also nichts, und es gibt nichts zu kündigen.
Schluss mit dem Zusammenkopieren von Tabellen.Legen Sie die Berichte ab.
Legen Sie die Teams- oder Zoom-Berichte ab, die Sie schon haben. Keine Installation, kein Konto, kein Upload.
Kostenlos · ohne Anmeldung · Ihre Dateien verlassen den Browser nie