Wie funktioniert ein Zeitraum beim Google-Calendar-Export wirklich?
Sie exportieren den Kalender der letzten Woche, um die Stunden eines Kunden abzugleichen, und ein Gespräch, das um elf Uhr abends begann und bis in die frühen Stunden des Montags lief, taucht auf und zählt nur die Minuten nach Mitternacht. Die exportierte Datei selbst hat keinen eingebauten Zeitraum — Google liefert jedes Mal den gesamten Kalender —, deshalb wird der von Ihnen gewünschte Zeitraum nachträglich angewendet, Termin für Termin, und ein Termin, der die Grenze überspannt, wird zugeschnitten statt verworfen oder vollständig behalten.
Ein Export hat keinen Zeitraum, bis Calendar Timesheet einen anwendet
Eine heruntergeladene .ics-Datei enthält immer den gesamten Kalender — ein „letzter Monat“ oder „diese Woche“ ist nicht in die Datei eingebaut. Der Zeitraum, den Sie in Calendar Timesheet festlegen, wird nachträglich angewendet, Termin für Termin: Ein Termin übersteht den Filter, sobald er das Fenster überhaupt berührt, weshalb ein Termin, der nur teilweise in Ihren Zeitraum fällt, trotzdem erscheint, statt wie bei einem Tabellenfilter schon auf Dateiebene abgeschnitten zu werden.
Ein Termin, der die Grenze überspannt, wird zugeschnitten, nicht verworfen
Ein Gespräch von elf Uhr abends bis ein Uhr morgens, das genau den Beginn eines Zeitraums vom 18. bis 22. August überspannt, verschwindet weder, noch zählt es vollständig. Calendar Timesheet schreibt nur den Teil gut, der ins Fenster fällt — 60 Minuten von den 120, die das Gespräch tatsächlich dauerte — und markiert die Zeile als zugeschnitten, sodass die Summe als vorläufig gelesen wird, nicht als endgültig. Die Zeile zeigt weiterhin die echte Start- und Endzeit des Gesprächs, sie liest sich also wie der Kalendereintrag, selbst wenn nur ein Teil davon abgerechnet wurde.
Ein Termin, den keine der beiden Grenzen berührt, wird nie markiert
Ein Gespräch, das bequem innerhalb des Zeitraums beginnt und endet — sagen wir neun bis zehn Uhr morgens, lange nachdem der Zeitraum begonnen hat — meldet seine vollen 60 Minuten, mit „zugeschnitten“ auf falsch gesetzt. Diese Markierung gibt es gezielt für die Zeilen, die eine Grenze tatsächlich berührt hat, nicht für jede Zeile im Bericht.
Eine Grenze berühren und sie überschreiten sind zweierlei
Ein Gespräch, das genau in dem Moment endet, in dem Ihr Zeitraum beginnt, trägt überhaupt nichts bei — Calendar Timesheet schließt es vollständig aus, statt ihm einen Splitter einer Minute gutzuschreiben, mit der Begründung outsideRange. Eine Überschneidung muss tatsächlich stattfinden; eine Grenze, die ein Termin nur berührt und nie betritt, zählt nicht als innerhalb des Fensters.
Lassen Sie den Zeitraum weg, und der ganze Termin zählt
Lassen Sie den Zeitraum leer, greift Calendar Timesheet auf die eigenen Zeitpunkte des Kalenders zurück — dasselbe Gespräch, das innerhalb eines Fensters vom 18. bis 22. August auf 60 Minuten zugeschnitten wird, zählt ohne gesetzten Zeitraum seine vollen 120 Minuten. Zuschneiden ist etwas, das ein Zeitraum mit einem Termin macht, nicht etwas, das Calendar Timesheet standardmäßig tut.
Der letzte Tag eines Zeitraums ist vollständig, kein Splitter bis Mitternacht
Fordern Sie „18. bis 22. August“ an, lässt Calendar Timesheet das Fenster bis zum Ende des 22. laufen, nicht bis zu dessen erstem Moment — der Zeitraum schließt tatsächlich um Mitternacht am August 23. Ein Gespräch in der letzten halben Stunde des 22. zählt weiterhin seine vollen 30 Minuten; diese Grenze falsch zu setzen, ist genau die Art von Fehler, die stillschweigend den letzten Tag jedes Berichts kostet.
Ein Tag mit Zeitumstellung ist kürzer, als die Zeitraum-Rechnung annimmt
Fordern Sie einen zweitägigen Zeitraum an, der zufällig den Tag enthält, an dem in Großbritannien die Uhren vorgestellt werden, ist Calendar Timesheet' Fenster 47 echte Stunden breit, nicht 48 — weil dieser Tag selbst nur 23 Stunden hat. Der Zeitraum ist auf beiden Seiten an Mitternacht in der Zeitzone Ihres Berichts verankert, deshalb fließt die fehlende Stunde in die Rechnung ein, statt die Summe stillschweigend aufzupolstern.
Es gibt eine Obergrenze dafür, wie breit ein Zeitraum sein darf
Calendar Timesheet akzeptiert keinen benutzerdefinierten Zeitraum, der breiter als 400 Tage ist. Ein täglich wiederkehrender Termin wird zu einem Vorkommen pro Tag innerhalb des gewünschten Fensters, und ein unbegrenzter Zeitraum würde von Ihrem Browser verlangen, davon auf einen Schlag Jahrzehnte zu materialisieren — die Grenze schützt den Tab, den Sie gerade nutzen, nicht, was Sie abrechnen dürfen.
Was Calendar Timesheet Ihnen nicht sagen kann
Zuschneiden ist eine Wertung, die Calendar Timesheet für Sie trifft, keine Tatsache über Ihre Arbeit: Ein Gespräch, das die Grenze überspannt, wird nur mit seinen Minuten innerhalb des Zeitraums gutgeschrieben, und wenn Sie tatsächlich das Ganze der früheren Woche in Rechnung gestellt haben, ist diese Wertung für Ihre Situation falsch — genau deshalb bleibt jede zugeschnittene Zeile markiert, statt still in die Summe einzufließen. Die Obergrenze von 400 Tagen ist ebenfalls keine Formsache, sondern eine echte Einschränkung: Fordern Sie mehr an, führt Calendar Timesheet den Bericht gar nicht erst aus.
Häufig gestellte Fragen
- Verwirft Calendar Timesheet einen Termin, der vor dem Zeitraum meines Exports beginnt?
- Nein — es schneidet ihn zu. Ein Gespräch, das den Beginn eines Zeitraums vom 18. bis 22. August überspannt, behält nur seine 60 Minuten innerhalb des Zeitraums von den 120, die es tatsächlich dauerte, und die Zeile wird als zugeschnitten markiert, statt entfernt zu werden.
- Was passiert mit einem Termin, der genau in dem Moment endet, in dem mein Zeitraum beginnt?
- Er wird vollständig ausgeschlossen, nicht auf einen Splitter zugeschnitten — Calendar Timesheet erfasst als Begründung outsideRange, weil der Termin das Fenster nie tatsächlich betritt.
- Was passiert, wenn ich gar keinen Zeitraum festlege?
- Der gesamte Kalender zählt, Zeitpunkt für Zeitpunkt — dasselbe Gespräch, das innerhalb eines gesetzten Zeitraums auf 60 Minuten zugeschnitten würde, zählt ohne angewendeten Zeitraum seine vollen 120 Minuten.
- Umfasst der Zeitraum meines Exports den ganzen letzten Tag, oder nur bis Mitternacht an dessen Anfang?
- Den ganzen Tag. Ein Zeitraum „18. bis 22. August“ läuft bis Mitternacht am August 23, deshalb zählt ein Termin in der letzten halben Stunde vor Mitternacht am 22. weiterhin seine vollen 30 Minuten.
- Gibt es eine Grenze dafür, wie breit ein benutzerdefinierter Zeitraum beim Export sein kann?
- 400 Tage. Fordern Sie einen breiteren Zeitraum an, führt Calendar Timesheet den Bericht nicht aus — ein täglich wiederkehrender Termin wird zu einem Vorkommen pro Tag des gewünschten Fensters, und es muss eine Obergrenze dafür geben, wie viel davon ein Browser-Tab fassen kann.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Kalender
Calendar Timesheet liest eine .ics-Datei in Ihrem Browser — nichts wird hochgeladen, und nichts verbindet sich mit Ihrem Google-Konto.