Zählen überschneidende Termine Ihre Stunden doppelt?
Sie blocken sich den Donnerstagnachmittag, ein Kunde verlegt seinen Termin genau in ein Zeitfenster, in dem schon das Stand-up liegt, und dreißig Minuten lang liegen zwei Termine übereinander. Am Ende der Woche teilen sich drei verschiedene Gespräche dieselbe Stunde. Addieren Sie alle Einträge im Kalender, zählen die überschneidenden Termine diese dreißig Minuten doppelt. Wer einfach jedes überschneidende Paar aufsummiert, liegt bei der dreifachen Überlagerung sogar noch weiter daneben. Genau diese Zahl gibt Ihnen Calendar Timesheet nicht.
Überschneidende Paare wachsen schneller als die doppelt belegte Zeit
Legen Sie drei einstündige Gespräche in dasselbe Zeitfenster, findet Calendar Timesheet 3 überschneidende Paare, denn jedes Gespräch kollidiert mit den beiden anderen. Addiert man die Überschneidung jedes Paares, sieht es nach 180 Minuten aus. Tatsächlich sind es 120 Minuten (2 Stunden), weil alle drei Gespräche genau dieselbe Stunde belegen und nicht drei verschiedene. Calendar Timesheet fasst die Zeiträume zu einem Block zusammen und misst, was tatsächlich doppelt belegt ist, statt jedes Paar zu addieren, das sich zufällig berührt.
Calendar Timesheet meldet die Überschneidung, kürzt aber Ihre Summe nicht
Zwei zweistündige Blöcke, die übereinander liegen, also 2 Termine, ergeben weiterhin 240 Minuten (4 Stunden). Die Rohsumme wird wegen einer Überschneidung nie gekürzt. Zusätzlich erhalten Sie einen Hinweis: 120 Minuten (2 Stunden) dieser Summe sind doppelt gezählt. In welchem der beiden Blöcke Sie tatsächlich gearbeitet haben, entscheidet Calendar Timesheet nicht, denn das wissen nur Sie. Beide Termine bleiben also in der Aufstellung, und Sie sehen genau, welchen Anteil der Summe Sie kritisch prüfen sollten.
Wo ein Termin endet, zieht Calendar Timesheet eine klare Grenze
Ein Gespräch von neun bis zehn Uhr, direkt gefolgt von einem Gespräch um zehn, ergibt null überschneidende Paare: Der Moment um genau 10:00 Uhr zählt für keines der beiden Gespräche als gemeinsame Zeit. Eine Formel, die sich berührende Grenzen als Überschneidung wertet, macht aus jedem normalen Tag mit Terminen am Stück eine einzige lange Kollision. Bei Calendar Timesheet gehört die Endzeit nicht mehr zum Termin, deshalb meldet ein ganzer Tag mit direkt aufeinanderfolgenden Terminen keine einzige Überschneidung.
Ein Termin mitten in einem längeren überschneidet sich mit seiner ganzen Länge
Ein dreistündiger Block von neun bis zwölf, in dem ein halbstündiges Gespräch von zehn bis halb elf liegt, überschneidet sich genau 30 Minuten: die volle Dauer des inneren Gesprächs, nicht mehr und nicht weniger. Calendar Timesheet bildet die Schnittmenge der beiden Zeiträume. Ein Termin, der ganz in einem anderen liegt, ist also einfach eine Überschneidung, bei der der eine später beginnt und früher endet als der andere.
Ganztägige Blöcke bleiben bei der Zählung ganz außen vor
Legen Sie einen ganztägigen Termin über einen Vormittag, an dem schon ein Stand-up und ein Review liegen, ignoriert die Überschneidungsprüfung den ganztägigen Block vollständig: Er ist an 0 Paaren beteiligt. Sein Zeitraum ist ein Datum, keine Zeitspanne auf der Uhr. Würde man ihn wie einen Termin mit Uhrzeit behandeln, wäre jeder Termin an diesem Tag als doppelt belegt markiert, ohne dass das etwas Wahres aussagt.
So zählt Calendar Timesheet ganztägige TermineWas Calendar Timesheet Ihnen nicht sagen kann
Calendar Timesheet sagt Ihnen nicht, an welchem der doppelt gebuchten Termine Sie tatsächlich gearbeitet haben, und liefert auch keine korrigierte Summe. Es führt Ihren Kalender bewusst nicht für Sie zusammen und entfernt keine Doppelungen; die Zahlen werden also nicht still geglättet. Sie erhalten stattdessen die ehrliche Größe des Problems: 120 Minuten Überschneidung im Beispiel mit zwei Gesprächen oben sind eine Zahl, mit der Sie arbeiten können. Eine Summe, die schon für Sie entschieden hat, ist das nicht. Außerdem prüft Calendar Timesheet nur Termine mit Uhrzeit auf Überschneidungen; ein ganztägiger Block ist nie beteiligt, auf keiner Seite.
Häufig gestellte Fragen
- Warum addiert Calendar Timesheet nicht einfach alle überschneidenden Paare, um die doppelt gezählte Zeit zu ermitteln?
- Weil das zu viel ergibt. Drei einstündige Gespräche in derselben Stunde bilden 3 überschneidende Paare, und die Summe ihrer Überschneidungen ergäbe 180 Minuten doppelt belegte Zeit. Werden die Zeiträume zusammengeführt statt addiert, sind es tatsächlich 120 Minuten.
- Zieht Calendar Timesheet doppelt belegte Zeit von meinen Stunden ab?
- Nein. Zwei überschneidende zweistündige Blöcke, also 2 Termine, ergeben weiterhin 240 Minuten. Calendar Timesheet markiert davon 120 Minuten als doppelt gezählt und überlässt Ihnen die Entscheidung, welchen Termin Sie behalten.
- Zählen direkt aufeinanderfolgende Termine als Überschneidung?
- Nein. Endet ein Gespräch um 10:00 Uhr und beginnt das nächste direkt um 10:00 Uhr, ergibt das null überschneidende Paare. Die gemeinsame Grenze zählt für keines der beiden Gespräche als gemeinsame Zeit.
- Was passiert, wenn ein kurzer Termin vollständig innerhalb eines längeren liegt?
- Er überschneidet sich mit seiner vollen Länge. Ein 30-minütiges Gespräch innerhalb eines 3-stündigen Blocks überschneidet sich 30 Minuten lang, nicht nur zu einem Bruchteil des längeren Termins.
- Werden ganztägige Termine als Überschneidung mit den darunterliegenden Terminen markiert?
- Nein, nie. Die Überschneidungsprüfung betrachtet nur Termine mit Uhrzeit. Ein ganztägiger Block über einem Tag voller Termine ist deshalb an 0 Paaren beteiligt.
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