CRM-Import-Vorabprüfung
Sehen Sie, was der Import zerstört, bevor er läuft.
Laden Sie die Kontakt- oder Firmendatei hoch, die Sie gleich in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive übertragen wollen. CRM Import Check zeigt Ihnen, was abgelehnt, gekürzt oder stillschweigend zusammengeführt wird — und gibt Ihnen eine bereinigte Datei zurück.
CSV, TSV oder Excel, bis zu 20 MB
Kostenlos, kein Konto nötig, und die Datei verlässt Ihren Browser nie.
- Blocker
Dieselbe E-Mail-Adresse in zwei Zeilen
4 Zeilen
- Blocker
E-Mail-Adresse, die der Import ablehnen wird
11 Zeilen
- Warning
Telefonnummer enthält Text
38 Zeilen
Sehen Sie, wie CRM Import Check erkennt, was HubSpot, Salesforce oder Pipedrive ablehnen würden — in 30 Sekunden.
Eine echte Kontaktdatei, geprüft im tatsächlichen Produkt — ohne Konto, und ohne dass Sie etwas hochladen müssen, um es zu sehen.
0:30Dreißig Sekunden, und sie beginnt stumm — den Ton schalten Sie im Player selbst ein, sobald er geladen ist.
Bis jetzt wurde nichts an YouTube gesendet: Das Bild und dieser Text kommen von uns, und erst das Drücken von Play verbindet Ihren Browser mit YouTube. Die Aufnahme ist auf Englisch; die Schritte stehen unten in Ihrer Sprache.
- 0:00HubSpot, Salesforce oder Pipedrive.
- 0:02Abgelehnt, gekürzt oder stillschweigend zusammengeführt.
- 0:05Ihre Spalten, deren Feldnamen.
- 0:08Jeder Befund nennt den Wert.
- 0:11Fünfzehn davon korrigieren sich selbst.
- 0:14Jeder einzelne, vorher und nachher.
- 0:18Nichts ändert sich, ohne es zu sagen.
- 0:21Nehmen Sie die Datei, die akzeptiert wird.
Ein CRM-Import scheitert nicht laut. Das ist das Problem.
Manche Zeilen werden abgelehnt und landen in einer Fehlerdatei, die Sie erneut importieren können. Teuer werden die Zeilen, die das CRM akzeptiert — und still verändert.
Kein Fehler, keine Warnung
Das CRM sucht nicht innerhalb Ihrer Datei nach Dubletten
HubSpot prüft eine E-Mail-Adresse gegen bereits vorhandene Datensätze, nicht gegen die anderen Zeilen der Datei, die Sie gerade übergeben haben. Zwei Zeilen mit derselben Adresse werden beide der Reihe nach importiert, und die zweite überschreibt die Felder der ersten. Nichts sagt Ihnen, dass das passiert ist.
Still gekürzt
Ein Wert, der länger ist als das Feld, wird gekürzt, nicht abgelehnt
Salesforces Standardfeld Email fasst 80 Zeichen, während der E-Mail-Standard 254 erlaubt, und Phone fasst 40. Ein längerer Wert wird entweder abgelehnt oder gekürzt gespeichert, und eine Tabelle zeigt Ihnen in beiden Fällen nichts davon.
Als falscher Tag importiert
Eine Datumsspalte, zwei Datumsformate
Sie geben dem Importassistenten ein Format für die gesamte Spalte vor. Zeilen, die andersherum geschrieben sind, werden als ein völlig anderes Datum importiert — 03.09. ist, je nachdem wer es getippt hat, zwei verschiedene Tage, und das CRM fragt nicht nach.
Jede Regel hier wird gegen die eigene, veröffentlichte Import-Dokumentation des Ziel-CRM geprüft, nicht gegen eine allgemeine Vorstellung von einer ordentlichen Tabelle.
Hochladen, prüfen, exportieren. Mehr macht das Tool nicht.
So kommt sie an
kontakte-q3.csv
Was die Prüfung findet
- Blocker
Dieselbe E-Mail-Adresse in zwei Zeilen
4 Zeilen
- Blocker
E-Mail-Adresse, die der Import ablehnen wird
11 Zeilen
- Warning
Telefonnummer enthält Text
38 Zeilen
Was du mitnimmst
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Geprüft gegen Ihr CRM
Wählen Sie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive, und die Regeln ändern sich entsprechend: ihre Pflichtfelder, ihre eindeutigen Schlüssel, ihre Feldlängen, ihre Importgrenzen.
Jeder Befund nennt seine Zeilen
Kein Score und kein Prozentwert. Jeder Befund sagt, worum es geht, welche Zeilen betroffen sind, was das CRM damit machen wird, und ob er für Sie behoben werden kann.
Eine importbereite Datei
Laden Sie die bereinigte CSV mit den eigenen Spaltennamen des CRM herunter, dazu einen Problembericht für die Zeilen, die noch einen Menschen brauchen, und das unveränderte Original.
Wie ein Befund tatsächlich aussieht
Drei echte Fälle, mit der Zeile, die sie auslöst, und dem Satz, den das Tool darüber schreibt.
- Derselbe Kunde, zweimal
Eingabe: Zeile 12 und Zeile 340 tragen beide ada@example.co, mit unterschiedlichen Berufsbezeichnungen.
Ausgabe: ein Blocker, beide Zeilennummern und die zwei Werte nebeneinander.
Befund: HubSpot importiert beide, und Zeile 340 überschreibt die Berufsbezeichnung von Zeile 12. Führen Sie sie zuerst zusammen.
- Eine Adresse, zu lang für Salesforce
Eingabe: eine 84 Zeichen lange E-Mail-Adresse in einer Datei mit Ziel Salesforce.
Ausgabe: ein Blocker, der das Feld, die Grenze und die Zeile nennt.
Befund: Salesforces Feld Email fasst 80 Zeichen. Dieselbe Datei besteht die Prüfung für HubSpot.
- Eine Datumsspalte, unentschlossen
Eingabe: eine Spalte Created mit sowohl 2024-03-11 als auch 12/04/2024.
Ausgabe: eine Warnung, die die Spalte und beide gefundenen Formate nennt.
Befund: Nichts wird für Sie umgewandelt — das Tool rät nicht, welcher Tag mit 12/04 gemeint ist.
Drei Schritte, dann sind Sie zurück in Ihrem CRM
Hochladen und Ziel wählen
Eine CSV-, TSV- oder Excel-Datei, und das CRM, in das sie geht. Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen — sie wird nirgendwo hochgeladen.
Das Ergebnis lesen
Bereit, Prüfung nötig oder nicht bereit — mit den Blockern zuerst, der Spaltenzuordnung direkt daneben und den betroffenen Zeilen namentlich genannt.
Korrekturen wählen, Datei mitnehmen
Wählen Sie die gewünschten Korrekturen aus. Jede geänderte Zelle zeigt Vorher und Nachher, es wird nichts angewendet, das Sie nicht ausgewählt haben, und das Original ist immer einen Klick entfernt.
Worauf es achtet
Fünfundvierzig Prüfungen, jede eine Aussage darüber, was das Ziel-CRM mit der Zeile macht, keine Meinung über ordentliche Daten.
Dubletten, die das CRM nicht erkennt
Dieselbe E-Mail-Adresse oder Domain zweimal in einer Datei, identische Zeilen und dieselbe Person unter zwei Adressen — gleicher Name bei derselben Firma oder dieselbe Telefonnummer.
Kontaktdaten, die nicht funktionieren
Fehlerhafte Adressen, zwei Adressen in einer Zelle, Wegwerf-Domains, Sammelpostfächer, wahrscheinliche Tippfehler, Telefonnummern mit Text darin und Zeilen, die niemand erreichen kann.
Formatierung, an der der Import scheitert
Durch eine falsche Kodierung verstümmelte Umlaute, unsichtbare Zeichen, Tabellenkalkulations-Fehler wie #REF!, Zellen, die wie eine Formel beginnen, und Zahlen mit Tausendertrennzeichen.
Werte, die länger sind als das Feld
Geprüft gegen die eigenen, veröffentlichten Feldlängen des Ziels, damit Sie sehen, was gekürzt würde, bevor es gekürzt wird — und selbst entscheiden können, was verloren geht.
Spalten, die sich nicht zuordnen lassen
Jede Spalte einem CRM-Feld zugeordnet, nicht zugeordnete markiert, zwei um ein Feld konkurrierende Spalten gemeldet, und jede Zuordnung von Ihnen überschreibbar.
Datensätze, die dort nicht hingehören
Testzeilen, die von einem Formular übrig geblieben sind, Platzhalter, die eingetippt wurden, um ein Pflichtfeld zu umgehen, und Spalten, die in jeder Zeile denselben Wert tragen.
Wer das nutzt
Alle, die gleich eine Liste echter Personen in ein System übertragen, dem andere vertrauen.
Revenue und Sales Ops
Ihnen gehört die Datenqualität, für die Ihnen niemand dankt. Das ist die Prüfung, die vor dem Import stattfindet, wenn die Korrektur noch nichts kostet.
Agenturen und Berater
Sie erledigen das pro Kunde, mehrmals im Jahr, mit einer Datei, die jedes Mal anders ist. Keine Verbindung einzurichten und nichts pro Projekt zu installieren.
Alle, die eine Liste importieren
Ein Messe-Export, eine gekaufte Liste, eine Tabelle, die ein Kollege seit drei Jahren pflegt. Finden Sie heraus, was drinsteht, bevor es Ihr CRM tut.
CRM-Migrationen
Ein Systemwechsel bedeutet einen Export, den niemand von Anfang bis Ende gelesen hat. Prüfen Sie die Datei zuerst gegen die Regeln des Ziels.
Drei CRMs, drei Regelwerke
Eine Datei, die für das eine passt, passt nicht automatisch für das andere. Ein Wechsel des Ziels führt jede Prüfung erneut aus.
HubSpot
Was geprüft wirdErkennt Dubletten bei Personen über Email und bei Firmen über Company domain name — gegen bereits vorhandene Datensätze, nie gegen die Zeilen Ihrer Datei. Lehnt eine Arbeitsmappe mit mehr als einem Tabellenblatt ab.
Wichtigste GrenzenEmail · Company domain name · Record ID · 1 MB pro Zelle
Salesforce
Was geprüft wirdStandardfelder sind kurz, und die Grenzen sind strikt: Ein Wert darüber wird abgelehnt oder gekürzt gespeichert. Last Name ist bei Kontakten wie bei Leads Pflicht.
Wichtigste GrenzenEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50.000 Zeilen
Pipedrive
Was geprüft wirdPersonen brauchen einen Namen, Zeilen ohne Pflichtwert werden in eine separate Datei ausgelagert statt den Import scheitern zu lassen, und ein Blatt mit Formeln statt Werten verursacht Probleme.
Wichtigste GrenzenName Pflichtfeld · Datei für übersprungene Zeilen · keine Formeln
Was es nicht tut
Klar benannt, denn diese Grenzen sind es, die das Tool eins statt vier bleiben lassen.
Es importiert nicht für Sie
Keine Verbindung, keine API, kein Push. Sie bringen die bereinigte Datei selbst zum Importassistenten Ihres eigenen CRM — das hält auch das Datenschutzversprechen wahr.
Es prüft keine Postfächer
Ob eine Adresse tatsächlich E-Mails empfängt, ist eine Netzwerkfrage, und sie zu stellen würde bedeuten, Ihre Kontakte zu übertragen. Nur Syntax und Struktur.
Es führt keine Dubletten zusammen
Es findet sie, gruppiert sie und zeigt, was jede Zeile enthält. Welcher Datensatz erhalten bleibt, ist eine Entscheidung über einen Kunden, keine, die eine Regel treffen sollte.
Es erfindet keine Landesvorwahl
Es entfernt Störzeichen aus einer Telefonnummer und markiert, was ein CRM ablehnen wird. Aus einer nackten Nummer ein Land abzuleiten ist Raten, und das Tool rät nicht.
Datenschutz
Die Datei bleibt in Ihrem Browser
Eine Kontaktliste ist die persönlichste Datenart, die irgendein WorkAlio-Tool verarbeitet — Namen, geschäftliche und private Adressen, Telefonnummern, Arbeitgeber. Deshalb wird nichts davon übertragen.
Ihre Datei wird im Browser-Tab verarbeitet. Sie wird nie hochgeladen, weil kein Code auf dieser Seite sie sendet — das tut unser Code, der Browser erzwingt es nicht. Was der Browser erzwingt, ist die Reichweite: Die Content-Security-Policy der Seite lässt die Seite selbst nur unsere eigene Herkunft, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare und — sobald Sie das Demo-Video starten — den Host erreichen, von dem YouTubes Player geladen wird. Dort endet unsere Policy: Was der Player in diesem Rahmen lädt, bestimmen und zählen wir nicht. Nichts aus Ihrer Datei steckt darin.
Es gibt keine CRM-Verbindung. CRM Import Check meldet sich nie bei HubSpot, Salesforce oder Pipedrive an, liest nie Ihre Datenbank und schreibt nie in sie. Es sieht sich nur die Datei an, die Sie dem CRM gleich selbst übergeben.
E-Mail-Prüfungen laufen offline. Syntax, Struktur, Sammelpostfächer, Wegwerf-Domains und wahrscheinliche Tippfehler werden anhand von Listen entschieden, die in die Seite eingebettet sind. Nichts schlägt eine Adresse nach, denn das Nachschlagen würde bedeuten, sie zu versenden.
Kein Konto, keine Anmeldung, kein Cookie-Banner. Was die Seite sendet, ist ein anonymes Ereignis, das besagt, dass eine Datei geprüft wurde — kein Dateiname, keine Zeilenzahl, keine Spaltennamen — und Cloudflares anonyme Messung der Seitenaufrufe. Wenn Sie das Demo-Video starten, übergeben Sie Ihren Browser dem Player von YouTube, der danach lädt, was immer er lädt, von Googles eigenen Hosts; diese Anfragen kontrollieren wir nicht und wir zählen sie nicht, und in keiner davon ist etwas aus Ihrer Datei enthalten.
Zuerst gestellte Fragen
Ist hier etwas nicht beantwortet, erreicht das Kontaktformular einen Menschen.
- Was genau macht CRM Import Check?
- Sie laden die CSV- oder Excel-Datei hoch, die Sie gleich in Ihr CRM importieren wollen, und wählen das Ziel — HubSpot, Salesforce oder Pipedrive. Das Tool ordnet Ihre Spalten den Feldern dieses CRM zu, prüft jede Zeile gegen dessen eigene, dokumentierte Importregeln und liefert Ihnen ein Ergebnis samt Liste der Befunde. Danach wählen Sie, welche Korrekturen angewendet werden sollen, und laden eine bereinigte Datei herunter.
- Welche CRMs werden unterstützt?
- HubSpot, Salesforce und Pipedrive, jeweils für Personen und Firmen. Jedes hat eigene Pflichtfelder, eindeutige Schlüssel, Feldlängen und Importgrenzen, und ein Wechsel des Ziels führt jede Prüfung mit den neuen Regeln erneut aus.
- Wird meine Kontaktdatei irgendwohin hochgeladen?
- Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser-Tab gelesen und geprüft. Die Content-Security-Policy der Seite lässt die Seite selbst nur unsere eigene Herkunft, die beiden Analytics-Hostnamen von Cloudflare — der eine liefert das Messskript aus, der andere empfängt anonyme Seitenleistungsdaten — und den Host erreichen, von dem der Player des Demo-Videos geladen wird, sobald Sie es starten. Dort endet unsere Policy: Was YouTubes Player in diesem Rahmen lädt, bestimmen und zählen wir nicht, und Ihre Datei wird keinem davon gesendet. Es gibt kein Konto und keine CRM-Verbindung.
- Warum spielen Dubletten eine Rolle, wenn mein CRM sie doch selbst erkennt?
- Weil Ihr CRM Dubletten gegen bereits vorhandene Datensätze erkennt, nicht gegen die Zeilen der Datei, die Sie gerade importieren. Eine Datei, die dieselbe E-Mail-Adresse zweimal enthält, importiert beide Zeilen der Reihe nach, und die spätere überschreibt stillschweigend die Werte der früheren. Das ist das mit Abstand wertvollste, was dieses Tool erkennt.
- Liest es Excel-Dateien?
- Ja — .xlsx, auch Dateien, deren Zellen Formeln enthalten, denn es liest die zwischengespeicherten Werte, die ein CRM erhalten würde. .xls-Dateien von vor 2007 werden nicht gelesen; öffnen Sie eine solche Datei und speichern Sie sie erneut als .xlsx oder CSV. Hat eine Arbeitsmappe mehr als ein Tabellenblatt, liest es das erste und sagt Ihnen das, denn HubSpot lehnt Dateien mit mehreren Blättern grundsätzlich ab.
- Ändert es meine Daten, ohne zu fragen?
- Keine Korrektur wird angewendet, ohne dass Sie sie auswählen. Jede geänderte Zelle zeigt ihren Wert vorher und nachher, das Änderungsprotokoll lässt sich als eigene Datei herunterladen, und das Original bleibt einen Klick entfernt. Korrekturen werden immer aus der hochgeladenen Datei neu berechnet, sodass ein Abwählen genau das wiederherstellt, was dort stand.
- Wie groß darf eine Datei sein, die es prüfen kann?
- Bis zu 50 MB — eine Grenze dessen, was ein Browser-Tab bequem verarbeiten kann, keine Grenze des CRM. Ist Ihre Datei größer, teilen Sie sie auf — und beachten Sie, dass Salesforces Data Import Wizard ohnehin nur 50.000 Datensätze pro Lauf annimmt, worauf das Tool ebenfalls hinweist.
- Was kostet es?
- Nichts. Keine Registrierung, keine Testphase und innerhalb der 50-MB-Grenze kein Zeilenlimit. WorkAlio baut fokussierte Tools, die sofort funktionieren; sollte es einmal eine kostenpflichtige Stufe geben, wäre sie für etwas, das diese kostenlose Version nicht leistet.
- Kann es die Daten bereinigen, die schon in meinem CRM liegen?
- Nein, und das ganz bewusst. Tools, die sich mit Ihrem CRM verbinden und dort bereinigen, gibt es bereits, und sie berechnen pro Datensatz. Das hier ist die Prüfung, die stattfindet, bevor irgendetwas in Ihr Sicherungssystem geschrieben wird — wenn die Korrektur nichts kostet und es nichts rückgängig zu machen gibt.
Prüfen Sie zuerst die Datei. Das dauert etwa eine Minute.
Kostenlos, kein Konto nötig, und die Datei verlässt Ihren Browser nie.