كيف يعمل نطاق تواريخ تصدير تقويم Google فعليًا؟
تُصدّر تقويم الأسبوع الماضي لمطابقة ساعات عميل، فتجد مكالمة امتدت من الحادية عشرة ليلًا حتى الساعات الأولى من صباح الاثنين لا تُحتسب منها إلا الدقائق التي جاءت بعد منتصف الليل. فالملف المُصدَّر نفسه لا يحمل أي نطاق تواريخ، إذ يسلّمك Google التقويم كاملًا في كل مرة، لذا يُطبَّق النطاق الذي طلبته بعد ذلك، حدثًا بحدث، والاجتماع الذي يقع على الحد يُقتطع، فلا يُحذف ولا يُحتسب كاملًا.
ملف التصدير بلا نطاق حتى يطبّق Calendar Timesheet نطاقًا عليه
ملف .ics الذي تنزّله من تقويم Google يحتوي دائمًا على التقويم كاملًا، فلا يوجد داخله «الشهر الماضي» أو «هذا الأسبوع». أما نطاق التواريخ الذي تحدده في Calendar Timesheet فيُطبَّق بعد ذلك، حدثًا بحدث: يبقى الحدث ما دام يتداخل مع النافذة ولو جزئيًا، ولهذا يظهر الاجتماع الذي يقع جزء منه فقط داخل نطاقك، بدلًا من أن يُقصّ على مستوى الملف كما يفعل عامل التصفية في جدول البيانات.
الاجتماع الواقع على الحد يُقتطع ولا يُحذف
مكالمة من الحادية عشرة ليلًا حتى الواحدة صباحًا، تقع على بداية نطاق من 18 إلى 22 أغسطس، لا تختفي ولا تُحتسب كاملة. يحتسب Calendar Timesheet الجزء الواقع داخل النافذة فقط، أي 60 دقيقة من أصل 120 دقيقة استغرقتها المكالمة فعلًا، ويضع على الصف علامة «مقتطع» حتى يُفهم الإجمالي على أنه جزئي لا نهائي. ويبقى الصف يعرض وقتي البداية والنهاية الحقيقيين للمكالمة، فيطابق ما في التقويم رغم أن جزءًا منها فقط هو الذي فُوتِر.
الاجتماع الذي لا يمسّه أي من الحدين لا توضع عليه علامة أبدًا
المكالمة التي تبدأ وتنتهي داخل النطاق بوضوح، من التاسعة إلى العاشرة صباحًا مثلًا، بعد بداية النطاق بوقت طويل، تُحتسب كاملة، أي 60 دقيقة، ولا توضع عليها علامة «مقتطع». فالعلامة مخصصة للصفوف التي لامسها أحد الحدين فعلًا، لا لكل صفوف التقرير.
ملامسة الحد شيء وتجاوزه شيء آخر
المكالمة التي تنتهي في اللحظة نفسها التي يبدأ فيها نطاقك لا تضيف شيئًا على الإطلاق: فهي لا تدخل النافذة أبدًا، ولذلك يتركها Calendar Timesheet خارج التقرير تمامًا، بلا صف، وبلا جزء ضئيل من دقيقة، وبلا إدراج ضمن الأحداث المستبعدة. لا بد أن يحدث التداخل فعلًا؛ فالحد الذي يصل إليه الحدث دون أن يعبره لا يجعله داخل النافذة.
وسّع النطاق، فتُحتسب المكالمة كاملة
يعمل Calendar Timesheet دائمًا ضمن نطاق: أسبوع أو شهر جاهز، أو نطاق مخصص بتاريخين مُدخَلين؛ ولا يُنشئ تقريرًا على نطاق فارغ. لاحتساب مكالمة كاملة، اختر نطاقًا يحتويها كلها: فالمكالمة نفسها التي تُقتطع إلى 60 دقيقة داخل نافذة 18 إلى 22 أغسطس تُحتسب بكامل مدتها، 120 دقيقة، متى بدأ النطاق في اليوم 17. فالاقتطاع أثر لحدّ النطاق على الاجتماع، وليس شيئًا يفعله Calendar Timesheet بكل اجتماع.
اليوم الأخير في النطاق يُحتسب كاملًا، لا حتى أول لحظة فيه
اطلب «من 18 إلى 22 أغسطس»، وسيمدّ Calendar Timesheet النافذة حتى نهاية يوم 22، لا حتى أول لحظة فيه، فالنطاق يُغلق فعليًا عند منتصف الليل في 23 أغسطس. لذا تُحتسب مكالمة في آخر نصف ساعة من يوم 22 بكامل مدتها، 30 دقيقة. والخطأ في هذا الحد تحديدًا هو من نوع الأخطاء التي تُسقط بصمت اليوم الأخير من كل تقرير.
يوم تغيير الساعة أقصر مما يفترضه حساب النطاق
اطلب نطاقًا من يومين يصادف أن يشمل يوم تقديم الساعة في بريطانيا، وستكون نافذة Calendar Timesheet 47 ساعة فعلية لا 48، لأن ذلك اليوم نفسه 23 ساعة فقط. فالنطاق يبدأ وينتهي عند منتصف الليل بالمنطقة الزمنية لتقريرك، لذا تُطرح الساعة الناقصة من الحساب بدلًا من أن تُضاف إلى الإجمالي بصمت.
لاتساع النطاق حد أقصى
لا يقبل Calendar Timesheet نطاقًا مخصصًا أوسع من 400 يوم. فالاجتماع المتكرر يوميًا يتحول إلى موعد واحد عن كل يوم داخل أي نافذة تطلبها، والنطاق غير المحدود كان سيطلب من متصفحك إنشاء عقود من هذه المواعيد دفعة واحدة. هذا الحد يحمي علامة التبويب التي تستخدمها، ولا يقيّد ما يحق لك فوترته.
ما لا يمكن أن يخبرك به هذا الحساب
الاقتطاع حكم يتخذه Calendar Timesheet نيابة عنك، لا حقيقة عن عملك: فالمكالمة التي تعبر الحد لا يُحتسب منها إلا الدقائق الواقعة داخل النطاق، وإن كنت قد فوترتها كاملة على الأسبوع السابق، فهذا الحكم خاطئ في حالتك. ولهذا تحديدًا تبقى على كل صف مقتطع علامته، بدلًا من أن يُدمج بصمت في الإجمالي. كذلك فإن سقف 400 يوم قيد حقيقي لا مجرد إجراء شكلي: إذا طلبت أكثر منه، فلن يُعدّ Calendar Timesheet التقرير أصلًا.
الأسئلة الشائعة
- هل يحذف Calendar Timesheet اجتماعًا يبدأ قبل نطاق تواريخ التصدير؟
- لا، بل يقتطعه. مكالمة تقع على بداية نطاق من 18 إلى 22 أغسطس لا يبقى منها إلا 60 دقيقة داخل النطاق من أصل 120 دقيقة استغرقتها فعلًا، وتوضع على الصف علامة «مقتطع» بدلًا من حذفه.
- ماذا يحدث لاجتماع ينتهي في اللحظة نفسها التي يبدأ فيها نطاق التواريخ الذي حددته؟
- يبقى خارج التقرير تمامًا، ولا يُقتطع إلى جزء ضئيل: فالحدث لا يدخل النافذة فعلًا، ولذلك لا يكون له صف ولا إدراج ضمن الأحداث المستبعدة.
- هل يمكنني إنشاء تقرير دون تحديد نطاق تواريخ؟
- لا. يعمل Calendar Timesheet دائمًا ضمن نطاق: أسبوع أو شهر جاهز، أو نطاق مخصص بتاريخين مُدخَلين. لاحتساب مكالمة كاملة، اختر نطاقًا يحتويها كلها: فالمكالمة التي تُقتطع إلى 60 دقيقة من 18 إلى 22 أغسطس تُحتسب بكامل مدتها، 120 دقيقة، متى بدأ النطاق في اليوم 17.
- هل يشمل نطاق تواريخ التصدير اليوم الأخير كاملًا، أم يتوقف عند منتصف الليل في بدايته؟
- يشمله كاملًا. نطاق «من 18 إلى 22 أغسطس» يمتد حتى منتصف الليل في 23 أغسطس، لذا فإن حدثًا في آخر نصف ساعة قبل منتصف ليل يوم 22 يُحتسب بكامل مدته، 30 دقيقة.
- هل هناك حد أقصى لاتساع نطاق تواريخ التصدير المخصص؟
- نعم، 400 يوم. إذا طلبت نطاقًا أوسع، فلن يُعدّ Calendar Timesheet التقرير، لأن الاجتماع المتكرر يوميًا يتحول إلى موعد واحد عن كل يوم في النافذة التي تطلبها، ولا بد من حد أقصى لما تستطيع علامة تبويب في المتصفح أن تحمله من ذلك.
جرّب ذلك على تقويمك
يقرأ Calendar Timesheet ملف .ics المُصدَّر داخل متصفحك: لا يُرفع أي شيء، ولا يُربط أي شيء بحسابك في Google.