فحص مسبق لاستيراد بيانات العملاء
اعرف ما الذي سيكسره الاستيراد قبل أن يبدأ.
ارفع ملف جهات الاتصال أو الشركات الذي توشك أن ترسله إلى HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive. يخبرك CRM Import Check بما سيُرفض وما سيُقتطع وما سيُدمج بصمت — ويعيد إليك ملفًا أنظف.
CSV أو TSV أو Excel، حتى 20 ميغابايت
مجاني، بلا حساب، والملف لا يغادر متصفحك أبدًا.
- Blocker
عنوان البريد نفسه في صفين
4 صفوف
- Blocker
عنوان بريد سيرفضه المستورد
11 صفًّا
- Warning
رقم هاتف يحتوي على نص
38 صفًّا
شاهد CRM Import Check يكتشف ما سيرفضه HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، خلال 30 ثانية.
ملف جهات اتصال حقيقي، تم فحصه داخل المنتج الفعلي — بلا حساب، وبلا حاجة لرفع أي شيء لمشاهدته.
0:30ثلاثون ثانية، ويبدأ بلا صوت — فعِّل الصوت من داخل المشغّل نفسه بعد تحميله.
لم يُرسَل شيء إلى يوتيوب بعد: الصورة وهذا النص وصلاك من عندنا، والضغط على زر التشغيل هو ما يصل متصفحك بيوتيوب. التسجيل بالإنجليزية؛ والخطوات مكتوبة أدناه بلغتك.
- 0:00HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive.
- 0:02مرفوض، أو مبتور، أو مدمج بصمت.
- 0:05أعمدتك، مقابل أسماء حقولهم.
- 0:08كل ملاحظة تذكر القيمة نفسها.
- 0:11خمس عشرة منها تُصحَّح تلقائيًا.
- 0:14كل واحدة، قبل وبعد.
- 0:18لا شيء يتغيّر دون أن يُذكر.
- 0:21خذ الملف الذي يُقبل.
استيراد بيانات العملاء لا يفشل بصوت مرتفع. وتلك هي المشكلة.
بعض الصفوف تُرفض وتنتهي في ملف أخطاء يمكنك إعادة استيراده. أما المكلفة حقًا فهي الصفوف التي يقبلها النظام — ثم يغيّرها بصمت.
بلا خطأ وبلا تحذير
لا يبحث النظام عن التكرار داخل ملفك
يقارن HubSpot عنوان البريد بالسجلات التي لديه بالفعل، لا بصفوف الملف الذي أعطيته إياه للتو. الصفان اللذان يحملان العنوان نفسه يُستوردان معًا بالترتيب، ويكتب الثاني فوق حقول الأول. ولا شيء يخبرك بأن ذلك حدث.
يُقصَّر بصمت
القيمة الأطول من الحقل تُقتطع ولا تُرفض
حقل Email القياسي في Salesforce يقبل 80 محرفًا بينما يسمح معيار البريد بـ 254، وحقل Phone يقبل 40. القيمة الأطول إما تُرفض أو تُحفظ مقتطعة، وجدول البيانات لا يُظهر لك أيًّا من الحالتين.
يُستورد بيوم خاطئ
عمود تواريخ واحد بصيغتين
تخبر المستورد بصيغة واحدة للعمود كله. الصفوف المكتوبة بالترتيب الآخر تُستورد بتاريخ مختلف تمامًا — 03/09 يومان مختلفان بحسب من كتبه، والنظام لن يسألك.
كل قاعدة هنا تُفحص وفق وثائق الاستيراد المنشورة للنظام الهدف نفسه، لا وفق فكرة عامة عن جدول بيانات مرتّب.
ارفع، وراجِع، وصدّر. هذه هي الأداة كلها.
كما وصل
contacts-q3.csv
ما يجده الفحص
- Blocker
عنوان البريد نفسه في صفين
4 صفوف
- Blocker
عنوان بريد سيرفضه المستورد
11 صفًّا
- Warning
رقم هاتف يحتوي على نص
38 صفًّا
ما تأخذه معك
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
مفحوص وفق نظامك أنت
اختر HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، فتتغير القواعد معه: حقوله الإلزامية، ومفاتيحه الفريدة، وأطوال حقوله، وحدود الاستيراد لديه.
كل نتيجة تسمّي صفوفها
ليست درجة ولا نسبة مئوية. كل نتيجة تقول ما هي، وأي الصفوف تحملها، وما الذي سيفعله النظام حيالها، وهل يمكن إصلاحها نيابةً عنك.
ملف جاهز للاستيراد
نزّل ملف CSV المنقّى بأسماء أعمدة النظام نفسه، وتقرير المشكلات للصفوف التي ما زالت تحتاج إلى إنسان، والملف الأصلي دون تغيير.
كيف تبدو النتيجة فعلًا
ثلاث حالات حقيقية، مع الصف الذي يسببها والجملة التي تكتبها الأداة عنها.
- العميل نفسه، مرتين
المدخل: الصف 12 والصف 340 يحملان ada@example.co بمسمّيين وظيفيين مختلفين.
المخرج: مانع واحد، ورقما الصفين، والقيمتان جنبًا إلى جنب.
النتيجة: يستورد HubSpot كليهما فيكتب الصف 340 فوق المسمى الوظيفي في الصف 12. ادمجهما أولًا.
- عنوان أطول مما يقبله Salesforce
المدخل: عنوان بريد من 84 محرفًا في ملف وجهته Salesforce.
المخرج: مانع واحد يسمّي الحقل والحد والصف.
النتيجة: حقل Email في Salesforce يقبل 80 محرفًا. والملف نفسه يمر دون مشكلة مع HubSpot.
- عمود تواريخ بين اتجاهين
المدخل: عمود إنشاء يحمل 2024-03-11 و12/04/2024 معًا.
المخرج: تحذير واحد يسمّي العمود والصيغتين المكتشفتين.
النتيجة: لا شيء يُحوَّل نيابةً عنك — لن تخمّن الأداة أي يوم يعنيه 12/04.
ثلاث خطوات، ثم تعود إلى نظامك
ارفع الملف واختر الوجهة
ملف CSV أو TSV أو Excel، والنظام الذي سيذهب إليه. يُقرأ الملف داخل تبويب متصفحك — ولا يُرفع إلى أي مكان.
اقرأ الحكم
جاهز، أو يحتاج مراجعة، أو غير جاهز — مع الموانع أولًا، ومطابقة الأعمدة إلى جانبها، وأرقام الصفوف المتأثرة.
اختر الإصلاحات وخذ الملف
أشّر على ما تريد إصلاحه. كل خلية تتغير تعرض قيمتها قبل وبعد، ولا يُطبَّق شيء لم تخترْه، والملف الأصلي على بعد نقرة دائمًا.
ما الذي تبحث عنه
خمسة وأربعون فحصًا، كل واحد منها ادّعاء عمّا سيفعله النظام الهدف بالصف، لا رأيًا في ترتيب البيانات.
تكرارات لن يلتقطها النظام
البريد أو النطاق نفسه مرتين في ملف واحد، وصفوف متطابقة، والشخص نفسه بعنوانين — الاسم نفسه في الشركة نفسها، أو رقم الهاتف نفسه.
بيانات اتصال لا تعمل
عناوين مشوّهة، وعنوانان في خلية واحدة، ونطاقات مؤقتة، وصناديق بريد مشتركة، وأخطاء إملائية محتملة، وأرقام هواتف فيها نص، وصفوف لا يمكن لأحد الوصول إليها إطلاقًا.
تنسيق يتعثر فيه المستورد
محارف تشوّهت باختلاف الترميز، ومحارف غير مرئية، وأخطاء جداول مثل #REF!، وخلايا تبدأ كصيغة، وأرقام مكتوبة بفواصل الآلاف.
قيم أطول من الحقل
تُفحص وفق أطوال الحقول المنشورة للنظام الهدف نفسه، فترى ما الذي سيُقتطع قبل أن يُقتطع — وتقرر أنت ما الذي تفقده.
أعمدة لن تُطابق
كل عمود يُطابَق بحقل في النظام، وغير المطابَق يُعلَّم، والعمودان المتنازعان على حقل واحد يُبلَّغ عنهما، وكل مطابقة يمكنك تغييرها بنفسك.
سجلات لا ينبغي أن تكون هناك
صفوف اختبار بقيت من نموذج، وقيم كُتبت لتجاوز حقل إلزامي، وأعمدة تحمل القيمة نفسها في كل صف.
من يشغّل هذا
كل من يوشك أن يدفع قائمة بأشخاص حقيقيين إلى نظام سيثق به آخرون.
عمليات الإيرادات والمبيعات
جودة البيانات مسؤوليتك ولا أحد يشكرك عليها. هذا هو الفحص الذي يسبق الاستيراد، حين يكون الإصلاح ما يزال مجانيًا.
الوكالات والاستشاريون
تنفّذ هذه المهمة لكل عميل، مرات عدة في السنة، وبملف مختلف في كل مرة. لا اتصال تعدّه ولا شيء تثبّته لكل ارتباط.
كل من يستورد قائمة
قائمة من مؤتمر، أو قائمة مشتراة، أو جدول تولّاه زميل ثلاث سنوات. اعرف ما فيه قبل أن يعرفه نظامك.
عمليات نقل بيانات العملاء
الانتقال من نظام إلى آخر يعني تصديرًا لم يقرأه أحد من أوله إلى آخره. افحص الملف أولًا وفق قواعد الوجهة.
ثلاثة أنظمة، ثلاث مجموعات قواعد
الملف الصالح لأحدها ليس صالحًا تلقائيًا لغيره. تغيير الوجهة يعيد تشغيل كل فحص.
HubSpot
ما يُفحصيكشف التكرار عبر Email لجهات الاتصال وعبر Company domain name للشركات — مقارنةً بالسجلات التي لديه بالفعل، لا بصفوف ملفك أبدًا. ويرفض المصنّف الذي يحوي أكثر من ورقة.
الحدود الأساسيةEmail · Company domain name · Record ID · 1 ميغابايت لكل خلية
Salesforce
ما يُفحصالحقول القياسية قصيرة والحدود صارمة: القيمة التي تتجاوزها تُرفض أو تُحفظ مقتطعة. وحقل Last Name إلزامي في جهات الاتصال والعملاء المحتملين معًا.
الحدود الأساسيةEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50٬000 صف
Pipedrive
ما يُفحصالأشخاص يحتاجون إلى اسم، والصفوف التي تنقصها قيمة إلزامية تُنقل إلى ملف منفصل بدل إفشال الاستيراد، والورقة التي تحمل صيغًا بدل قيم تسبب مشكلات.
الحدود الأساسيةالاسم إلزامي · ملف الصفوف المتخطّاة · بلا صيغ
ما لا تفعله
مذكور صراحةً، لأن هذه الحدود هي ما يبقيها أداة واحدة بدل أربع.
لا تستورد نيابةً عنك
لا اتصال ولا واجهة برمجية ولا إرسال. تأخذ أنت الملف المنقّى إلى مستورد نظامك، وهذا أيضًا ما يُبقي ادّعاء الخصوصية صحيحًا.
لا تتحقق من صناديق البريد
معرفة ما إذا كان العنوان يستقبل بريدًا فعلًا سؤالٌ شبكي، وطرحه يعني إرسال جهات اتصالك. الصياغة والبنية فقط.
لا تدمج التكرارات
تجدها وتجمّعها وتُظهر ما يحمله كل صف. أي سجل يبقى قرارٌ يخص عميلًا، لا شيء ينبغي أن تحسمه قاعدة.
لا تخترع رمز دولة
تنقّي رقم الهاتف مما لا يلزم وتُعلّم ما سيرفضه النظام. استنتاج الدولة من رقم مجرّد تخمين، وهي لا تخمّن.
الخصوصية
يبقى الملف داخل متصفحك
قائمة جهات الاتصال هي أكثر البيانات خصوصيةً بين ما تتعامل معه أدوات WorkAlio — أسماء، وعناوين عمل وشخصية، وأرقام هواتف، وجهات عمل. ولذلك لا يُرسل أي منها.
يُحلَّل ملفك داخل تبويب المتصفح. ولا يُرفع إلى أي مكان، لأن أي كود في هذه الصفحة لا يرسله — وهذا ما يفعله كودنا، لا شيء يفرضه المتصفح. أما ما يفرضه المتصفح فهو النطاق: سياسة أمان المحتوى في الصفحة لا تسمح للصفحة نفسها بالوصول إلا إلى مصدرنا نحن، واسمَي مضيف التحليلات لدى Cloudflare، وعند ضغطك زر التشغيل في الفيديو التوضيحي إلى المضيف الذي يُحمَّل منه مشغّل YouTube. وعند هذا الحد تنتهي سياستنا: فما يحمّله المشغّل داخل ذلك الإطار لا نحكمه ولا نعدّه. ولا يوجد فيه أي شيء من ملفك.
لا يوجد اتصال بنظام إدارة العملاء. لا يسجّل CRM Import Check دخولًا إلى HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، ولا يقرأ قاعدة بياناتك ولا يكتب فيها. إنما ينظر فقط إلى الملف الذي ستعطيه أنت للنظام.
فحوص البريد تجري دون اتصال. الصياغة والبنية وصناديق البريد المشتركة والنطاقات المؤقتة والأخطاء الإملائية المحتملة كلها تُحسم من قوائم مدمجة في الصفحة. لا شيء يستعلم عن عنوان، لأن الاستعلام يعني إرساله.
لا حساب ولا تسجيل دخول ولا شريط موافقة على الكوكيز. ما ترسله الصفحة هو حدثٌ مجهول يقول إن ملفًا فُحص — بلا اسم ملف ولا عدد صفوف ولا أسماء أعمدة — وقياس Cloudflare المجهول لمشاهدات الصفحة. والضغط على زر التشغيل في الفيديو التوضيحي يسلّم متصفحك إلى مشغّل YouTube، الذي يُحمّل بعد ذلك ما يُحمّله من مضيفات Google نفسها؛ وهذه الطلبات لا نتحكم فيها ولا نحصيها، ولا يحمل أي منها شيئًا من ملفك.
الأسئلة التي تُطرح أولًا
إن لم تجد إجابة هنا، فنموذج الاتصال يصل إلى إنسان.
- ما الذي يفعله CRM Import Check فعلًا؟
- ترفع ملف CSV أو Excel الذي توشك أن تستورده إلى نظامك وتختار الوجهة — HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive. تطابق الأداة أعمدتك بحقول ذلك النظام، وتفحص كل صف وفق قواعد الاستيراد الموثقة لذلك النظام نفسه، ثم تعطيك حكمًا وقائمة نتائج. بعدها تختار الإصلاحات التي تريد تطبيقها وتنزّل ملفًا منقّى.
- ما الأنظمة المدعومة؟
- HubSpot وSalesforce وPipedrive، للأشخاص وللشركات معًا. لكل نظام حقوله الإلزامية ومفاتيحه الفريدة وأطوال حقوله وحدود الاستيراد الخاصة به، وتغيير الوجهة يعيد تشغيل كل فحص وفق القواعد الجديدة.
- هل يُرفع ملف جهات اتصالي إلى أي مكان؟
- لا. يُقرأ الملف ويُفحص داخل تبويب متصفحك. وسياسة أمان المحتوى في الصفحة لا تسمح للصفحة نفسها بالوصول إلا إلى مصدرنا نحن، واسمَي مضيف التحليلات لدى Cloudflare — أحدهما يقدّم برنامج القياس، والآخر يستقبل بيانات أداء مجهولة الهوية — والمضيف الذي يُحمَّل منه مشغّل الفيديو التوضيحي عند ضغطك زر التشغيل. وعند هذا الحد تنتهي سياستنا: فما يحمّله مشغّل YouTube داخل ذلك الإطار لا نحكمه ولا نعدّه، ولا يُرسَل ملفك إلى أي من ذلك. لا يوجد حساب ولا اتصال بالنظام.
- لماذا تهتم بالتكرارات ونظامي يكشفها أصلًا؟
- لأن نظامك يكشف التكرار مقارنةً بالسجلات التي لديه بالفعل، لا بصفوف الملف الذي تستورده. الملف الذي يحمل عنوان البريد نفسه مرتين يُستورد صفّاه بالترتيب، ويكتب اللاحق فوق قيم السابق بصمت. وهذا أثمن ما تلتقطه هذه الأداة.
- هل تقرأ ملفات Excel؟
- نعم — صيغة .xlsx، بما فيها الملفات التي تحمل خلاياها صيغًا، لأنها تقرأ القيم المخزّنة التي سيستلمها النظام. أما ملفات .xls السابقة لعام 2007 فلا تُقرأ؛ افتح الملف واحفظه من جديد بصيغة .xlsx أو CSV. وإن حوى المصنّف أكثر من ورقة قرأت الأولى وأخبرتك، لأن HubSpot يرفض الملفات متعددة الأوراق رفضًا مباشرًا.
- هل تغيّر بياناتي دون أن تسألني؟
- لا يُطبَّق أي إصلاح ما لم تؤشّر عليه. كل خلية تتغير تعرض قيمتها قبل وبعد، وسجل التغييرات يُنزَّل كملف مستقل، والملف الأصلي يبقى على بعد نقرة. وتُحسب الإصلاحات دائمًا من الملف الذي رفعته، فإزالة التأشير تعيد ما كان تمامًا.
- ما أقصى حجم ملف يمكن فحصه؟
- حتى 50 ميغابايت، وهو حد لما يحتمله تبويب المتصفح لا حد يفرضه النظام. إن كان ملفك أكبر فقسّمه — ولاحظ أن معالج Data Import Wizard في Salesforce يقبل 50٬000 سجل لكل تشغيل على أي حال، وهو ما ستخبرك به الأداة أيضًا.
- كم تكلّف؟
- لا شيء. لا تسجيل ولا فترة تجريبية ولا حد لعدد الصفوف ضمن سقف الخمسين ميغابايت. تبني WorkAlio أدوات مركّزة تعمل فورًا؛ وإن وُجدت باقة مدفوعة يومًا فستكون لشيء لا تفعله هذه النسخة المجانية.
- هل يمكنها تنظيف البيانات الموجودة في نظامي؟
- لا، وعن قصد. الأدوات التي تتصل بنظامك وتنظّف ما فيه موجودة بالفعل وتتقاضى ثمنًا لكل سجل. أما هذه فهي الفحص الذي يسبق كتابة أي شيء في سجلّك الرسمي — حين لا يكلّف الإصلاح شيئًا ولا يوجد ما يجب التراجع عنه.
افحص الملف أولًا. لن يستغرق سوى دقيقة.
مجاني، بلا حساب، والملف لا يغادر متصفحك أبدًا.