انتقال إلى المحتوى

افحص ملف CSV قبل استيراده إلى نظام إدارة العملاء.

أفلت الملف هنا قبل أن يصل إلى HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، وسيكشف لك CRM Import Check الصفوف التي ستُرفض والقيم التي ستُقتطع والتكرارات.

CSV أو TSV أو Excel، حتى 20 ميغابايت

مجاني، بلا حساب، والملف لا يغادر متصفحك أبدًا.

شاهد CRM Import Check وهو يكتشف ما سيرفضه HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، في 81 ثانية.

ملف جهات اتصال حقيقي يُفحص داخل المنتج نفسه. لا حاجة إلى حساب، ولا إلى رفع أي شيء لمشاهدة ذلك.

بطاقة عنوان فيلم CRM Import Check «27 findings. 11 rewrites.» إلى جانب شاشة التصدير، حيث الملف المنقّى جاهز للتنزيل مع سطر يشير إلى أن بعض الموانع ما زالت قائمة.1:21

دقيقة وإحدى وعشرون ثانية، مع تعليق صوتي وموسيقى من اللقطة الأولى.

لم يُرسَل شيء إلى YouTube بعد: الصورة وهذا النص من عندنا، وضغطك زر التشغيل هو ما يوصل متصفحك بـYouTube. التسجيل بالإنجليزية، والخطوات مكتوبة أدناه بلغتك.

  1. 0:03خاطئ منذ فتحه
  2. 0:06مرتان، واثنان كواحد
  3. 0:10عمود واحد، صيغتا تاريخ
  4. 0:15يبدو سليمًا. وليس كذلك.
  5. 0:18HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive.
  6. 0:21مرفوض، أو مقتطع، أو مدمج دون تنبيه.
  7. 0:25أعمدتك، مقابل أسماء حقولهم.
  8. 0:32عمود تواريخ مكتوب بأكثر من صيغة
  9. 0:46عمود لم يطابق أي حقل
  10. 1:02أربع عشرة منها تُصحَّح تلقائيًا.
  11. 1:06ما زالت هناك موانع.

youtu.be/3ycBu-UauWQ · نُشر في 24 سبتمبر 2026

استيراد بيانات العملاء لا يفشل بشكل واضح، وهنا تكمن المشكلة.

بعض الصفوف تُرفض وتنتهي في ملف أخطاء يمكنك إعادة استيراده. أما المكلفة حقًا فهي الصفوف التي يقبلها النظام ثم يغيّرها دون أن ينبّهك.

  1. تكتشف ذلك لاحقًا

    النظام هو الذي يختار أيّ الصفين المكررين يبقى

    يقارن HubSpot صفوف ملفك بعضها ببعض فعلًا، ويسجّل التعارض خطأَ استيراد. لكنه لا يترك لك الاختيار: يستورد صفًا واحدًا فقط من الصفوف المتعارضة ويقرر هو أيّها، فلا تصل قيم الصف الآخر. وتعرف ذلك لاحقًا من تقرير الأخطاء، بعد أن يكون الاستيراد قد تم.

  2. يُقتطع دون تنبيه

    القيمة الأطول من الحقل تُقتطع ولا تُرفض

    يقبل حقل Email القياسي في Salesforce حتى 80 حرفًا، بينما يسمح معيار البريد الإلكتروني بـ254 حرفًا، ويقبل حقل Phone حتى 40 حرفًا. القيمة الأطول إما تُرفض وإما تُحفظ مقتطعة، ولن يُظهر لك جدول البيانات شيئًا في الحالتين.

  3. يُستورد بتاريخ خاطئ

    عمود تواريخ واحد بصيغتين

    تحدد لأداة الاستيراد صيغة واحدة للعمود كله، فتُستورد الصفوف المكتوبة بالترتيب المعاكس بتاريخ مختلف تمامًا. فـ‎03/09‎ قد يعني يومين مختلفين بحسب من كتبه، والنظام لن يسألك.

كل قاعدة هنا مستندة إلى وثائق الاستيراد التي ينشرها نظام الوجهة نفسه، لا إلى تصور عام عن جدول بيانات مرتّب.

أفلت، راجع، صدّر. هذه هي الأداة بأكملها.

كما وصل

contacts-q3.csv

HubSpot · أشخاص

ما يجده الفحص

  • عنوان البريد نفسه مكرر في صفين

    4 صفوف

    مانع
  • عنوان بريد سترفضه أداة الاستيراد

    11 صفًّا

    مانع
  • رقم هاتف يحتوي على نص

    38 صفًّا

    تحذير

ما تأخذه معك

contacts-q3-clean.csv

Email,First Name,Last Name,Phone

ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110

فحص وفق قواعد نظامك

اختر HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، فتتغير القواعد تبعًا له: حقوله الإلزامية، ومفاتيحه الفريدة، وأطوال حقوله، وحدود الاستيراد فيه.

كل نتيجة تحدد الصفوف المعنية

لا درجة ولا نسبة مئوية. كل نتيجة تشرح المشكلة، وتذكر الصفوف التي تظهر فيها، وما سيفعله النظام بها، وهل يمكن إصلاحها تلقائيًا.

ملف منقّى، وما تعذّر تصحيحه

نزّل ملف CSV المنقّى بأسماء أعمدة النظام نفسه، وتقريرًا بالمشكلات في الصفوف التي ما زالت تحتاج إلى مراجعة بشرية، والملف الأصلي دون تغيير.

كيف تبدو النتيجة فعلًا

ثلاث حالات حقيقية، مع الصف الذي يسبب كلًّا منها والجملة التي تكتبها الأداة عنه.

العميل نفسه، مرتين

المدخل: الصف 12 والصف 340 يحملان ‎ada@example.co‎ بمسمّيين وظيفيين مختلفين.

المخرج: مانع واحد، ورقما الصفين، والقيمتان جنبًا إلى جنب.

النتيجة: يستورد HubSpot أحد هذين الصفين ويسجّل الآخر مكررًا. حدّد المسمى الوظيفي الصحيح قبل الاستيراد.

عنوان أطول مما يقبله Salesforce

المدخل: عنوان بريد من 84 حرفًا في ملف وجهته Salesforce.

المخرج: مانع واحد يسمّي الحقل والحد والصف.

النتيجة: يقبل حقل Email في Salesforce حتى 80 حرفًا. والملف نفسه يمر بلا مشكلة في HubSpot.

عمود تواريخ لم يستقر على صيغة

المدخل: عمود «تاريخ الإنشاء» يحتوي على ‎2024-03-11‎ و‎12/04/2024‎ معًا.

المخرج: تحذير واحد يسمّي العمود والصيغتين المكتشفتين.

النتيجة: لا يُحوَّل شيء تلقائيًا، فالأداة لن تخمّن أي يوم يعنيه ‎12/04‎.

ثلاث خطوات، ثم تعود إلى نظامك

أفلت الملف واختر الوجهة

ملف CSV أو TSV أو Excel، والنظام الذي ستستورده إليه. يُقرأ الملف داخل تبويب متصفحك، ولا يُرفع إلى أي مكان.

اطّلع على الحكم

جاهز، أو يحتاج إلى مراجعة، أو غير جاهز. تظهر الموانع أولًا، ومطابقة الأعمدة إلى جانبها، مع أرقام الصفوف المتأثرة.

اختر الإصلاحات وخذ الملف

حدّد الإصلاحات التي تريدها. تعرض كل خلية متغيرة قيمتها قبل التغيير وبعده، ولا يُطبَّق شيء لم تختره، ويبقى الملف الأصلي في متناولك دائمًا بنقرة واحدة.

ما الذي تفحصه الأداة

خمسة وأربعون فحصًا، كل منها يصف ما سيفعله نظام الوجهة بالصف فعلًا، ولا يبدي رأيًا في ترتيب البيانات.

تكرارات لن يكتشفها النظام

البريد أو النطاق نفسه مرتين في ملف واحد، وصفوف متطابقة، والشخص نفسه بعنوانين مختلفين: الاسم نفسه في الشركة نفسها، أو رقم الهاتف نفسه.

بيانات اتصال لا تصلح

عناوين بصيغة خاطئة، وعنوانان في خلية واحدة، ونطاقات بريد مؤقتة، وعناوين وظيفية عامة، وأخطاء إملائية محتملة، وأرقام هواتف فيها نص، وصفوف لا يمكن التواصل معها إطلاقًا.

تنسيقات تتعثر بها أداة الاستيراد

أحرف تشوّهت بسبب اختلاف الترميز، ومحارف غير مرئية، وأخطاء جداول مثل ‎#REF!‎، وخلايا تبدأ كأنها معادلة، وأرقام مكتوبة بفواصل الآلاف.

قيم أطول من الحقل

تُفحص وفق أطوال الحقول التي ينشرها نظام الوجهة نفسه، فترى ما سيُقتطع قبل أن يُقتطع، وتقرر أنت ما تستغني عنه.

أعمدة لن تجد حقلًا مقابلًا

يُطابَق كل عمود مع حقل في النظام، وتُعلَّم الأعمدة غير المطابقة، ويُبلَّغ عن كل عمودين يتنازعان حقلًا واحدًا، ويمكنك تعديل أي مطابقة بنفسك.

سجلات لا مكان لها في الملف

صفوف تجريبية بقيت من نموذج، وقيم شكلية كُتبت لتجاوز حقل إلزامي، وأعمدة تحمل القيمة نفسها في كل الصفوف.

ثلاثة أنظمة، ثلاث مجموعات قواعد

الملف الصالح لأحدها ليس بالضرورة صالحًا لغيره. وتغيير الوجهة يعيد تشغيل كل الفحوص.

  • HubSpot

    ما يُفحصيكشف التكرار عبر حقل Email في جهات الاتصال وحقل Company domain name في الشركات، سواء مقارنةً بالسجلات الموجودة لديه أو بصفوف ملفك الأخرى، وفي الحالة الأخيرة يستورد صفًا واحدًا من الصفوف المتعارضة ويسجّل الباقي أخطاءً. ويرفض المصنّف الذي يحتوي على أكثر من ورقة.

    الحدود الأساسيةEmail · Company domain name · Record ID · ‎1 ميغابايت لكل خلية · ‎1٬048٬576 صف (في الخطط المدفوعة) · أقل من ‎1٬000 عمود

  • Salesforce

    ما يُفحصالحقول القياسية قصيرة والحدود صارمة: القيمة التي تتجاوزها إما تُرفض وإما تُحفظ مقتطعة. وحقل Last Name إلزامي في جهات الاتصال والعملاء المحتملين على السواء.

    الحدود الأساسيةEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · أقل من ‎50٬000 سجل

  • Pipedrive

    ما يُفحصيجب أن يكون لكل شخص اسم، والصفوف التي تنقصها قيمة إلزامية تُنقل إلى ملف منفصل بدل أن يفشل الاستيراد كله، ويقرأ الاستيراد الواحد ورقة واحدة من المصنّف.

    الحدود الأساسيةالاسم إلزامي · ملف الصفوف المتخطّاة · ورقة واحدة · ‎200٬000 صف · ملف بحجم ‎50 ميغابايت

من يستخدم هذه الأداة

كل من يوشك أن يضيف قائمة بأشخاص حقيقيين إلى نظام يعتمد عليه الآخرون.

  • فرق عمليات الإيرادات والمبيعات

    أنت المسؤول عن جودة البيانات، ولا أحد يشكرك عليها. هذا هو الفحص الذي يسبق الاستيراد، حين يكون الإصلاح ما زال بلا تكلفة.

  • الوكالات والاستشاريون

    تنفّذ هذه المهمة لكل عميل مرات عدة في السنة، وبملف مختلف في كل مرة. لا اتصال تحتاج إلى إعداده، ولا شيء تثبّته مع كل مشروع.

  • كل من يستورد قائمة

    قائمة من مؤتمر، أو قائمة مشتراة، أو جدول بيانات يحدّثه زميل منذ ثلاث سنوات. اعرف ما فيه قبل أن يكتشفه نظامك.

  • نقل البيانات بين أنظمة إدارة العملاء

    الانتقال من نظام إلى آخر يعني ملف تصدير لم يقرأه أحد من أوله إلى آخره. افحص الملف أولًا وفق قواعد النظام الجديد.

ما لا تفعله الأداة

نقولها بوضوح، لأن هذه الحدود هي ما يُبقيها أداة واحدة لا أربع أدوات.

  • لا تستورد نيابةً عنك

    لا اتصال، ولا واجهة برمجة تطبيقات، ولا إرسال للبيانات. أنت من يأخذ الملف المنقّى إلى أداة الاستيراد في نظامك، وهذا أيضًا ما يُبقي ما نقوله عن الخصوصية صحيحًا.

  • لا تتحقق من صناديق البريد

    معرفة ما إذا كان العنوان يستقبل البريد فعلًا تتطلب اتصالًا بالشبكة، وهذا يعني إرسال جهات اتصالك. لذلك تفحص الأداة الصياغة والبنية فقط.

  • لا تدمج التكرارات

    تكتشفها وتجمعها وتعرض ما يحمله كل صف. أما أي سجل يبقى فقرار يخص العميل، ولا ينبغي أن تحسمه قاعدة آلية.

  • لا تضيف رمز دولة من عندها

    تزيل من رقم الهاتف ما لا ينتمي إليه، وتعلّم ما سيرفضه النظام. أما استنتاج الدولة من رقم مجرد فتخمين، والأداة لا تخمّن.

الخصوصية

يبقى الملف داخل متصفحك.

قائمة جهات الاتصال هي أكثر البيانات الشخصية حساسيةً بين ما تتعامل معه أدوات WorkAlio: أسماء، وعناوين للعمل وشخصية، وأرقام هواتف، وجهات عمل. لذلك لا يُرسل شيء منها.

يُحلَّل ملفك داخل تبويب المتصفح، ولا يُرفع إلى أي مكان لأنه لا يوجد في هذه الصفحة أي كود يرسله. وهذا التزام يفي به كودنا، لا قيد يفرضه المتصفح. أما ما يفرضه المتصفح فهو حدود الاتصال: سياسة أمان المحتوى في الصفحة لا تسمح لها بالاتصال إلا بمصدرنا نحن، وباسمَي المضيف الخاصين بتحليلات Cloudflare، وبالنطاق youtube-nocookie.com الخاص بإطار مشغّل YouTube في الفيديو التوضيحي، مع أنه لا يُحمَّل شيء من YouTube قبل أن تضغط زر التشغيل. وهنا تنتهي سياستنا: فالمشغّل مستند تابع لـYouTube نفسه، وما يحمّله داخل ذلك الإطار لا نتحكم فيه ولا نحصيه. ولا يوجد في أي من ذلك شيء من ملفك.

لا يوجد أي اتصال بنظام إدارة العملاء. لا يسجّل CRM Import Check الدخول إلى HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive، ولا يقرأ قاعدة بياناتك ولا يكتب فيها. كل ما يفعله أنه يفحص الملف الذي ستسلّمه أنت بنفسك إلى النظام.

تجري فحوص البريد الإلكتروني دون اتصال بالإنترنت. فالصياغة والبنية والعناوين الوظيفية والنطاقات المؤقتة والأخطاء الإملائية المحتملة كلها تُحسم بقوائم مضمّنة في الصفحة. ولا يُستعلم عن أي عنوان، لأن الاستعلام عنه يعني إرساله.

لا حساب، ولا تسجيل دخول، ولا نافذة موافقة على ملفات تعريف الارتباط. كل ما ترسله الصفحة حدث مجهول الهوية يفيد بأن ملفًا قد فُحص، دون اسم الملف أو عدد الصفوف أو أسماء الأعمدة، إضافةً إلى قياس Cloudflare المجهول لمشاهدات الصفحة. وعند ضغطك زر تشغيل الفيديو التوضيحي، يسلّم متصفحك إلى مشغّل YouTube، فيحمّل ما يحمّله من خوادم Google نفسها. هذه الطلبات لا نتحكم فيها ولا نحصيها، ولا يحمل أي منها شيئًا من ملفك.

نهجنا في الخصوصية

أول ما يسأل عنه الناس

إن لم تجد إجابتك هنا، فنموذج التواصل يوصلك بشخص حقيقي.

مزيد من الأسئلة

أسئلة حول التحقق من دقة البيانات قبل الاستيراد

ستة أسئلة أخرى: ما الذي يمكن أن تعنيه «الدقة» في ملف وما لا تعنيه، والقوائم المنسدلة والمالكون، وسجلات الشركات، إضافةً إلى ثلاثة أمثلة عملية.

اقرأ صفحة الأسئلة
ما الذي يفعله CRM Import Check فعلًا؟
تُفلت ملف CSV أو Excel الذي توشك أن تستورده إلى نظامك، وتختار الوجهة: HubSpot أو Salesforce أو Pipedrive. تطابق الأداة أعمدتك مع حقول ذلك النظام، وتفحص كل صف وفق قواعد الاستيراد التي يوثّقها النظام نفسه، ثم تعطيك حكمًا وقائمة بالنتائج. بعدها تختار الإصلاحات التي تريد تطبيقها وتنزّل ملفًا منقّى.
ما أنظمة إدارة العملاء المدعومة؟
HubSpot وSalesforce وPipedrive، للأشخاص وللشركات معًا. لكل نظام حقوله الإلزامية ومفاتيحه الفريدة وأطوال حقوله وحدود الاستيراد الخاصة به، وتغيير الوجهة يعيد تشغيل كل فحص وفق القواعد الجديدة.
هل يُرفع ملف جهات اتصالي إلى أي مكان؟
لا. يُقرأ الملف ويُفحص داخل تبويب متصفحك. وسياسة أمان المحتوى في الصفحة لا تسمح لها بالاتصال إلا بمصدرنا نحن، وباسمَي المضيف الخاصين بتحليلات Cloudflare (أحدهما يقدّم نص القياس البرمجي، والآخر يستقبل بيانات مجهولة الهوية عن أداء الصفحة)، وبالنطاق youtube-nocookie.com الخاص بإطار مشغّل YouTube في الفيديو التوضيحي، مع أنه لا يُحمَّل شيء من YouTube قبل أن تضغط زر التشغيل. وتنتهي سياستنا عند ذلك الإطار: فما يحمّله مشغّل YouTube داخله ليس لنا أن نتحكم فيه أو نحصيه، ولا يُرسَل ملفك إلى أي منه. لا يوجد حساب، ولا اتصال بنظام إدارة العملاء.
لماذا تهتم الأداة بالتكرارات ونظامي يكتشفها أصلًا؟
لأن نظامك يعالج التكرار داخل الملف أيضًا، ولا يسألك أولًا. يقارن HubSpot صفوف ملفك بعضها ببعض ويُظهر الخطأ «Duplicate unique property value»، ثم يستورد صفًا واحدًا فقط من الصفوف المتعارضة ويقرر هو أيّها، فلا تصل قيم الصف الآخر. وتعرف ذلك لاحقًا من تقرير الأخطاء، بعد أن يكون الاستيراد قد تم. أما هذه الأداة فتخبرك قبل الرفع: أي الصفوف تتعارض، وفي أي خاصية، وكيف تختلف قيمها، فيبقى قرار اختيار السجل الذي يبقى بيدك لا بيد أداة الاستيراد.
هل تقرأ ملفات Excel؟
نعم، ملفات ‎.xlsx‎، بما فيها الملفات التي تحتوي خلاياها على معادلات، لأن الأداة تقرأ القيم المحسوبة المخزّنة التي سيستلمها النظام. أما ملفات ‎.xls‎ الأقدم من إصدار 2007 فلا تُقرأ؛ افتح الملف واحفظه من جديد بصيغة ‎.xlsx‎ أو CSV. وإذا احتوى المصنّف على أكثر من ورقة، تقرأ الأداة الأولى. وفي HubSpot، الذي يرفض الملفات متعددة الأوراق رفضًا قاطعًا، وفي Pipedrive، الذي يقبل علامة تبويب واحدة لكل استيراد، تنبّهك الأداة إلى ذلك؛ أما في Salesforce فتقرأ الورقة الأولى دون أي تنبيه.
هل تغيّر بياناتي دون أن تسألني؟
لا يُطبَّق أي إصلاح ما لم تحدده بنفسك. تعرض كل خلية متغيرة قيمتها قبل التغيير وبعده، ويُنزَّل سجل التغييرات في ملف مستقل، ويبقى الملف الأصلي في متناولك بنقرة واحدة. وتُحسب الإصلاحات دائمًا من الملف الذي أفلته، فإلغاء تحديد أي إصلاح يعيد ما كان موجودًا تمامًا.
ما أقصى حجم ملف يمكن فحصه؟
حتى 50 ميغابايت، وهو حدّ لما يستطيع تبويب المتصفح التعامل معه بسلاسة، لا حدّ يفرضه نظام إدارة العملاء. إن كان ملفك أكبر فقسّمه، ولاحظ أن معالج Data Import Wizard في Salesforce يقبل على أي حال أقل من ‎50٬000 سجل في كل عملية، وستنبّهك الأداة إلى ذلك أيضًا.
كم تكلفة الأداة؟
لا شيء. لا تسجيل، ولا فترة تجريبية، ولا حد لعدد الصفوف ضمن سقف الخمسين ميغابايت. تبني WorkAlio أدوات محددة الغرض تعمل فورًا، وإذا ظهرت يومًا باقة مدفوعة فستكون لشيء لا تقدّمه هذه النسخة المجانية.
هل يمكنها تنظيف البيانات الموجودة في نظامي؟
لا، وهذا مقصود. الأدوات التي تتصل بنظامك وتنظّف ما فيه موجودة بالفعل، وتتقاضى رسومًا عن كل سجل. أما هذه الأداة فهي الفحص الذي يسبق كتابة أي شيء في نظامك المعتمد، حين لا يكلّف الإصلاح شيئًا ولا يوجد ما يلزم التراجع عنه.

افحص الملف أولًا.لا يستغرق الأمر سوى دقيقة تقريبًا.

أفلت ملف CSV الذي توشك أن تستورده. لا تثبيت، ولا حساب، ولا رفع للملف.

افحص ملفًا

مجاني، بلا حساب، والملف لا يغادر متصفحك أبدًا.