Le riunioni sovrapposte duplicano il conteggio delle tue ore?
Blocchi il giovedì pomeriggio, un cliente sposta la sua chiamata proprio nella fascia in cui c'è già lo stand-up e per trenta minuti due eventi si sovrappongono. A fine settimana, tre chiamate diverse finiscono per condividere la stessa ora. Se sommi tutte le voci del calendario, quei trenta minuti vengono contati due volte, e sommare una per una tutte le coppie sovrapposte gonfierebbe ancora di più l'ingorgo a tre. È proprio il numero che Calendar Timesheet si rifiuta di darti.
Le coppie sovrapposte crescono più in fretta del tempo contato due volte
Fissa tre chiamate di un'ora nella stessa fascia oraria e Calendar Timesheet trova 3 coppie sovrapposte: ogni chiamata si scontra con le altre due. Sommando la sovrapposizione di ogni coppia sembrerebbero 180 minuti. La cifra reale è 120 minuti (2 ore), perché le tre chiamate occupano la stessa identica ora, non tre ore sovrapposte diverse. Calendar Timesheet unisce gli intervalli in un solo blocco e misura quanto tempo è davvero coperto due volte, invece di sommare ogni coppia che si tocca.
Calendar Timesheet segnala la sovrapposizione, ma non riduce il tuo totale
Due blocchi di due ore messi uno sopra l'altro danno comunque 240 minuti (4 ore) su 2 eventi: il totale grezzo non viene mai ridotto a causa di una sovrapposizione. Accanto trovi un avviso: 120 minuti (2 ore) di quel totale sono contati due volte. Calendar Timesheet non decide al posto tuo in quale dei due blocchi hai lavorato davvero, perché lo sai solo tu. Entrambi gli eventi restano nel foglio ore e sai esattamente quanta parte del totale prendere con cautela.
Dove finisce una riunione, Calendar Timesheet traccia un confine netto
Una chiamata dalle nove alle dieci seguita subito da una alle dieci non produce nessuna coppia sovrapposta: l'istante delle 10:00 esatte, una volta raggiunta la fine della prima, non appartiene a nessuna delle due. Una formula che considera sovrapposti i confini che si toccano segnala ogni normale giornata di riunioni una dopo l'altra come un'unica lunga collisione. In Calendar Timesheet l'orario di fine è escluso, quindi una giornata intera di riunioni consecutive non riporta alcuna sovrapposizione.
Una riunione dentro una più lunga si sovrappone comunque, per tutta la sua durata
Un blocco di tre ore, dalle nove a mezzogiorno, con dentro una chiamata di trenta minuti dalle dieci alle dieci e mezza si sovrappone per esattamente 30 minuti: tutta la durata della chiamata interna, né più né meno. Calendar Timesheet prende l'intersezione dei due intervalli, quindi un evento contenuto in un altro è solo una sovrapposizione in cui uno dei due inizia più tardi e finisce prima dell'altro.
I blocchi per tutto il giorno restano del tutto fuori dal conteggio
Metti un evento per tutto il giorno su una mattina che ha già uno stand-up e una revisione: il rilevamento delle sovrapposizioni ignora del tutto il blocco per tutto il giorno, che produce 0 coppie in entrambe le direzioni. Il suo intervallo è una data, non una fascia di ore, quindi trattarlo come una riunione con orario segnalerebbe come sovrapposti tutti gli eventi di quel giorno senza dirti nulla di vero.
Scopri come Calendar Timesheet conta gli eventi per tutto il giornoCosa questo conteggio non può dirti
Calendar Timesheet non ti dice in quale dei due eventi sovrapposti hai lavorato davvero, e non ti consegna un totale già corretto: di proposito non unisce né deduplica il calendario al posto tuo, invece di appiattire i numeri in silenzio. Ti dà la dimensione reale del problema: i 120 minuti di sovrapposizione dell'esempio con due chiamate qui sopra sono un numero su cui puoi agire, cosa che non vale per un totale in cui qualcuno ha già deciso al posto tuo. Inoltre il rilevamento delle sovrapposizioni riguarda solo gli eventi con orario: un blocco per tutto il giorno non ne fa mai parte, in nessuna delle due direzioni.
Domande frequenti
- Perché Calendar Timesheet non somma semplicemente tutte le coppie sovrapposte per trovare il tempo contato due volte?
- Perché così lo sovrastimerebbe. Tre chiamate di un'ora nella stessa fascia oraria formano 3 coppie sovrapposte, e sommando le loro sovrapposizioni risulterebbero 180 minuti contati due volte. La cifra reale, unendo gli intervalli invece di sommarli, è 120 minuti.
- Calendar Timesheet toglie dalle mie ore il tempo contato due volte?
- No. Due blocchi sovrapposti di due ore danno comunque 240 minuti su 2 eventi. Calendar Timesheet segnala che 120 di quei minuti sono contati due volte e lascia a te la scelta di quale evento tenere.
- Le riunioni una dopo l'altra contano come sovrapposizione?
- No. Una chiamata che finisce alle 10:00 seguita subito da una che inizia alle 10:00 non produce nessuna coppia sovrapposta: il confine in comune, una volta finita la prima chiamata, non appartiene a nessuna delle due.
- Cosa succede se una riunione breve è tutta dentro una più lunga?
- Si sovrappone per tutta la sua durata. Una chiamata di 30 minuti dentro un blocco di 3 ore si sovrappone per 30 minuti, non per una frazione dell'evento più lungo.
- Gli eventi per tutto il giorno risultano sovrapposti alle riunioni che coprono?
- No, mai. Il rilevamento delle sovrapposizioni considera solo gli eventi con orario, quindi un blocco per tutto il giorno sopra un'intera giornata di riunioni aggiunge 0 coppie al conteggio.
Provalo sul tuo calendario
Calendar Timesheet legge un'esportazione .ics nel tuo browser: non viene caricato nulla e nulla viene collegato al tuo account Google.