Esporta Google Calendar in Excel, con le ore già sommate.
Trascina il file .ics di Google Calendar e ottieni un CSV con le ore già sommate per categoria, pronto per Excel.
Solo file .ics
Gratis, senza login e senza caricamenti. Il file del calendario viene letto nel browser e non viene mai inviato a un server.
Lavoro clienti
18,5 h
Interno
9 h
Amministrazione
5 h
Guarda come Calendar Timesheet trasforma un calendario esportato in ore fatturabili, in 61 secondi.
Un vero calendario esportato, trasformato in foglio ore nel prodotto vero: nessun account e niente da caricare per vederlo.
1:01Un minuto e un secondo, con voce narrante e musica fin dal primo fotogramma.
Finora non è stato inviato nulla a YouTube: l'immagine e questo testo arrivano da noi, e il browser si collega a YouTube solo quando premi play. Il video è in inglese; qui sotto trovi i passaggi scritti nella tua lingua.
- 0:03Una sovrapposizione, trenta minuti
- 0:06Rifiutato. È ancora lì.
- 0:09Segnato come «libero». Fatturabile comunque.
- 0:12Nessuna regola lo assegna
- 0:15Il tuo calendario, già un foglio ore.
- 0:18Ore totali. Ore fatturabili.
- 0:21Rilevati eventi sovrapposti
- 0:24Sovrapposto
- 0:28Non conteggiato
- 0:38Riepilogo per categoria. Non categorizzato.
- 0:45Esporta CSV. Esporta Excel.
youtu.be/Gx0Coxne5bQ · pubblicato il 24 settembre 2026
Com'è una settimana trasformata in foglio ore
Tre settimane qualsiasi e ciò che Calendar Timesheet ne ricava.
La settimana da fatturare di un freelance
Trascini una settimana di eventi Google Calendar: chiamate con i clienti, blocchi di concentrazione, una revisione di design.
Nove righe con data, ora di inizio e fine, durata, titolo e calendario, più il totale della settimana.
Un blocco segnato come «libero» è stato comunque contato: libero di rado vuol dire inattivo, di solito è tempo di concentrazione.
Un mese, tre clienti
Trascini un mese in cui i titoli degli eventi iniziano con il nome di un cliente.
Ore raggruppate per categoria, con un totale fatturabile per cliente, pronte per tre fatture distinte.
Il tempo amministrativo è finito in Non categorizzato, invece di essere diviso di nascosto fra i tre clienti.
Un giorno di viaggio e un cambio d'ora
Trascini una settimana con un viaggio segnato su tutta la giornata e la notte del cambio d'ora.
La voce di un'intera giornata resta fuori dal totale orario, a meno che tu non scelga di includerla indicando le ore al giorno; tutti gli altri eventi mantengono il proprio fuso orario.
La notte più corta conta le ore che ha avuto davvero: il cambio d'ora non ne aggiunge né ne toglie.
Cosa ottieni da un foglio ore creato con Google Calendar
Il calendario che trascini
calendar-export.ics
18 – 22 ago
Cosa viene contato
Lavoro clienti
18,5 h
Interno
9 h
Amministrazione
5 h
Cosa esporti
calendar-export.csv
Date,Category,Title,Hours,Billable
2026-08-18,Client,Client workshop,2.5,Yes
Parti dalla settimana che hai già pianificato
Riunioni, chiamate e blocchi di lavoro sono già il registro della tua settimana lavorativa. Calendar Timesheet li legge, invece di chiederti di ricordarli.
Modifica ogni voce prima che venga conteggiata
Raggruppa gli eventi in categorie e indica se il tempo è fatturabile o no. Nulla viene esportato finché non l'hai controllato.
Esporta un CSV pulito
Scarica il dettaglio per evento e i totali per categoria del periodo scelto, pronti per la fatturazione o la reportistica.
Come Calendar Timesheet trasforma un calendario esportato in un foglio ore
Esporta il calendario
In Google Calendar vai su Impostazioni → Importazione ed esportazione → Esporta: viene scaricato un file .zip, da cui estrarre il file .ics. Outlook e Apple Calendar esportano direttamente un file .ics.
Trascinalo e controlla
Calendar Timesheet calcola nel browser la durata di ogni evento, raggruppa le ore nelle categorie che definisci tu, ti avvisa degli eventi sovrapposti e, per impostazione predefinita, esclude dai totali orari gli eventi di un'intera giornata.
Esporta il periodo che ti serve
Scegli un intervallo di date, controlla i totali per categoria e scarica un file Excel o un CSV per fatturazione, report o paghe.
Chi ricava le ore dal calendario
Per chi deve rendicontare come ha impiegato le proprie ore e ha già la risposta nel calendario.
Liberi professionisti
Trasforma il lavoro per i clienti già in calendario in un riepilogo pronto da fatturare, senza tenere acceso un cronometro tutto il giorno.
Consulenti e agenzie
Dividi una settimana tra più clienti e progetti, poi esporta un solo CSV per ogni periodo di fatturazione.
Professionisti che fatturano a ore
Commercialisti, avvocati e consulenti ricostruiscono le ore fatturabili dalle riunioni e dalle chiamate già presenti in calendario.
Piccoli team e report interni
Rispondi a «dov'è finita la settimana?» con il calendario che usi già, senza dover prendere una nuova abitudine.
Le tue ore, senza aprire una nuova scheda
Calendar Timesheet funziona anche come pannello laterale di Chrome: trascini lo stesso file di calendario esportato e lui conta le ore della settimana o del mese che scegli, accanto alla pagina che hai già aperta.
Un pannello, non una pagina
Lo fissi una volta e resta agganciato accanto alla scheda che stai usando: non devi aprire nessuna pagina.
Legge solo ciò che trascini
Chiede due soli permessi, archiviazione e pannello laterale, e non si collega a nulla: nessun account Google, Outlook o Apple, nessun server. Il file viene elaborato sul tuo dispositivo, esattamente come nella pagina.
Mostra un unico totale, senza ripartizione per categoria (il pannello non ha ancora un editor di regole), e solo quattro intervalli fissi: questa settimana, la settimana scorsa, questo mese e il mese scorso. Per categorie, totali fatturabili e intervalli personalizzati, usa Calendar Timesheet sul web.
Per Chrome e altri browser basati su Chromium.
Che cosa non fa questo strumento
L'elenco onesto, così sai cosa aspettarti prima di provarlo.
Sei tu a esportare il file
Non c'è una connessione diretta, quindi per un nuovo foglio ore serve una nuova esportazione. È il prezzo di non avere account né accessi da concedere, e in genere un foglio ore si prepara una volta al mese.
Nessun cronometro attivo, nessun monitoraggio
Calendar Timesheet non gira in background e non osserva il tuo schermo. Legge eventi che esistono già.
Gli eventi di un'intera giornata restano fuori dai totali orari
Sono esclusi per impostazione predefinita, perché una giornata intera bloccata raramente vale otto ore fatturabili.
Le sovrapposizioni vengono segnalate, non risolte
Le ore con due eventi in contemporanea vengono mostrate con un avviso. Calendar Timesheet non elimina mai di nascosto uno dei due eventi.
Per ora niente esportazione PDF
Esportazione PDF, regole di arrotondamento e tariffe orarie sono in programma, ma non ancora disponibili.
Privacy
Niente da collegare. Niente da caricare.
Calendar Timesheet non ha account, login né connessioni con il tuo servizio di calendario. Il file che trascini viene elaborato da codice che gira nel tuo browser, e la pagina è servita con una policy che le permette di contattare solo il nostro server e i due hostname di analisi di Cloudflare. La policy ammette anche il frame del player YouTube del video dimostrativo, servito da youtube-nocookie.com, ma da YouTube non si carica nulla finché non premi play; da quel momento il player è un documento di YouTube, che la nostra policy non regola e che noi non controlliamo né conteggiamo. In nessuno di questi passaggi c'è qualcosa del tuo file di calendario.
Il tuo file di calendario, letto nel browser
Come funzionaUn account o una password di Calendar Timesheet
Non necessarioUna connessione a Google, Outlook o Apple
Non necessarioIl tuo file di calendario inviato ai nostri server
Mai
Non c'è nulla da revocare né alcun accesso da ritirare, perché non ne hai mai concesso.
Leggi il nostro approccio alla privacyDomande sul foglio ore ricavato da Google Calendar
Le domande che ci fanno prima di trascinare un file di calendario.
- Come tenere traccia delle ore in Google Calendar?
- Google Calendar non ha un conteggio delle ore integrato, ma gli eventi che inserisci sono già il registro. Esporta il calendario come file .ics e trascinalo in questa pagina: ogni evento diventa una riga del foglio ore, con la durata già calcolata. Filtra un intervallo di date, segna cosa è fatturabile ed esporta in Excel o CSV. Nessun cronometro da avviare e fermare, niente da compilare a posteriori.
- Che cos'è un foglio ore ricavato da Google Calendar?
- È un registro delle ore lavorate ricavato dagli eventi già presenti nel calendario, invece che da un cronometro o da un foglio vuoto. Esporti il calendario come file; Calendar Timesheet calcola la durata di ogni evento nel periodo scelto, li raggruppa nelle categorie che definisci e ti dà i totali da esportare.
- Quanto ci vuole per preparare un foglio ore?
- Di solito un paio di minuti. Esporti il calendario, trascini il file sulla pagina, controlli le voci ed esporti in Excel o CSV. Non c'è nulla da installare, nessun account da creare e nessun cronometro da ricordarsi di avviare.
- Funziona con Outlook o Apple Calendar?
- Sì. Calendar Timesheet legge il formato .ics, che Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e la maggior parte degli altri programmi di calendario sanno esportare. Un'esportazione da Google contiene tutti i tuoi calendari in un unico file; in Calendar Timesheet puoi scegliere cosa conta come tempo di lavoro.
- Posso modificare una voce senza modificare il calendario?
- Sì, e Calendar Timesheet non potrebbe fare altrimenti. Legge una copia del calendario che hai esportato e non ha alcun collegamento con l'originale: spostare un evento in un'altra categoria o segnarlo come non fatturabile cambia solo il foglio ore che hai davanti.
- Come vengono gestiti gli eventi di un'intera giornata?
- Sono esclusi dai totali orari per impostazione predefinita, perché una giornata bloccata raramente corrisponde a otto ore fatturabili. Puoi scegliere di includerli.
- Che cosa succede se due eventi si sovrappongono?
- Calendar Timesheet mostra il totale così com'è e ti avvisa della sovrapposizione. Non elimina mai di nascosto il tempo contato due volte, perché solo tu sai quale dei due eventi c'è stato davvero.
- Gestisce fusi orari e ora legale?
- Sì. Ogni evento mantiene il proprio fuso orario e le durate sono calcolate anche a cavallo del cambio dell'ora legale, della mezzanotte e della fine del mese, così un viaggio o un cambio d'ora non falsano la settimana.
- Che cosa contiene l'esportazione?
- Una riga per evento, con data, ora di inizio e fine, durata in ore e minuti, titolo, calendario, categoria, indicatore di fatturabilità e gli indicatori per eventi di un'intera giornata, sovrapposti, provvisori o tagliati al limite del periodo, più timestamp ISO e fuso orario. Sono inclusi anche i totali per categoria del periodo. Si scarica come cartella di lavoro Excel (.xlsx), con totali ed eventi su fogli separati, oppure come CSV.
- L'esportazione si apre in Fogli Google?
- Sì. Apri il file Excel (.xlsx) in Fogli Google con File → Importa, oppure caricalo su Google Drive e aprilo con Fogli. Le ore sono salvate come numeri, quindi Fogli le somma correttamente qualunque siano le tue impostazioni di lingua. Anche il CSV si apre, ma dove i decimali si scrivono con la virgola un valore come 2.5 ore può essere letto come una data: usa il file .xlsx o la colonna dei minuti.
- Che cosa fa Calendar Timesheet con i dati del mio calendario?
- Il file del calendario non lascia mai il tuo browser. Il file che trascini viene elaborato sul tuo dispositivo: non viene caricato, non viene conservato e noi non lo vediamo mai. Anche le regole di categorizzazione, le preferenze e le modifiche ai singoli eventi restano nel browser. Non c'è alcun account né un database con il tuo calendario. Questa pagina conta una visita anonima e invia un evento anonimo quando finisce di controllare un file che vi trascini; Calendar Timesheet ne invia uno quando crea un foglio ore. Nessuno di questi contiene un identificativo o parti del tuo file. Se avvii il video dimostrativo, il browser passa al player di YouTube, che da lì carica ciò che vuole dagli host di Google; nel complesso queste richieste comunicano a Google il tuo indirizzo IP, il tuo browser e il video che hai aperto, e noi non le controlliamo né le conteggiamo. In nessuna di esse c'è una parte del tuo file.
Trasforma il tuo calendario in un foglio ore ordinato.
Trascina il file di calendario che esporti già. Niente da installare, nessun account, nessun caricamento.
Gratis, senza login e senza caricamenti. Il file del calendario viene letto nel browser e non viene mai inviato a un server.