Che cosa fa esattamente Accounting Import Check?

Trascini un file bancario, di fatture o di scritture e scegli Xero o QuickBooks Online. Lo strumento confronta ogni riga con le regole di importazione di quella piattaforma e con l'aritmetica richiesta dalla contabilità, ti dà un verdetto ed esporta un file ripulito con un report dei problemi e un registro delle modifiche.

Con quali gestionali contabili fa i controlli?

Xero e QuickBooks Online. Le regole di entrambi sono prese dalla documentazione dei fornitori, non dedotte, ed è per questo che sono due e non dieci: un limite preso da un articolo di blog renderebbe lo strumento sbagliato proprio nell'unico modo in cui non può permetterselo.

Perché mi chiede l'ordine delle date?

Perché 03/07/2026 si può leggere correttamente in due modi, e il tuo gestionale ne sceglierà uno senza dirtelo. Se il file dimostra l'ordine (basta un giorno sopra il dodici), lo strumento lo stabilisce e te lo dice. Se tutte le date cadono entro il dodici, nessuna astuzia può capirlo, quindi te lo chiede.

Perché mi chiede la convenzione decimale?

Per lo stesso motivo: 1.234 vale poco più di uno con una convenzione e poco più di mille con l'altra, e sono entrambi numeri validi. Un file che contiene 1.234,56 chiarisce subito la questione. Un file in cui ogni separatore è seguito da esattamente tre cifre no, e tirare a indovinare vorrebbe dire rischiare un errore di mille volte che nessuno, a valle, segnalerebbe.

Controlla che le mie scritture quadrino?

Sì, scrittura per scrittura, e ti dice di quanto non quadra ciascuna. Legge entrambe le forme possibili: una colonna dare e una avere, oppure un'unica colonna di importi con segno la cui somma deve essere zero. Non tira mai a indovinare quale lato sia sbagliato, perché è una valutazione sull'operazione.

Sì: .xlsx oltre a CSV e TSV. Delle formule legge il valore prodotto, che è ciò che conta per un'importazione, e una cella che contiene ancora una formula o un errore #RIF! diventa essa stessa un rilievo.

Modificherà le mie cifre?

Solo quelle che spunti, e solo in modo meccanico. Normalizza il modo in cui è scritto un numero senza cambiarne il valore, riporta i valori di un documento sulle sue righe e rimuove le righe di totale e quelle vuote. Tutto ciò che tocca è elencato cella per cella con il prima e il dopo, l'originale resta scaricabile e, se togli la spunta a una correzione, il file torna esattamente com'era.

Niente. Non c'è un piano a pagamento, nessuna prova e nessuna carta da inserire. Se un giorno dovesse cambiare, il controllo gratuito resterà gratuito.

Può collegarsi al mio account Xero o QuickBooks?

No, ed è una scelta di progetto, non una funzione che manca. Gli strumenti che si collegano al gestionale ripuliscono ciò che c'è già dentro; questo controlla il file finché è ancora un file, quando correggerlo non costa nulla e nel sistema contabile non è stato ancora scritto niente.

Preparare il CSV per l'import contabile.

Controlla il tuo file bancario, di fatture o di scritture con le regole di importazione di Xero e QuickBooks, propone una correzione sicura dove può e indica ogni riga che richiede ancora l'intervento di una persona.

Trascina un file CSV o Excel da controllareoppure clicca per sceglierloSfoglia i file

CSV, TSV o XLSX, fino a 20 MB

Gratis. Senza account. Il file non lascia mai la scheda del browser.

Guarda come funziona

Guarda Accounting Import Check trovare in 86 secondi tre righe che Xero o QuickBooks leggerebbero male.

Un vero file bancario, controllato nel prodotto reale. Per guardarlo non serve un account e non devi caricare nulla.

Il titolo del video di Accounting Import Check, «15 findings. 37 rewrites.», accanto all'anteprima del file, dove ogni valore modificato appare barrato accanto alla correzione.

1:26

Un minuto e ventisei secondi, con voce narrante e musica fin dal primo fotogramma.

A YouTube non è stato ancora inviato nulla: l'immagine e questo testo arrivano da noi, ed è premendo play che il tuo browser si collega a YouTube. La registrazione è in inglese; qui sotto trovi i passaggi scritti nella tua lingua.

0:03Si apre senza problemi.
0:05Rifiutato per una sola cella.
0:08O peggio: entra in modo sbagliato.
0:12Di nuovo nel file, a occhio.
0:15Xero o QuickBooks Online.
0:18Tre righe entrano in modo sbagliato.
0:23Due letture possibili. Una passa inosservata.
0:28Scrivi le date in modo che nessun sistema possa fraintenderle.
0:32Una data è un numero seriale di Excel.
0:44Una cella contiene una formula invece di un valore.
0:55Gli importi usano la virgola decimale.
1:07Undici correzioni sicure, un solo clic.
1:10Ogni modifica, mostrata prima e dopo.
1:13Scarica il file pulito.

youtu.be/GMgDkNoh9tQ · pubblicato il 24 settembre 2026

L'importazione che costa cara è quella che riesce

Un file rifiutato è un pomeriggio. Un file che si importa senza fiatare e registra le cifre sbagliate è una riconciliazione, una liquidazione IVA da rettificare e una telefonata al commercialista.

Succede in silenzio
03/07/2026 sono due mesi diversi
Il tuo gestionale legge le date in base alla propria impostazione regionale. Un file scritto con il giorno per primo, importato in un'organizzazione impostata sul mese, registra i movimenti di luglio a marzo. Nulla viene rifiutato e nulla segnalato: il periodo è semplicemente sbagliato.
L'errore è di mille volte
1.234 può essere un euro o mille
Mezza Europa usa la virgola decimale. Se il separatore viene letto al contrario, 1.234 diventa milleduecentotrentaquattro. Sono entrambi numeri validi, quindi nessuna importazione lo metterà mai in dubbio.
Succede una volta per file
La riga dei totali si importa come un movimento
La riga di riepilogo di un foglio di calcolo contiene un numero reale nella stessa colonna dei movimenti veri. L'importazione la prende per un movimento in più, e il conto sballa del valore dell'intero file.

Ogni controllo di questa pagina si basa su ciò che Xero e QuickBooks pubblicano sulle proprie importazioni, oppure su calcoli che il file deve far tornare da solo.

Che cosa fa Accounting Import Check

Il file che stai per importare

estratto-marzo.csv

Movimenti bancari: Data · Descrizione · Importo, oppure Dare + Avere

Cosa trova il controllo

L'ordine delle date non si deduce dal file
Avviso
Gli importi usano la virgola decimale
Nota
Una riga di totali è mescolata ai dati
Blocco

Pulito per l'importazione

Date,Amount,Payee,Reference

2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042

2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043

Stabilisce come si legge il file

Prima di giudicare una sola cifra, capisce dai dati, e non a intuito, se le date iniziano dal giorno e se il separatore decimale è il punto. Se il file non lo dimostra, te lo chiede invece di scegliere.

Lo confronta con le regole reali

Ogni riga viene confrontata con l'importazione che usi davvero: cosa rifiuta, cosa tronca, cosa legge in silenzio come qualcos'altro. In più l'aritmetica: scritture che non quadrano, IVA che non corrisponde all'aliquota.

Restituisce un file pulito

Importi nel formato semplice documentato da entrambi i fornitori, intestazioni scritte esattamente come l'importazione se le aspetta e un report dei problemi con ogni riga che richiede ancora l'intervento di una persona.

Com'è fatto un rilievo

Tre casi reali: cosa entra, cosa dice lo strumento e cosa scriverebbe al suo posto.

Tutte le date entro il dodici: Input: una colonna con 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026, senza nessun numero sopra il dodici.
Output: lo strumento non sceglie e ti chiede in quale ordine è scritto il file.
Avviso · L'ordine delle date non si deduce dal file. Il tuo gestionale ne sceglierebbe uno in base all'impostazione regionale e registrerebbe i movimenti nei mesi sbagliati.
Un importo scritto all'europea: Input: -1.234,56 nella colonna importo di un file destinato a QuickBooks.
Output: -1234.56, nel formato semplice documentato dal fornitore.
Un avviso per QuickBooks, che chiede una colonna importo semplice, e una nota per Xero: in entrambi i casi l'esportazione normalizza il valore.
Una riga di riepilogo sotto i dati: Input: un'ultima riga con «Totale» nella descrizione e 4.590,19 nell'importo, senza data.
Output: la riga appare barrata nell'anteprima ed è esclusa dall'esportazione.
Blocco · Riconosciuta da un'etichetta di totale accanto a un numero reale senza data: così un movimento vero come «Totale affitto» non viene toccato.

Tre passaggi, nient'altro

Trascina il file e scegli la piattaforma

Un file CSV, TSV o Excel, più Xero o QuickBooks Online e il tipo di dati che stai importando. Il file viene letto nella scheda del browser e non viene mai caricato da nessuna parte.

Conferma come si legge il file

Accounting Import Check ti mostra cosa ha dedotto su date e decimali, e in base a cosa. Se il file è davvero ambiguo te lo dice e aspetta, perché tirare a indovinare lì è l'errore che costa caro.

Esamina, correggi, esporta

I rilievi sono raggruppati per tipo, ognuno con le sue righe. Spunta le correzioni meccaniche sicure; il resto ti viene elencato. Poi scarica il file ripulito, il report dei problemi, il registro delle modifiche o l'originale intatto.

Che cosa controlla

Sei famiglie di rilievi: ognuna è una regola pubblicata dal fornitore o un calcolo che il file deve far tornare da solo.

Date

Ordine delle date ambiguo o contraddittorio, numeri seriali di Excel rimasti in una colonna di date, giorni impossibili, anni sbagliati di decenni e scadenze precedenti alla data della fattura.

Importi e decimali

Simboli di valuta, separatori delle migliaia, virgole decimali, parentesi e segni meno in fondo per i negativi, troppe cifre decimali e un estratto conto in cui le uscite hanno perso il segno meno.

IVA

Un codice IVA vuoto, che Xero importa come senza IVA invece di applicare il valore predefinito. Un codice con due aliquote diverse. Un importo IVA indicato che non torna con aliquota e imponibile.

Quadratura

Scritture in cui dare e avere non coincidono, e di quanto. Una riga con sia dare sia avere, o con nessuno dei due. Un totale di riga diverso da quantità per prezzo unitario.

Documenti su più righe

Righe di continuazione con il nome del contatto o le date vuote, che Xero rifiuta una riga alla volta. Righe della stessa fattura che non concordano o che sono sparse nel file.

Duplicati

Righe identiche, un numero di fattura usato da due clienti diversi e due volte la stessa data, lo stesso importo e la stessa descrizione: il segno tipico di un estratto conto scaricato due volte.

Quali file puoi controllare

Tre tipi di record, perché le regole cambiano davvero dall'uno all'altro. Scegli cosa stai importando e i controlli si adeguano.

Movimenti bancari
Cosa si controllaL'export di un estratto conto o il CSV che ti fornisce la banca. Si controllano convenzione dei segni, ordine delle date, separatore decimale, duplicati e righe di totale.
ColonneData · Descrizione · Importo, oppure Dare + Avere
Fatture di vendita
Cosa si controllaComprese le fatture su più righe, dove le righe di continuazione sono proprio il punto in cui un'importazione cade senza fare rumore. In più, controlli su IVA, codici conto e documento.
ColonneContatto · Numero · Date · Quantità · Prezzo unitario · Conto · IVA
Scritture manuali
Cosa si controllaLette in entrambe le forme possibili: una colonna dare e una avere, oppure un'unica colonna di importi con segno. Ogni scrittura deve quadrare, e qui vedi di quanto non quadra.
ColonneDescrizione · Data · Conto · Dare + Avere, oppure Importo

Due piattaforme, ciascuna controllata sulla propria documentazione

Le due piattaforme non sono d'accordo nemmeno su cose elementari, come il fatto che le parentesi indichino un numero negativo: un controllo generico sarebbe sbagliato per una delle due.

Xero
Fonte delle regoleQuando le date di un file si possono leggere in più modi, Xero ti fa confermare il formato una volta e poi applica quella risposta a questo file e a tutte le importazioni successive dello stesso conto bancario: è da qui che nasce il mese letto male senza che nessuno se ne accorga. Le parentesi per i negativi sono normali. Un valore TaxType deve essere già configurato in Xero, altrimenti quell'informazione non viene importata.
LimitiEstratto conto: 100.000 righe · Fatture d'acquisto: intestazioni identiche lettera per lettera
QuickBooks Online
Fonte delle regoleIntuit chiede di tenere la colonna importo il più semplice possibile (niente simboli di valuta, niente virgole), di lasciare vuota una cella che contiene solo zero e di non mettere numeri nella descrizione. Le date vengono lette secondo le impostazioni locali della tua azienda, e tutte le date del file devono usare lo stesso formato.
LimitiBanca: 1.000 righe e 350 KB · Fatture: 100 per volta

Aggiungere una terza piattaforma vuol dire aggiungere un file di dati, non modificare il codice. Prima però servono un limite di righe e un elenco di colonne pubblicati, presi dal fornitore e non da un blog.

A chi serve

A chiunque prepari un file per un gestionale contabile e preferisca scoprire i problemi adesso anziché dopo la registrazione.

Contabili

Importi estratti conto e file di vendita ogni settimana e sai già quale banca, tra quelle dei tuoi clienti, scrive le date nel modo scomodo. È il controllo che faresti a occhio, fatto in un secondo.

Studi commercialisti

Trenta clienti, trenta formati di export e un collaboratore junior che fa l'importazione. Con un verdetto e un report dei problemi il lavoro si può verificare, invece di darlo per buono.

Migrazioni verso Xero o QuickBooks

Saldi di apertura, fatture storiche e anni di movimenti, tutto in una volta. Le righe che non potrai reimportare sono quelle che meritano due controlli.

Team amministrativi

La scrittura di fine mese che un collega ha preparato in un foglio di calcolo. Meglio sapere se quadra prima che finisca nel libro giornale.

Che cosa non fa

Lo diciamo chiaramente, perché uno strumento che promette più di quello che fa costa più di uno che fa meno.

Non importa nulla
Accounting Import Check prepara il file. L'importazione la esegui tu, nel tuo gestionale, esattamente come fai ora.
Non vede il tuo piano dei conti
Solo il tuo gestionale sa se il conto 200 esiste nella tua organizzazione. I codici conto vengono controllati per forma e coerenza interna, mai sulla tua contabilità reale.
Non converte i PDF
Se l'estratto conto è un PDF, prima va trasformato in un foglio di calcolo con un altro strumento. Qui si controlla il file che hai già.
Non è consulenza contabile
Ti dice cosa farà un'importazione con il tuo file. A quale conto appartenga un movimento, e se una scrittura sia corretta, resta una tua decisione.

Privacy

La tua contabilità non lascia mai la scheda.

Un estratto conto o un registro delle vendite è tra i file più sensibili di un'azienda: ogni controparte che paga, ogni cliente a cui fattura e quanto vale ciascuno.

Il file viene letto nella scheda del browser. Non viene caricato perché nessun codice di questa pagina lo invia: è il nostro codice a rispettarlo, non il browser a imporlo. Il browser impone invece un limite a dove la pagina può collegarsi: la content-security policy le consente di contattare solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e youtube-nocookie.com, per il frame del player YouTube del video dimostrativo, anche se da YouTube non si carica nulla finché non premi play. Lì finisce la nostra policy: ciò che il player carica dentro quel frame appartiene a YouTube, e non spetta a noi governarlo né contarlo. In nessuna di queste connessioni c'è qualcosa del tuo file.

Accounting Import Check non tocca mai il tuo gestionale. Nessuna connessione, nessun OAuth, nessun permesso da concedere. Guarda solo il file che stai per dare tu stesso a Xero o QuickBooks.

Nessun account, nessun accesso, nessun indirizzo email da consegnare. Apri la pagina e controlla un file.

Il tuo file non viene conservato, perché non viene mai inviato. Lo strumento invia solo un conteggio anonimo che registra il controllo di un file (senza nome del file, numero di righe o nomi delle colonne) e la misurazione anonima delle visite di Cloudflare. Se premi play sul video dimostrativo, il tuo browser passa al player di YouTube, che a quel punto carica le proprie risorse dagli host di Google: quelle richieste non le controlliamo né le contiamo, e in nessuna di esse c'è qualcosa del tuo file.

Il nostro approccio alla privacy

Domande

Le domande che ci si fa prima di controllare un file pieno dei soldi dei propri clienti.

Che cosa fa esattamente Accounting Import Check?: Trascini un file bancario, di fatture o di scritture e scegli Xero o QuickBooks Online. Lo strumento confronta ogni riga con le regole di importazione di quella piattaforma e con l'aritmetica richiesta dalla contabilità, ti dà un verdetto ed esporta un file ripulito con un report dei problemi e un registro delle modifiche.
Con quali gestionali contabili fa i controlli?: Xero e QuickBooks Online. Le regole di entrambi sono prese dalla documentazione dei fornitori, non dedotte, ed è per questo che sono due e non dieci: un limite preso da un articolo di blog renderebbe lo strumento sbagliato proprio nell'unico modo in cui non può permetterselo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?: No. Viene letto nella scheda del browser e non viene mai inviato, perché nessun codice di questa pagina lo invia: è così che funziona il nostro codice, non un vincolo imposto dal browser. Il browser impone invece un limite a dove la pagina può collegarsi: la content-security policy le consente di contattare solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e youtube-nocookie.com, per il frame del player YouTube del video dimostrativo, anche se da YouTube non si carica nulla finché non premi play. Lì finisce la nostra policy: ciò che il player carica dentro quel frame appartiene a YouTube, e non spetta a noi governarlo né contarlo. In nessuna di queste connessioni c'è qualcosa del tuo file.
Perché mi chiede l'ordine delle date?: Perché 03/07/2026 si può leggere correttamente in due modi, e il tuo gestionale ne sceglierà uno senza dirtelo. Se il file dimostra l'ordine (basta un giorno sopra il dodici), lo strumento lo stabilisce e te lo dice. Se tutte le date cadono entro il dodici, nessuna astuzia può capirlo, quindi te lo chiede.
Perché mi chiede la convenzione decimale?: Per lo stesso motivo: 1.234 vale poco più di uno con una convenzione e poco più di mille con l'altra, e sono entrambi numeri validi. Un file che contiene 1.234,56 chiarisce subito la questione. Un file in cui ogni separatore è seguito da esattamente tre cifre no, e tirare a indovinare vorrebbe dire rischiare un errore di mille volte che nessuno, a valle, segnalerebbe.
Controlla che le mie scritture quadrino?: Sì, scrittura per scrittura, e ti dice di quanto non quadra ciascuna. Legge entrambe le forme possibili: una colonna dare e una avere, oppure un'unica colonna di importi con segno la cui somma deve essere zero. Non tira mai a indovinare quale lato sia sbagliato, perché è una valutazione sull'operazione.
Legge i file Excel?: Sì: .xlsx oltre a CSV e TSV. Delle formule legge il valore prodotto, che è ciò che conta per un'importazione, e una cella che contiene ancora una formula o un errore #RIF! diventa essa stessa un rilievo.
Modificherà le mie cifre?: Solo quelle che spunti, e solo in modo meccanico. Normalizza il modo in cui è scritto un numero senza cambiarne il valore, riporta i valori di un documento sulle sue righe e rimuove le righe di totale e quelle vuote. Tutto ciò che tocca è elencato cella per cella con il prima e il dopo, l'originale resta scaricabile e, se togli la spunta a una correzione, il file torna esattamente com'era.
Quanto costa?: Niente. Non c'è un piano a pagamento, nessuna prova e nessuna carta da inserire. Se un giorno dovesse cambiare, il controllo gratuito resterà gratuito.
Può collegarsi al mio account Xero o QuickBooks?: No, ed è una scelta di progetto, non una funzione che manca. Gli strumenti che si collegano al gestionale ripuliscono ciò che c'è già dentro; questo controlla il file finché è ancora un file, quando correggerlo non costa nulla e nel sistema contabile non è stato ancora scritto niente.

Controlla prima il file.Ci vuole un secondo.

Trascina l'estratto conto che stai per importare. Niente da installare, nessun account, nessun caricamento.

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