Che cosa fa esattamente Accounting Import Check?

Carichi un file bancario, di fatture o di scritture e scegli Xero o QuickBooks Online. Confronta ogni riga con le regole di importazione di quella piattaforma e con l'aritmetica che la contabilità impone, emette un verdetto ed esporta un file ripulito con un report dei problemi e un registro delle modifiche.

Su quali gestionali contabili fa i controlli?

Xero e QuickBooks Online. Entrambi gli insiemi di regole sono letti dalla documentazione dei fornitori anziché dedotti, ed è per questo che sono due e non dieci: un limite preso da un articolo di blog renderebbe lo strumento sbagliato nell'unico modo che non può permettersi.

Il mio file viene caricato da qualche parte?

No. Viene letto nella tua scheda del browser e non viene mai inviato, perché nessun codice di questa pagina lo invia: è ciò che fa il nostro codice, non qualcosa che il browser impone. Ciò che il browser impone è il raggio d'azione: la pagina imposta una politica di sicurezza dei contenuti che le consente di raggiungere solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e l'host da cui viene caricato il player del video dimostrativo quando premi play. Lì la nostra policy si ferma: ciò che il player carica dentro quel frame è di YouTube; non lo regoliamo né lo contiamo. Nulla del tuo file vi compare.

Perché mi chiede l'ordine delle date?

Perché 03/07/2026 ha due letture corrette e il tuo gestionale ne sceglierà una in silenzio. Dove il file dimostra l'ordine — basta un giorno sopra il dodici — lo stabilisce e lo dice. Dove ogni data cade il dodici o prima, nessuna astuzia può saperlo, quindi te lo chiede.

Perché mi chiede la convenzione decimale?

Per lo stesso motivo: 1.234 vale poco più di uno in una convenzione e poco più di mille nell'altra, ed entrambi sono numeri validi. Un file che contiene 1.234,56 lo risolve subito. Un file in cui ogni separatore è seguito da esattamente tre cifre no, e indovinare lì è un errore di mille volte che nulla a valle segnalerebbe.

Controlla che le mie scritture quadrino?

Sì, scrittura per scrittura, indicando di quanto ciascuna è fuori. Legge entrambe le forme possibili: una colonna dare e una avere, oppure un'unica colonna di importo con segno la cui somma deve essere zero. Non indovina mai quale lato sia sbagliato, perché è un giudizio sull'operazione.

Sì: .xlsx oltre a CSV e TSV. Le formule sono lette come il valore che hanno prodotto, che è ciò che conta per un'importazione, e una cella che porta ancora una formula o un errore #RIF! è essa stessa un rilievo.

Modificherà le mie cifre?

Solo quelle che spunti, e solo meccanicamente. Normalizza come è scritto un numero senza cambiarne il valore, riporta i valori propri di un documento sulle sue stesse righe, e rimuove righe di totale e righe vuote. Tutto ciò che tocca è elencato cella per cella con il prima e il dopo, il tuo originale resta scaricabile, e togliere la spunta a una correzione restituisce il file identico.

Nulla. Non c'è un piano a pagamento, né una prova, né una carta. Se dovesse cambiare, il controllo gratuito resterà gratuito.

Può collegarsi al mio account Xero o QuickBooks?

No, ed è una scelta progettuale, non una funzione mancante. Gli strumenti che si collegano al gestionale ripuliscono ciò che c'è già dentro; questo controlla il file finché è ancora un file, quando correggerlo non costa nulla e non è stato scritto niente in un sistema di riferimento.

Controllo import contabile

La tua importazione non fallirà. È proprio questo il problema.

Carica il file bancario, di fatture o di scritture che stai per importare. Accounting Import Check lo confronta con le regole che Xero e QuickBooks applicano davvero e ti restituisce un file che accetteranno.

Trascina un file CSV o Excel da controllareo clicca per sfogliareScegli un file

CSV, TSV o XLSX, fino a 20 MB

Controlla un file Guarda come funziona

Gratis. Senza account. Il file non lascia mai la scheda del browser.

estratto-marzo.csvXero

L'ordine delle date non si deduce dal file
tutte le righe
Warning
Gli importi usano la virgola decimale
62 righe
Notice
Una riga di totali è mescolata ai dati
riga 63
Blocker

Correggi 3 gruppi e questo file si importa pulito

Guarda Accounting Import Check individuare tre righe che Xero o QuickBooks leggerebbero male, in 30 secondi.

Un vero file bancario, controllato nel prodotto reale — senza account, e senza nulla da caricare per vederlo.

La schermata di anteprima di Accounting Import Check che mostra ogni correzione accanto al valore originale, prima di scaricare il file pronto per l'importazione.

0:30

Trenta secondi, e inizia senza audio — attivalo nel player stesso una volta caricato.

Non è ancora stato inviato nulla a YouTube: l'immagine e questo testo vengono da noi, ed è premendo play che il tuo browser si collega a YouTube. La registrazione è in inglese; i passaggi sono scritti sotto nella tua lingua.

0:00Xero o QuickBooks Online.
0:02Tre righe entrano in modo sbagliato.
0:05Due letture. Una delle due, silenziosa.
0:09Scrivi date che nessuno può fraintendere.
0:12Date seriali, formule, righe di totale.
0:15Undici correzioni sicure, con un clic.
0:18Ogni modifica, mostrata in entrambi i modi.
0:22Prendi il file pronto per l'importazione.

L'importazione costosa è quella che riesce

Un file rifiutato è un pomeriggio. Un file che si importa senza fiatare e registra le cifre sbagliate è una riconciliazione, una liquidazione IVA da rettificare e una telefonata al commercialista.

Succede in silenzio
03/07/2026 sono due mesi diversi
Il tuo gestionale legge le date in base alla propria impostazione regionale. Un file scritto con il giorno per primo, importato in un'organizzazione impostata sul mese, registra i movimenti di luglio a marzo. Nulla viene rifiutato e nulla segnalato: il periodo è semplicemente sbagliato.
Succede di un fattore mille
1.234 è un euro, oppure sono mille
Mezza Europa scrive la virgola decimale. Leggi il separatore al contrario e 1.234 diventa milleduecentotrentaquattro. Sono entrambi numeri validi, quindi nessuna importazione lo metterà mai in dubbio.
Succede una volta per file
La riga dei totali si importa come un movimento
La riga di riepilogo di un foglio di calcolo porta un numero reale nella stessa colonna di ogni movimento vero. L'importazione la prende per uno in più, e il conto sballa del valore dell'intero file.

Ogni controllo di questa pagina si misura su ciò che Xero e QuickBooks pubblicano sulle proprie importazioni, oppure su un'aritmetica che il file deve soddisfare da solo.

Che cosa fa Accounting Import Check

Il file che stai per importare

estratto-marzo.csv

Movimenti bancari: Data · Descrizione · Importo, oppure Dare + Avere

Cosa trova il controllo

L'ordine delle date non si deduce dal file
Warning
Gli importi usano la virgola decimale
Notice
Una riga di totali è mescolata ai dati
Blocker

Pronto per l'importazione

Date,Amount,Payee,Reference

2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042

2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043

Stabilisce come si legge il file

Prima di giudicare una sola cifra capisce — dai dati, non da una supposizione — se le date iniziano dal giorno e se il separatore è un punto decimale. Dove il file non lo dimostra, te lo chiede invece di scegliere.

Lo confronta con le regole vere

Ogni riga è misurata sull'importazione che usi davvero: cosa rifiuta, cosa tronca, cosa legge in silenzio come altro. Più l'aritmetica: scritture che non quadrano, IVA che non corrisponde alla sua aliquota.

Restituisce un file che si importa

Importi nella forma semplice che entrambi i fornitori documentano, intestazioni scritte come l'importazione le confronta, e un report dei problemi che nomina ogni riga che richiede ancora una persona.

Com'è fatto un rilievo

Tre casi reali, con quel che entra, quel che lo strumento dice e quel che scriverebbe al suo posto.

Ogni data il dodici o prima: Dentro: una colonna con 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 — da nessuna parte un numero sopra il dodici.
Fuori: lo strumento si rifiuta di scegliere e chiede in quale ordine è scritto il file.
Avviso · L'ordine delle date non si deduce dal file. Il tuo gestionale ne sceglierebbe uno in base all'impostazione regionale e registrerebbe i movimenti nei mesi sbagliati.
Un importo scritto all'europea: Dentro: -1.234,56 nella colonna importo di un file destinato a QuickBooks.
Fuori: -1234.56, nella forma semplice che il fornitore documenta.
Blocco per QuickBooks, il cui campo importo accetta cifre e un punto decimale. Una nota per Xero, che lo legge: l'esportazione normalizza in entrambi i casi.
Una riga di riepilogo sotto i dati: Dentro: un'ultima riga con «Totale» nella descrizione e 4.590,19 nell'importo, senza data.
Fuori: la riga è barrata nell'anteprima e lasciata fuori dall'esportazione.
Blocco · Riconosciuta da un'etichetta di totale accanto a un numero reale senza data, così che un movimento vero intitolato «Totale affitto» resti intoccato.

Tre passi, e nient'altro

01
Carica e scegli la piattaforma
Un file CSV, TSV o Excel, più Xero o QuickBooks Online e che cosa stai importando. Il file viene letto nella tua scheda del browser: non viene caricato da nessuna parte.
02
Conferma come si legge il file
Accounting Import Check mostra che cosa ha dedotto sulle tue date e sui tuoi decimali, e come lo sa. Dove il file è davvero ambiguo lo dice e aspetta, perché indovinare lì è l'errore costoso.
03
Esamina, correggi, esporta
Rilievi raggruppati per tipo, ciascuno con le sue righe. Spunta le correzioni meccaniche sicure; il resto ti viene elencato. Poi scarica il file ripulito, il report dei problemi, il registro delle modifiche o il tuo originale intatto.

Che cosa controlla

Sei famiglie di rilievi, ognuna o una regola che il fornitore pubblica o una somma che il file deve soddisfare da sé.

Date

Ordine delle date ambiguo o contraddittorio, numeri seriali di Excel rimasti in una colonna data, giorni impossibili, anni sballati di decenni, e una scadenza precedente alla propria fattura.

Importi e decimali

Simboli di valuta, separatori delle migliaia, virgole decimali, parentesi e meno finali per i negativi, decimali di troppo, e un estratto conto le cui uscite hanno perso il segno.

IVA

Un codice IVA vuoto, che Xero importa come non imponibile invece di applicare il valore predefinito. Un codice con due aliquote diverse. Un importo IVA dichiarato che non torna con l'aliquota e l'imponibile.

Quadratura

Scritture il cui dare e avere non si incontrano, e di quanto. Una riga con dare e avere insieme, o con nessuno dei due. Un totale di riga che non è quantità per prezzo unitario.

Documenti su più righe

Righe di continuazione che lasciano vuoto il nome del contatto o le date, che Xero rifiuta una per una. Righe di una stessa fattura che si contraddicono o che sono sparse nel file.

Duplicati

Righe identiche, un numero di fattura usato da due clienti diversi, e due volte la stessa data, lo stesso importo e la stessa descrizione: la firma di un estratto scaricato due volte.

A chi serve

A chiunque prepari un file per un gestionale contabile e preferisca scoprirlo adesso anziché dopo la registrazione.

Contabili

Importi estratti conto e file di vendita ogni settimana, e sai già quale banca di quale cliente scrive le date nel modo scomodo. È il controllo che faresti a occhio, fatto in un secondo.

Studi commercialisti

Trenta clienti, trenta formati di export e un collaboratore junior che fa l'importazione. Un verdetto e un report dei problemi rendono tutto verificabile invece che dato per buono.

Migrazioni verso Xero o QuickBooks

Saldi di apertura, fatture storiche e anni di movimenti, tutto in una volta. Le righe che non potrai reimportare sono quelle che meritano due controlli.

Team amministrativi

La scrittura di fine mese che un collega ha costruito in un foglio di calcolo. Se quadra o no è una domanda da risolvere prima che arrivi al libro giornale.

Che cosa puoi darci

Tre tipi di record, perché le regole sono davvero diverse per ciascuno. Scegli che cosa stai importando e i controlli seguono.

Movimenti bancari
Controllato perUn export dell'estratto conto, o un CSV che ti dà la banca. Controllato su convenzione dei segni, ordine delle date, convenzione decimale, duplicati e righe di totale.
ColonneData · Descrizione · Importo, oppure Dare + Avere
Fatture di vendita
Controllato perComprese le fatture su più righe, dove le righe di continuazione sono esattamente il punto in cui un'importazione inciampa in silenzio. Aggiunge controlli su IVA, conti e documento.
ColonneContatto · Numero · Date · Quantità · Prezzo unitario · Conto · IVA
Scritture manuali
Controllato perLette in entrambe le forme possibili: una colonna dare e una avere, oppure un'unica colonna di importo con segno. Ogni scrittura deve quadrare, e qui si dice di quanto non lo fa.
ColonneDescrizione · Data · Conto · Dare + Avere, oppure Importo

Due piattaforme, verificate sulla loro documentazione

Le due non concordano nemmeno su cose elementari come se le parentesi significhino un negativo, quindi un controllo generico sarebbe sbagliato per una delle due.

Xero
Regole lette daLe date sono lette secondo l'impostazione regionale della tua organizzazione, ed è da lì che nasce l'errore silenzioso di mese. Le parentesi per un negativo sono normali. Una colonna TaxType vuota importa la riga come non imponibile invece di usare il predefinito: l'opposto di quel che suggerisce una cella vuota.
LimitiEstratto conto: 100.000 righe · Fatture: intestazioni lettera per lettera
QuickBooks Online
Regole lette daLa più severa delle due su come si può scrivere un numero: cifre, un punto decimale e un meno iniziale facoltativo, e nient'altro. Formule, righe vuote ed errori del foglio di calcolo sono rifiuti dichiarati.
LimitiBanca: 1.000 righe e 350 KB · Fatture: 100 per volta

Una terza piattaforma è un file di dati, non una modifica di codice: le serve prima un limite di righe e un elenco di colonne pubblicati, letti dal fornitore e non da un blog.

Che cosa non fa

Detto chiaramente, perché uno strumento che sopravvaluta la propria portata costa più di uno che fa meno.

Non importa nulla
Accounting Import Check prepara il file. L'importazione la esegui tu, nel tuo gestionale, esattamente come fai ora.
Non vede il tuo piano dei conti
Se il conto 200 esista nella tua organizzazione lo sa solo il tuo gestionale. I codici conto sono controllati per forma e coerenza interna, mai contro il tuo libro reale.
Non converte i PDF
Se il tuo estratto conto è un PDF, qualcos'altro deve prima trasformarlo in un foglio di calcolo. Qui si controlla il file che hai già.
Non è consulenza contabile
Riferisce che cosa farà un'importazione con il tuo file. A quale conto appartenga un movimento, e se una scrittura sia giusta, resta una tua decisione.

Privacy

La tua contabilità non lascia mai la scheda

Un estratto conto o un registro vendite è tra i file più sensibili di un'azienda: ogni controparte che paga, ogni cliente che fattura, e quanto vale ciascuno.

Il file viene letto nella tua scheda del browser. Non viene caricato, perché nessun codice di questa pagina lo invia: lo mantiene il nostro codice, il browser non lo impone. Ciò che il browser impone è il raggio d'azione: la politica di sicurezza dei contenuti della pagina consente alla pagina stessa di raggiungere solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e, quando premi play sul video dimostrativo, l'host da cui viene caricato il player di YouTube. Lì la nostra policy si ferma: ciò che il player carica dentro quel frame è di YouTube; non lo regoliamo né lo contiamo. Nulla del tuo file vi compare.

Accounting Import Check non tocca mai il tuo gestionale. Nessuna connessione, nessun OAuth, nessun permesso da concedere. Guarda solo il file che stai per dare tu stesso a Xero o QuickBooks.

Nessun account, nessun accesso, nessun indirizzo email da consegnare. Apri la pagina e controlla un file.

Il tuo file non viene conservato, perché non viene mai inviato. Ciò che lo strumento invia è un conteggio anonimo che un file è stato controllato — nessun nome file, nessun numero di righe, nessun nome di colonna — e la misurazione anonima delle visite di Cloudflare. Premere play sul video dimostrativo affida il tuo browser al player di YouTube, che da lì in poi carica quello che carica dagli host di Google; quelle richieste non le controlliamo né le contiamo, e in nessuna di esse c'è nulla del tuo file.

Domande

Le cose che si chiedono prima di caricare un file pieno del denaro dei propri clienti.

Che cosa fa esattamente Accounting Import Check?: Carichi un file bancario, di fatture o di scritture e scegli Xero o QuickBooks Online. Confronta ogni riga con le regole di importazione di quella piattaforma e con l'aritmetica che la contabilità impone, emette un verdetto ed esporta un file ripulito con un report dei problemi e un registro delle modifiche.
Su quali gestionali contabili fa i controlli?: Xero e QuickBooks Online. Entrambi gli insiemi di regole sono letti dalla documentazione dei fornitori anziché dedotti, ed è per questo che sono due e non dieci: un limite preso da un articolo di blog renderebbe lo strumento sbagliato nell'unico modo che non può permettersi.
Il mio file viene caricato da qualche parte?: No. Viene letto nella tua scheda del browser e non viene mai inviato, perché nessun codice di questa pagina lo invia: è ciò che fa il nostro codice, non qualcosa che il browser impone. Ciò che il browser impone è il raggio d'azione: la pagina imposta una politica di sicurezza dei contenuti che le consente di raggiungere solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e l'host da cui viene caricato il player del video dimostrativo quando premi play. Lì la nostra policy si ferma: ciò che il player carica dentro quel frame è di YouTube; non lo regoliamo né lo contiamo. Nulla del tuo file vi compare.
Perché mi chiede l'ordine delle date?: Perché 03/07/2026 ha due letture corrette e il tuo gestionale ne sceglierà una in silenzio. Dove il file dimostra l'ordine — basta un giorno sopra il dodici — lo stabilisce e lo dice. Dove ogni data cade il dodici o prima, nessuna astuzia può saperlo, quindi te lo chiede.
Perché mi chiede la convenzione decimale?: Per lo stesso motivo: 1.234 vale poco più di uno in una convenzione e poco più di mille nell'altra, ed entrambi sono numeri validi. Un file che contiene 1.234,56 lo risolve subito. Un file in cui ogni separatore è seguito da esattamente tre cifre no, e indovinare lì è un errore di mille volte che nulla a valle segnalerebbe.
Controlla che le mie scritture quadrino?: Sì, scrittura per scrittura, indicando di quanto ciascuna è fuori. Legge entrambe le forme possibili: una colonna dare e una avere, oppure un'unica colonna di importo con segno la cui somma deve essere zero. Non indovina mai quale lato sia sbagliato, perché è un giudizio sull'operazione.
Legge i file Excel?: Sì: .xlsx oltre a CSV e TSV. Le formule sono lette come il valore che hanno prodotto, che è ciò che conta per un'importazione, e una cella che porta ancora una formula o un errore #RIF! è essa stessa un rilievo.
Modificherà le mie cifre?: Solo quelle che spunti, e solo meccanicamente. Normalizza come è scritto un numero senza cambiarne il valore, riporta i valori propri di un documento sulle sue stesse righe, e rimuove righe di totale e righe vuote. Tutto ciò che tocca è elencato cella per cella con il prima e il dopo, il tuo originale resta scaricabile, e togliere la spunta a una correzione restituisce il file identico.
Quanto costa?: Nulla. Non c'è un piano a pagamento, né una prova, né una carta. Se dovesse cambiare, il controllo gratuito resterà gratuito.
Può collegarsi al mio account Xero o QuickBooks?: No, ed è una scelta progettuale, non una funzione mancante. Gli strumenti che si collegano al gestionale ripuliscono ciò che c'è già dentro; questo controlla il file finché è ancora un file, quando correggerlo non costa nulla e non è stato scritto niente in un sistema di riferimento.

Controlla prima il file. Ci vuole un secondo.