Dodici report Teams e Zoom. Un solo registro presenze.
Teams e Zoom creano un report presenze separato per ogni riunione della serie. Trascinali tutti e ottieni un unico elenco di chi ha partecipato.
CSV o XLSX · max 25 MB
Gratis · nessun accesso · i tuoi file non lasciano mai il browser
- Idoneo
Ada Lovelace
12/12 · 684 min
- Idoneo
Grace Hopper
11/12 · 601 min
- Non idoneo
Tom Byrne
7/12 · 268 min
Guarda in 79 secondi come Attendance Report Merge unisce report di presenza Teams separati in un unico elenco.
Veri report di presenza Teams, uniti nel prodotto vero e proprio. Per guardare non servono account né caricamenti.
1:19Un minuto e diciannove secondi, con voce narrante e musica fin dal primo fotogramma.
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- 0:03Un file per sessione.
- 0:06Alcune persone non sono state abbinate con certezza
- 0:10Alcune persone erano in sessione due volte contemporaneamente
- 0:14Organizzatori e relatori sono nell'elenco
- 0:17Trascina qui i tuoi report di presenza
- 0:212 sessioni · 6 persone
- 0:26Record che potrebbero essere la stessa persona
- 0:38Alcune persone sono state abbinate solo dal nome
- 0:45Ogni soglia parte da zero
- 0:52Alcune persone erano in sessione due volte contemporaneamente
- 1:07Esporta il report consolidato
youtu.be/6t2mE4T04D8 · pubblicato il 24 settembre 2026
Teams conta una riunione. La serie non la conta nessuno.
Una riunione ricorrente produce un report di presenza separato per ogni istanza, e secondo il supporto Microsoft una versione cumulativa non esiste. I due modi più ovvi per sommarli sono entrambi sbagliati.
Il doppio conteggio
Qualcuno rientra e il conto salta
Teams registra un intervallo per ogni ingresso. Se sommi le durate, un portatile più un telefono contano due volte la stessa mezz'ora; se fai ultima uscita meno primo ingresso, mezz'ora di assenza diventa presenza. Solo l'unione degli intervalli dà il tempo in cui la persona c'era davvero.
L'unione sbagliata
Due persone, lo stesso nome
In un gruppo di quattrocento persone c'è più di una Maria Silva. Se le unisci in base al nome visualizzato, una finisce in un elenco di completamento che non si è mai guadagnata e l'altra sparisce da uno che si era guadagnata, senza che nulla a schermo lo segnali.
Lo zero silenzioso
Una durata assente non è una durata pari a zero
Il criterio di Teams «Mostra solo chi ha partecipato» toglie dal report ogni orario di ingresso e di uscita. Uno strumento che lo legge come zero minuti dichiara non conforme un'intera aula per un'impostazione cambiata da un amministratore.
Formato dei report e comportamento dei criteri ricavati dalla documentazione di Microsoft e di Zoom. I fornitori possono cambiare comportamento; Attendance Report Merge riporta ciò che dice il file, senza dare nulla per scontato.
Trascina, unisci, decidi.
Report aggiunti
Inserimento nuovi assunti
12 sessioni
- Ada Lovelace
- 12/12
- Grace Hopper
- 11/12
Elenco verificato
- Idoneo
Ada Lovelace
684 min
- Idoneo
Grace Hopper
601 min
- Non idoneo
Tom Byrne
268 min
Cartella di lavoro esportata
44 persone in 12 sessioni · 38 rispettano la regola
Unisce persone, non righe
I record vengono uniti solo tramite un identificatore presente in entrambi: un UPN o un indirizzo. Un nome in comune viene proposto come decisione da prendere, con entrambi i record a schermo, e mai applicato al posto tuo.
Conta il tempo davvero trascorso
Gli ingressi sovrapposti si contano una volta sola e le pause tra un ingresso e l'altro non si contano affatto. Se il report nasconde gli orari, l'elenco lo segnala invece di assegnare uno zero.
Applica la regola che indichi tu
Minuti minimi per sessione, sessioni minime, percentuale minima, tempo totale minimo. La colonna dell'esito mostra il calcolo dietro ogni verdetto.
Dice chi si è iscritto e non è venuto
Aggiungi il report delle iscrizioni accanto ai file di presenza e l'elenco si arricchisce di tre sezioni: iscritti non risultati presenti, presenti senza iscrizione e corrispondenze. Nessuna unione avviene solo in base al nome.
Tre passaggi, una sola scheda del browser.
Trascina tutti i report
Un file per ogni riunione, così come lo esporta Teams o Zoom: il CSV UTF-16 di Teams, che in un foglio di calcolo si apre come un'unica colonna illeggibile, oppure il semplice CSV dei partecipanti di un report di utilizzo di Zoom. Va bene anche un XLSX, se qualcuno l'ha già risalvato. Se la riunione prevedeva l'iscrizione, aggiungi anche quel report: è facoltativo e serve solo per gli elenchi di iscritti e presenti.
Controlla le unioni e imposta la regola
Tutto ciò che si può dimostrare è già unito. Il resto ti viene mostrato con le prove, e le soglie di completamento stanno accanto all'elenco, così vedi cambiare i risultati.
Scarica la cartella di lavoro
Un file .xlsx con tre fogli: l'elenco con una colonna per sessione, le sessioni e tutti i rilievi emersi dai file. Oppure una singola tabella in CSV.
Cosa contiene davvero l'elenco
Ogni colonna qui sotto è inclusa nell'esportazione, e ogni numero deriva dai file che hai fornito.
- Sessioni seguite
- Sul totale delle sessioni tenute, contando solo quelle in cui la presenza raggiunge il tuo minimo per sessione.
- Tempo di presenza totale
- Sull'intera serie, in minuti, con gli ingressi sovrapposti contati una volta sola.
- Percentuale di presenza
- Sessioni conteggiate diviso sessioni tenute: di solito è il numero su cui si basa una regola di completamento.
- Sessioni saltate
- Quali, non solo quante. L'assenza compare come assenza, mai come zero minuti.
- Esito del completamento
- Idoneo, non idoneo oppure «non determinabile» quando i dati non hanno durate a cui applicare la tua regola.
- Una colonna per sessione
- I minuti di presenza in ogni riunione, così se si parla della terza settimana si parte dalla terza settimana.
Sei tu a dire cosa vale come completamento
Quattro numeri, tutti a zero di partenza, perché uno strumento che arriva con una sua idea di cosa conti come presenza ha già preso una decisione che spetta a te.
- Minuti perché una sessione conti
- Sotto questa soglia la persona risulta presente, ma la sessione non conta come seguita. Dieci minuti di un workshop di novanta non sono partecipazione.
- Sessioni per completare
- Quante sessioni conteggiate servono. È la forma più comune di un requisito formativo.
- Percentuale per completare
- La quota delle sessioni tenute a cui bisogna aver partecipato: utile quando il numero di sessioni varia da un gruppo all'altro.
- Minuti totali per completare
- Il tempo complessivo sulla serie, per un requisito espresso in ore di presenza invece che in sessioni.
Lo strumento applica la soglia e mostra il calcolo. Se chi ha saltato la terza settimana per un funerale abbia comunque completato è una valutazione che resta a te.
Pensato per le riunioni che si ripetono
- Percorsi formativi
- Un corso di dodici settimane produce dodici report. Qui diventano un foglio presenze con una colonna per l'esito.
- Gruppi di inserimento
- Ogni nuovo assunto segue le stesse sei sessioni in giorni diversi. Unisci il gruppo e vedi a chi ne manca ancora una.
- Workshop e cicli di incontri
- Sessioni di mezza giornata ripetute, con un pubblico in parte uguale: è il caso in cui conta di più riconoscere la stessa persona in quattro file.
- Riunioni ricorrenti
- Un appuntamento settimanale fisso con un'aspettativa di presenza, rendicontato per mese o trimestre invece che una riunione alla volta.
A chi serve
Quattro tipi di clienti arrivano con lo stesso mucchio di file.
Formazione e sviluppo
Tieni tu il corso e tocca a te dire chi l'ha completato, di solito partendo da una cartella di download e da un foglio di calcolo costruito da te.
HR e people operations
L'inserimento dei nuovi assunti non si ferma mai, e la domanda sulle presenze arriva a ondate, gruppo per gruppo, da qualcuno che ha bisogno della risposta oggi.
Compliance e qualità
Le sessioni obbligatorie hanno una soglia di presenza e un revisore che chiederà come è stato ottenuto il numero. Qui ogni cifra si può ricondurre a un file e a una regola.
Enti di formazione
Eroghi lo stesso ciclo per più clienti e produci un report presenze per ogni incarico. Il lavoro si ripete; i file cambiano ogni volta.
Cosa non fa
Lo diciamo chiaramente, perché sono questi limiti a fare di questo prodotto uno strumento e non una piattaforma.
Non è un LMS né un sistema HR
Niente corsi, iscrizioni, attestati o schede del personale. Risponde a una sola domanda su un mucchio di file.
Non si collega a Microsoft 365
Se un report non è mai stato scaricato, questo strumento non può vederlo. Raccoglierli in automatico richiederebbe un'autorizzazione su tutto il tenant, ed è proprio lo scambio che questo prodotto rifiuta.
Non decide chi ha superato il corso
Applica la soglia che indichi e mostra i calcoli. Le eccezioni restano una decisione umana.
Ignora i dati di coinvolgimento
Reazioni, telecamera accesa e mani alzate sono nel report, ma di proposito non vengono lette. Non indicano la presenza, e dare un voto alle persone su questo sarebbe un altro prodotto.
Non può dimostrare un'assenza
Un partecipante può scegliere di non essere identificato, e un criterio del tenant può escluderlo del tutto. Chi compare tra gli iscritti non risultati presenti potrebbe aver partecipato senza comparire in nessuno dei file letti qui. L'elenco lo segnala accanto al conteggio.
Privacy
I report non lasciano mai il tuo browser.
Un report di presenza registra dove si trovava un dipendente, con nome e cognome, minuto per minuto, di solito accanto al suo indirizzo di lavoro. Per questo lavoriamo così, e non solo per comodità.
I file vengono letti in questa scheda del browser, da codice che gira sul tuo computer. Nessun file viene inviato a un server, perché nessun codice di questa pagina lo invia: questo dipende dal nostro codice, non da un vincolo del browser. Il browser impone invece il perimetro: la Content-Security-Policy della pagina ammette, per la pagina stessa, solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e youtube-nocookie.com, per il frame del player YouTube del video dimostrativo, anche se da YouTube non si carica nulla finché non premi play. La nostra policy si ferma a quel frame: ciò che il player vi carica è di YouTube, e non spetta a noi regolarlo o contarlo. Nessun dato dei tuoi report vi compare.
Nessuna connessione a Microsoft 365 né a Zoom. Nessuna API Graph, nessuna API Zoom, nessun consenso dell'amministratore, nessuna autorizzazione sul tenant. Attendance Report Merge non tocca mai i dati della tua organizzazione: legge file che un organizzatore ha già scaricato.
Nessun account, nessun accesso, nessun indirizzo e-mail. Non c'è nulla da creare e nulla da cancellare.
Dei tuoi report non resta salvato nulla tra un caricamento di pagina e l'altro. Non c'è cronologia né database locale: chiudere la scheda è il pulsante di eliminazione. Il video dimostrativo viene riprodotto nel player di YouTube, che non controlliamo.
Domande frequenti
Tutte le risposte qui sotto riguardano ciò che lo strumento fa oggi, non una roadmap.
- Che cosa fa Attendance Report Merge?
- Riunisce in un solo elenco i report di presenza che Microsoft Teams crea per ogni riunione di una serie ricorrente. Per ogni persona mostra a quante sessioni ha partecipato, per quanto tempo è stata presente in totale, la percentuale di presenza e se rispetta la regola di completamento che hai impostato. Funziona interamente nel browser ed esporta una cartella di lavoro Excel o un CSV.
- Dove trovo i report di presenza?
- In Teams apri la chat della riunione o il suo invito, vai alla scheda Presenze e scarica il report come file .csv. Una riunione ricorrente ha un report distinto per ogni istanza, quindi scaricane uno per occorrenza. Può farlo solo l'organizzatore, e un amministratore può disattivare del tutto i report di presenza.
- Perché Teams non mi dà direttamente un report unico?
- Perché non esiste. La documentazione Microsoft spiega che le riunioni ricorrenti hanno un report di presenza separato per ogni istanza, e a chi chiede un report cumulativo il supporto Microsoft risponde che questa funzione non c'è: il consiglio è unire i download a mano o costruire qualcosa con Power Query o Power Automate. Attendance Report Merge fa quell'unione senza bisogno di costruire niente.
- Cosa succede se qualcuno esce e rientra?
- Il suo tempo viene contato una volta sola. Teams registra un intervallo separato per ogni ingresso, quindi chi è collegato da portatile e telefono ha intervalli sovrapposti, e chi è caduto ha un buco. Attendance Report Merge unisce gli intervalli e misura il tempo che coprono: non la somma delle durate e nemmeno l'arco dal primo ingresso all'ultima uscita, due calcoli entrambi sbagliati, in direzioni opposte.
- Come fa a sapere che due righe sono la stessa persona?
- Solo tramite un identificatore presente in entrambe le righe: l'UPN o l'indirizzo e-mail. Due record che hanno in comune solo il nome visualizzato non vengono mai uniti in automatico: li vedi affiancati, con i loro indirizzi e il numero di sessioni di ciascuno, e decidi tu. Ogni decisione si può annullare.
- I miei report non hanno orari di ingresso o uscita. Funziona lo stesso?
- Sì, e ti dice a quali domande non può rispondere. Il criterio di Teams «Mostra solo chi ha partecipato» elimina gli orari, quindi l'elenco registra quelle persone come presenti con durata sconosciuta, mai come zero minuti. Le regole sul numero di sessioni continuano a valere; per loro, quelle sui minuti restituiscono «non determinabile» invece di un esito negativo.
- Posso vedere chi si è iscritto ma non ha partecipato?
- Sì. Aggiungi il report delle iscrizioni di Teams accanto ai file di presenza e ottieni tre elenchi: le persone iscritte di cui non risulta la presenza, quelle che hanno partecipato senza iscriversi e le corrispondenze. Il file delle iscrizioni è facoltativo: con i soli file di presenza il risultato è esattamente quello di prima. La corrispondenza avviene su un indirizzo o un UPN presente in entrambi i record, mai sul solo nome visualizzato, quindi un iscritto e un partecipante che hanno in comune solo il nome compaiono in entrambi gli elenchi, invece di essere uniti al posto tuo.
- Funziona anche con Zoom?
- Sì. Trascina l'esportazione dei partecipanti di un report di utilizzo di Zoom come faresti con un report di presenza di Teams: il primo passaggio li legge entrambi, e il risultato indica per ogni file da quale piattaforma è stato riconosciuto. Anche l'esportazione delle iscrizioni di Zoom funziona come quella di Teams per il confronto tra iscritti e assenti. Una riga di Zoom senza indirizzo e-mail (un ospite, chi si collega per telefono) viene mantenuta e mostrata, non scartata; semplicemente non si può abbinare tra file senza un indirizzo, la stessa regola che vale già per una riga di Teams con il solo nome.
- Com'è fatta l'esportazione?
- Una cartella di lavoro .xlsx con tre fogli: l'elenco, con una riga per persona e una colonna per sessione; le sessioni, con una riga per report e la durata della riunione su cui è calcolata ogni percentuale; e i rilievi, cioè tutto ciò che nei file non tornava. Ognuno dei tre si può scaricare anche da solo in CSV. Con gli stessi file e le stesse impostazioni ottieni sempre lo stesso file.
- Quante sessioni posso unire in una volta?
- Fino a 60 report e fino a 25 MB per file. Un anno di sessioni settimanali ci sta comodamente. Il limite riguarda ciò che una scheda del browser regge senza fatica, non i report in sé: il report di presenza di un evento da quattrocento persone sta ben sotto il megabyte.
- Quanto costa?
- Niente. Non ci sono account, periodi di prova o caricamenti: usarlo non costa nulla e non c'è niente da disdire.
Basta unire fogli di calcolo a mano.Trascina qui i report.
Trascina i report di Teams o Zoom che hai già. Niente da installare, nessun account, nessun caricamento.
Gratis · nessun accesso · i tuoi file non lasciano mai il browser