Presenze in Microsoft Teams e Zoom
Dodici report Teams e Zoom. Un solo registro presenze.
Teams e Zoom scrivono entrambi un report di presenza distinto per ogni occorrenza di una riunione ricorrente. Trascinali tutti, misti o no, e ottieni un elenco: chi ha seguito quante sessioni, per quanto tempo e chi ha completato.
CSV o XLSX · 25 MB massimo
Gratis · senza accesso · i tuoi file non lasciano mai il browser
- Eligible
Ada Lovelace
12/12 · 684 min
- Eligible
Grace Hopper
11/12 · 601 min
- Not eligible
Tom Byrne
7/12 · 268 min
Guarda Attendance Report Merge unire report di presenza Teams separati in un'unica lista, in 30 secondi.
Veri report di presenza Teams, uniti nel prodotto reale — senza account, e senza nulla da caricare per vederlo.
0:30Trenta secondi, e inizia senza audio — attivalo nel player stesso una volta caricato.
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- 0:00Un report per sessione.
- 0:02Due report, sei persone.
- 0:05Stesso nome, indirizzo diverso.
- 0:09Decidono cosa conta come completo.
- 0:12Sessioni frequentate, minuti, risultato.
- 0:16Da dove viene ogni numero.
- 0:18E cosa non può sapere.
- 0:22Un foglio di lavoro. Tre schede.
Teams conta una riunione. La serie non la conta nessuno.
Una riunione ricorrente produce un report di presenza distinto per ogni istanza, e la risposta del supporto Microsoft è che non esiste una versione cumulativa. I due modi ovvi di sommarli sono entrambi sbagliati.
Il doppio conteggio
Qualcuno rientra e il conto salta
Teams registra un intervallo per ogni ingresso. Somma le durate e un portatile più un telefono contano due volte la stessa mezz'ora; prendi l'ultima uscita meno il primo ingresso e mezz'ora di assenza conta come presenza. Solo l'unione degli intervalli è il tempo in cui la persona c'era davvero.
L'unione sbagliata
Due persone, un nome
In un gruppo di quattrocento persone c'è più di una Maria Silva. Se le unisci in base al nome visualizzato, una finisce in un elenco di completamento che non si è mai guadagnata e l'altra sparisce da uno che si era guadagnata — senza nulla a schermo che lo segnali.
Lo zero silenzioso
Una durata assente non è una durata pari a zero
Il criterio di Teams «Mostra solo chi ha partecipato» toglie dal report ogni orario di ingresso e di uscita. Uno strumento che lo legge come zero minuti dichiara non conforme un'intera aula per un'impostazione cambiata da un amministratore.
Formato del report e comportamento dei criteri letti nella documentazione propria di Microsoft e di Zoom. Il comportamento del fornitore cambia; Attendance Report Merge riporta ciò che dice il file invece di dare per scontato.
Carica, unisci, decidi.
Report caricati
Inserimento nuovi assunti
12 sessioni
- Ada Lovelace
- 12/12
- Grace Hopper
- 11/12
Elenco verificato
- Eligible
Ada Lovelace
684 min
- Eligible
Grace Hopper
601 min
- Not eligible
Tom Byrne
268 min
Cartella di lavoro esportata
44 persone su 12 sessioni · 38 soddisfano la regola
Unisce persone, non righe
I record si uniscono solo su un identificatore che entrambi portano — un UPN o un indirizzo. Un nome condiviso viene proposto come decisione, con entrambi i record a schermo, e non applicato al posto tuo.
Conta il tempo davvero trascorso
Gli ingressi sovrapposti si contano una volta e gli intervalli tra loro non si contano affatto. Dove il report nasconde gli orari, l'elenco lo dice invece di assegnare uno zero.
Applica la regola che indichi tu
Minuti minimi per sessione, sessioni minime, percentuale minima, tempo totale minimo. La colonna del risultato mostra il calcolo dietro ogni verdetto.
Dice chi si è iscritto e non è venuto
Aggiungi il report delle iscrizioni accanto ai file di presenza e l'elenco guadagna tre sezioni: iscritti non risultati presenti, presenti senza iscrizione, e corrispondenze. Nulla viene unito solo in base al nome.
Tre passaggi, una scheda.
Trascina tutti i report
Un file per occorrenza, come lo esporta Teams o Zoom — quel CSV in UTF-16 di Teams che si apre come un'unica colonna illeggibile in un foglio di calcolo, oppure il semplice CSV dei partecipanti che Zoom genera in un report di utilizzo. Va bene anche XLSX se qualcuno lo ha già risalvato. Se la riunione prevedeva un'iscrizione, aggiungi anche quel report: è facoltativo e aggiunge soltanto gli elenchi iscritti contro presenti.
Controlla le unioni e imposta la regola
Tutto ciò che è dimostrabile è già unito. Il resto è mostrato con la sua prova, e le soglie di completamento stanno accanto all'elenco, così vedi i risultati muoversi.
Porta via la cartella di lavoro
Un .xlsx con tre fogli — l'elenco con una colonna per sessione, le sessioni stesse e ogni rilievo emerso dai file. Oppure una singola tabella in CSV.
A chi serve
Quattro tipi di acquirenti arrivano con lo stesso mucchio di file.
Formazione e sviluppo
Conduci tu il percorso e sei tu a dover dire chi lo ha completato, di solito partendo da una cartella di download e da un foglio che hai costruito tu.
HR e people operations
L'inserimento va avanti di continuo e la domanda sulle presenze arriva a ondate, per gruppo, da qualcuno che la vuole oggi.
Compliance e qualità
Le sessioni obbligatorie hanno una soglia di presenza e un revisore che chiederà come è stato prodotto il numero. Qui ogni cifra risale a un file e a una regola.
Enti di formazione
Eroghi lo stesso ciclo per più clienti e produci un report presenze per commessa. Il lavoro si ripete; i file cambiano ogni volta.
Cosa contiene davvero l'elenco
Ogni colonna qui sotto è nell'esportazione, e ogni numero deriva dai file che hai fornito.
- Sessioni seguite
- Sulle sessioni tenute, contando solo quelle durate abbastanza da raggiungere il tuo minimo per sessione.
- Tempo di presenza totale
- Sull'intera serie, in minuti, con gli ingressi sovrapposti contati una volta sola.
- Percentuale di presenza
- Sessioni contate su sessioni tenute — il numero su cui di solito è scritta una regola di completamento.
- Sessioni saltate
- Quali, non solo quante. L'assenza compare come assenza, mai come zero minuti.
- Esito del completamento
- Idoneo, non idoneo, oppure «non determinabile» quando i dati non hanno durate su cui applicare la tua regola.
- Una colonna per sessione
- I minuti di presenza in ogni occorrenza, così una conversazione sulla terza settimana parte dalla terza settimana.
Sei tu a dire cosa vale come completamento
Quattro numeri, tutti a zero all'inizio, perché uno strumento che arriva con un'opinione su cosa conti come presenza ha già preso una decisione che spetta a te.
- Minuti perché una sessione conti
- Sotto questa soglia la persona risulta presente ma la sessione non conta come seguita. Dieci minuti di un laboratorio di novanta non sono partecipazione.
- Sessioni per completare
- Quante sessioni conteggiate servono. La forma abituale di un requisito formativo.
- Percentuale per completare
- La quota di tutte le sessioni tenute a cui bisogna aver partecipato — utile quando il numero di sessioni varia da un gruppo all'altro.
- Minuti totali per completare
- Il tempo complessivo sulla serie, per un requisito espresso in ore di presenza invece che in sessioni.
Lo strumento applica la soglia e mostra il calcolo. Se chi ha saltato la terza settimana per un funerale completi comunque è una valutazione, e resta tua.
Pensato per le riunioni che si ripetono
- Percorsi formativi
- Un corso di dodici settimane produce dodici report. Qui diventano un foglio presenze con una colonna di idoneità.
- Gruppi di inserimento
- Ogni nuovo assunto segue le stesse sei sessioni in giorni diversi. Unisci il gruppo e vedi a chi ne manca ancora una.
- Laboratori e cicli
- Sessioni di mezza giornata ripetute con un pubblico che si sovrappone — il caso in cui la stessa persona presente in quattro file conta di più.
- Riunioni ricorrenti
- Un appuntamento settimanale fisso con un'aspettativa di presenza, rendicontato per mese o trimestre invece che una riunione alla volta.
Cosa non fa
Detto chiaramente, perché sono questi limiti a renderlo uno strumento e non una piattaforma.
Non è un LMS né un sistema HR
Niente corsi, iscrizioni, attestati o fascicoli del personale. Risponde a una domanda su un mucchio di file.
Non si collega a Microsoft 365
Se un report non è mai stato scaricato, questo strumento non può vederlo. Raccoglierli automaticamente richiederebbe un'autorizzazione a livello di tenant, e questo prodotto rifiuta quello scambio.
Non decide chi ha superato
Applica la soglia che indichi e mostra il ragionamento. Le eccezioni restano una decisione umana.
Ignora i dati di coinvolgimento
Reazioni, telecamera accesa e mani alzate sono nel report e non vengono lette di proposito. Non sono presenza, e valutare le persone su questo sarebbe un altro prodotto.
Non può dimostrare un'assenza
Un partecipante può rifiutare di essere identificato e un criterio del tenant può escluderlo del tutto. Chi compare tra gli iscritti non risultati presenti può aver partecipato senza comparire in alcun file leggibile qui. L'elenco lo dice accanto al conteggio.
Privacy
I report non lasciano mai il tuo browser
Un report di presenza registra dove si trovava una persona con nome e cognome, minuto per minuto, di solito accanto al suo indirizzo di lavoro. È una ragione ben più forte della comodità.
I file vengono letti in questa scheda, da codice che gira sulla tua macchina. Nessun file viene inviato a un server, perché nessun codice di questa pagina ne invia: è ciò che fa il nostro codice, non qualcosa che il browser impone. Ciò che il browser impone è il raggio d'azione: la Content-Security-Policy della pagina ammette, per la pagina stessa, solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e l'host da cui viene caricato il player del video dimostrativo quando premi play. Lì la nostra policy si ferma: ciò che il player carica dentro quel frame è di YouTube; non lo regoliamo né lo contiamo. Nulla dei tuoi report vi compare.
Nessuna connessione a Microsoft 365 né a Zoom. Nessuna API Graph, nessuna API Zoom, nessun consenso amministratore, nessuna autorizzazione del tenant. Attendance Report Merge non tocca mai i dati della tua organizzazione; legge file che un organizzatore ha già scaricato.
Nessun account, nessun accesso, nessun indirizzo e-mail. Non c'è nulla da creare e nulla da cancellare.
Dei tuoi report non resta salvato nulla tra un caricamento e l'altro. Non c'è cronologia né database locale: chiudere la scheda è il pulsante di eliminazione. Il video dimostrativo viene riprodotto nel player di YouTube, che non controlliamo.
Domande frequenti
Tutto quel che segue risponde a ciò che lo strumento fa oggi, non a una roadmap.
- Che cosa fa Attendance Report Merge?
- Riunisce in un solo elenco i report di presenza che Microsoft Teams produce per ogni occorrenza di una riunione ricorrente. Per ciascuna persona mostra a quante sessioni ha partecipato, quanto tempo è stata presente in totale, la sua percentuale di presenza e se soddisfa la regola di completamento che imposti. Gira interamente nel browser ed esporta una cartella Excel o CSV.
- Dove trovo i report di presenza?
- In Teams apri la chat della riunione o il suo invito, vai alla scheda Presenze e scarica il report come file .csv. Una riunione ricorrente ha un report distinto per ogni istanza, quindi scaricane uno per occorrenza. Può farlo solo l'organizzatore, e un amministratore può disattivare del tutto i report di presenza.
- Perché Teams non mi dà un report combinato?
- Non ce l'ha. La documentazione Microsoft afferma che le riunioni ricorrenti hanno un report di presenza distinto per ogni istanza, e la risposta del supporto Microsoft a chi chiede un report cumulativo è che questa funzione non esiste — il consiglio è consolidare i download a mano o costruire qualcosa in Power Query o Power Automate. Attendance Report Merge è quel consolidamento senza il cantiere.
- Cosa succede se qualcuno esce e rientra?
- Il suo tempo viene contato una volta. Teams registra un intervallo per ogni ingresso, quindi chi è su portatile e telefono ha intervalli sovrapposti e chi è caduto ha un buco. Attendance Report Merge unisce gli intervalli e misura il tempo che coprono, che non è la somma delle durate né la distanza tra primo ingresso e ultima uscita: entrambi i calcoli sono sbagliati, in direzioni opposte.
- Come fa a sapere che due righe sono la stessa persona?
- Solo tramite un identificatore presente in entrambe le righe: l'UPN o l'indirizzo e-mail. Due record che condividono soltanto il nome visualizzato non vengono mai uniti in automatico — sono mostrati affiancati con i loro indirizzi e con quante sessioni copre ciascuno, e decidi tu. Ogni decisione è annullabile.
- I miei report non hanno orari di ingresso o uscita. Funziona lo stesso?
- Sì, e ti dice cosa non riesce a rispondere. Il criterio di Teams «Mostra solo chi ha partecipato» rimuove gli orari, quindi l'elenco registra quelle persone come presenti con durata sconosciuta — mai come zero minuti. Le regole sul numero di sessioni continuano a valere; quelle sui minuti restituiscono «non determinabile» invece di una bocciatura.
- Posso vedere chi si è iscritto ma non ha partecipato?
- Sì. Aggiungi il report delle iscrizioni di Teams accanto ai file di presenza e ottieni tre elenchi: le persone iscritte di cui non è stata rilevata la presenza, quelle che hanno partecipato senza iscriversi, e le corrispondenze. Il file delle iscrizioni è facoltativo: con i soli file di presenza il risultato è esattamente quello di prima. La corrispondenza avviene su un indirizzo o un UPN presente in entrambi i record, mai sul solo nome visualizzato, quindi un iscritto e un partecipante che condividono solo il nome compaiono in entrambi gli elenchi anziché essere uniti al posto tuo.
- Funziona anche con Zoom?
- Sì. Trascina l'esportazione dei partecipanti di un report di utilizzo Zoom nello stesso modo di un report di presenza Teams — il passaggio di caricamento legge entrambi, e il risultato indica con quale piattaforma è stato letto ogni file. L'esportazione di iscrizione propria di Zoom funziona come quella di Teams per il confronto iscritto-ma-assente. Una riga di partecipante Zoom senza indirizzo email (un ospite, qualcuno collegato via telefono) viene mantenuta e mostrata invece di essere scartata; semplicemente non può essere abbinata tra i file senza un indirizzo, la stessa regola che già governa una riga Teams identificata solo dal nome.
- Com'è fatta l'esportazione?
- Una cartella .xlsx con tre fogli: l'elenco, una riga per persona con una colonna per sessione; le sessioni, una riga per report con la durata della riunione su cui è calcolata ogni percentuale; e i rilievi, tutto ciò che non tornava nei file. Ognuno dei tre si può scaricare anche da solo in CSV. Gli stessi file e le stesse impostazioni producono sempre lo stesso file.
- Quante sessioni posso unire in una volta?
- Fino a 60 report e fino a 25 MB per file. Un anno di sessioni settimanali ci sta comodamente. Il limite riguarda ciò che una scheda del browser regge senza fatica, non i report in sé: il report di presenza di un evento da quattrocento persone sta ben sotto il megabyte.
- Quanto costa?
- Niente. Non c'è account, né prova, né caricamento: non c'è un costo d'uso e non c'è nulla da disdire.
Basta incollare fogli di calcolo a mano. Trascina qui i report.
Gratis · senza accesso · i tuoi file non lasciano mai il browser