Gli eventi per tutto il giorno contano come ore lavorate?
Stai facendo i conti di agosto e, dopo una chiamata con un cliente e una revisione del design, trovi quattro giorni interi bloccati come «Offsite - Pianificazione Q3». Nessun orario di inizio né di fine, solo un intervallo di date da un venerdì a un lunedì. Nel tuo foglio ore valgono trentadue ore o zero? Calendar Timesheet ha una risposta, e non è nessuna delle due.
Per impostazione predefinita non conta, e te lo dice
Un evento per tutto il giorno, senza orario di inizio né di fine, viene escluso dal totale delle ore appena Calendar Timesheet lo legge. Non sparisce in silenzio: apri la sezione «Non conteggiato» e lo trovi lì, con il motivo «Tutto il giorno», come succede a un evento annullato. Trasformarlo in ore è una scelta tua, non un'ipotesi di Calendar Timesheet.
Se lo attivi, accredita un valore fisso, non le ore dell'orologio
Se attivi «Conta gli eventi per l'intera giornata», Calendar Timesheet non legge il blocco come ventiquattro ore e non misura nemmeno la distanza letterale tra la data di inizio e quella di fine. Accredita 8 ore per ogni giorno coperto dall'evento: un valore convenzionale che sta per una giornata lavorativa, perché un giorno di assenza non vale 8 ore fatturabili più di quanto ne valga ventiquattro. Puoi cambiare il valore giornaliero in base alla tua tariffa; non puoi ancora scegliere a quali giorni si applica.
Solo i giorni lavorativi, e ognuno una volta sola
Le 8 ore cadono solo di lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì: mai di sabato o di domenica, e mai due volte nello stesso giorno. Prendi l'offsite da venerdì a lunedì: nell'invito sono quattro giorni di calendario, ma solo 2 (il venerdì e il lunedì) sono lavorativi, quindi Calendar Timesheet accredita 2 giorni, non 4.
Un blocco che non tocca nessun giorno lavorativo non conta nulla
Se segni un blocco da sabato a domenica come evento per tutto il giorno, Calendar Timesheet lo esclude del tutto, come fa con una riunione di durata zero: nell'intervallo non c'è nessun giorno lavorativo a cui assegnare il valore fisso.
Un viaggio di tre giorni, alla tua tariffa
Poniamo che per un giorno in trasferta tu fatturi 7.5 ore invece delle 8 predefinite. Un viaggio di tre giorni accredita 3 giorni convenzionali a quella tariffa, cioè 1350 minuti o 22.5 ore, un giorno alla volta e non come somma unica per tutto il periodo.
Google indica di proposito il giorno dopo l'ultimo
Esporta da Google Calendar un viaggio da martedì a giovedì e la sua data di fine è il 21 agosto 2026, un giorno che non ne fa parte. Calendar Timesheet scorre l'intervallo fino a quella data di fine, esclusa. Includerla, un errore facile in uno script fatto in casa, accrediterebbe un quarto giorno che non c'è mai stato.
Date di calendario contate in UTC, anche al cambio dell'ora
Gli eventi per tutto il giorno sono date, non istanti, quindi Calendar Timesheet li scorre un giorno UTC alla volta e non nel tuo fuso orario locale. Il giorno in cui scatta l'ora legale dura 23 ore in ora locale, e contando in quel fuso si può finire due volte sulla stessa data. Un blocco dal 25 al 31 marzo 2026 in Europe/London copre 6 giorni di calendario, compreso quello del cambio dell'ora, e accredita comunque esattamente 4 giorni lavorativi.
Mezzanotte nel tuo fuso orario, non la mezzanotte UTC
Il confine di un evento per tutto il giorno è ancorato alla mezzanotte del fuso orario in cui generi il report, non alla mezzanotte UTC. Per questo lo stesso evento del 18 agosto 2026 inizia alle 2026-08-17T21:00:00Z in un report generato in Europe/Istanbul e alle 2026-08-18T04:00:00Z in uno generato in America/New_York. È anche la risposta a una lamentela frequente, cioè che gli eventi per tutto il giorno compaiono come blocchi di 24 ore nel fuso sbagliato: il blocco è una data, e Calendar Timesheet la interpreta nel fuso che hai scelto.
Il report si limita ai giorni che hai chiesto davvero
Se chiedi un intervallo di date più corto di quello coperto da un evento per tutto il giorno, Calendar Timesheet riporta solo i giorni che cadono al suo interno e li contrassegna come «Troncato», così il totale risulta parziale e non definitivo. Una conferenza da lunedì a venerdì (5 giorni lavorativi in tutto), chiesta per una finestra di due giorni, accredita 2 giorni, non 5.
Scopri come un'intera esportazione viene troncata a un intervallo di dateGli eventi per tutto il giorno non risultano mai sovrapposti ad altro
Due riunioni normali nello stesso giorno possono sovrapporsi e venire segnalate; un evento per tutto il giorno no, in nessuna delle due direzioni. Il suo intervallo di date non è un blocco di ore con cui scontrarsi, quindi una settimana intera segnata come offsite non fa risultare sovrapposte tutte le riunioni che contiene.
Scopri come vengono contate le riunioni sovrapposteCosa questo conteggio non può dirti
8 ore sono una regola che hai scelto tu, non la misura di ciò che hai fatto davvero quel giorno: Calendar Timesheet non ha modo di saperlo. Inoltre la settimana lavorativa su cui si basa è per ora fissa, da lunedì a venerdì: va bene per una settimana standard, ma è sbagliata per chi ha il fine settimana in altri giorni, perché non si può ancora modificare.
Domande frequenti
- Gli eventi per tutto il giorno di Google Calendar contano come ore in Calendar Timesheet?
- Non per impostazione predefinita: Calendar Timesheet esclude un evento per tutto il giorno dal totale delle ore finché non attivi «Conta gli eventi per l'intera giornata». E non lo scarta in silenzio: lo trovi nella sezione «Non conteggiato» con il motivo «Tutto il giorno».
- Quante ore accredita Calendar Timesheet per un evento per tutto il giorno?
- Per impostazione predefinita, 8 ore per ogni giorno lavorativo coperto: un valore convenzionale che puoi modificare, mai ventiquattro ore e mai la distanza letterale tra la data di inizio e quella di fine. Un giorno di assenza non vale 8 ore fatturabili più di quanto ne valga ventiquattro: è un numero che decidi tu.
- Il fine settimana dentro un evento per tutto il giorno viene contato?
- No. Calendar Timesheet accredita ore solo di lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì. Un offsite da venerdì a lunedì copre quattro giorni di calendario ma ne accredita 2 (il venerdì e il lunedì), e un blocco che cade tutto nel fine settimana non accredita nulla.
- Perché un evento di tre giorni non accredita la differenza tra fine e inizio?
- Perché Google indica il giorno successivo all'ultimo giorno dell'evento, non l'ultimo giorno stesso. Calendar Timesheet accredita invece un giorno convenzionale alla volta per ogni giorno effettivamente coperto, non la distanza grezza tra le due date. A 7.5 ore al giorno, tre giorni lavorativi valgono 1350 minuti (22.5 ore), non un'unica cifra per tutto il periodo.
- Perché lo stesso evento per tutto il giorno ha un orario di inizio diverso a seconda del fuso orario?
- Perché Calendar Timesheet ancora il confine dell'evento alla mezzanotte del fuso orario in cui generi il report, non alla mezzanotte UTC. Lo stesso evento del 18 agosto 2026 inizia alle 2026-08-17T21:00:00Z in un report per Europe/Istanbul e alle 2026-08-18T04:00:00Z in uno per America/New_York: in entrambi i casi è mezzanotte, ciascuna nel proprio fuso.
- Posso scegliere quali giorni contano come lavorativi per gli eventi per tutto il giorno?
- Non ancora. Per ora Calendar Timesheet accredita gli eventi per tutto il giorno su una settimana fissa, da lunedì a venerdì. Se il tuo fine settimana cade in altri giorni, questa impostazione non corrisponde al tuo orario di lavoro e non c'è ancora un modo per cambiarla.
- Gli eventi per tutto il giorno risultano sovrapposti ad altre riunioni?
- No. Calendar Timesheet non cerca mai sovrapposizioni con un evento per tutto il giorno: una settimana segnata come offsite non fa risultare sovrapposte le riunioni che contiene, e l'evento stesso non viene mai segnalato come sovrapposto ad altro.
Provalo sul tuo calendario
Calendar Timesheet legge un'esportazione .ics nel tuo browser: non viene caricato nulla e nulla viene collegato al tuo account Google.