Controllare il CSV prima dell'import CRM.
Trascina qui il file prima di importarlo in HubSpot, Salesforce o Pipedrive. CRM Import Check segnala le righe che verrebbero rifiutate, i valori troncati e i duplicati.
CSV, TSV o Excel, fino a 20 MB
Gratuito e senza account. Il file non esce mai dal tuo browser.
Guarda CRM Import Check trovare in 81 secondi ciò che HubSpot, Salesforce o Pipedrive rifiuterebbero.
Un vero file di contatti, controllato nel prodotto reale. Per guardarlo non serve un account e non devi caricare nulla.
1:21Un minuto e ventuno secondi, con voce narrante e musica fin dal primo fotogramma.
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- 0:03Sbagliato già all'apertura
- 0:06Due volte, e due in uno
- 0:10Una colonna, due formati di data
- 0:15Sembra a posto. Non lo è.
- 0:18HubSpot, Salesforce o Pipedrive.
- 0:21Rifiutato, troncato o unito senza avviso.
- 0:25Le tue colonne, con i nomi dei loro campi.
- 0:32Una colonna di date è scritta in più di un formato
- 0:46Una colonna non è stata abbinata a nessun campo
- 1:02Quattordici si correggono da soli.
- 1:06Restano problemi bloccanti.
youtu.be/3ycBu-UauWQ · pubblicato il 24 settembre 2026
Un'importazione CRM non fallisce in modo evidente. Il problema è proprio questo.
Alcune righe vengono rifiutate e finiscono in un file di errori che puoi reimportare. Quelle che costano care sono le righe che il CRM accetta e modifica senza dirtelo.
Lo scopri dopo
È il CRM a scegliere quale riga duplicata tenere
HubSpot confronta eccome le righe del tuo file tra loro e segnala la collisione con un errore di importazione specifico. Però non ti lascia scegliere: importa una sola delle righe in collisione, decide lui quale, e i valori dell'altra riga non vengono importati. Lo scopri dopo, nel report degli errori, a importazione già conclusa.
Accorciato senza avviso
Un valore più lungo del campo viene tagliato, non rifiutato
Il campo standard Email di Salesforce accetta 80 caratteri, mentre lo standard delle email ne consente 254; Phone ne accetta 40. Un valore più lungo viene rifiutato o salvato troncato, e in nessuno dei due casi il foglio di calcolo te lo mostra.
Importato con il giorno sbagliato
Una colonna di date, due formati
Allo strumento di importazione indichi un solo formato per tutta la colonna. Le righe scritte al contrario diventano una data completamente diversa: 03/09 indica due giorni diversi a seconda di chi l'ha digitato, e il CRM non te lo chiederà.
Ogni regola è verificata sulla documentazione di importazione pubblicata dal CRM di destinazione, non su un'idea generica di foglio di calcolo ordinato.
Trascina, controlla, esporta. Lo strumento è tutto qui.
Come arriva
contatti-q3.csv
Cosa trova il controllo
- Bloccante
Stesso indirizzo email in due righe
4 righe
- Bloccante
Indirizzo email che l'importazione rifiuterà
11 righe
- Avviso
Il numero di telefono contiene testo
38 righe
Cosa ottieni
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Verificato sulle regole del tuo CRM
Scegli HubSpot, Salesforce o Pipedrive e le regole cambiano di conseguenza: campi obbligatori, chiavi univoche, lunghezza dei campi, limiti di importazione.
Ogni risultato indica le righe coinvolte
Niente punteggi né percentuali. Ogni risultato dice di cosa si tratta, quali righe riguarda, cosa ne farà il CRM e se lo strumento può correggerlo per te.
Un file pulito, più ciò che non si è potuto correggere
Scarica il CSV pulito con i nomi di colonna del CRM, un report dei problemi per le righe che richiedono ancora l'intervento di una persona e l'originale, invariato.
Com'è fatto davvero un risultato
Tre casi reali, con la riga che li causa e la frase che lo strumento scrive in proposito.
- Lo stesso cliente, due volte
Input: la riga 12 e la riga 340 contengono entrambe ada@example.co, con qualifiche diverse.
Output: un problema bloccante, entrambi i numeri di riga e i due valori affiancati.
Risultato: HubSpot importa una di queste due righe e segnala l'altra come duplicato. Prima di importare, decidi quale qualifica è quella giusta.
- Un indirizzo troppo lungo per Salesforce
Input: un indirizzo email di 84 caratteri in un file destinato a Salesforce.
Output: un problema bloccante che indica il campo, il limite e la riga.
Risultato: il campo Email di Salesforce accetta 80 caratteri. Per HubSpot lo stesso file va bene.
- Una colonna di date indecisa
Input: una colonna Created che contiene sia 2024-03-11 sia 12/04/2024.
Output: un avviso che indica la colonna ed entrambi i formati trovati.
Risultato: nulla viene convertito al posto tuo, perché lo strumento non tira a indovinare quale giorno sia 12/04.
Tre passaggi, poi torni nel tuo CRM
Trascina il file e scegli la destinazione
Un file CSV, TSV o Excel e il CRM in cui va importato. Il file viene letto nella scheda del browser e non viene mai caricato da nessuna parte.
Leggi il verdetto
Pronto, da rivedere o non pronto: prima i problemi bloccanti, accanto la mappatura delle colonne e, per ogni problema, le righe coinvolte.
Scegli le correzioni, scarica il file
Spunta le correzioni che vuoi. Ogni cella modificata mostra il prima e il dopo, non viene applicato nulla che tu non abbia scelto e l'originale è sempre a un clic di distanza.
Cosa controlla
Quarantacinque controlli, ognuno basato su cosa farà davvero il CRM di destinazione con la riga, non su un'idea astratta di dati in ordine.
Duplicati che il CRM non rileverà
La stessa email o lo stesso dominio due volte nello stesso file, righe identiche e la stessa persona con due indirizzi diversi: stesso nome nella stessa azienda o stesso numero di telefono.
Dati di contatto che non funzionano
Indirizzi malformati, due indirizzi nella stessa cella, domini usa e getta, indirizzi generici, probabili errori di battitura, numeri di telefono che contengono testo e righe senza alcun recapito utilizzabile.
Formattazione che manda in crisi l'importazione
Accenti corrotti da un errore di codifica, caratteri invisibili, errori del foglio di calcolo come #RIF!, celle che iniziano come una formula e numeri scritti con il separatore delle migliaia.
Valori più lunghi del campo
Verificati sulle lunghezze dei campi pubblicate dalla destinazione: vedi cosa verrebbe tagliato prima che succeda, e puoi decidere cosa sacrificare.
Colonne senza un campo corrispondente
Ogni colonna viene abbinata a un campo del CRM. Vengono segnalate le colonne senza abbinamento e quelle che si contendono lo stesso campo, e puoi modificare ogni abbinamento.
Record che non dovrebbero esserci
Righe di prova rimaste da un modulo, segnaposto digitati solo per superare un campo obbligatorio e colonne con lo stesso valore in tutte le righe.
Tre CRM, tre insiemi di regole
Un file che va bene per uno non va per forza bene per un altro. Se cambi destinazione, tutti i controlli vengono rieseguiti.
HubSpot
Cosa viene controllatoElimina i duplicati in base a Email per i contatti e a Company domain name per le aziende, sia rispetto ai record che ha già sia tra le righe del tuo file: in questo caso importa una delle righe in collisione e segnala le altre come errori. Rifiuta una cartella di lavoro con più di un foglio.
Limiti principaliEmail · Company domain name · Record ID · 1 MB per cella · 1.048.576 righe (piani a pagamento) · meno di 1.000 colonne
Salesforce
Cosa viene controllatoI campi standard sono corti e i limiti rigidi: un valore che li supera viene rifiutato o salvato troncato. Last Name è obbligatorio sia per i contatti sia per i lead.
Limiti principaliEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · meno di 50.000 record
Pipedrive
Cosa viene controllatoPer le persone serve il campo Name. Le righe senza un valore obbligatorio finiscono in un file separato di righe scartate, senza far fallire l'importazione, e ogni importazione legge un solo foglio della cartella di lavoro.
Limiti principaliName obbligatorio · file degli scartati · un solo foglio · 200.000 righe · file da 50 MB
Chi lo usa
Chiunque stia per caricare un elenco di persone reali in un sistema di cui altri si fideranno.
Revenue e sales ops
Ti occupi della qualità dei dati, un lavoro per cui nessuno ti ringrazia. Questo è il controllo da fare prima dell'importazione, quando correggere non costa ancora nulla.
Agenzie e consulenti
Fai questo lavoro per ogni cliente, più volte l'anno, su un file ogni volta diverso. Nessuna connessione da configurare e nulla da installare per ogni progetto.
Chiunque importi un elenco
L'export di un evento, una lista acquistata, un foglio di calcolo che un collega aggiorna da tre anni. Scopri cosa contiene prima che lo scopra il tuo CRM.
Migrazioni CRM
Passare da un sistema all'altro significa gestire un export che nessuno ha mai letto da cima a fondo. Prima controlla il file con le regole della destinazione.
Cosa non fa
Lo diciamo chiaramente, perché sono proprio questi limiti a farne un unico strumento e non quattro.
Non importa al posto tuo
Nessuna connessione, nessuna API, nessun invio. Il file pulito lo porti tu nello strumento di importazione del tuo CRM, ed è anche per questo che ciò che diciamo sulla privacy è vero.
Non verifica le caselle di posta
Sapere se un indirizzo riceve davvero posta richiede una verifica in rete, e farla vorrebbe dire trasmettere i tuoi contatti. Il controllo riguarda solo sintassi e struttura.
Non unisce i duplicati
Li trova, li raggruppa e mostra cosa contiene ogni riga. Quale record tenere è una decisione su un cliente, non qualcosa da lasciare a una regola.
Non inventa un prefisso internazionale
Ripulisce il numero di telefono dai caratteri superflui e segnala ciò che un CRM rifiuterà. Dedurre il paese da un numero senza prefisso sarebbe un'ipotesi, e lo strumento non tira a indovinare.
Privacy
Il file resta nel tuo browser.
Un elenco di contatti è il dato più personale che uno strumento WorkAlio possa trattare: nomi, indirizzi di lavoro e personali, numeri di telefono, datori di lavoro. Per questo nessuno di questi dati viene trasmesso.
Il tuo file viene elaborato nella scheda del browser. Non viene mai caricato perché nessun codice di questa pagina lo invia: è così che funziona il nostro codice, non un vincolo imposto dal browser. Il browser impone invece un limite a dove la pagina può collegarsi: la content-security policy le consente di contattare solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare e youtube-nocookie.com, per il frame del player YouTube del video dimostrativo, anche se da YouTube non si carica nulla finché non premi play. Lì finisce la nostra policy: il player è un documento di YouTube, e ciò che carica dentro quel frame non lo governiamo né lo contiamo. In nessuna di queste connessioni c'è qualcosa del tuo file.
Non c'è alcuna connessione al CRM. CRM Import Check non accede mai a HubSpot, Salesforce o Pipedrive, non legge il tuo database e non ci scrive. Guarda solo il file che stai per dare tu stesso al CRM.
I controlli sulle email avvengono offline. Sintassi, struttura, indirizzi generici, domini usa e getta e probabili errori di battitura si valutano con elenchi già inclusi nella pagina. Nessun indirizzo viene cercato online, perché cercarlo vorrebbe dire inviarlo.
Nessun account, nessun accesso, nessun banner dei cookie. La pagina invia solo un evento anonimo che indica che un file è stato controllato (senza nome del file, numero di righe o nomi delle colonne) e la misurazione anonima delle visite di Cloudflare. Se premi play sul video dimostrativo, il tuo browser passa al player di YouTube, che a quel punto carica le proprie risorse dagli host di Google: quelle richieste non le controlliamo né le contiamo, e in nessuna di esse c'è qualcosa del tuo file.
Le domande che ci fanno per prime
Se qui non trovi la risposta, scrivici dal modulo di contatto: lo legge una persona.
Altre domande
Verificare che i dati siano accurati prima dell'importazione
Altre sei domande (cosa può e non può significare «accurato» per un file, elenchi a discesa e proprietari, record aziendali) e tre esempi pratici.
Leggi la pagina delle domande- Cosa fa esattamente CRM Import Check?
- Trascini il file CSV o Excel che stai per importare nel CRM e scegli la destinazione: HubSpot, Salesforce o Pipedrive. Lo strumento abbina le tue colonne ai campi di quel CRM, controlla ogni riga con le regole di importazione documentate dal CRM stesso e ti dà un verdetto con l'elenco dei risultati. Poi scegli quali correzioni applicare e scarichi un file pulito.
- Quali CRM sono supportati?
- HubSpot, Salesforce e Pipedrive, sia per le persone sia per le aziende. Ognuno ha i propri campi obbligatori, chiavi univoche, lunghezze dei campi e limiti di importazione, e se cambi destinazione tutti i controlli vengono rieseguiti con le nuove regole.
- Il mio file di contatti viene caricato da qualche parte?
- No. Il file viene letto e controllato nella scheda del browser. La content-security policy della pagina le consente di raggiungere solo la nostra origine, i due hostname di analisi di Cloudflare (uno fornisce lo script di misurazione, l'altro riceve dati anonimi sulle prestazioni della pagina) e youtube-nocookie.com, per il frame del player YouTube del video dimostrativo, anche se da YouTube non si carica nulla finché non premi play. Lì finisce la nostra policy: ciò che il player di YouTube carica dentro quel frame non spetta a noi governarlo né contarlo, e a nessuna di quelle destinazioni viene inviato il tuo file. Non serve un account e non c'è alcuna connessione al CRM.
- Perché si preoccupa dei duplicati, se il mio CRM li elimina già?
- Perché il tuo CRM elimina i duplicati anche all'interno del file, e non te lo chiede prima. HubSpot confronta le righe del file tra loro e restituisce l'errore «Duplicate unique property value»: importa una sola delle righe in collisione, decide lui quale, e i valori dell'altra riga non vengono importati. Lo scopri dopo, dal report degli errori, a importazione già conclusa. Questo strumento te lo dice prima del caricamento (quali righe collidono, su quale proprietà e in cosa differiscono i valori), così la scelta del record da tenere spetta a te e non all'importazione.
- Legge i file Excel?
- Sì: i file .xlsx, anche quando le celle contengono formule, perché legge i valori calcolati salvati nel file, cioè quelli che riceverebbe il CRM. I vecchi file .xls (precedenti al 2007) non vengono letti: aprili e salvali di nuovo come .xlsx o CSV. Se la cartella di lavoro ha più di un foglio, legge il primo. Per HubSpot, che rifiuta direttamente i file con più fogli, e per Pipedrive, che accetta una scheda per importazione, te lo segnala; per Salesforce legge il primo foglio senza alcuna nota.
- Modifica i miei dati senza chiedermelo?
- Nessuna correzione viene applicata se non la spunti. Ogni cella modificata mostra il valore prima e dopo, il registro delle modifiche si scarica come file separato e l'originale resta a un clic di distanza. Le correzioni vengono sempre ricalcolate dal file che hai trascinato, quindi se togli la spunta a una correzione torna esattamente il valore di prima.
- Quanto può essere grande il file?
- Fino a 50 MB: è il limite di ciò che una scheda del browser gestisce comodamente, non un limite del CRM. Se il file è più grande, dividilo. Tieni conto che il Data Import Wizard di Salesforce accetta comunque meno di 50.000 record per importazione, e lo strumento te lo segnala.
- Quanto costa?
- Niente. Nessuna registrazione, nessuna prova gratuita e nessun limite di righe entro il tetto dei 50 MB. WorkAlio crea strumenti mirati che funzionano subito; se un giorno ci sarà un piano a pagamento, sarà per qualcosa che questa versione gratuita non fa.
- Può pulire i dati già presenti nel mio CRM?
- No, ed è una scelta voluta. Esistono già strumenti che si collegano al CRM, ne ripuliscono il contenuto e si fanno pagare a record. Questo è il controllo da fare prima che qualcosa venga scritto nel tuo sistema: quando correggere non costa nulla e non c'è niente da annullare.
Controlla prima il file.Ci vuole circa un minuto.
Trascina il CSV che stai per importare. Niente da installare, nessun account, nessun caricamento.
Gratuito e senza account. Il file non esce mai dal tuo browser.