¿Las reuniones solapadas duplican el cómputo de sus horas?
Bloquea el jueves por la tarde, un cliente mueve su llamada justo a un hueco donde ya tenía la reunión diaria, y durante treinta minutos dos eventos quedan uno encima del otro. Al final de la semana, tres llamadas distintas acaban compartiendo la misma hora. Si suma todas las entradas del calendario, esos treinta minutos se cuentan dos veces, y si suma sin más cada par solapado, el choque de tres reuniones sale todavía peor. Esa es justo la cifra que Calendar Timesheet se niega a darle.
Los pares solapados crecen más rápido que el tiempo duplicado real
Programe tres llamadas de una hora en el mismo hueco y Calendar Timesheet encuentra 3 pares solapados, porque cada llamada choca con las otras dos. Si suma el solapamiento de cada par, parece que son 180 minutos. La cifra real es 120 minutos (2 horas), porque las tres llamadas ocupan exactamente la misma hora, no tres horas solapadas distintas. Calendar Timesheet une los tramos en un solo bloque y mide el tiempo que de verdad está cubierto dos veces, en lugar de sumar cada par que se toca.
Calendar Timesheet señala el solapamiento, pero no reduce su total
Dos bloques de dos horas programados uno encima del otro siguen sumando 240 minutos (4 horas) en 2 eventos: el total en bruto nunca se reduce por un solapamiento. Junto a él aparece un aviso: 120 minutos (2 horas) de ese total están contados dos veces. Calendar Timesheet no decide por usted en cuál de los dos bloques trabajó de verdad, porque eso solo lo sabe usted. Los dos eventos se quedan en el parte de horas y le dice exactamente qué parte del total conviene mirar con lupa.
Donde termina una reunión, Calendar Timesheet traza una línea firme
Una llamada de nueve a diez seguida de otra que empieza a las diez no produce ningún par solapado: el instante de las 10:00 que comparten no cuenta como tiempo común, porque la primera ya ha terminado. Una fórmula que trate como solapamiento dos límites que se tocan marcaría cualquier día normal de reuniones seguidas como un solo choque largo. En Calendar Timesheet la hora de fin es exclusiva, así que un día entero de reuniones encadenadas no muestra ningún solapamiento.
Una reunión dentro de otra más larga se solapa durante toda su duración
Un bloque de tres horas, de nueve a doce, con una llamada de treinta minutos dentro, de diez a diez y media, se solapa exactamente 30 minutos: toda la duración de la llamada interior, ni un minuto más ni uno menos. Calendar Timesheet calcula la intersección de los dos tramos, así que una reunión contenida en otra no es más que un solapamiento en el que una empieza más tarde y termina antes que la otra.
Los bloques de todo el día quedan totalmente fuera del cómputo
Si pones un evento de todo el día sobre una mañana que ya tiene la reunión diaria y una revisión, la detección de solapamientos ignora por completo ese bloque, que aporta 0 pares al recuento. Sus fechas no son un tramo de horas del reloj, así que tratarlo como una reunión con hora marcaría como solapados todos los eventos de ese día sin decirte nada cierto.
Ver cómo cuenta Calendar Timesheet los eventos de todo el díaLo que no puede decirte
Calendar Timesheet no le dirá cuál de las dos reuniones solapadas trabajó de verdad, ni le dará un total ya corregido. A propósito, no fusiona ni elimina duplicados de su calendario por usted; lo contrario sería maquillar las cifras sin avisar. Lo que le da es el tamaño real del problema: los 120 minutos de solapamiento del ejemplo anterior de las dos llamadas son una cifra con la que puede actuar, algo que no permite un total que ya ha decidido por usted. Además, la detección de solapamientos solo se aplica a eventos con hora: un bloque de todo el día nunca entra en ella.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué Calendar Timesheet no suma simplemente cada par solapado para calcular el tiempo duplicado?
- Porque así sale una cifra inflada. Tres llamadas de una hora que comparten la misma hora forman 3 pares solapados, y sumar sus solapamientos daría 180 minutos de tiempo duplicado. La cifra real, cuando los tramos se fusionan en lugar de sumarse, es de 120 minutos.
- ¿Calendar Timesheet resta de mis horas el tiempo de las reuniones solapadas?
- No. Dos bloques solapados de dos horas siguen sumando 240 minutos en 2 eventos. Calendar Timesheet marca 120 minutos de ese total como contados dos veces y le deja a usted decidir qué evento conservar.
- ¿Programar reuniones consecutivas cuenta como solapamiento?
- No. Si una llamada termina a las 10:00 y la siguiente empieza a las 10:00, no hay ningún par solapado: ese instante compartido no cuenta como tiempo común, porque la primera llamada ya ha terminado.
- ¿Qué pasa si una reunión corta está programada dentro de otra más larga?
- Se solapa durante toda su duración. Una llamada de 30 minutos dentro de un bloque de 3 horas se solapa 30 minutos, no una fracción del evento más largo.
- ¿Los eventos de todo el día se marcan como solapados con las reuniones que hay debajo?
- No, nunca. La detección de solapamientos solo tiene en cuenta los eventos con hora, así que un bloque de todo el día sobre una jornada llena de reuniones aporta 0 pares al recuento.
Compruébelo en su propio calendario
Calendar Timesheet lee una exportación .ics en su navegador: no se sube nada y no se conecta a su cuenta de Google.