¿Las reuniones solapadas duplican el cómputo de tus horas?
Bloqueas el jueves por la tarde, un cliente reprograma justo en un hueco que ya tenía una reunión de seguimiento, y durante treinta minutos dos eventos quedan uno encima del otro. Cuando termina la semana, tres llamadas distintas acaban compartiendo la misma hora. Suma cada entrada del calendario y esos treinta minutos se cuentan dos veces —y sumar ingenuamente cada par solapado contaría el amontonamiento de tres reuniones todavía peor—. Ese es exactamente el número que Calendar Timesheet se niega a darte.
Los pares solapados se multiplican más rápido que el tiempo de doble reserva
Programa tres llamadas de una hora en el mismo hueco y Calendar Timesheet encuentra 3 pares solapados —cada llamada choca con las otras dos—. Sumar el solapamiento de cada par da la impresión de 180 minutos. La cifra real es 120 minutos (2 horas), porque las tres llamadas ocupan exactamente la misma hora, no tres horas solapadas distintas. Calendar Timesheet fusiona los intervalos en un solo bloque y mide lo que de verdad está cubierto dos veces, en lugar de sumar cada par que llega a tocarse.
Calendar Timesheet informa del solapamiento; no reduce tu total
Dos bloques de dos horas programados uno encima del otro siguen sumando 240 minutos (4 horas) entre 2 eventos —el total en bruto nunca se reduce por un solapamiento—. Junto a él obtienes un aviso: 120 minutos (2 horas) de ese total están duplicados. Calendar Timesheet no va a decidir por ti cuál de los dos bloques trabajaste de verdad; eso solo lo sabes tú, así que ambos eventos se quedan en el parte y se te dice con exactitud cuánto del total conviene mirar con recelo.
Donde termina una reunión, Calendar Timesheet traza una línea firme
Una llamada de las nueve que termina a las diez, seguida inmediatamente de otra a las diez, produce cero pares solapados —el instante compartido justo a las 10:00 no pertenece a ninguna de las dos una vez que la primera ha terminado—. Una fórmula que trata los límites que se tocan como solapamiento marcaría cualquier día normal de reuniones consecutivas como una sola colisión larga; los tiempos de fin de Calendar Timesheet son exclusivos, así que un día entero de reuniones consecutivas no informa de ningún solapamiento.
Una reunión engullida por otra más larga sigue solapando — con su propia duración
Un bloque de tres horas de nueve a doce con una llamada de treinta minutos dentro, de diez a diez y media, se solapa exactamente 30 minutos: toda la duración de la llamada interior, ni un minuto más ni uno menos. Calendar Timesheet toma la intersección de los dos intervalos, así que la contención es simplemente un solapamiento en el que un lado empieza más tarde y termina antes que el otro.
Los bloques de todo el día quedan totalmente fuera del cómputo
Pon un evento de todo el día sobre una mañana que ya tiene una reunión de seguimiento y una revisión, y la detección de solapamientos ignora por completo el bloque de todo el día —aporta 0 pares, en ningún sentido—. Su rango es una fecha, no un tramo de tiempo de reloj, así que tratarlo como una reunión con hora marcaría cada evento de ese día como doble reserva sin decirte nada cierto.
Mira cómo cuenta Calendar Timesheet los eventos de todo el díaLo que esto no puede decirte
Calendar Timesheet no te dirá qué lado de una doble reserva trabajaste de verdad, ni te entregará un total ya corregido —se detiene deliberadamente antes de fusionar o deduplicar tu calendario por ti, justo lo contrario de allanar los números en silencio—. Lo que te da es el tamaño honesto del problema: 120 minutos de solapamiento en ese ejemplo de dos llamadas de antes son un número sobre el que puedes actuar, de un modo en que un total que ya ha decidido por ti no lo es. La detección de solapamientos también solo se ejecuta sobre eventos con hora — un bloque de todo el día nunca forma parte de ella, en ningún sentido.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué Calendar Timesheet no suma sin más cada par solapado para calcular el tiempo duplicado?
- Porque eso lo exagera. Tres llamadas de una hora que comparten la misma hora forman 3 pares solapados, y sumar sus solapamientos afirmaría 180 minutos de tiempo de doble reserva. La cifra real, una vez que los intervalos se fusionan en lugar de sumarse, es 120 minutos.
- ¿Calendar Timesheet quita el tiempo de doble reserva de mis horas?
- No. Dos bloques de dos horas solapados siguen sumando 240 minutos entre 2 eventos; Calendar Timesheet marca 120 minutos de eso como duplicados y te deja a ti la decisión de qué evento conservar.
- ¿Programar reuniones consecutivas cuenta como solapamiento?
- No. Una llamada que termina a las 10:00 seguida inmediatamente de otra que empieza a las 10:00 produce cero pares solapados —el límite compartido no pertenece a ninguna de las dos una vez que ha terminado.
- ¿Qué pasa cuando una reunión corta está programada por completo dentro de una más larga?
- Se solapa con toda su duración. Una llamada de 30 minutos dentro de un bloque de 3 horas se solapa 30 minutos —no una fracción del evento más largo.
- ¿Los eventos de todo el día se marcan como solapados con las reuniones que hay debajo?
- No, nunca. La detección de solapamientos solo mira eventos con hora, así que un bloque de todo el día colocado sobre un día entero de reuniones aporta 0 pares al cómputo.
Compruébalo en tu propio calendario
Calendar Timesheet lee una exportación .ics en tu navegador — no se sube nada, y no hay conexión con tu cuenta de Google.