Comprobación previa de importación a CRM
Descubra qué romperá la importación, antes de ejecutarla.
Suba el archivo de contactos o empresas que está a punto de enviar a HubSpot, Salesforce o Pipedrive. CRM Import Check le dice qué se rechazará, qué se recortará y qué se fusionará sin avisar — y le devuelve un archivo más limpio.
CSV, TSV o Excel, hasta 20 MB
Gratis, sin necesidad de cuenta, y el archivo nunca sale de su navegador.
- Blocker
La misma dirección de correo en dos filas
4 filas
- Blocker
Dirección de correo que el importador rechazará
11 filas
- Warning
El número de teléfono contiene texto
38 filas
Mira cómo CRM Import Check detecta lo que HubSpot, Salesforce o Pipedrive rechazarían, en 30 segundos.
Un archivo de contactos real, comprobado en el producto de verdad — sin cuenta, y sin nada que subir para verlo.
0:30Treinta segundos, y empieza sin sonido — actívalo dentro del propio reproductor una vez cargado.
Todavía no se ha enviado nada a YouTube: la imagen y este texto vienen de nosotros, y pulsar reproducir es lo que conecta tu navegador con YouTube. La grabación está en inglés; los pasos están escritos abajo en tu idioma.
- 0:00HubSpot, Salesforce o Pipedrive.
- 0:02Rechazado, truncado o fusionado en silencio.
- 0:05Tus columnas, sus nombres de campo.
- 0:08Cada hallazgo indica el valor.
- 0:11Quince de ellos se corrigen solos.
- 0:14Cada uno, antes y después.
- 0:18Nada cambia sin decirlo.
- 0:21Llévate el archivo que sí acepta.
Una importación al CRM no falla con estruendo. Ese es el problema.
Algunas filas se rechazan y acaban en un archivo de errores que puede volver a importar. Las que salen caras de verdad son las filas que el CRM acepta — y cambia en silencio.
Sin error, sin aviso
El CRM no busca duplicados dentro de su archivo
HubSpot compara una dirección de correo con los registros que ya tiene, no con las demás filas del archivo que acaba de entregarle. Dos filas con la misma dirección se importan ambas, en orden, y la segunda sobrescribe los campos de la primera. Nada le avisa de que ha ocurrido.
Recortado en silencio
Un valor más largo que el campo se recorta, no se rechaza
El campo Email estándar de Salesforce admite 80 caracteres, cuando el estándar de correo permite 254, y Phone admite 40. Un valor más largo se rechaza o se guarda recortado, y una hoja de cálculo no le muestra nada en ninguno de los dos casos.
Importada como el día equivocado
Una columna de fecha, dos formatos de fecha
Le indica al importador un único formato para toda la columna. Las filas escritas al revés se importan como una fecha totalmente distinta — 03/09 son dos días distintos según quién lo haya escrito, y el CRM no se lo preguntará.
Cada regla de aquí se comprueba contra la documentación de importación publicada por el propio CRM de destino, no contra una idea genérica de hoja de cálculo ordenada.
Suba, revise, exporte. Eso es toda la herramienta.
Tal como llega
contactos-q3.csv
Lo que encuentra la revisión
- Blocker
La misma dirección de correo en dos filas
4 filas
- Blocker
Dirección de correo que el importador rechazará
11 filas
- Warning
El número de teléfono contiene texto
38 filas
Lo que te llevas
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Comprobado contra su propio CRM
Elija HubSpot, Salesforce o Pipedrive y las reglas cambian con él: sus campos obligatorios, sus claves únicas, la longitud de sus campos, sus límites de importación.
Cada hallazgo indica sus filas por su nombre
No es una puntuación ni un porcentaje. Cada hallazgo dice qué es, qué filas lo tienen, qué hará el CRM al respecto y si se puede corregir por usted.
Un archivo listo para importar
Descargue el CSV corregido con los nombres de columna propios del CRM, un informe de incidencias para las filas que aún necesitan una decisión humana, y el original, sin cambios.
Cómo es un hallazgo en la práctica
Tres casos reales, con la fila que los provoca y la frase que la herramienta escribe sobre ellos.
- El mismo cliente, dos veces
Entrada: la fila 12 y la fila 340 tienen ambas ada@example.co, con puestos distintos.
Salida: un bloqueante, los dos números de fila y los dos valores uno junto al otro.
Hallazgo: HubSpot importa ambas y la fila 340 sobrescribe el puesto de la fila 12. Fusiónelas antes.
- Una dirección demasiado larga para Salesforce
Entrada: una dirección de correo de 84 caracteres en un archivo con destino Salesforce.
Salida: un bloqueante que indica el campo, el límite y la fila.
Hallazgo: el campo Email de Salesforce admite 80 caracteres. El mismo archivo pasa sin problemas para HubSpot.
- Una columna de fecha indecisa
Entrada: una columna Created con 2024-03-11 y 12/04/2024 a la vez.
Salida: un aviso que indica la columna y los dos formatos encontrados.
Hallazgo: nada se convierte por usted — la herramienta no adivina qué día significa 12/04.
Tres pasos, y vuelve a estar en su CRM
Suba el archivo y elija el destino
Un archivo CSV, TSV o Excel, y el CRM al que va destinado. El archivo se lee en su pestaña del navegador — nunca se sube a ningún sitio.
Lea el veredicto
Listo, revisión necesaria, o no listo — con los bloqueantes primero, el mapeo de columnas junto a ellos y las filas afectadas identificadas.
Elija las correcciones, descargue el archivo
Marque las correcciones que quiera. Cada celda cambiada muestra su antes y su después, no se aplica nada que no haya elegido, y el original está siempre a un clic.
Qué comprueba
Cuarenta y cinco comprobaciones, cada una una afirmación sobre lo que hará el CRM de destino con la fila, no una opinión sobre qué es una hoja de cálculo ordenada.
Duplicados que el CRM no detectará
El mismo correo o dominio dos veces en un archivo, filas idénticas y la misma persona bajo dos direcciones — el mismo nombre en la misma empresa, o el mismo número de teléfono.
Datos de contacto que no funcionan
Direcciones mal formadas, dos direcciones en una celda, dominios desechables, buzones de equipo, posibles erratas, números de teléfono con texto dentro, y filas a las que nadie puede contactar.
Formato con el que el importador se atasca
Tildes deformadas por un problema de codificación, caracteres invisibles, errores de hoja de cálculo como #REF!, celdas que empiezan como una fórmula, y números escritos con separadores de millares.
Valores más largos que el campo
Comprobados contra las longitudes de campo publicadas por el propio destino, para que vea qué se recortaría antes de que se recorte — y decida qué perder.
Columnas que no se mapearán
Cada columna se compara con un campo del CRM, las que no coinciden se marcan, se avisa si dos columnas se disputan un mismo campo, y usted puede anular cualquier coincidencia.
Registros que no deberían estar ahí
Filas de prueba que quedaron de un formulario, valores de relleno escritos para superar un campo obligatorio, y columnas que tienen el mismo valor en todas las filas.
Quién usa esto
Cualquiera que esté a punto de subir una lista de personas reales a un sistema en el que otras personas van a confiar.
Operaciones de ingresos y ventas
La calidad de datos que nadie le agradece es responsabilidad suya. Esta es la comprobación que ocurre antes de la importación, cuando corregir todavía sale gratis.
Agencias y consultores
Este trabajo lo hace por cliente, varias veces al año, con un archivo distinto en cada ocasión. Sin conexión que configurar y nada que instalar por cada proyecto.
Cualquiera que importe una lista
Una exportación de una feria, una lista comprada, una hoja que un compañero lleva manteniendo tres años. Averigüe qué contiene antes que su CRM.
Migraciones de CRM
Pasar de un sistema a otro implica una exportación que nadie ha leído de principio a fin. Compruebe primero el archivo contra las reglas del destino.
Tres CRM, tres conjuntos de reglas
Un archivo válido para uno no es automáticamente válido para otro. Cambiar el destino vuelve a ejecutar todas las comprobaciones.
HubSpot
Qué revisaDetecta duplicados por Email en contactos y por Company domain name en empresas — contra los registros que ya tiene, nunca contra las filas de su archivo. Rechaza un libro con más de una hoja.
Límites claveEmail · Company domain name · Record ID · 1 MB por celda
Salesforce
Qué revisaLos campos estándar son cortos y los límites son estrictos: un valor que los supera se rechaza o se guarda recortado. Last Name es obligatorio tanto en contactos como en leads.
Límites claveEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50.000 filas
Pipedrive
Qué revisaLas personas necesitan un nombre, las filas sin un valor obligatorio se desvían a un archivo aparte en lugar de hacer fallar la importación, y una hoja con fórmulas en vez de valores da problemas.
Límites claveNombre obligatorio · archivo de omitidos · sin fórmulas
Lo que no hace
Dicho con claridad, porque estos límites son lo que mantiene esto como una sola herramienta y no cuatro.
No importa por usted
Sin conexión, sin API, sin envío. Usted lleva el archivo corregido al importador de su propio CRM, que es también lo que mantiene cierta la afirmación sobre privacidad.
No verifica buzones
Que una dirección reciba correo de verdad es una pregunta de red, y hacerla significaría transmitir sus contactos. Solo sintaxis y estructura.
No fusiona duplicados
Los encuentra, los agrupa y muestra qué contiene cada fila. Qué registro sobrevive es una decisión sobre un cliente, no algo que deba decidir una regla.
No inventa un código de país
Elimina lo superfluo de un número de teléfono y marca lo que un CRM rechazará. Deducir un país a partir de un número desnudo es adivinar, y no adivina.
Privacidad
El archivo se queda en su navegador
Una lista de contactos es el dato más personal que maneja cualquier herramienta de WorkAlio — nombres, direcciones de trabajo y personales, teléfonos, empleadores. Por eso no se transmite nada.
Su archivo se analiza en la pestaña del navegador. Nunca se sube, porque ningún código de esta página lo envía: eso es lo que hace nuestro código, no algo que imponga el navegador. Lo que sí impone el navegador es el alcance: la política de seguridad de contenido de la página solo permite que la propia página llegue a nuestro origen, a los dos nombres de host de analítica de Cloudflare y, cuando usted pulsa el play en el vídeo de demostración, al host desde el que se carga el reproductor de YouTube. Ahí termina nuestra política: lo que el reproductor cargue dentro de ese marco ni lo determinamos ni lo contamos. Nada de su archivo va en ello.
No hay conexión con el CRM. CRM Import Check nunca se autentica en HubSpot, Salesforce ni Pipedrive, nunca lee su base de datos y nunca escribe en ella. Solo examina el archivo que usted está a punto de entregar al CRM.
Las comprobaciones de correo son sin conexión. La sintaxis, la estructura, los buzones de equipo, los dominios desechables y las posibles erratas se deciden a partir de listas incluidas en la página. Nada consulta una dirección, porque consultarla significaría enviarla.
Sin cuenta, sin inicio de sesión, sin aviso de cookies. Lo que la página envía es un evento anónimo que indica que se comprobó un archivo — sin nombre de archivo, sin número de filas, sin nombres de columna — y la medición anónima de visitas de Cloudflare. Pulsar el play en el vídeo de demostración entrega su navegador al reproductor de YouTube, que a partir de ahí carga lo que cargue desde los propios hosts de Google; ni controlamos ni contamos esas peticiones, y en ninguna de ellas hay nada de su archivo.
Preguntas frecuentes
Si algo no está respondido aquí, el formulario de contacto llega a una persona.
- ¿Qué hace exactamente CRM Import Check?
- Usted sube el archivo CSV o Excel que está a punto de importar en su CRM y elige el destino — HubSpot, Salesforce o Pipedrive. La herramienta mapea sus columnas a los campos de ese CRM, comprueba cada fila contra las reglas de importación documentadas de ese CRM y le da un veredicto junto con una lista de hallazgos. Después elige qué correcciones aplicar y descarga un archivo corregido.
- ¿Qué CRM son compatibles?
- HubSpot, Salesforce y Pipedrive, tanto para personas como para empresas. Cada uno tiene sus propios campos obligatorios, claves únicas, longitudes de campo y límites de importación, y cambiar el destino vuelve a ejecutar todas las comprobaciones con las nuevas reglas.
- ¿Se sube mi archivo de contactos a algún sitio?
- No. El archivo se lee y se comprueba en su pestaña del navegador. La política de seguridad de contenido de la página solo permite que la propia página llegue a nuestro origen, a los dos nombres de host de analítica de Cloudflare —uno sirve el script de medición y el otro recibe datos anónimos de rendimiento— y al host desde el que se carga el reproductor del vídeo de demostración cuando usted pulsa el play. Ahí termina nuestra política: lo que el reproductor de YouTube cargue dentro de ese marco ni lo determinamos ni lo contamos, y a nada de ello se le envía su archivo. No hay cuenta ni conexión con el CRM.
- ¿Por qué le importan los duplicados si mi CRM ya los detecta?
- Porque su CRM detecta duplicados contra los registros que ya tiene, no contra las filas del archivo que está importando. Un archivo que contiene la misma dirección de correo dos veces importa ambas filas en orden, y la posterior sobrescribe en silencio los valores de la anterior. Eso es lo más valioso que detecta esta herramienta.
- ¿Lee archivos de Excel?
- Sí — .xlsx, incluidos archivos con celdas que contienen fórmulas, porque lee los valores en caché que recibiría un CRM. Los archivos .xls anteriores a 2007 no se leen; ábralos y guárdelos de nuevo como .xlsx o CSV. Si un libro tiene más de una hoja, lee la primera y se lo indica, porque HubSpot rechaza directamente los archivos con varias hojas.
- ¿Cambiará mis datos sin preguntar?
- No se aplica ninguna corrección a menos que la marque. Cada celda cambiada muestra su valor antes y después, el registro de cambios se descarga como su propio archivo y el original sigue a un clic de distancia. Las correcciones siempre se recalculan a partir del archivo que subió, así que desmarcar una restaura exactamente lo que había.
- ¿Qué tamaño de archivo puede comprobar?
- Hasta 50 MB, un límite de lo que una pestaña del navegador puede manejar cómodamente, no un límite del CRM. Si su archivo es más grande, divídalo — y tenga en cuenta que el Data Import Wizard de Salesforce admite de todos modos 50.000 registros por ejecución, algo que la herramienta también le indicará.
- ¿Cuánto cuesta?
- Nada. No hay registro, ni prueba gratuita, ni límite de filas dentro del tope de 50 MB. WorkAlio crea herramientas específicas que funcionan de inmediato; si algún día existe un nivel de pago, será para algo que esta versión gratuita no hace.
- ¿Puede limpiar los datos que ya están en mi CRM?
- No, y de forma deliberada. Ya existen herramientas que se conectan a su CRM y limpian lo que hay dentro, y cobran por registro. Esta es la comprobación que ocurre antes de escribir nada en su sistema de registro — cuando corregir no cuesta nada y no hay nada que deshacer.
Compruebe el archivo primero. Tarda alrededor de un minuto.
Gratis, sin necesidad de cuenta, y el archivo nunca sale de su navegador.