Revisión de importación contable
Su importación no va a fallar. Ese es el problema.
Suba el archivo bancario, de facturas o de asientos que va a importar. Accounting Import Check lo contrasta con las reglas que Xero y QuickBooks aplican de verdad y le devuelve un archivo que aceptarán.
CSV, TSV o XLSX, hasta 20 MB
Gratis. Sin cuenta. Su archivo nunca sale de la pestaña.
- Warning
El orden de las fechas no se deduce del archivo
todas las filas
- Notice
Los importes usan coma decimal
62 filas
- Blocker
Hay una fila de totales mezclada con los datos
fila 63
Mira cómo Accounting Import Check detecta tres filas que Xero o QuickBooks leerían mal, en 30 segundos.
Un archivo bancario real, comprobado en el producto de verdad — sin cuenta, y sin nada que subir para verlo.
0:30Treinta segundos, y empieza sin sonido — actívalo dentro del propio reproductor una vez cargado.
Todavía no se ha enviado nada a YouTube: la imagen y este texto vienen de nosotros, y pulsar reproducir es lo que conecta tu navegador con YouTube. La grabación está en inglés; los pasos están escritos abajo en tu idioma.
- 0:00Xero o QuickBooks Online.
- 0:02Tres filas entran mal.
- 0:05Dos lecturas. Una de ellas, silenciosa.
- 0:09Escribe fechas que nada puede malinterpretar.
- 0:12Fechas en serie, fórmulas, filas de totales.
- 0:15Once correcciones seguras, con un clic.
- 0:18Cada cambio, mostrado de las dos formas.
- 0:22Llévate el archivo listo para importar.
La importación cara es la que sale bien
Un archivo rechazado es una tarde. Un archivo que se importa sin protestar y contabiliza las cifras equivocadas es una conciliación, un IVA rectificado y una conversación con su asesor.
Ocurre en silencio
03/07/2026 son dos meses distintos
Su sistema contable lee las fechas según su propia configuración regional. Un archivo escrito con el día primero, importado en una organización configurada al mes primero, contabiliza los movimientos de julio en marzo. Nada se rechaza y nada se informa: el periodo simplemente está mal.
Ocurre por un factor de mil
1.234 es un euro, o son mil
Media Europa escribe la coma decimal. Lea el separador al revés y 1.234 se convierte en mil doscientos treinta y cuatro. Los dos son números válidos, así que ninguna importación lo cuestionará jamás.
Ocurre una vez por archivo
La fila de totales se importa como un movimiento
La propia fila de resumen de una hoja de cálculo lleva un número real en la misma columna que cada movimiento auténtico. La importación la toma por uno más, y la cuenta se descuadra por el valor del archivo entero.
Cada comprobación de esta página se mide contra lo que Xero y QuickBooks publican sobre sus propias importaciones, o contra una aritmética que el archivo debe satisfacer por sí solo.
Qué hace Accounting Import Check
El archivo que va a importar
extracto-marzo.csv
- Movimientos bancarios
- Fecha · Descripción · Importe, o Debe + Haber
Lo que encuentra la comprobación
El orden de las fechas no se deduce del archivo
WarningLos importes usan coma decimal
NoticeHay una fila de totales mezclada con los datos
Blocker
Listo para importar
Date,Amount,Payee,Reference
2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042
2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043
Resuelve cómo se lee el archivo
Antes de juzgar una sola cifra averigua —a partir de los datos, no de una suposición— si las fechas empiezan por el día y si el separador es un punto decimal. Donde el archivo no lo demuestra, se lo pregunta a usted en lugar de elegir.
Lo contrasta con las reglas reales
Cada fila se mide contra la importación que usted usa de verdad: qué rechaza, qué trunca, qué lee en silencio como otra cosa. Más la aritmética: asientos que no cuadran, impuestos que no encajan con su tipo.
Devuelve un archivo que se importa
Importes en la forma simple que ambos fabricantes documentan, encabezados escritos como la importación los compara, y un informe de incidencias que nombra cada fila que aún necesita a una persona.
Cómo es un hallazgo
Tres casos reales, con lo que entra, lo que dice la herramienta y lo que escribiría en su lugar.
- Todas las fechas el día doce o antes
Entra: una columna con 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 — nada por encima de doce en ningún sitio.
Sale: la herramienta se niega a elegir y pregunta en qué orden está el archivo.
Aviso · El orden de las fechas no se deduce del archivo. Su sistema contable elegiría uno según su configuración regional y contabilizaría los movimientos en los meses equivocados.
- Un importe escrito a la europea
Entra: -1.234,56 en la columna de importe de un archivo destinado a QuickBooks.
Sale: -1234.56, en la forma simple que documenta el fabricante.
Bloqueo para QuickBooks, cuyo campo de importe admite dígitos y un punto decimal. Una nota para Xero, que sí lo lee: la exportación normaliza en ambos casos.
- Una fila de resumen bajo los datos
Entra: una última fila con «Total» en la descripción y 4.590,19 en el importe, sin fecha.
Sale: la fila aparece tachada en la vista previa y queda fuera de la exportación.
Bloqueo · Se reconoce por una etiqueta de total junto a un número real sin fecha, de modo que un movimiento auténtico llamado «Total alquiler» se deja en paz.
Tres pasos, y nada más
Suba y elija su plataforma
Un archivo CSV, TSV o Excel, más Xero o QuickBooks Online y qué está importando. El archivo se lee en su pestaña del navegador: no se sube a ninguna parte.
Confirme cómo se lee el archivo
Accounting Import Check muestra qué ha averiguado sobre sus fechas y decimales, y cómo lo sabe. Donde el archivo es realmente ambiguo lo dice y espera, porque adivinar ahí es el error caro.
Revise, corrija, exporte
Hallazgos agrupados por tipo, cada uno nombrando sus filas. Marque las correcciones mecánicas seguras; el resto queda listado. Después descargue el archivo limpio, el informe de incidencias, el registro de cambios o su original intacto.
Qué comprueba
Seis familias de hallazgos, cada una o bien una regla que el fabricante publica o bien una suma que el archivo debe satisfacer por sí mismo.
Fechas
Orden de fechas ambiguo o contradictorio, números de serie de Excel olvidados en una columna de fechas, días imposibles, años desviados décadas, y un vencimiento anterior a su factura.
Importes y decimales
Símbolos de moneda, separadores de millares, comas decimales, paréntesis y signos menos finales para los negativos, decimales de más, y un extracto cuyos gastos perdieron el signo.
Impuestos
Un código de impuesto vacío, que Xero importa como exento en lugar de aplicar el tipo por defecto. Un código con dos tipos distintos. Un importe de impuesto declarado que no encaja con el tipo y la base.
Cuadre
Asientos cuyo debe y haber no se encuentran, y por cuánto. Una fila con debe y haber a la vez, o con ninguno. Un total de línea que no es cantidad por precio unitario.
Documentos de varias líneas
Líneas de continuación que dejan vacío el nombre del contacto o las fechas, que Xero rechaza una a una. Líneas de una misma factura que discrepan o que están dispersas por el archivo.
Duplicados
Filas idénticas, un número de factura usado por dos clientes distintos, y la misma fecha, importe y descripción dos veces: la firma de un extracto descargado dos veces.
Para quién es
Para quien prepara un archivo para un sistema contable y prefiere enterarse ahora y no después de haberlo contabilizado.
Personal de contabilidad
Importa extractos y archivos de ventas cada semana, y ya sabe qué banco de qué cliente escribe las fechas al revés. Esta es la comprobación que haría a ojo, hecha en un segundo.
Asesorías y despachos
Treinta clientes, treinta formatos de exportación y alguien junior haciendo la importación. Un veredicto y un informe de incidencias convierten eso en algo revisable en vez de algo confiado.
Migraciones a Xero o QuickBooks
Saldos de apertura, facturas históricas y años de movimientos, todo de una vez. Las filas que no podrá reimportar son las que merecen dos comprobaciones.
Equipos financieros
El asiento de cierre de mes que un compañero montó en una hoja de cálculo. Si cuadra o no es una pregunta que conviene responder antes de que llegue al libro mayor.
Qué puede meter
Tres tipos de registro, porque las reglas son realmente distintas para cada uno. Elija qué está importando y las comprobaciones se ajustan.
Movimientos bancarios
Se compruebaUna exportación de extracto, o un CSV que le entrega su banco. Se comprueba el criterio de signo, el orden de fechas, la convención decimal, los duplicados y las filas de totales.
ColumnasFecha · Descripción · Importe, o Debe + Haber
Facturas de venta
Se compruebaIncluidas las facturas de varias líneas, donde las líneas de continuación son justo el punto en el que una importación falla en silencio. Añade comprobaciones de impuestos, cuentas y documento.
ColumnasContacto · Número · Fechas · Cantidad · Precio unitario · Cuenta · Impuesto
Asientos manuales
Se compruebaSe leen en las dos formas posibles: una columna de debe y otra de haber, o una sola columna de importe con signo. Todo asiento debe cuadrar, y aquí se dice por cuánto no lo hace.
ColumnasConcepto · Fecha · Cuenta · Debe + Haber, o Importe
Dos plataformas, comprobadas contra su propia documentación
Ambas discrepan en cosas tan básicas como si un paréntesis significa un negativo, así que una comprobación genérica sería errónea para una de las dos.
Xero
Reglas leídas deLas fechas se leen según la configuración regional de su organización, de ahí viene el error silencioso de mes. Los paréntesis para un negativo son normales. Una columna TaxType vacía importa la línea como exenta en vez de aplicar el valor por defecto: lo contrario de lo que sugiere una celda vacía.
LímitesExtracto bancario: 100.000 filas · Facturas: encabezados letra por letra
QuickBooks Online
Reglas leídas deLa más estricta de las dos en cómo puede escribirse un número: dígitos, un punto decimal y un signo menos inicial opcional, y nada más. Fórmulas, filas en blanco y errores de hoja de cálculo son rechazos declarados.
LímitesBanco: 1.000 líneas y 350 KB · Facturas: 100 por vez
Una tercera plataforma es un archivo de datos y no un cambio de código: lo primero que necesita es un límite de filas y una lista de columnas publicados, leídos en el fabricante y no en un blog.
Lo que no hace
Dicho con claridad, porque una herramienta que exagera su alcance sale más cara que una que hace menos.
No importa nada
Accounting Import Check prepara el archivo. La importación la ejecuta usted, en su propio sistema contable, exactamente como hasta ahora.
No ve su plan contable
Si la cuenta 200 existe en su organización solo lo sabe su sistema contable. Los códigos de cuenta se comprueban por su forma y su coherencia interna, nunca contra su libro real.
No convierte PDF
Si su extracto es un PDF, algo distinto debe convertirlo antes en una hoja de cálculo. Esto revisa el archivo que ya tiene.
No es asesoramiento contable
Informa de lo que una importación hará con su archivo. A qué cuenta pertenece un movimiento, y si un asiento está bien, sigue siendo decisión suya.
Privacidad
Su contabilidad no sale de la pestaña
Un extracto bancario o un libro de ventas está entre los archivos más sensibles de una empresa: cada contraparte a la que paga, cada cliente al que factura, y cuánto vale cada uno.
El archivo se lee en su pestaña del navegador. No se sube, porque ningún código de esta página lo envía: eso lo cumple nuestro código, el navegador no lo impone. Lo que impone el navegador es el alcance: la política de seguridad de contenido de la página solo permite que la propia página alcance nuestro origen, los dos nombres de host de analítica de Cloudflare y, cuando usted pulsa el play en el vídeo de demostración, el host desde el que se carga el reproductor de YouTube. Ahí termina nuestra política: lo que el reproductor cargue dentro de ese marco es de YouTube; ni lo determinamos ni lo contamos. Nada de su archivo va en ello.
Accounting Import Check no toca nunca su sistema contable. No hay conexión, ni OAuth, ni permiso que conceder. Solo mira el archivo que usted mismo va a dar a Xero o QuickBooks.
No hay cuenta, ni inicio de sesión, ni dirección de correo que entregar. Abra la página y revise un archivo.
Su archivo no se guarda, porque nunca se envía. Lo que la herramienta sí envía es un recuento anónimo de que se revisó un archivo — sin nombre de archivo, sin número de filas, sin nombres de columnas — y la medición anónima de visitas de Cloudflare. Pulsar el play en el vídeo de demostración entrega su navegador al reproductor de YouTube, que a partir de ahí carga lo que cargue desde los propios hosts de Google; ni controlamos ni contamos esas peticiones, y en ninguna de ellas hay nada de su archivo.
Preguntas
Lo que la gente pregunta antes de subir un archivo lleno del dinero de sus clientes.
- ¿Qué hace Accounting Import Check exactamente?
- Usted sube un archivo bancario, de facturas o de asientos y elige Xero o QuickBooks Online. La herramienta contrasta cada fila con las reglas de importación de esa plataforma y con la aritmética que exige la contabilidad, emite un veredicto y exporta un archivo limpio con un informe de incidencias y un registro de cambios.
- ¿Contra qué sistemas contables comprueba?
- Xero y QuickBooks Online. Ambos conjuntos de reglas se leyeron en la documentación de los fabricantes en vez de deducirse, y por eso son dos y no diez: un límite tomado de una entrada de blog haría que la herramienta se equivocara del único modo en que no puede permitirse.
- ¿Se sube mi archivo a alguna parte?
- No. Se lee en su pestaña del navegador y nunca se envía, porque ningún código de esta página lo envía: eso es lo que hace nuestro código, no algo que imponga el navegador. Lo que impone el navegador es el alcance: la página define una política de seguridad de contenido que solo le permite alcanzar nuestro propio origen, los dos nombres de host de analítica de Cloudflare y el host desde el que se carga el reproductor del vídeo de demostración cuando usted pulsa el play. Ahí termina nuestra política: lo que el reproductor cargue dentro de ese marco es de YouTube; ni lo determinamos ni lo contamos. Nada de su archivo va en ello.
- ¿Por qué me pregunta por las fechas?
- Porque 03/07/2026 tiene dos lecturas correctas y su sistema contable elegirá una en silencio. Donde el archivo demuestra el orden —cualquier día por encima del doce lo hace— lo resuelve y lo dice. Donde todas las fechas caen el doce o antes, ninguna astucia puede saberlo, así que pregunta.
- ¿Por qué me pregunta por los decimales?
- Por lo mismo: 1.234 es algo más de uno en una convención y algo más de mil en la otra, y ambos son números válidos. Un archivo con 1.234,56 lo resuelve de inmediato. Un archivo donde cada separador lleva exactamente tres dígitos detrás no, y adivinar ahí es un error de mil veces que nada más adelante informaría.
- ¿Comprueba que mis asientos cuadran?
- Sí, asiento por asiento, e indica por cuánto se descuadra cada uno. Lee las dos formas posibles: una columna de debe y otra de haber, o una sola columna de importe con signo cuya suma debe ser cero. Nunca adivina qué lado está mal, porque eso es un juicio sobre la operación.
- ¿Lee archivos de Excel?
- Sí: .xlsx además de CSV y TSV. Las fórmulas se leen como el valor que produjeron, que es lo que le importa a una importación, y una celda que aún lleva una fórmula o un error #¡REF! es en sí misma un hallazgo.
- ¿Va a cambiar mis cifras?
- Solo las que marque, y solo de forma mecánica. Normaliza cómo está escrito un número sin cambiar cuánto vale, rellena los valores propios de un documento en sus propias filas, y elimina filas de totales y filas en blanco. Todo lo que toca queda listado celda a celda con el antes y el después, su original sigue descargable, y desmarcar una corrección devuelve el archivo exactamente igual.
- ¿Cuánto cuesta?
- Nada. No hay plan de pago, ni prueba, ni tarjeta. Si eso cambia, la revisión gratuita seguirá siendo gratuita.
- ¿Puede conectarse a mi cuenta de Xero o QuickBooks?
- No, y eso es el diseño y no una función que falte. Las herramientas que se conectan a su sistema contable limpian lo que ya hay dentro; esta revisa el archivo mientras sigue siendo un archivo, cuando la corrección es gratis y no se ha escrito nada en un sistema de registro.
Errores comunes de importación, explicados
El texto exacto que Xero y QuickBooks Online muestran en pantalla, conectado con la comprobación que lo detecta y la corrección que lo resuelve.
Revise el archivo primero. Tarda un segundo.
Gratis. Sin cuenta. Su archivo nunca sale de la pestaña.