Exportar Google Calendar a Excel, con las horas ya sumadas.
Suelte el archivo .ics de Google Calendar y obtenga un CSV con las horas ya sumadas por categoría, listo para Excel.
Solo archivos .ics
Gratis, sin iniciar sesión y sin subir nada. Su archivo de calendario se lee en su navegador y nunca se envía a ningún servidor.
Trabajo de cliente
18,5 h
Interno
9 h
Administración
5 h
Mire cómo Calendar Timesheet convierte una exportación de calendario en horas facturables en 61 segundos.
Una exportación de calendario real convertida en parte de horas con el producto real. Para verlo no necesita cuenta ni subir nada.
1:01Un minuto con un segundo, narrado, con música desde el primer fotograma.
Todavía no se ha enviado nada a YouTube: la imagen y este texto vienen de nosotros, y pulsar reproducir es lo que conecta su navegador con YouTube. La grabación está en inglés; los pasos están escritos abajo en su idioma.
- 0:03Un solapamiento, treinta minutos
- 0:06Rechazado. Ahí sigue.
- 0:09Marcado como «disponible». Facturable igualmente.
- 0:12Ninguna regla lo reclama
- 0:15Su calendario, ya convertido en un parte de horas.
- 0:18Horas totales. Horas facturables.
- 0:21Se han detectado eventos solapados
- 0:24Se solapa
- 0:28No contabilizado
- 0:38Resumen por categoría. Sin categorizar.
- 0:45Exportar CSV. Exportar Excel.
youtu.be/Gx0Coxne5bQ · publicado el 24 de septiembre de 2026
Cómo se ve una semana exportada de Google Calendar a Excel
Tres semanas normales y lo que Calendar Timesheet hace con cada una.
La semana de facturación de un freelance
Suelte una semana de eventos de Google Calendar: llamadas con clientes, bloques de concentración, una revisión de diseño.
Nueve filas con fecha, hora de inicio y fin, duración, título y calendario, más el total de la semana.
Un bloque que había marcado como disponible también se contó. Disponible rara vez significa inactivo: suele ser tiempo de concentración.
Un mes, tres clientes
Suelte un mes en el que el título de cada evento empieza por el nombre de un cliente.
Horas agrupadas por categoría, con un total facturable por cliente, listas para tres facturas distintas.
El tiempo de administración quedó en Sin categorizar en lugar de repartirse en silencio entre los tres.
Un día de viaje y un cambio de hora
Suelte una semana con un evento de viaje de todo el día y la noche en que cambió la hora.
El evento de todo el día queda fuera del total de horas salvo que lo active y fije las horas por día; los demás eventos conservan su propia zona horaria.
La noche corta se cuenta con las horas que tuvo realmente, así que el cambio de hora no suma ni resta ninguna.
Qué le da exportar Google Calendar a Excel
El calendario que suelta
calendar-export.ics
18 – 22 ago
Lo que se cuenta
Trabajo de cliente
18,5 h
Interno
9 h
Administración
5 h
Lo que exporta
calendar-export.csv
Date,Category,Title,Hours,Billable
2026-08-18,Client,Client workshop,2.5,Yes
Empiece por la semana que ya planificó
Sus reuniones, llamadas y bloques de concentración ya son un registro de su semana de trabajo. Calendar Timesheet los lee en vez de pedirle que los recuerde.
Edite cada entrada antes de que sume
Agrupe los eventos en categorías y marque el tiempo como facturable o no facturable. No se exporta nada hasta que lo haya revisado.
Exporte un CSV limpio
Descargue el detalle por evento y los totales por categoría del periodo que elija, listos para facturar o para sus informes.
Cómo convierte Calendar Timesheet su exportación de Google Calendar en una hoja de Excel
Exporte su calendario
En Google Calendar, vaya a Configuración → Importar y exportar → Exportar; se descarga un archivo .zip. Descomprímalo para obtener el archivo .ics. Outlook y Apple Calendar exportan directamente un .ics.
Suéltalo y revísalo
Calendar Timesheet calcula la duración de cada evento en su navegador, agrupa las horas en las categorías que defina, le avisa de los eventos solapados y, por defecto, deja fuera de los totales por hora los eventos de todo el día.
Exporte el periodo que necesite
Elija un rango de fechas, compruebe los totales por categoría y descargue un archivo de Excel o un CSV para facturación, informes o nóminas.
Quién exporta sus horas de Google Calendar a Excel
Para quien tiene que justificar en qué se le fueron las horas y ya tiene la respuesta en su calendario.
Profesionales freelance
Convierta el trabajo con clientes que ya tiene agendado en un resumen listo para facturar, sin tener un cronómetro en marcha todo el día.
Consultoras y agencias
Reparta una misma semana entre varios clientes y proyectos y exporte un único CSV por periodo de facturación.
Profesionales que facturan por horas
Contables, abogados y asesores pueden reconstruir sus horas facturables a partir de las reuniones y llamadas que ya tienen en el calendario.
Equipos pequeños e informes internos
Responda a «¿en qué se nos fue la semana?» con el calendario que ya usa, sin tener que adoptar un nuevo hábito de registro.
Sus horas para Excel, sin abrir otra pestaña
Calendar Timesheet también funciona como panel lateral de Chrome: suelte el mismo archivo de calendario exportado y calcula las horas de la semana o el mes que elija, justo al lado de la página que ya tiene abierta.
Un panel, no una página
Fíjelo una vez y se queda acoplado junto a la pestaña en la que está; no tiene que ir a ninguna otra página.
Solo lee lo que suelta
Solo pide dos permisos, almacenamiento y panel lateral, y no se conecta a nada: ni a su cuenta de Google, Outlook o Apple ni a ningún servidor. El archivo se procesa en su dispositivo, igual que en la página web.
Muestra un único total, sin desglose por categorías (el panel todavía no tiene editor de reglas), y solo cuatro periodos fijos: esta semana, la semana pasada, este mes y el mes pasado. Para categorías, totales facturables o un periodo personalizado, use Calendar Timesheet en la web.
Para Chrome y otros navegadores basados en Chromium.
Qué no hace esta exportación a Excel
Sin rodeos, para que sepas qué esperar antes de probarla.
El archivo lo exporta usted
No hay conexión en directo, así que para un parte de horas nuevo necesita una exportación nueva. Es el precio de no necesitar cuenta ni conceder ningún acceso y, en cualquier caso, el parte de horas suele hacerse una vez al mes.
Sin cronómetro en tiempo real ni monitorización
Calendar Timesheet no se ejecuta en segundo plano ni observa su pantalla. Lee eventos que ya existen.
Los eventos de todo el día quedan fuera de los totales por hora
Se excluyen por defecto, porque un bloque de todo el día rara vez equivale a ocho horas facturables.
Los solapamientos se señalan, no se resuelven
El tiempo reservado dos veces se muestra con un aviso. Calendar Timesheet nunca borra en silencio uno de los dos eventos.
Todavía no exporta a PDF
La exportación a PDF, las reglas de redondeo y las tarifas por hora están previstas, pero aún no disponibles.
Privacidad
Nada que conectar. Nada que subir para exportar a Excel.
Calendar Timesheet no tiene cuentas, ni inicio de sesión, ni conexión con su proveedor de calendario. El archivo que suelta lo procesa código que se ejecuta en su propio navegador, y la página se sirve con una política que solo le permite conectarse con nuestro propio origen y con los dos nombres de host de analítica de Cloudflare. La política también admite el marco del reproductor de YouTube del vídeo de demostración, servido desde youtube-nocookie.com, aunque no se carga nada de YouTube hasta que pulse reproducir; a partir de ese momento, el reproductor es un documento de YouTube que nuestra política no cubre y que nosotros ni controlamos ni contabilizamos. Nada de su archivo de calendario viaja en ninguna de esas conexiones.
Su archivo de calendario, leído en su navegador
Cómo funcionaUna cuenta o contraseña de Calendar Timesheet
No hace faltaUna conexión con Google, Outlook o Apple
No hace faltaSu archivo de calendario enviado a nuestros servidores
Nunca
No hay nada que revocar ni ningún acceso que retirar, porque nunca se concedió ninguno.
Lea nuestro enfoque de privacidadPreguntas sobre exportar Google Calendar a Excel
Lo que suele preguntar la gente antes de soltar un archivo de calendario.
- ¿Cómo controlo las horas de Google Calendar en Excel?
- Google Calendar no registra horas por sí mismo, pero los eventos que ya tiene son el registro. Exporte el calendario como archivo .ics y suéltelo en esta página: cada evento se convierte en una fila del parte de horas con su duración ya calculada. Filtre por fechas, marque lo facturable y expórtelo a Excel o CSV. No hay cronómetro que iniciar y detener, ni nada que rellenar a posteriori.
- ¿Qué es un registro de horas de Google Calendar en Excel?
- Es un registro de horas trabajadas creado a partir de los eventos que ya tiene en el calendario, no con un cronómetro ni partiendo de una hoja de cálculo en blanco. Exporta el calendario como archivo; Calendar Timesheet calcula la duración de cada evento en el periodo que elija, los agrupa en las categorías que defina y le da totales que puede exportar.
- ¿Cuánto se tarda en exportar Google Calendar a Excel?
- Normalmente, un par de minutos. Exporte su calendario, suelte el archivo en la página, revise las entradas y exporte a Excel o CSV. No hay nada que instalar, ninguna cuenta que crear ni ningún cronómetro que tenga que acordarse de iniciar.
- ¿La exportación a Excel funciona con Outlook o Apple Calendar?
- Sí. Calendar Timesheet lee el formato .ics, que exportan Google Calendar, Outlook, Apple Calendar y la mayoría de los demás programas de calendario. Una exportación de Google incluye todos sus calendarios en un solo archivo; puede filtrar qué cuenta como tiempo de trabajo dentro de Calendar Timesheet.
- ¿Puedo cambiar una entrada antes de exportarla a Excel sin modificar mi calendario?
- Sí, y Calendar Timesheet no podría hacerlo de otro modo. Lee una copia de su calendario que exportó usted, sin ninguna conexión con el original, así que pasar un evento a otra categoría o marcarlo como no facturable solo puede afectar al parte de horas que tiene delante.
- ¿Cómo se tratan los eventos de todo el día en la exportación a Excel?
- Por defecto no se incluyen en los totales de horas, porque un bloque de todo el día rara vez equivale a ocho horas de trabajo facturable. Puede elegir incluirlos.
- ¿Qué pasa si dos eventos se solapan en la exportación a Excel?
- Calendar Timesheet muestra el total bruto y le avisa del solapamiento. Nunca descuenta en silencio el tiempo reservado dos veces, porque solo usted sabe cuál de los dos eventos ocurrió realmente.
- ¿La exportación a Excel gestiona zonas horarias y cambios de hora?
- Sí. Cada evento conserva su propia zona horaria, y las duraciones se calculan teniendo en cuenta los cambios de hora, la medianoche y los cambios de mes, así que un viaje o un cambio de hora no distorsiona la semana.
- ¿Qué contiene la exportación a Excel?
- Una fila por evento, con la fecha, la hora de inicio y de fin, la duración en horas y minutos, el título del evento, el calendario, la categoría, si es facturable y las marcas de evento de todo el día, solapado, provisional y recortado al rango, además de las marcas de tiempo ISO y la zona horaria. También incluye los totales por categoría del rango. Se descarga como libro de Excel (.xlsx), con los totales y los eventos en hojas distintas, o como CSV.
- ¿La exportación se abre en Hojas de cálculo de Google?
- Sí. Abra el archivo de Excel (.xlsx) en Hojas de cálculo de Google con Archivo → Importar, o súbalo a Google Drive y ábralo con Hojas de cálculo. Las horas se guardan como números, así que Hojas de cálculo las suma bien sea cual sea su configuración regional. El CSV también se abre, pero donde los decimales se escriben con coma, un valor como 2.5 horas puede leerse como una fecha; use el .xlsx o la columna de minutos.
- ¿Qué hace Calendar Timesheet con mis datos de calendario antes de exportarlos a Excel?
- Su archivo de calendario nunca sale de su navegador. El archivo que suelta se procesa en su propio equipo: no se sube, no se guarda y en ningún momento podemos verlo. Sus reglas de categorización, sus preferencias y cualquier cambio que haga en un evento concreto también se quedan en su navegador. No hay cuentas ni ninguna base de datos que guarde su calendario. Esta página cuenta una visita anónima y envía un evento anónimo cuando termina de revisar un archivo que suelta en ella; Calendar Timesheet, por su parte, envía uno cuando se genera un parte de horas. Ninguno lleva un identificador ni ninguna parte de su archivo. Si pulsa reproducir en el vídeo de demostración, su navegador pasa a manos del reproductor de YouTube, que carga lo que necesite desde los propios servidores de Google; en conjunto, esas peticiones le indican a Google su dirección IP, su navegador y qué vídeo ha abierto, y nosotros ni las controlamos ni las contabilizamos. Ninguna de ellas contiene parte alguna de su archivo.
Convierta su Google Calendar en un Excel con las horas ya sumadas.
Suelte el archivo de calendario que ya exporta. Nada que instalar, sin cuenta y sin subir nada.
Gratis, sin iniciar sesión y sin subir nada. Su archivo de calendario se lee en su navegador y nunca se envía a ningún servidor.