Exportar Google Calendar a Excel
Exportar Google Calendar a Excel — con las horas ya sumadas.
Exportas tu Google Calendar a Excel, pero en lugar de una lista de eventos en bruto para sumar a mano, obtienes un CSV que abres directamente en Excel con las horas ya sumadas por categoría. Calendar Timesheet lee el .ics, calcula cada duración y suma las categorías antes de exportar — sin fórmulas ni recuento manual. El registro de horas queda listo, no solo los datos en bruto.
Solo archivos .ics
Gratis, sin iniciar sesión, sin subir nada. Tu archivo de calendario se lee en tu navegador y nunca se envía a un servidor.
Trabajo de cliente
18,5 h
Interno
9 h
Administración
5 h
Mira cómo Calendar Timesheet convierte un export de calendario en horas facturables, en 30 segundos.
Un export de calendario real, convertido en un parte de horas en el producto de verdad — sin cuenta, y sin nada que subir para verlo.
0:30Treinta segundos, y empieza sin sonido — actívalo dentro del propio reproductor una vez cargado.
Todavía no se ha enviado nada a YouTube: la imagen y este texto vienen de nosotros, y pulsar reproducir es lo que conecta tu navegador con YouTube. La grabación está en inglés; los pasos están escritos abajo en tu idioma.
- 0:00Tu calendario, ya convertido en un parte de horas.
- 0:02Horas totales. Horas facturables.
- 0:05Un evento contado dos veces.
- 0:08Eventos rechazados y de todo el día, excluidos.
- 0:11Tus categorías, ya sumadas.
- 0:14Cada evento, con su categoría.
- 0:18Las reglas deciden qué es facturable.
- 0:21El CSV ya es tuyo.
Cómo se ve una semana exportada de Google Calendar a Excel
Tres semanas corrientes y lo que Calendar Timesheet hace con cada una.
La semana facturable de una freelance
Sueltas una semana de eventos de Google Calendar: llamadas con clientes, bloques de concentración, una revisión de diseño.
Nueve filas con fecha, hora de inicio y fin, duración, título y calendario, más el total de la semana.
Un bloque que habías marcado como libre igual contó. Libre rara vez significa inactivo: suele significar concentración.
Un mes, tres clientes
Sueltas un mes cuyos eventos empiezan con el nombre de un cliente.
Horas agrupadas por categoría, con un total facturable por cliente, listas para tres facturas distintas.
El tiempo de administración quedó en Sin categoría en vez de repartirse en silencio entre los tres.
Un día de viaje y un cambio de hora
Sueltas una semana con un evento de viaje de todo el día y la noche en que cambió la hora.
El evento de todo el día queda fuera del total salvo que lo actives y fijes horas por día; los demás conservan su zona horaria.
La noche corta se cuenta con las horas que realmente tuvo: el cambio de hora ni suma ni resta una.
Qué te da exportar Google Calendar a Excel
El calendario que sueltas
calendar-export.ics
18 – 22 ago
Lo que se cuenta
Trabajo de cliente
18,5 h
Interno
9 h
Administración
5 h
Lo que exportas
calendar-export.csv
Date,Category,Title,Hours,Billable
2026-08-18,Client,Client workshop,2.5,Yes
Empieza por la semana que ya planificaste
Tus reuniones, llamadas y bloques de trabajo ya son el registro de la semana. Calendar Timesheet los lee en lugar de pedirte que los recuerdes.
Edita cada línea antes de que cuente
Agrupa los eventos por categoría y marca el tiempo como facturable o no facturable. Nada se exporta hasta que lo has revisado.
Exporta un CSV limpio
Descarga el detalle por evento y los totales por categoría del periodo que elijas, listos para facturar o informar.
Cómo convierte Calendar Timesheet tu exportación de Google Calendar en una hoja de Excel
Exporta tu calendario
En Google Calendar, Configuración → Importar y exportar → Exportar descarga un archivo .zip; descomprímelo para obtener el archivo .ics. Outlook y Apple Calendar exportan un .ics directamente.
Suéltalo y revísalo
Calendar Timesheet calcula la duración de cada evento en tu navegador, agrupa las horas en las categorías que definas, te avisa de los solapamientos y deja fuera de los totales, por defecto, los eventos de día completo.
Exporta el periodo que necesites
Elige un rango de fechas, comprueba los totales por categoría y descarga un CSV para facturación, informes o nóminas.
Quién exporta sus horas de Google Calendar a Excel
Para quien tiene que justificar dónde fueron sus horas y cuyo calendario ya conoce la respuesta.
Autónomos
Convierte el trabajo de cliente ya agendado en un resumen listo para facturar, sin llevar un cronómetro todo el día.
Consultoras y agencias
Reparte una misma semana entre varios clientes y proyectos y exporta un único CSV por periodo de facturación.
Profesiones que facturan por hora
Asesorías, despachos y consultores reconstruyen las horas facturables a partir de las reuniones y llamadas que ya están en el calendario.
Equipos pequeños e informes internos
Responde a «dónde se fue la semana» con el calendario que ya mantienes, sin añadir un nuevo hábito de seguimiento.
Tus horas para Excel, sin abrir una pestaña nueva
Calendar Timesheet también funciona como un panel lateral de Chrome: suelta el mismo archivo de calendario exportado y calculará las horas de la semana o el mes que elijas, justo al lado de la página que ya tienes abierta.
Un panel, no una página
Fíjalo una vez y se queda anclado junto a la pestaña en la que estás — no hay ningún sitio al que navegar.
Solo lee lo que sueltas
Solo pide dos permisos: almacenamiento y panel lateral, y no se conecta a nada: ni cuenta de Google, Outlook o Apple, ni servidor. El archivo se procesa en tu dispositivo, igual que en la página.
Muestra un único total en lugar de un desglose por categorías: el panel todavía no tiene editor de reglas, y solo ofrece cuatro rangos fijos: esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado. Para categorías, totales facturables y un rango personalizado, usa Calendar Timesheet en la web.
Para Chrome y otros navegadores basados en Chromium.
Qué no hace esta exportación a Excel
La lista honesta, para que sepas qué obtienes antes de probarlo.
Tú exportas el archivo
No hay conexión en vivo, así que un registro nuevo implica una nueva exportación. Ese es el precio de no necesitar cuenta ni dar ningún acceso — y, de todos modos, un registro de horas suele ser una tarea mensual.
Ni cronómetro en vivo ni monitorización
Calendar Timesheet no se ejecuta en segundo plano ni observa tu pantalla. Lee eventos que ya existen.
Los eventos de día completo quedan fuera de los totales
Se excluyen por defecto, porque un bloque de día completo rara vez son ocho horas facturables.
Los solapamientos se señalan, no se resuelven
El tiempo duplicado se muestra con una advertencia. Calendar Timesheet nunca borra en silencio uno de los dos eventos.
Por ahora, solo exportación en CSV
La exportación a XLSX y PDF, las reglas de redondeo y las tarifas por hora están previstas, pero aún no disponibles.
Privacidad
Nada que conectar. Nada que subir, ni para exportar a Excel.
Calendar Timesheet no tiene cuenta, ni inicio de sesión, ni conexión con tu proveedor de calendario. El archivo que sueltas lo procesa código que se ejecuta en tu propio navegador, y la propia página se sirve con una política que solo le permite contactar con nuestro propio origen y con los dos nombres de host de analítica de Cloudflare. Cuando pulsas el play en el vídeo de demostración, la política admite además el host desde el que se carga el reproductor de YouTube; a partir de ahí el reproductor es un documento de YouTube, nuestra política no lo cubre y nosotros ni controlamos ni contamos esas peticiones. Nada de tu archivo de calendario va en ellas.
Tu archivo de calendario, leído en tu navegador
Cómo funcionaUna cuenta o contraseña de Calendar Timesheet
No hace faltaUna conexión con Google, Outlook o Apple
No hace faltaTu archivo de calendario enviado a nuestros servidores
Nunca
No hay nada que revocar ni ningún acceso que retirar, porque nunca se concedió ninguno.
Lee nuestro enfoque de privacidadPreguntas sobre exportar Google Calendar a Excel
Lo que se pregunta la gente antes de soltar un archivo de calendario.
- ¿Cómo controlo las horas de Google Calendar en Excel?
- Google Calendar no lleva un control de horas integrado, pero los eventos que ya guardas son el registro. Exporta el calendario como archivo .ics y suéltalo en esta página: cada evento se convierte en una fila con su duración ya calculada. Filtra por rango de fechas, marca lo facturable y exporta un CSV. No hay cronómetro que arrancar ni nada que rellenar después.
- ¿Qué es un registro de horas de Google Calendar en Excel?
- Es un registro de horas trabajadas construido a partir de los eventos que ya están en tu calendario, en lugar de un cronómetro o una hoja en blanco. Exportas el calendario como archivo, Calendar Timesheet calcula la duración de cada evento para el rango que elijas, los agrupa en las categorías que definas y te da totales que puedes exportar.
- ¿Cuánto se tarda en exportar Google Calendar a Excel?
- Normalmente un par de minutos. Exporta tu calendario, suelta el archivo en la página, revisa las líneas y exporta el CSV. No hay nada que instalar, ninguna cuenta que crear ni cronómetro que recordar iniciar.
- ¿La exportación a Excel funciona con Outlook o Apple Calendar?
- Sí. Calendar Timesheet lee el formato .ics, que exportan Google Calendar, Outlook, Apple Calendar y la mayoría de los demás programas de calendario. Una exportación de Google incluye todos tus calendarios en un solo archivo; puedes filtrar qué cuenta como tiempo de trabajo dentro de Calendar Timesheet.
- ¿Puedo cambiar una línea antes de exportarla a Excel, sin modificar mi calendario?
- Sí, y a Calendar Timesheet le resulta imposible hacerlo de otra manera. Lee una copia de tu calendario que tú exportaste, sin ninguna conexión con el original, así que pasar un evento a otra categoría o marcarlo como no facturable solo puede afectar al registro que tienes delante.
- ¿Cómo se tratan los eventos de día completo en la exportación a Excel?
- Se excluyen de los totales por defecto, porque un bloque de día completo rara vez equivale a ocho horas facturables. Puedes elegir incluirlos.
- ¿Qué pasa si dos eventos se solapan en la exportación a Excel?
- Calendar Timesheet muestra el total en bruto y te avisa del solapamiento. Nunca deduplica en silencio el tiempo duplicado, porque solo tú sabes cuál de los dos ocurrió realmente.
- ¿La exportación a Excel gestiona zonas horarias y cambios de hora?
- Sí. Cada evento conserva su zona horaria y las duraciones se calculan a través de los cambios de hora, la medianoche y el final de mes, así que un viaje o un cambio de hora no distorsiona la semana.
- ¿Qué contiene la exportación a Excel?
- Un CSV con una fila por evento, con la fecha, la hora de inicio y fin, la duración en horas y minutos, el título del evento, el calendario, la categoría, la marca de facturable y las marcas de día completo, solapado, provisional y recortado al rango, además de las marcas de tiempo ISO y la zona horaria. Incluye también los totales por categoría del rango.
- ¿Qué hace Calendar Timesheet con mis datos de calendario antes de exportarlos a Excel?
- Tu archivo de calendario nunca sale de tu navegador. El archivo que sueltas se procesa en tu propio equipo; no se sube, no se almacena y no es visible para nosotros en ningún momento. Tus reglas de categorización, tus preferencias y cualquier cambio que hagas en un solo evento también se quedan en tu navegador. No hay cuenta ni base de datos que guarde tu calendario. Esta página cuenta una visita anónima y envía un evento anónimo cuando termina de revisar un archivo que sueltas en ella; Calendar Timesheet envía uno cuando se crea un parte de horas. Ninguno lleva un identificador ni parte alguna de tu archivo. Pulsar el play en el vídeo de demostración entrega tu navegador al reproductor de YouTube, que a partir de ahí carga lo que cargue desde los propios hosts de Google; en conjunto esas peticiones le indican a Google tu dirección IP, tu navegador y qué vídeo has abierto, y nosotros ni las controlamos ni las contamos. En ninguna de ellas hay parte alguna de tu archivo.
Convierte tu Google Calendar en un Excel con las horas ya sumadas.
Gratis, sin iniciar sesión, sin subir nada. Tu archivo de calendario se lee en tu navegador y nunca se envía a un servidor.