Conversor de factura PDF a Peppol / UBL
Convierta una factura PDF a XML de Peppol o UBL.
E-Invoice Converter lee el texto de una factura PDF, le permite comprobar cada campo contra la fuente antes de generar nada, y produce XML UBL en Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 o EN 16931 — el archivo estructurado que el mandato de facturación electrónica de su cliente exige ahora.
PDF con capa de texto · 20 MB como máximo
Sin cuenta, no se sube nada — el análisis se ejecuta en su navegador. Requiere un PDF con capa de texto; una factura escaneada no puede leerse así.
- Extraído
NIF-IVA del vendedor
DE 812398458
- Revisar
IBAN
DE75 2004 1111 0532 0130 45
- Falta
Referencia del comprador
no figura en la factura
Mira cómo E-Invoice Converter convierte una factura PDF en XML de Peppol, en 30 segundos.
Una factura PDF real, convertida en el producto de verdad — sin cuenta, y sin nada que subir para verlo.
0:30Treinta segundos, y empieza sin sonido — actívalo dentro del propio reproductor una vez cargado.
Todavía no se ha enviado nada a YouTube: la imagen y este texto vienen de nosotros, y pulsar reproducir es lo que conecta tu navegador con YouTube. La grabación está en inglés; los pasos están escritos abajo en tu idioma.
- 0:00Empieza con tu PDF.
- 0:01Leído aquí. No se sube nada.
- 0:04Comprobada con EN 16931.
- 0:08Directo al campo con error.
- 0:10Corrígelo en el formulario.
- 0:16De cinco errores a uno.
- 0:19Queda uno: la referencia del comprador.
- 0:23El XML ya es tuyo.
Por qué un PDF ya no es suficiente
Los mandatos europeos de facturación electrónica exigen un archivo estructurado, no una página que simplemente parece una factura. Estas son las fechas en que entra en vigor cada uno, y a quién obliga.
1 de enero de 2025
Alemania
Toda empresa establecida en Alemania debe poder recibir una factura electrónica en el formato EN 16931. Hasta finales de 2026, un proveedor todavía puede optar por enviar otro tipo de factura; las fechas de emisión figuran más abajo.
1 de enero de 2026
Bélgica
Facturación electrónica B2B obligatoria a través de Peppol, aplicada a todas las empresas a la vez. El sistema contable de un cliente belga espera un archivo Peppol BIS, no un PDF adjunto.
1 de febrero de 2026
Polonia
KSeF, el sistema nacional de facturación electrónica, pasó a ser obligatorio en esta fecha para las mayores empresas y para la recepción de facturas, y el 1 de abril de 2026 para la mayoría del resto de empresas; las más pequeñas se incorporan el 1 de enero de 2027. KSeF usa su propia estructura FA(3), que este conversor no genera.
1 de septiembre de 2026
Francia
Toda empresa registrada a efectos de IVA debe poder recibir facturas electrónicas desde esta fecha. La emisión llega por fases, empezando por las grandes y medianas empresas, hasta alcanzar a todas las empresas el 1 de septiembre de 2027.
1 de enero de 2027
Alemania
Las empresas cuya propia facturación supere los 800.000 EUR deben emitir XRechnung u otro formato conforme a EN 16931 a sus clientes empresariales alemanes desde esta fecha; la obligación alcanza a todas las operaciones B2B nacionales el 1 de enero de 2028.
1 de julio de 2030
Unión Europea
El paquete ViDA de la UE, adoptado el 11 de marzo de 2025, aplica las obligaciones de declaración digital a las entregas B2B transfronterizas a partir de esta fecha, ampliando la obligación más allá del mandato de un solo país.
Si un cliente menciona Peppol, XRechnung o UBL y le da un plazo, esto es exactamente a lo que se refiere.
Fechas contrastadas con fuentes oficiales el 11 de septiembre de 2026.
No es asesoramiento fiscal ni legal
Si un documento cumple tus obligaciones en tu país es una pregunta para tu asesor.
Un PDF entra, un archivo UBL validado sale.
Sin IA y sin OCR: reglas deterministas sobre la capa de texto, cada valor mostrado junto al fragmento del que procede.
El archivo que ya envía
factura-10428.pdf
- NIF-IVA del vendedor
- DE 812398458
- IBAN
- DE75 2004 1111 0532 0130 45
Revise lo encontrado
- Extraído
NIF-IVA del vendedor
DE 812398458
- Revisar
IBAN
DE75 2004 1111 0532 0130 45
- Falta
Referencia del comprador
no figura en la factura
XML UBL válido
<Invoice>
<cbc:ID>10428</cbc:ID>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR
<cbc:PayableAmount>1190.00
Lee los campos, con evidencia
Vendedor, comprador, identificadores de IVA, líneas y totales se extraen del propio texto del PDF. Cada uno muestra el fragmento exacto del que procede y la página en la que se encuentra, para que pueda comprobarlo contra la fuente en lugar de confiar en él.
Lo valida continuamente
Cada campo se valida frente a las reglas centrales de EN 16931 y las propias reglas de su perfil de destino mientras edita, y cada hallazgo se redacta como una frase que nombra el campo, el valor esperado frente al actual, y el identificador de regla publicado.
Ver todas las reglas de validaciónGenera el archivo que le pidieron
Una vez que el informe esté limpio, descargue el XML UBL en formato Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 o EN 16931, junto con un informe de validación que puede conservar junto a la factura.
Cómo un PDF se convierte en un archivo UBL
Suba el PDF
El análisis se ejecuta enteramente en su navegador, leyendo el propio texto del PDF. Un PDF escaneado o compuesto solo de imágenes no tiene texto que leer, y se rechaza en lugar de adivinarse — no hay OCR.
Revise lo encontrado
Los campos extraídos aparecen junto a la página renderizada, cada uno con un estado de confianza — Extraído, Revisar, Falta o No válido — y el texto exacto del que se leyó. Usted corrige lo que esté mal; nada se da por bueno hasta que lo confirme.
Corrija, valide y descargue
Los hallazgos aritméticos, como un total que no cuadra, se reconstruyen con un clic. Cuando el informe de validación esté limpio, descargue el XML UBL de su perfil de destino junto con el informe.
Perfiles Peppol y UBL que se generan
Tres perfiles EN 16931, sugeridos según el país del vendedor y modificables en cualquier momento.
Perfil Peppol BIS Billing 3.0
Recomendado paraLa mayor parte de la UE
Familia de reglasPEPPOL-EN16931-R*
Qué añadeLas reglas de Peppol sobre proceso de negocio y dirección electrónica — el formato al que apunta el mandato belga.
XRechnung 3.0 (UBL)
Recomendado paraAlemania
Familia de reglasBR-DE-*
Qué añadeEl estándar alemán para el sector público y privado, incluidas las reglas BR-DE y el Leitweg-ID que se transporta en la referencia del comprador.
Perfil EN 16931 (UBL 2.1)
Recomendado paraUn comprador que pide el modelo básico
Familia de reglasBR-* BR-CO-*
Qué añadeEl modelo central europeo sin adornos, para un comprador cuyo sistema pide UBL conforme a EN 16931 sin extensión nacional ni de Peppol.
Pensado para quien acaban de preguntárselo. Autónomos y trabajadores por cuenta propia, pequeñas y medianas empresas, asesorías y gestorías, y equipos de finanzas que gestionan volumen ocasional — no un departamento de contabilidad que ya tiene un ERP con facturación electrónica integrada.
Lo que este conversor no hace
Dicho con claridad, porque una herramienta que promete más de lo que cumple es peor que ninguna herramienta.
No puede leer un PDF escaneado o compuesto solo de imágenes
Sin capa de texto no hay nada que extraer, y esta herramienta no añade OCR para sortear eso. Si su factura es un escaneo, tendrá que introducir sus campos usted mismo u obtener el archivo original.
20 MB por archivo
Un PDF mayor que eso se rechaza antes de analizarlo.
Nunca genera un archivo sin su revisión
El extractor propone un valor; solo un valor confirmado en la pantalla de revisión se escribe en el XML. Nada se rellena por defecto para pasar una validación — un campo ausente se informa como faltante, no se completa.
No envía la factura a ningún sitio
E-Invoice Converter no está conectado a Peppol ni a ningún punto de acceso. Usted descarga el XML UBL y el informe de validación, y los envía por el canal que requiera su cliente o su punto de acceso.
Privacidad
La factura nunca sale de su navegador
Una factura contiene nombres de clientes, datos bancarios e identificadores de IVA. E-Invoice Converter lee el PDF y construye el XML enteramente en su dispositivo, y ninguno de los dos se envía a ninguna parte.
El texto propio del PDF se lee en su navegador, y el XML se construye ahí mismo. Ninguno de los dos se envía nunca a un servidor, porque ningún código de esta página los envía. Esta página se sirve con una política de seguridad de contenido que solo permite que la propia página alcance nuestro origen, los dos nombres de host de analítica de Cloudflare y el host desde el que se carga el reproductor del vídeo de demostración cuando usted pulsa el play. Ahí termina nuestra política: lo que el reproductor cargue dentro de ese marco es de YouTube; ni lo determinamos ni lo contamos. Nada de su factura va en ello.
Sin OCR, a propósito. El conversor solo lee el texto que el PDF ya contiene; reconocer caracteres en una imagen escaneada es adivinar, y un IBAN o un importe adivinado es peor que ninguno.
E-Invoice Converter no transmite la factura terminada a Peppol, a un punto de acceso ni a ninguna otra red. Produce el archivo XML UBL; entregarlo depende de su propio canal.
No se necesita cuenta ni inicio de sesión para convertir una factura, y no hay aviso de cookies — la única cookie que ponemos contiene un código de idioma y nada más.
Antes de convertir nada
Las cuatro cosas que la gente pregunta primero. El resto tiene su propia página.
Más preguntas
Preguntas sobre la conversión de una factura PDF
Cinco preguntas más y tres conversiones resueltas, con enlace a la referencia de reglas de validación.
Leer la página de preguntas- ¿Qué es E-Invoice Converter?
- Una herramienta que lee el propio texto de una factura PDF, le permite comprobar y corregir los campos extraídos contra la fuente, valida el resultado según EN 16931 y las reglas de su perfil de destino, y genera XML UBL en Peppol BIS 3.0, XRechnung 3.0 o EN 16931.
- ¿Usa IA para leer la factura?
- No. La extracción se basa en reglas deterministas sobre el texto del PDF — coincidencia de etiquetas, dígitos de control, geometría de tablas —, no en un modelo de lenguaje que adivina valores. Por eso también se revisa cada campo antes de generar nada: la herramienta propone, usted confirma.
- ¿Se sube mi factura a algún sitio?
- No. El PDF se lee y el XML se construye en su navegador, y ninguno de los dos se envía nunca, porque ningún código de esta página los envía: eso es lo que hace nuestro código, no algo que imponga el navegador. Lo que impone el navegador es el alcance: la política de seguridad de contenido de la página solo le permite alcanzar nuestro propio origen, los dos nombres de host de analítica de Cloudflare y el host desde el que se carga el reproductor del vídeo de demostración cuando usted pulsa el play. Ahí termina nuestra política: lo que el reproductor cargue dentro de ese marco es de YouTube; ni lo determinamos ni lo contamos. E-Invoice Converter tampoco transmite el resultado a Peppol ni a ningún punto de acceso — usted lo descarga y lo envía por su cuenta.
- ¿Qué perfil debo elegir?
- E-Invoice Converter sugiere uno según el país del vendedor — Peppol BIS 3.0 para la mayor parte de la UE, XRechnung 3.0 para Alemania. Puede cambiarlo en cualquier momento; pregunte a su cliente qué perfil espera su sistema si no está seguro.
Su cliente pidió una factura estructurada. Envíele una.
Sin cuenta, no se sube nada — el análisis se ejecuta en su navegador. Requiere un PDF con capa de texto; una factura escaneada no puede leerse así.