¿Los eventos de todo el día cuentan como horas trabajadas?
Mientras cuadra agosto, pasa por una llamada con un cliente, una revisión de diseño y, de pronto, una semana entera bloqueada como «Retiro de equipo: planificación del T3». No tiene hora de inicio ni de fin, solo unas fechas que van de un viernes a un lunes. ¿Son cuarenta horas en su parte de horas o ninguna? Calendar Timesheet tiene una respuesta, y no es ninguna de las dos.
Por defecto no cuenta, y lo indica
Un evento de todo el día, sin hora de inicio ni de fin, queda fuera de su total de horas en cuanto Calendar Timesheet lo lee. No desaparece sin más: en la lista de exclusiones aparece ese bloque con el motivo «Todo el día», igual que aparece uno cancelado. Convertirlo en horas es decisión suya; Calendar Timesheet no lo da por hecho.
Si lo activa, suma una cifra fija, no las horas del reloj
Si activa los eventos de todo el día, Calendar Timesheet no cuenta el bloque como veinticuatro horas ni mide la diferencia literal entre su fecha de inicio y su fecha de fin. Asigna 8 horas por cada día que cubre el evento: una cifra fija que equivale a una jornada de trabajo, porque un día fuera no son 8 horas facturables, igual que tampoco son veinticuatro. Puede cambiar esa cifra diaria para que coincida con su tarifa; lo que aún no puede cambiar es a qué días se aplica.
Solo los días que trabaja, y una sola vez cada uno
Las 8 horas solo se asignan en lunes, martes, miércoles, jueves y viernes: nunca en sábado ni en domingo, y nunca dos veces el mismo día. Vuelva al retiro de viernes a lunes: la invitación ocupa cuatro días de calendario, pero solo 2 son laborables (el viernes y el lunes), así que Calendar Timesheet suma 2 días, no 4.
Un bloque que no toca ningún día laborable no suma nada
Si marca un bloque de sábado a domingo como evento de todo el día, Calendar Timesheet lo excluye por completo, igual que excluye una reunión de duración cero: dentro de ese rango no hay ningún día laborable al que asignar la cifra fija.
Un viaje de tres días, con su propia tarifa
Supongamos que facturas 7.5 horas por cada día fuera, en lugar de las 8 horas por defecto. Un viaje de tres días suma 3 días a esa tarifa, es decir, 1350 minutos o 22.5 horas, contados día a día y no como un bloque único para todo el periodo.
Google marca como fin el día siguiente al último, a propósito
Exporta desde Google Calendar un viaje de martes a jueves y su fecha de fin es el 21 de agosto de 2026, un día que no forma parte del evento. Calendar Timesheet recorre las fechas hasta esa fecha de fin, sin incluirla. Incluirla, un error fácil en un script casero, sumaría un cuarto día que nunca existió.
Fechas de calendario recorridas en UTC, incluso con cambio de hora
Los eventos de todo el día son fechas, no momentos concretos, así que Calendar Timesheet los recorre día a día en UTC y no en su zona horaria local. El día en que se adelanta la hora en primavera dura 23 horas en hora local, y avanzar día a día en esa zona puede caer dos veces en la misma fecha. Un bloque del 25 al 31 de marzo de 2026 en Europe/London abarca 6 días de calendario, incluido el del cambio de hora, y aun así suma exactamente 4 días laborables.
Medianoche en su zona horaria, no medianoche UTC
El límite de un evento de todo el día se fija a la medianoche de la zona horaria en la que genera el informe, no a la medianoche UTC. Por eso el mismo evento de todo el día del 18 de agosto de 2026 empieza en 2026-08-17T21:00:00Z en un informe generado en Europe/Istanbul y en 2026-08-18T04:00:00Z en uno generado en America/New_York. Esto también responde a una queja habitual, la de que los eventos de todo el día aparecen como bloques de 24 horas en la zona horaria equivocada: el bloque es una fecha, y Calendar Timesheet la interpreta en la zona que eligió.
El informe se limita a los días que pediste
Si pides un rango de fechas más corto que el que cubre un evento de todo el día, Calendar Timesheet solo cuenta los días que caen dentro y los marca como «Recortado», para que se vea que el total es parcial y no definitivo. Una conferencia de lunes a viernes (5 días laborables en total) consultada en un rango de dos días suma 2 días, no 5.
Ver cómo se recorta una exportación entera a un rango de fechasLos eventos de todo el día nunca se marcan como solapados
Dos reuniones normales del mismo día pueden solaparse y quedar marcadas. Un evento de todo el día, nunca: ni se marca él ni hace que se marquen otras. Sus fechas no son un bloque de horas con el que chocar, así que una semana entera registrada como retiro no hace que todas las reuniones de esa semana aparezcan como solapadas.
Ver cómo se cuentan las reuniones solapadasLo que no puede decirte
8 horas es una cifra que usted elige, no una medición de lo que hizo realmente ese día: Calendar Timesheet no tiene forma de saberlo. Además, la semana laboral en la que se basa está fijada por ahora de lunes a viernes. Sirve para una semana estándar, pero no para quien tenga el fin de semana en otros días, y todavía no se puede cambiar.
Preguntas frecuentes
- ¿Los eventos de todo el día de Google Calendar cuentan como horas en Calendar Timesheet?
- No, por defecto no. Calendar Timesheet deja fuera de su total de horas los eventos de todo el día, salvo que active «Contar eventos de todo el día». Aun así, no desaparecen sin más: aparecen en la lista de exclusiones con el motivo «Todo el día».
- ¿Cuántas horas asigna Calendar Timesheet a un evento de todo el día?
- Por defecto, 8 horas por cada día laborable que cubre. Es una cifra fija que puede cambiar: nunca son veinticuatro horas ni la diferencia literal entre la fecha de inicio y la de fin. Un día fuera no son 8 horas facturables, igual que tampoco son veinticuatro; es una cifra que decide usted.
- ¿Se cuenta el fin de semana que cae dentro de un evento de todo el día?
- No. Calendar Timesheet solo cuenta lunes, martes, miércoles, jueves y viernes. Un retiro de viernes a lunes abarca cuatro días de calendario, pero solo suma 2 (el viernes y el lunes), y un bloque que cae entero en fin de semana no suma nada.
- ¿Por qué un evento de tres días no suma simplemente la fecha de fin menos la de inicio?
- Porque Google indica como fin el día siguiente al último día del evento, no el último día en sí, y Calendar Timesheet asigna la cifra fija día a día, por cada día que el evento cubre de verdad, en lugar de restar las dos fechas. A 7.5 horas por día, tres días laborables suman 1350 minutos (22.5 horas), no una cifra única para todo el periodo.
- ¿Por qué el mismo evento de todo el día empieza a una hora distinta según la zona horaria?
- Porque Calendar Timesheet fija el límite de un evento de todo el día a la medianoche de la zona horaria en la que se genera el informe, no a la medianoche UTC. El mismo evento del 18 de agosto de 2026 empieza en 2026-08-17T21:00:00Z en un informe de Europe/Istanbul y en 2026-08-18T04:00:00Z en uno de America/New_York: en ambos casos es medianoche en su propia zona.
- ¿Puedo elegir qué días cuentan como laborables para los eventos de todo el día?
- Todavía no. Por ahora, Calendar Timesheet cuenta los eventos de todo el día sobre una semana fija de lunes a viernes. Si su fin de semana cae en otros días, ese valor predeterminado no coincidirá con su horario, y aún no hay ningún ajuste para cambiarlo.
- ¿Los eventos de todo el día se marcan como solapados con otras reuniones?
- No. Calendar Timesheet nunca busca solapamientos en un evento de todo el día. Así, una semana registrada como retiro no hace que todas sus reuniones aparezcan como solapadas, y el propio evento de todo el día tampoco se marca nunca como solapado.
Compruébelo en su propio calendario
Calendar Timesheet lee una exportación .ics en su navegador: no se sube nada y no se conecta a su cuenta de Google.