Importar CSV en QuickBooks: errores "#REF!, #NAME?, #N/A o #VALUE!"

El importador de hojas de cálculo de QuickBooks Online lee un archivo CSV o Excel celda por celda antes de leerlo como datos contables, y las tres formas de esta página no son un mismo problema con tres nombres. Una celda que contiene #REF! (una referencia a una celda que ya no existe), #NAME? (un nombre que la hoja de cálculo no reconoce), #N/A o #VALUE! es un token de fórmula rota, no un valor: no hay nada en ella que contabilizar en una cuenta, una fecha o un importe. Por eso aquí es bloqueante: por lo que la celda es, no porque lo diga una frase del proveedor, y por eso mismo la calificación sobrevive a que Intuit reescriba la página. Una celda que todavía guarda una fórmula en lugar del valor que produjo, y una fila sin nada en ninguna columna, suponen un riesgo real de otro tamaño: el valor en caché que un archivo guarda detrás de una fórmula puede estar obsoleto o faltar por completo, y una fila en blanco puede separar entre sí las filas de un mismo documento. Pero la única frase de Intuit que las nombra, “La hoja de cálculo no tiene fórmulas, gráficos ni filas en blanco”, está publicada para una importación de clientes y proveedores, y en ninguna página de transacciones bancarias ni de facturas, así que esta página las informa como advertencias en lugar de decirle que QuickBooks rechazará el archivo.

Accounting Import Check aplica tres reglas distintas a cada celda del archivo, y las califica de forma distinta a propósito. spreadsheetError busca los tokens de fórmula rota que Intuit nombra (#REF!, #NAME?, #N/A y #VALUE!) y cinco más que no nombra: #DIV/0!, #NULL!, #NUM!, #SPILL! y #CALC!, que son el mismo tipo de celda y se detectan por el mismo motivo. Es bloqueante, y lo es para todos los destinos que admite esta herramienta, porque ningún sistema contable lee un token como una cifra. formulaCell busca cualquier celda cuyo texto siga empezando por “=”, y blankRow busca una fila sin nada en ninguna columna; ambas son advertencias en un archivo de transacciones bancarias de QuickBooks, por el motivo anterior. Ejecutado sobre un archivo de muestra de cinco filas construido para activar las tres, el motor informó un bloqueante y dos advertencias.

Abra el archivo en un programa de hojas de cálculo, no en un editor de texto: los tokens de fórmula y de error se pasan por alto con facilidad en un CSV en crudo. Seleccione todas las columnas y use "Pegado especial → Solo valores" sobre ellas mismas para convertir cada fórmula en el número o el texto que produjo. Busque #REF!, #NAME?, #N/A y #VALUE! (con Buscar y reemplazar de Excel, o con un filtro por columna) y sustituya cada uno por el valor correcto: casi nunca hay forma de recuperar lo que significaba una referencia rota, así que esto suele implicar volver a escribir la celda desde el extracto original. Elimine toda fila completamente vacía en lugar de dejarla como separador.