Reuniões sobrepostas contam suas horas em dobro?
Você bloqueia a tarde de quinta-feira, um cliente remarca bem em um horário que já tem uma reunião de alinhamento, e por trinta minutos dois eventos ficam um em cima do outro. Quando a semana termina, três ligações diferentes acabam dividindo a mesma hora. Some cada item da agenda e esses trinta minutos são contados duas vezes — e somar ingenuamente cada par sobreposto contaria o amontoado de três reuniões ainda pior. Esse é exatamente o número que o Calendar Timesheet se recusa a te dar.
Pares sobrepostos se multiplicam mais rápido que o tempo duplicado
Marque três ligações de uma hora no mesmo horário e o Calendar Timesheet encontra 3 pares sobrepostos — cada ligação colide com as outras duas. Somar a sobreposição de cada par dá a impressão de 180 minutos. O número real é 120 minutos (2 horas), porque as três ligações ocupam exatamente a mesma hora, não três horas sobrepostas separadas. O Calendar Timesheet funde os intervalos em um único bloco e mede o que está de fato coberto duas vezes, em vez de somar cada par que chega a se tocar.
O Calendar Timesheet relata a sobreposição; ele não reduz o seu total
Dois blocos de duas horas marcados um sobre o outro ainda somam 240 minutos (4 horas) em 2 eventos — o total bruto nunca é reduzido por causa de uma sobreposição. Junto com ele vem um aviso: 120 minutos (2 horas) desse total estão duplicados. O Calendar Timesheet não vai decidir por você qual dos dois blocos você realmente trabalhou; só você sabe isso, então os dois eventos permanecem na planilha e você fica sabendo exatamente quanto do total tratar com desconfiança.
Onde uma reunião termina, o Calendar Timesheet traça uma linha clara
Uma ligação das nove que termina às dez, seguida imediatamente por uma das dez, produz zero pares sobrepostos — o instante compartilhado exatamente às 10h não pertence a nenhuma das duas depois que a primeira termina. Uma fórmula que trata limites que se tocam como sobreposição marca qualquer dia comum de reuniões seguidas como uma única colisão longa; os horários de término do Calendar Timesheet são exclusivos, então um dia inteiro de reuniões seguidas não relata nenhuma sobreposição.
Uma reunião engolida por outra mais longa ainda se sobrepõe — na sua própria duração
Um bloco de três horas das nove ao meio-dia com uma ligação de trinta minutos dentro dele, das dez às dez e meia, se sobrepõe por exatamente 30 minutos: toda a duração da ligação interna, nem mais nem menos. O Calendar Timesheet pega a interseção dos dois intervalos, então o encaixe é simplesmente uma sobreposição em que um lado começa mais tarde e termina antes do outro.
Blocos de dia inteiro ficam totalmente fora da contagem
Coloque um evento de dia inteiro sobre uma manhã que já tem uma reunião de alinhamento e uma revisão, e a detecção de sobreposição ignora completamente o bloco de dia inteiro — ele contribui com 0 pares, de nenhum dos lados. Seu intervalo é uma data, não um trecho de tempo de relógio, então tratá-lo como uma reunião com horário marcaria todo evento daquele dia como conflito de horário sem te contar nada verdadeiro.
Veja como o Calendar Timesheet conta eventos de dia inteiroO que isso não consegue te dizer
O Calendar Timesheet não vai te dizer qual lado de um conflito de horário você realmente trabalhou, nem vai te entregar um total já corrigido — ele para deliberadamente antes de fundir ou eliminar duplicatas da sua agenda por você, o oposto de achatar os números em silêncio. O que ele te dá é o tamanho honesto do problema: 120 minutos de sobreposição naquele exemplo de duas ligações acima são um número sobre o qual você pode agir, de um jeito que um total já decidido por você não é. A detecção de sobreposição também só roda em eventos com horário — um bloco de dia inteiro nunca faz parte dela, de nenhum lado.
Perguntas frequentes
- Por que o Calendar Timesheet não soma simplesmente cada par sobreposto para achar o tempo duplicado?
- Porque isso superestima o número. Três ligações de uma hora dividindo a mesma hora formam 3 pares sobrepostos, e somar as sobreposições afirmaria 180 minutos de tempo duplicado. O número real, depois que os intervalos são fundidos em vez de somados, é 120 minutos.
- O Calendar Timesheet remove o tempo duplicado das minhas horas?
- Não. Dois blocos de duas horas sobrepostos ainda somam 240 minutos em 2 eventos; o Calendar Timesheet marca 120 minutos disso como duplicados e deixa para você a decisão de qual evento manter.
- Marcar reuniões seguidas conta como sobreposição?
- Não. Uma ligação que termina às 10h seguida imediatamente por outra que começa às 10h produz zero pares sobrepostos — o limite compartilhado não pertence a nenhuma das duas depois que termina.
- O que acontece quando uma reunião curta é marcada inteiramente dentro de uma mais longa?
- Ela se sobrepõe pela sua duração inteira. Uma ligação de 30 minutos dentro de um bloco de 3 horas se sobrepõe por 30 minutos — não uma fração do evento mais longo.
- Eventos de dia inteiro são marcados como sobrepostos às reuniões abaixo deles?
- Não, nunca. A detecção de sobreposição só olha para eventos com horário, então um bloco de dia inteiro colocado sobre um dia inteiro de reuniões contribui com 0 pares para a contagem.
Veja isso na sua própria agenda
O Calendar Timesheet lê uma exportação .ics no seu navegador — nada é enviado, e não há conexão com a sua conta do Google.