Preparar o CSV para importar no Xero ou no QuickBooks.
Confere seu arquivo bancário, de faturas ou de lançamentos com as regras de importação do Xero e do QuickBooks, oferece uma correção segura para o que dá para corrigir e aponta cada linha que alguém ainda precisa revisar.
CSV, TSV ou XLSX, até 20 MB
Grátis. Sem conta. Seu arquivo nunca sai da aba do navegador.
Veja em 86 segundos o Accounting Import Check encontrar três linhas que o Xero ou o QuickBooks leriam errado.
Um arquivo bancário real, verificado no produto de verdade. Para assistir, não precisa de conta nem de enviar nada.
1:26Um minuto e vinte e seis segundos, narrado, com música desde o primeiro quadro.
Nada foi enviado ao YouTube ainda: a imagem e este texto são nossos, e só ao clicar em reproduzir seu navegador se conecta ao YouTube. A gravação está em inglês; os passos estão escritos abaixo no seu idioma.
- 0:03Abre sem problemas.
- 0:05Rejeitado por causa de uma única célula.
- 0:08Ou pior: entra errado.
- 0:12De volta ao arquivo, conferindo no olho.
- 0:15Xero ou QuickBooks Online.
- 0:18Três linhas entram erradas.
- 0:23Duas leituras. Uma delas, silenciosa.
- 0:28Escreva datas impossíveis de ler errado.
- 0:32Uma data é um número de série do Excel.
- 0:44Uma célula contém uma fórmula em vez de um valor.
- 0:55Os valores usam vírgula decimal.
- 1:07Onze correções seguras, em um clique.
- 1:10Cada alteração, com o antes e o depois.
- 1:13Leve o arquivo limpo.
youtu.be/GMgDkNoh9tQ · publicado em 24 de setembro de 2026
A importação cara é a que dá certo
Um arquivo recusado custa uma tarde. Um arquivo que entra sem reclamar e lança os números errados custa uma conciliação, uma apuração de impostos retificada e uma conversa com o seu contador.
Acontece em silêncio
03/07/2026 são dois meses diferentes
Seu sistema contábil lê as datas conforme a própria configuração regional. Um arquivo escrito com o dia primeiro, importado numa organização configurada com o mês primeiro, lança os movimentos de julho em março. Nada é recusado e nada é avisado: o período simplesmente fica errado.
Um erro de mil vezes
1.234 pode ser um euro ou mil
Metade da Europa usa vírgula decimal. Leia o separador ao contrário e 1.234 vira mil duzentos e trinta e quatro. Os dois são números válidos, então nenhuma importação vai questionar.
Acontece uma vez por arquivo
A linha de total entra como um movimento
A linha de resumo da própria planilha tem um número real na mesma coluna de todos os movimentos verdadeiros. A importação a trata como mais um, e a conta fica errada no valor do arquivo inteiro.
Cada verificação desta página se baseia no que o Xero e o QuickBooks publicam sobre as próprias importações ou em contas que o próprio arquivo precisa fechar.
O que o Accounting Import Check faz
O arquivo que você vai importar
extrato-marco.csv
- Movimentos bancários
- Data · Descrição · Valor, ou Débito + Crédito
O que a verificação encontra
Não dá para saber a ordem das datas pelo arquivo
AvisoOs valores usam vírgula decimal
ObservaçãoHá uma linha de total misturada aos dados
Impedimento
Limpo para a importação
Date,Amount,Payee,Reference
2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042
2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043
Descobre como ler o arquivo
Antes de avaliar qualquer número, ele descobre, pelos dados e não por palpite, se as datas começam pelo dia e se o separador decimal é o ponto. Quando o arquivo não permite ter certeza, ele pergunta a você em vez de escolher.
Confere com as regras reais
Cada linha é conferida com a importação que você realmente usa: o que ela recusa, o que corta, o que lê como outra coisa sem avisar. E ainda a aritmética: lançamentos que não fecham, imposto que não bate com a alíquota.
Devolve um arquivo limpo
Valores no formato simples que os dois fornecedores documentam, cabeçalhos escritos do jeito que a importação reconhece e um relatório de problemas que aponta cada linha que alguém ainda precisa revisar.
Como é um achado
Três casos reais: o que entra, o que a ferramenta diz e o que ela escreveria no lugar.
- Todas as datas até o dia doze
Entra: uma coluna com 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026, sem nenhum dia acima de doze.
Sai: a ferramenta se recusa a escolher e pergunta em que ordem o arquivo está.
Aviso · Não dá para saber a ordem das datas pelo arquivo. Seu sistema contábil escolheria uma pela configuração regional e lançaria os movimentos nos meses errados.
- Um valor escrito no formato europeu
Entra: -1.234,56 na coluna de valor de um arquivo destinado ao QuickBooks.
Sai: -1234.56, no formato simples que o fornecedor documenta.
Um aviso para o QuickBooks, que pede uma coluna de valor simples, e uma observação para o Xero. A exportação normaliza o valor nos dois casos.
- Uma linha de resumo abaixo dos dados
Entra: uma última linha com “Total” na descrição e 4.590,19 no valor, sem data.
Sai: a linha aparece riscada na prévia e fica de fora da exportação.
Impedimento · A linha é reconhecida por um rótulo de total ao lado de um número real, sem data. Por isso, um movimento verdadeiro descrito como “Total aluguel” não é afetado.
Três passos, nada mais
Solte o arquivo e escolha a plataforma
Um arquivo CSV, TSV ou Excel, a escolha entre Xero e QuickBooks Online e o tipo de dado que você vai importar. O arquivo é lido na aba do seu navegador e nunca é enviado a lugar nenhum.
Confirme como o arquivo é lido
O Accounting Import Check mostra o que concluiu sobre suas datas e decimais, e como chegou a isso. Quando o arquivo é realmente ambíguo, ele avisa e espera, porque chutar ali é o erro que sai caro.
Revise, corrija, exporte
Achados agrupados por tipo, cada um indicando suas linhas. Marque as correções mecânicas seguras; o resto fica listado para você. Depois, baixe o arquivo limpo, o relatório de problemas, o registro de alterações ou o seu original intacto.
O que ele verifica
Seis grupos de achados. Cada um é uma regra publicada pelo fornecedor ou uma conta que o próprio arquivo precisa fechar.
Datas
Ordem de datas ambígua ou contraditória, números de série do Excel esquecidos numa coluna de datas, dias impossíveis, anos com décadas de diferença e vencimentos anteriores à data da fatura.
Valores e decimais
Símbolos de moeda, separadores de milhar, vírgulas decimais, parênteses e sinal de menos no final para negativos, casas decimais demais e extratos em que as saídas perderam o sinal de menos.
Impostos
Código de imposto em branco, que o Xero importa como sem imposto em vez de aplicar o padrão. Um mesmo código com duas alíquotas diferentes. Um valor de imposto informado que não bate com a alíquota e o valor líquido.
Débitos e créditos
Lançamentos em que débitos e créditos não batem, e por quanto. Uma linha com débito e crédito ao mesmo tempo, ou sem nenhum dos dois. Um total de linha que não é quantidade vezes preço unitário.
Documentos com várias linhas
Linhas de continuação que deixam em branco o nome do contato ou as datas, que o Xero recusa uma por uma. Linhas da mesma fatura que se contradizem ou estão espalhadas pelo arquivo.
Duplicados
Linhas idênticas, um número de fatura usado por dois clientes diferentes e a mesma data, valor e descrição duas vezes, sinal típico de um extrato baixado duas vezes.
O que você pode importar
Três tipos de registro, porque as regras mudam de verdade de um para outro. Escolha o que vai importar e as verificações se ajustam.
Movimentos bancários
O que é verificadoUma exportação de extrato ou um CSV fornecido pelo banco. Verificado quanto à convenção de sinal, à ordem das datas, ao formato decimal, a duplicados e a linhas de total.
ColunasData · Descrição · Valor, ou Débito + Crédito
Faturas de venda
O que é verificadoInclusive faturas com várias linhas, em que as linhas de continuação são justamente onde a importação falha sem avisar. Inclui também verificações de imposto, códigos de conta e documento.
ColunasContato · Número · Datas · Quantidade · Preço unitário · Conta · Imposto
Lançamentos manuais
O que é verificadoLidos nos dois formatos em que um arquivo pode vir: uma coluna de débito e outra de crédito, ou uma única coluna de valor com sinal. Todo lançamento precisa fechar, e aqui você vê por quanto ele não fecha.
ColunasHistórico · Data · Conta · Débito + Crédito, ou Valor
Duas plataformas, verificadas pela documentação de cada uma
As duas discordam até em algo tão básico quanto parênteses indicarem um valor negativo, por isso uma verificação genérica erraria em uma delas.
Xero
Regras lidas deQuando as datas de um arquivo podem ser lidas de mais de um jeito, o Xero pede que você confirme o formato uma vez e aplica essa resposta a este arquivo e a todas as importações seguintes da mesma conta bancária. É daí que vem o mês lido errado sem aviso. Parênteses em valores negativos são normais. Um valor de TaxType precisa já estar cadastrado no Xero; caso contrário, essa informação não é importada.
LimitesExtrato bancário: 100.000 linhas · Contas a pagar: cabeçalhos idênticos, letra por letra
QuickBooks Online
Regras lidas deA Intuit pede que a coluna de valor seja a mais simples possível (sem símbolos de moeda, sem vírgulas), que a célula com apenas zero fique em branco e que a descrição não tenha números. As datas são lidas conforme a configuração regional da empresa, e todas as datas do arquivo precisam usar o mesmo formato.
LimitesBanco: 1.000 linhas e 350 KB · Faturas: 100 por vez
Uma terceira plataforma seria um arquivo de dados, não uma mudança no código. O que ela exige primeiro é um limite de linhas e uma lista de colunas publicados pelo próprio fornecedor, e não tirados de um blog.
Para quem é
Para quem prepara arquivos para um sistema contábil e prefere descobrir os problemas agora, e não depois do lançamento.
Auxiliares de contabilidade
Você importa extratos e arquivos de vendas toda semana e já sabe qual banco de qual cliente escreve as datas do jeito complicado. Esta é a conferência que você faria no olho, feita em um segundo.
Escritórios contábeis
Trinta clientes, trinta formatos de exportação e um assistente júnior fazendo a importação. Com um veredito e um relatório de problemas, dá para revisar o trabalho em vez de simplesmente confiar nele.
Migrações para o Xero ou o QuickBooks
Saldos de abertura, faturas antigas e anos de movimentos, tudo entrando de uma vez. As linhas que você não vai poder reimportar são as que merecem ser conferidas duas vezes.
Equipes financeiras
O lançamento de fechamento do mês que um colega montou numa planilha. Vale saber se ele fecha antes que chegue ao razão.
O que ele não faz
Dito com clareza, porque uma ferramenta que promete mais do que alcança custa mais caro do que uma que faz menos.
Ele não importa nada
O Accounting Import Check prepara o arquivo. A importação é você quem faz, no seu próprio sistema contábil, exatamente como já faz hoje.
Ele não enxerga seu plano de contas
Se a conta 200 existe na sua organização, só o seu sistema contábil sabe. Os códigos de conta são conferidos quanto ao formato e à coerência interna, nunca com o seu razão real.
Ele não converte PDFs
Se o seu extrato está em PDF, outra ferramenta precisa convertê-lo em planilha antes. Esta verifica o arquivo que você já tem.
Não é consultoria contábil
Ele informa o que uma importação fará com o seu arquivo. Em que conta um movimento deve entrar, e se um lançamento está certo, continua sendo decisão sua.
Privacidade
Sua contabilidade nunca sai da aba.
Um extrato bancário ou um livro de vendas está entre os arquivos mais sensíveis de uma empresa: cada pessoa ou empresa a quem ela paga, cada cliente que ela cobra e quanto cada um representa.
O arquivo é lido na aba do seu navegador. Ele não é enviado porque nenhum código desta página o envia: quem garante isso é o nosso código, não o navegador. O que o navegador garante é o alcance: a política de segurança de conteúdo só permite que a página se conecte à nossa própria origem, aos dois hosts de análise da Cloudflare e ao domínio youtube-nocookie.com, para o quadro do player do YouTube do vídeo de demonstração, mas nada é carregado do YouTube até você dar play. Nossa política termina nesse quadro: o que o player carrega dentro dele é do YouTube, e não cabe a nós controlar nem contar. Nada do seu arquivo vai em nenhuma dessas conexões.
O Accounting Import Check nunca acessa o seu sistema contábil. Não há conexão, nem OAuth, nem permissão para conceder. Ele só analisa o arquivo que você mesmo vai entregar ao Xero ou ao QuickBooks.
Não há conta, login nem e-mail para informar. É só abrir a página e verificar um arquivo.
Seu arquivo nunca é armazenado, porque nunca é enviado. O que a ferramenta envia é uma contagem anônima de que um arquivo foi verificado (sem nome de arquivo, sem número de linhas, sem nomes de colunas) e a medição anônima de visitas da Cloudflare. Ao dar play no vídeo de demonstração, seu navegador passa para o player do YouTube, que então carrega o que quiser dos hosts do próprio Google; não controlamos nem contamos essas requisições, e nenhuma delas leva nada do seu arquivo.
Perguntas
O que as pessoas perguntam antes de verificar um arquivo cheio do dinheiro dos clientes.
- O que o Accounting Import Check faz, na prática?
- Você solta um arquivo bancário, de faturas ou de lançamentos e escolhe Xero ou QuickBooks Online. A ferramenta confere cada linha com as regras de importação dessa plataforma e com a aritmética que a contabilidade exige, dá um veredito e exporta um arquivo limpo, com relatório de problemas e registro de alterações.
- Com quais sistemas contábeis ele é compatível?
- Xero e QuickBooks Online. Os dois conjuntos de regras foram tirados da documentação dos próprios fornecedores, sem suposições, e é por isso que são dois e não dez: um limite tirado de um post de blog deixaria a ferramenta errada justamente do único jeito que ela não pode errar.
- Meu arquivo é enviado para algum lugar?
- Não. Ele é lido na aba do seu navegador e nunca é enviado, porque nenhum código desta página o envia: isso é o que o nosso código faz, não algo que o navegador imponha. O que o navegador impõe é o alcance: a política de segurança de conteúdo só permite que a página se conecte à nossa própria origem, aos dois hosts de análise da Cloudflare e ao domínio youtube-nocookie.com, para o quadro do player do YouTube do vídeo de demonstração, mas nada é carregado do YouTube até você dar play. Nossa política termina nesse quadro: o que o player carrega dentro dele é do YouTube, e não cabe a nós controlar nem contar. Nada do seu arquivo vai em nenhuma dessas conexões.
- Por que ele me pergunta sobre as datas?
- Porque 03/07/2026 tem duas leituras corretas, e o seu sistema contábil vai escolher uma sem avisar. Quando o arquivo prova a ordem (qualquer dia acima de doze prova), ele resolve e avisa. Quando todas as datas caem até o dia doze, não há esperteza que resolva, então ele pergunta.
- Por que ele me pergunta sobre os decimais?
- Pelo mesmo motivo: 1.234 é pouco mais de um numa convenção e pouco mais de mil na outra, e os dois são números válidos. Um arquivo com 1.234,56 resolve a dúvida na hora. Um arquivo em que todo separador tem exatamente três dígitos depois não resolve, e chutar nesse caso é um erro de mil vezes que nada mais adiante vai apontar.
- Ele confere se meus lançamentos fecham?
- Sim, lançamento por lançamento, e informa a diferença de cada um. Ele lê os dois formatos possíveis: uma coluna de débito e outra de crédito, ou uma única coluna de valor com sinal cuja soma deve dar zero. Ele nunca tenta adivinhar qual lado está errado, porque isso é uma avaliação sobre a própria operação.
- Ele lê arquivos do Excel?
- Sim: .xlsx, além de CSV e TSV. Fórmulas são lidas pelo valor que produziram, que é o que importa para a importação, e uma célula que ainda tem uma fórmula ou um erro #REF! já é, por si só, um achado.
- Ele vai mudar meus números?
- Só os que você marcar, e só de forma mecânica. Ele padroniza a forma como um número está escrito sem mudar o valor, preenche as linhas de cada documento com os valores do próprio documento e remove linhas de total e linhas em branco. Tudo o que ele altera fica listado célula por célula, com o antes e o depois; o original continua disponível para baixar, e desmarcar uma correção devolve o arquivo exatamente como era.
- Quanto custa?
- Nada. Não há plano pago, período de teste nem cartão. Se isso mudar, a verificação gratuita continua gratuita.
- Ele consegue se conectar à minha conta do Xero ou do QuickBooks?
- Não, e isso é uma escolha de projeto, não um recurso que falta. Ferramentas que se conectam ao sistema contábil limpam o que já está lá dentro; esta verifica o arquivo enquanto ele ainda é um arquivo, quando corrigir não custa nada e nada foi gravado no seu sistema contábil.
Verifique o arquivo antes.Leva um segundo.
Solte o extrato que você vai importar. Nada para instalar, sem conta, sem envio.
Grátis. Sem conta. Seu arquivo nunca sai da aba do navegador.