Verificação de importação contábil
Sua importação não vai falhar. É justamente esse o problema.
Envie o arquivo bancário, de faturas ou de lançamentos que você vai importar. O Accounting Import Check confere o arquivo com as regras que o Xero e o QuickBooks realmente aplicam e devolve um arquivo que eles aceitam.
CSV, TSV ou XLSX, até 20 MB
Grátis. Sem conta. Seu arquivo nunca sai da aba do navegador.
- Warning
A ordem das datas não dá para saber pelo arquivo
todas as linhas
- Notice
Os valores usam vírgula decimal
62 linhas
- Blocker
Há uma linha de total misturada aos dados
linha 63
Veja o Accounting Import Check identificar três linhas que o Xero ou o QuickBooks leriam errado, em 30 segundos.
Um arquivo bancário real, verificado no produto de verdade — sem conta, e sem nada para enviar para ver.
0:30Trinta segundos, e ela começa sem som — ative o som no próprio player assim que ele carregar.
Nada foi enviado ao YouTube ainda: a imagem e este texto vieram de nós, e é o clique em reproduzir que conecta seu navegador ao YouTube. A gravação está em inglês; os passos estão escritos abaixo no seu idioma.
- 0:00Xero ou QuickBooks Online.
- 0:02Três linhas entram erradas.
- 0:05Duas leituras. Uma delas, silenciosa.
- 0:09Escreva datas que nada consegue interpretar errado.
- 0:12Datas em série, fórmulas, linhas de totais.
- 0:15Onze correções seguras, em um clique.
- 0:18Cada mudança, mostrada das duas formas.
- 0:22Leve o arquivo pronto para importação.
A importação cara é a que dá certo
Um arquivo recusado custa uma tarde. Um arquivo que importa sem reclamar e lança os números errados custa uma conciliação, uma apuração retificada e uma conversa com seu contador.
Acontece em silêncio
03/07/2026 são dois meses diferentes
Seu sistema contábil lê datas pela própria configuração regional. Um arquivo escrito com o dia primeiro, importado numa organização configurada com o mês primeiro, lança os movimentos de julho em março. Nada é recusado e nada é avisado — o período simplesmente está errado.
Acontece por um fator de mil
1.234 é um real, ou são mil
Metade da Europa escreve a vírgula decimal. Leia o separador ao contrário e 1.234 vira mil duzentos e trinta e quatro. Os dois são números válidos, então nenhuma importação vai questionar.
Acontece uma vez por arquivo
A linha de total importa como um movimento
A própria linha de resumo de uma planilha carrega um número real na mesma coluna de todo movimento verdadeiro. A importação a toma por mais um, e a conta fica errada pelo valor do arquivo inteiro.
Cada verificação desta página é medida pelo que o Xero e o QuickBooks publicam sobre as próprias importações, ou por uma aritmética que o arquivo tem de satisfazer sozinho.
O que o Accounting Import Check faz
O arquivo que você vai importar
extrato-marco.csv
- Movimentos bancários
- Data · Descrição · Valor, ou Débito + Crédito
O que a verificação encontra
A ordem das datas não dá para saber pelo arquivo
WarningOs valores usam vírgula decimal
NoticeHá uma linha de total misturada aos dados
Blocker
Pronto para importar
Date,Amount,Payee,Reference
2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042
2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043
Resolve como o arquivo se lê
Antes de julgar qualquer número, ele descobre — pelos dados, não por palpite — se as datas começam pelo dia e se o separador é um ponto decimal. Onde o arquivo não prova, ele pergunta a você em vez de escolher.
Confere com as regras reais
Cada linha é medida contra a importação que você usa de fato: o que ela recusa, o que ela corta, o que ela lê em silêncio como outra coisa. Mais a aritmética — lançamentos que não fecham, imposto que não bate com a alíquota.
Devolve um arquivo que importa
Valores no formato simples que os dois fornecedores documentam, cabeçalhos escritos como a importação os compara, e um relatório de problemas que nomeia cada linha que ainda precisa de uma pessoa.
Como é um achado
Três casos reais, com o que entra, o que a ferramenta diz e o que ela escreveria no lugar.
- Todas as datas no dia doze ou antes
Entra: uma coluna com 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 — nada acima de doze em lugar nenhum.
Sai: a ferramenta se recusa a escolher e pergunta em que ordem o arquivo está.
Aviso · A ordem das datas não dá para saber pelo arquivo. Seu sistema contábil escolheria uma pela configuração regional e lançaria os movimentos nos meses errados.
- Um valor escrito à moda europeia
Entra: -1.234,56 na coluna de valor de um arquivo destinado ao QuickBooks.
Sai: -1234.56, no formato simples que o fornecedor documenta.
Impedimento no QuickBooks, cujo campo de valor aceita dígitos e um ponto decimal. Uma observação no Xero, que lê assim — a exportação normaliza nos dois casos.
- Uma linha de resumo abaixo dos dados
Entra: uma última linha com “Total” na descrição e 4.590,19 no valor, sem data.
Sai: a linha aparece riscada na prévia e fica de fora da exportação.
Impedimento · Reconhecida por um rótulo de total ao lado de um número real sem data, de modo que um movimento verdadeiro chamado “Total aluguel” fica em paz.
Três passos, e nada mais
Envie e escolha a plataforma
Um arquivo CSV, TSV ou Excel, mais Xero ou QuickBooks Online e o que você está importando. O arquivo é lido na sua aba do navegador — não é enviado a lugar nenhum.
Confirme como o arquivo é lido
O Accounting Import Check mostra o que concluiu sobre suas datas e decimais, e como sabe disso. Onde o arquivo é realmente ambíguo, ele diz e espera, porque adivinhar ali é o erro caro.
Revise, corrija, exporte
Achados agrupados por tipo, cada um nomeando suas linhas. Marque as correções mecânicas seguras; o resto fica listado. Depois baixe o arquivo limpo, o relatório de problemas, o registro de alterações ou seu original intocado.
O que ele verifica
Seis famílias de achados, cada uma sendo ou uma regra que o fornecedor publica ou uma soma que o arquivo precisa satisfazer sozinho.
Datas
Ordem de datas ambígua ou contraditória, números de série do Excel esquecidos numa coluna de datas, dias impossíveis, anos décadas fora, e um vencimento anterior à própria fatura.
Valores e decimais
Símbolos de moeda, separadores de milhar, vírgulas decimais, parênteses e sinais de menos ao fim para negativos, casas decimais demais, e um extrato cujas saídas perderam o sinal.
Impostos
Um código de imposto em branco, que o Xero importa como isento em vez de aplicar o padrão. Um código com duas alíquotas diferentes. Um valor de imposto declarado que não bate com a alíquota e a base.
Saldo
Lançamentos cujos débitos e créditos não se encontram, e por quanto. Uma linha com débito e crédito ao mesmo tempo, ou com nenhum. Um total de linha que não é quantidade vezes preço unitário.
Documentos de várias linhas
Linhas de continuação que deixam o nome do contato ou as datas em branco, que o Xero recusa uma a uma. Linhas de uma mesma fatura que se contradizem ou que estão espalhadas pelo arquivo.
Duplicados
Linhas idênticas, um número de fatura usado por dois clientes diferentes, e a mesma data, valor e descrição duas vezes — a assinatura de um extrato baixado duas vezes.
Para quem é
Para quem prepara um arquivo para um sistema contábil e prefere descobrir agora, não depois de lançado.
Auxiliares de contabilidade
Você importa extratos e arquivos de vendas toda semana e já sabe qual banco de qual cliente escreve as datas do jeito ruim. Esta é a conferência que você faria no olho, feita em um segundo.
Escritórios contábeis
Trinta clientes, trinta formatos de exportação e um estagiário fazendo a importação. Um veredito e um relatório de problemas transformam isso em algo revisável em vez de algo em que se confia.
Migrações para o Xero ou o QuickBooks
Saldos de abertura, faturas históricas e anos de movimentos, tudo entrando de uma vez. As linhas que você não vai poder reimportar são as que valem duas conferências.
Times financeiros
O lançamento de fechamento que um colega montou numa planilha. Se ele fecha ou não é uma pergunta que vale responder antes de chegar ao razão.
O que você pode colocar
Três tipos de registro, porque as regras são realmente diferentes para cada um. Escolha o que está importando e as verificações acompanham.
Movimentos bancários
Verificado paraUma exportação de extrato, ou um CSV que seu banco entrega. Verificado quanto à convenção de sinal, ordem das datas, convenção decimal, duplicados e linhas de total.
ColunasData · Descrição · Valor, ou Débito + Crédito
Faturas de venda
Verificado paraInclusive faturas de várias linhas, em que as linhas de continuação são exatamente onde uma importação tropeça sem barulho. Acrescenta verificações de imposto, conta e documento.
ColunasContato · Número · Datas · Quantidade · Preço unitário · Conta · Imposto
Lançamentos manuais
Verificado paraLidos das duas formas possíveis: uma coluna de débito e uma de crédito, ou uma única coluna de valor com sinal. Todo lançamento precisa fechar, e aqui se diz por quanto ele não fecha.
ColunasHistórico · Data · Conta · Débito + Crédito, ou Valor
Duas plataformas, conferidas pela própria documentação
As duas discordam em coisas tão básicas quanto se parênteses significam um negativo, então uma verificação genérica estaria errada para uma delas.
Xero
Regras lidas deAs datas são lidas pela configuração regional da sua organização, e é daí que vem o erro silencioso de mês. Parênteses num negativo são comuns. Uma coluna TaxType vazia importa a linha como isenta em vez de aplicar o padrão — o oposto do que uma célula vazia sugere.
LimitesExtrato bancário: 100.000 linhas · Faturas: cabeçalhos letra por letra
QuickBooks Online
Regras lidas deA mais rígida das duas quanto a como um número pode ser escrito: dígitos, um ponto decimal e um sinal de menos inicial opcional, e nada mais. Fórmulas, linhas em branco e erros de planilha são recusas declaradas.
LimitesBanco: 1.000 linhas e 350 KB · Faturas: 100 por vez
Uma terceira plataforma é um arquivo de dados, não uma mudança de código — o que ela precisa primeiro é de um limite de linhas e uma lista de colunas publicados, lidos no fornecedor e não num blog.
O que ele não faz
Dito com clareza, porque uma ferramenta que exagera o próprio alcance custa mais do que uma que faz menos.
Ele não importa nada
O Accounting Import Check prepara o arquivo. Você mesmo roda a importação, no seu próprio sistema contábil, exatamente como faz hoje.
Ele não enxerga seu plano de contas
Se a conta 200 existe na sua organização, só o seu sistema contábil sabe. Códigos de conta são conferidos quanto ao formato e à coerência interna, nunca contra o seu razão de verdade.
Ele não converte PDFs
Se seu extrato é um PDF, outra coisa precisa transformá-lo em planilha antes. Aqui se verifica o arquivo que você já tem.
Não é consultoria contábil
Ele relata o que uma importação fará com seu arquivo. A que conta um movimento pertence, e se um lançamento está certo, continua sendo decisão sua.
Privacidade
Sua contabilidade nunca sai da aba
Um extrato bancário ou um livro de vendas está entre os arquivos mais sensíveis de uma empresa: cada contraparte que ela paga, cada cliente que ela fatura, e quanto cada um vale.
O arquivo é lido na sua aba do navegador. Não é enviado, porque nenhum código desta página o envia: quem cumpre isso é o nosso código, o navegador não impõe. O que o navegador impõe é o alcance: a política de segurança de conteúdo da página só permite que a própria página alcance a nossa origem, os dois nomes de host de análise da Cloudflare e, quando você dá play no vídeo de demonstração, o host de onde o player do YouTube é carregado. É aí que a nossa política termina: o que o player carrega dentro desse quadro é do YouTube; não é regido nem contado por nós. Nada do seu arquivo vai nisso.
O Accounting Import Check nunca toca no seu sistema contábil. Não há conexão, não há OAuth e não há permissão a conceder. Ele só olha o arquivo que você mesmo vai entregar ao Xero ou ao QuickBooks.
Não há conta, não há login e não há e-mail a fornecer. Abra a página e verifique um arquivo.
Seu arquivo não é guardado, porque nunca é enviado. O que a ferramenta envia é uma contagem anônima de que um arquivo foi verificado — sem nome de arquivo, sem número de linhas, sem nomes de colunas — e a medição anônima de visitas da Cloudflare. Dar play no vídeo de demonstração entrega seu navegador ao player do YouTube, que dali em diante carrega o que carregar dos próprios hosts do Google; não controlamos nem contamos essas requisições, e nenhuma delas leva nada do seu arquivo.
Perguntas
O que as pessoas perguntam antes de enviar um arquivo cheio do dinheiro dos clientes.
- O que o Accounting Import Check faz, na prática?
- Você envia um arquivo bancário, de faturas ou de lançamentos e escolhe Xero ou QuickBooks Online. Ele confere cada linha com as regras de importação daquela plataforma e com a aritmética que a contabilidade exige, dá um veredito e exporta um arquivo limpo com relatório de problemas e registro de alterações.
- Contra quais sistemas contábeis ele confere?
- Xero e QuickBooks Online. Os dois conjuntos de regras foram lidos na documentação dos próprios fornecedores em vez de deduzidos, e é por isso que são dois e não dez — um limite tirado de um post de blog deixaria a ferramenta errada do único jeito que ela não pode ficar.
- Meu arquivo é enviado para algum lugar?
- Não. Ele é lido na sua aba do navegador e nunca é enviado, porque nenhum código desta página o envia: é o que o nosso código faz, não algo que o navegador imponha. O que o navegador impõe é o alcance: a página define uma política de segurança de conteúdo que só a deixa alcançar a nossa própria origem, os dois nomes de host de análise da Cloudflare e o host de onde o player do vídeo de demonstração é carregado quando você dá play. É aí que a nossa política termina: o que o player carrega dentro desse quadro é do YouTube; não é regido nem contado por nós. Nada do seu arquivo vai nisso.
- Por que ele me pergunta sobre as datas?
- Porque 03/07/2026 tem duas leituras corretas e seu sistema contábil vai escolher uma em silêncio. Onde o arquivo prova a ordem — qualquer dia acima de doze prova — ele resolve e avisa. Onde toda data cai no dia doze ou antes, nenhuma esperteza consegue saber, então ele pergunta.
- Por que ele me pergunta sobre os decimais?
- Pelo mesmo motivo: 1.234 é pouco mais de um numa convenção e pouco mais de mil na outra, e ambos são números válidos. Um arquivo com 1.234,56 resolve de imediato. Um arquivo em que cada separador tem exatamente três dígitos depois não resolve, e adivinhar ali é um erro de mil vezes que nada adiante avisaria.
- Ele confere se meus lançamentos fecham?
- Sim, por lançamento, e diz por quanto cada um está fora. Ele lê as duas formas possíveis: uma coluna de débito e uma de crédito, ou uma única coluna de valor com sinal cuja soma deve ser zero. Nunca adivinha qual lado está errado, porque isso é um julgamento sobre a operação.
- Ele lê arquivos do Excel?
- Sim — .xlsx além de CSV e TSV. Fórmulas são lidas como o valor que produziram, que é o que importa para uma importação, e uma célula que ainda carrega uma fórmula ou um erro #REF! é, por si só, um achado.
- Ele vai mudar meus números?
- Só os que você marcar, e só de forma mecânica. Ele normaliza como um número está escrito sem mudar o que ele vale, preenche os valores do próprio documento nas próprias linhas dele, e remove linhas de total e linhas em branco. Tudo o que ele toca fica listado célula a célula com o antes e o depois, seu original continua disponível para baixar, e desmarcar uma correção devolve o arquivo exatamente igual.
- Quanto custa?
- Nada. Não há plano pago, nem teste, nem cartão. Se isso mudar, a verificação gratuita continua gratuita.
- Ele consegue conectar na minha conta do Xero ou do QuickBooks?
- Não, e isso é o projeto, não um recurso que falta. Ferramentas que conectam ao seu sistema contábil limpam o que já está lá dentro; esta verifica o arquivo enquanto ele ainda é um arquivo, quando a correção é de graça e nada foi gravado num sistema de registro.
Verifique o arquivo antes. Leva um segundo.
Grátis. Sem conta. Seu arquivo nunca sai da aba do navegador.