Verificação prévia de importação
Descubra o que a importação vai quebrar, antes de rodar.
Envie o arquivo de contatos ou empresas que você está prestes a jogar no HubSpot, no Salesforce ou no Pipedrive. O CRM Import Check diz o que será rejeitado, cortado ou mesclado em silêncio — e devolve um arquivo mais limpo.
CSV, TSV ou Excel, até 20 MB
Gratuito, sem conta, e o arquivo nunca sai do seu navegador.
- Blocker
Mesmo e-mail em duas linhas
4 linhas
- Blocker
E-mail que o importador vai rejeitar
11 linhas
- Warning
Telefone contém texto
38 linhas
Veja o CRM Import Check encontrar o que o HubSpot, Salesforce ou Pipedrive rejeitariam, em 30 segundos.
Um arquivo de contatos real, verificado no produto de verdade — sem conta, e sem nada para enviar para ver.
0:30Trinta segundos, e ela começa sem som — ative o som no próprio player assim que ele carregar.
Nada foi enviado ao YouTube ainda: a imagem e este texto vieram de nós, e é o clique em reproduzir que conecta seu navegador ao YouTube. A gravação está em inglês; os passos estão escritos abaixo no seu idioma.
- 0:00HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
- 0:02Rejeitado, truncado ou mesclado silenciosamente.
- 0:05Suas colunas, os nomes de campo deles.
- 0:08Cada achado indica o valor.
- 0:11Quinze deles se corrigem sozinhos.
- 0:14Cada um, antes e depois.
- 0:18Nada muda sem avisar.
- 0:21Leve o arquivo que é aceito.
Uma importação de CRM não falha em alto e bom som. O problema é esse.
Algumas linhas são rejeitadas e caem num arquivo de erros que dá para reimportar. As caras são as que o CRM aceita — e altera em silêncio.
Sem erro, sem aviso
O CRM não procura duplicatas dentro do seu arquivo
O HubSpot compara um e-mail com os registros que já tem, não com as outras linhas do arquivo que você acabou de entregar. Duas linhas com o mesmo endereço entram as duas, em ordem, e a segunda sobrescreve os campos da primeira. Nada avisa que isso aconteceu.
Encurtado em silêncio
Um valor maior que o campo é cortado, não recusado
O campo Email padrão do Salesforce aceita 80 caracteres onde o padrão de e-mail permite 254, e Phone aceita 40. Um valor maior é rejeitado ou guardado cortado, e a planilha não mostra nem uma coisa nem outra.
Importado com o dia errado
Uma coluna de datas, dois formatos
Você informa ao importador um único formato para a coluna toda. As linhas escritas ao contrário entram com uma data completamente diferente — 03/09 são dois dias distintos dependendo de quem digitou, e o CRM não vai perguntar.
Toda regra aqui é conferida contra a própria documentação de importação publicada pelo CRM de destino, não contra uma ideia genérica de planilha arrumada.
Envie, revise, exporte. A ferramenta é isso.
Como chega
contatos-q3.csv
O que a verificação encontra
- Blocker
Mesmo e-mail em duas linhas
4 linhas
- Blocker
E-mail que o importador vai rejeitar
11 linhas
- Warning
Telefone contém texto
38 linhas
O que você leva
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Conferido contra o seu CRM
Escolha HubSpot, Salesforce ou Pipedrive e as regras mudam junto: os campos obrigatórios de cada um, suas chaves únicas, seus tamanhos de campo, seus limites de importação.
Todo achado diz suas linhas
Não é uma nota nem um percentual. Cada achado diz o que é, quais linhas o carregam, o que o CRM fará a respeito e se dá para corrigir por você.
Um arquivo pronto para importar
Baixe o CSV limpo com os nomes de coluna do próprio CRM, um relatório de problemas para as linhas que ainda precisam de uma pessoa, e o original, intacto.
Como é um achado de verdade
Três casos reais, com a linha que os causa e a frase que a ferramenta escreve sobre eles.
- O mesmo cliente, duas vezes
Entrada: as linhas 12 e 340 trazem ada@example.co, com cargos diferentes.
Saída: um bloqueio, os dois números de linha e os dois valores lado a lado.
Achado: o HubSpot importa as duas e a linha 340 sobrescreve o cargo da linha 12. Mescle antes.
- Um endereço longo demais para o Salesforce
Entrada: um e-mail de 84 caracteres num arquivo destinado ao Salesforce.
Saída: um bloqueio nomeando o campo, o limite e a linha.
Achado: o campo Email do Salesforce aceita 80 caracteres. O mesmo arquivo passa no HubSpot.
- Uma coluna de datas em dúvida
Entrada: uma coluna Criado em com 2024-03-11 e 12/04/2024 ao mesmo tempo.
Saída: um aviso nomeando a coluna e os dois formatos encontrados.
Achado: nada é convertido por você — a ferramenta não adivinha que dia 12/04 significa.
Três passos e você volta para o seu CRM
Envie e escolha o destino
Um arquivo CSV, TSV ou Excel, e o CRM para onde ele vai. O arquivo é lido na aba do seu navegador — nunca é enviado a lugar nenhum.
Leia o veredito
Pronto, precisa de revisão ou não está pronto — com os bloqueios primeiro, o mapeamento de colunas ao lado e as linhas afetadas nomeadas.
Escolha as correções e leve o arquivo
Marque as correções que quiser. Toda célula alterada mostra o antes e o depois, nada é aplicado sem você escolher, e o original está sempre a um clique.
O que ele procura
Quarenta e cinco verificações, cada uma uma afirmação sobre o que o CRM de destino faz com a linha, não uma opinião sobre dados arrumados.
Duplicatas que o CRM não vai pegar
O mesmo e-mail ou domínio duas vezes num arquivo, linhas idênticas e a mesma pessoa sob dois endereços — mesmo nome na mesma empresa, ou o mesmo telefone.
Dados de contato que não funcionam
Endereços malformados, dois endereços numa célula, domínios descartáveis, caixas compartilhadas, erros de digitação prováveis, telefones com texto e linhas que ninguém consegue alcançar.
Formatação em que o importador engasga
Acentos corrompidos por divergência de codificação, caracteres invisíveis, erros de planilha como #REF!, células que começam como fórmula e números com separadores de milhar.
Valores maiores que o campo
Conferidos contra os tamanhos de campo publicados pelo destino, para você ver o que seria cortado antes de ser cortado — e decidir o que perder.
Colunas que não vão mapear
Cada coluna associada a um campo do CRM, as não associadas sinalizadas, duas colunas disputando um campo relatadas, e toda associação alterável por você.
Registros que não deviam estar ali
Linhas de teste esquecidas num formulário, valores digitados só para passar de um campo obrigatório e colunas com o mesmo valor em todas as linhas.
Quem roda isto
Qualquer pessoa prestes a empurrar uma lista de gente de verdade para um sistema em que outras pessoas vão confiar.
Operações de receita e vendas
A qualidade dos dados é sua e ninguém agradece por ela. Esta é a verificação que acontece antes da importação, quando corrigir ainda é de graça.
Agências e consultorias
Você faz esse trabalho por cliente, várias vezes por ano, com um arquivo diferente a cada vez. Nenhuma conexão para configurar e nada para instalar a cada projeto.
Quem estiver importando uma lista
Uma exportação de evento, uma lista comprada, uma planilha que um colega manteve por três anos. Descubra o que tem nela antes que o seu CRM descubra.
Migrações de CRM
Sair de um sistema para outro significa uma exportação que ninguém leu de ponta a ponta. Verifique o arquivo antes, contra as regras do destino.
Três CRMs, três conjuntos de regras
Um arquivo que serve para um não serve automaticamente para outro. Trocar o destino roda todas as verificações de novo.
HubSpot
O que é verificadoDeduplica por Email nos contatos e por Company domain name nas empresas — contra os registros que já tem, nunca contra as linhas do seu arquivo. Rejeita pasta de trabalho com mais de uma planilha.
Principais limitesEmail · Company domain name · Record ID · 1 MB por célula
Salesforce
O que é verificadoOs campos padrão são curtos e os limites são rígidos: um valor acima deles é rejeitado ou guardado cortado. Last Name é obrigatório tanto em contatos quanto em leads.
Principais limitesEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50.000 linhas
Pipedrive
O que é verificadoPessoas precisam de um nome, linhas sem um valor obrigatório são desviadas para um arquivo à parte em vez de derrubar a importação, e uma planilha com fórmulas em vez de valores causa problemas.
Principais limitesNome obrigatório · arquivo de linhas puladas · sem fórmulas
O que ele não faz
Dito com todas as letras, porque são esses limites que mantêm isto como uma ferramenta em vez de quatro.
Não importa por você
Sem conexão, sem API, sem envio. Você leva o arquivo limpo para o importador do seu próprio CRM, o que também é o que mantém verdadeira a promessa de privacidade.
Não verifica caixas de e-mail
Se um endereço realmente recebe mensagens é uma pergunta de rede, e fazê-la significaria transmitir seus contatos. Só sintaxe e estrutura.
Não mescla duplicatas
Ele as encontra, agrupa e mostra o que cada linha traz. Qual registro sobrevive é uma decisão sobre um cliente, não algo que uma regra deva tomar.
Não inventa código de país
Ele limpa o que sobra num telefone e sinaliza o que o CRM vai rejeitar. Deduzir um país a partir de um número solto é um palpite, e ele não dá palpites.
Privacidade
O arquivo fica no seu navegador
Uma lista de contatos é o dado mais pessoal com que qualquer ferramenta da WorkAlio lida — nomes, endereços de trabalho e pessoais, telefones, empregadores. Por isso nada disso é transmitido.
Seu arquivo é lido na aba do navegador. Ele nunca é enviado, porque nenhum código desta página o envia: é o que o nosso código faz, não algo que o navegador imponha. O que o navegador impõe é o alcance: a política de segurança de conteúdo da página só deixa a própria página alcançar a nossa origem, os dois nomes de host de análise da Cloudflare e, quando você dá play no vídeo de demonstração, o host de onde o player do YouTube é carregado. É aí que a nossa política termina: o que o player carrega dentro desse quadro não é regido nem contado por nós. Nada do seu arquivo vai nisso.
Não existe conexão com o CRM. O CRM Import Check nunca se autentica no HubSpot, no Salesforce ou no Pipedrive, nunca lê a sua base e nunca escreve nela. Ele só olha o arquivo que você mesmo está prestes a entregar ao CRM.
As verificações de e-mail são offline. Sintaxe, estrutura, caixas compartilhadas, domínios descartáveis e erros de digitação prováveis são todos decididos por listas embutidas na página. Nada consulta um endereço, porque consultar significaria enviá-lo.
Sem conta, sem login, sem aviso de cookies. O que a página envia é um evento anônimo dizendo que um arquivo foi verificado — sem nome de arquivo, sem contagem de linhas, sem nomes de coluna — e a medição anônima de visitas da Cloudflare. Dar play no vídeo de demonstração entrega seu navegador ao player do YouTube, que dali em diante carrega o que carregar dos próprios hosts do Google; não controlamos nem contamos essas requisições, e nenhuma delas leva nada do seu arquivo.
As perguntas que vêm primeiro
Se algo aqui não estiver respondido, o formulário de contato chega a uma pessoa.
- O que o CRM Import Check faz, na prática?
- Você envia o arquivo CSV ou Excel que está prestes a importar para o seu CRM e escolhe o destino — HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. Ele associa suas colunas aos campos desse CRM, confere cada linha contra as regras de importação documentadas por esse mesmo CRM e devolve um veredito mais uma lista de achados. Depois você escolhe quais correções aplicar e baixa um arquivo limpo.
- Quais CRMs são suportados?
- HubSpot, Salesforce e Pipedrive, tanto para pessoas quanto para empresas. Cada um tem seus campos obrigatórios, chaves únicas, tamanhos de campo e limites de importação, e trocar o destino roda todas as verificações de novo contra as regras novas.
- Meu arquivo de contatos é enviado para algum lugar?
- Não. O arquivo é lido e verificado na aba do seu navegador. A política de segurança de conteúdo da página só deixa a própria página alcançar a nossa origem, os dois nomes de host de análise da Cloudflare — um entrega o script de medição, o outro recebe dados anônimos de desempenho — e o host de onde o player do vídeo de demonstração é carregado quando você dá play. É aí que a nossa política termina: o que o player do YouTube carrega dentro desse quadro não é regido nem contado por nós, e nada disso recebe o seu arquivo. Não há conta nem conexão com o CRM.
- Por que se importar com duplicatas se meu CRM já deduplica?
- Porque o seu CRM deduplica contra os registros que já tem, não contra as linhas do arquivo que você está importando. Um arquivo com o mesmo e-mail duas vezes importa as duas linhas em ordem, e a posterior sobrescreve em silêncio os valores da anterior. Essa é a coisa mais valiosa que esta ferramenta pega.
- Ele lê arquivos do Excel?
- Sim — .xlsx, inclusive arquivos com fórmulas nas células, já que ele lê os valores em cache que o CRM receberia. Arquivos .xls anteriores a 2007 não são lidos; abra um deles e salve de novo como .xlsx ou CSV. Se a pasta tiver mais de uma planilha, ele lê a primeira e avisa, porque o HubSpot rejeita de imediato arquivos com várias planilhas.
- Ele muda meus dados sem perguntar?
- Nenhuma correção é aplicada sem você marcar. Toda célula alterada mostra o valor antes e depois, o registro de mudanças pode ser baixado como arquivo próprio, e o original fica a um clique. As correções são sempre recalculadas a partir do arquivo que você enviou, então desmarcar uma restaura exatamente o que havia.
- Que tamanho de arquivo dá para verificar?
- Até 50 MB, que é um limite do que uma aba de navegador segura com folga, não um limite de CRM. Se o seu arquivo for maior, divida — e note que o Data Import Wizard do Salesforce aceita 50.000 registros por execução de qualquer forma, o que a ferramenta também vai te dizer.
- Quanto custa?
- Nada. Não há cadastro, período de teste nem limite de linhas dentro do teto de 50 MB. A WorkAlio faz ferramentas focadas que funcionam de imediato; se um dia existir um plano pago, será para algo que esta versão gratuita não faz.
- Ele limpa os dados que já estão no meu CRM?
- Não, e de propósito. Ferramentas que se conectam ao seu CRM e limpam o que já está lá já existem e cobram por registro. Esta é a verificação que acontece antes de qualquer coisa ser gravada no seu sistema de registro — quando corrigir não custa nada e não há nada a desfazer.
Verifique o arquivo antes. Leva cerca de um minuto.
Gratuito, sem conta, e o arquivo nunca sai do seu navegador.