Verificar o CSV antes de importar no CRM.
Solte o arquivo antes de importá-lo no HubSpot, no Salesforce ou no Pipedrive. O CRM Import Check aponta rejeições, valores cortados e duplicatas.
CSV, TSV ou Excel, até 20 MB
Gratuito, sem conta, e o arquivo nunca sai do seu navegador.
Veja em 81 segundos o CRM Import Check encontrar o que o HubSpot, o Salesforce ou o Pipedrive rejeitariam.
Um arquivo de contatos real, verificado no produto de verdade. Para assistir, não precisa de conta nem de enviar nada.
1:21Um minuto e vinte e um segundos, narrado, com música desde o primeiro quadro.
Nada foi enviado ao YouTube ainda: a imagem e este texto são nossos, e só ao clicar em reproduzir seu navegador se conecta ao YouTube. A gravação está em inglês; os passos estão escritos abaixo no seu idioma.
- 0:03Errado logo ao abrir
- 0:06Duas vezes, e dois em um
- 0:10Uma coluna, dois formatos de data
- 0:15Parece certo. Não está.
- 0:18HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
- 0:21Rejeitado, truncado ou mesclado sem aviso.
- 0:25Suas colunas, com os nomes de campo do CRM.
- 0:32Uma coluna de datas está escrita em mais de um formato
- 0:46Uma coluna não corresponde a nenhum campo
- 1:02Quatorze deles se corrigem sozinhos.
- 1:06Ainda há bloqueios.
youtu.be/3ycBu-UauWQ · publicado em 24 de setembro de 2026
Uma importação de CRM não falha fazendo barulho. E esse é o problema.
Algumas linhas são rejeitadas e vão para um arquivo de erros que dá para reimportar. As que saem caras são as que o CRM aceita e altera sem avisar.
Você descobre depois
É o CRM que escolhe qual linha duplicada fica
O HubSpot compara, sim, as linhas do seu arquivo entre si e aponta a colisão como erro de importação. O que ele não faz é deixar você escolher: só uma das linhas em colisão é importada, o HubSpot decide qual, e os valores da outra ficam de fora. Você só fica sabendo depois, pelo relatório de erros, quando a importação já rodou.
Cortado sem aviso
Um valor maior que o campo é cortado, não recusado
O campo padrão Email do Salesforce aceita 80 caracteres, enquanto o padrão de e-mail permite 254, e o Phone aceita 40. Um valor maior é rejeitado ou gravado cortado, e a planilha não mostra nada em nenhum dos casos.
Importado com o dia errado
Uma coluna de datas, dois formatos
Você informa ao importador um único formato para a coluna inteira. As linhas escritas na ordem inversa entram com uma data totalmente diferente: 03/09 são dois dias distintos, dependendo de quem digitou, e o CRM não vai perguntar.
Cada regra aqui é conferida com a documentação de importação publicada pelo próprio CRM de destino, não com uma ideia genérica de planilha arrumada.
Solte, revise, exporte. A ferramenta é só isso.
Do jeito que chega
contatos-q3.csv
O que a verificação encontra
- Bloqueio
Mesmo e-mail em duas linhas
4 linhas
- Bloqueio
E-mail que o importador vai rejeitar
11 linhas
- Aviso
Telefone contém texto
38 linhas
O que você leva
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Verificado para o seu CRM
Escolha HubSpot, Salesforce ou Pipedrive e as regras mudam junto: campos obrigatórios, chaves únicas, tamanhos de campo e limites de importação de cada um.
Cada achado aponta as linhas
Nada de nota ou percentual. Cada achado diz o que é, quais linhas afeta, o que o CRM fará com ele e se a ferramenta pode corrigi-lo por você.
Um arquivo limpo e o que não deu para corrigir
Baixe o CSV limpo com os nomes de coluna do próprio CRM, um relatório de problemas com as linhas que alguém ainda precisa revisar e o original, intacto.
Como é um achado de verdade
Três casos reais, com a linha que causa cada um e a frase que a ferramenta escreve sobre ele.
- O mesmo cliente, duas vezes
Entrada: as linhas 12 e 340 têm ada@example.co, com cargos diferentes.
Saída: um bloqueio, os dois números de linha e os dois valores lado a lado.
Achado: o HubSpot importa uma dessas duas linhas e reporta a outra como duplicata. Decida qual cargo é o certo antes de importar.
- Um endereço longo demais para o Salesforce
Entrada: um e-mail de 84 caracteres num arquivo destinado ao Salesforce.
Saída: um bloqueio que indica o campo, o limite e a linha.
Achado: o campo Email do Salesforce aceita 80 caracteres. O mesmo arquivo passa no HubSpot.
- Uma coluna de datas indecisa
Entrada: uma coluna “Criado em” com 2024-03-11 e 12/04/2024 misturados.
Saída: um aviso que indica a coluna e os dois formatos encontrados.
Achado: nada é convertido automaticamente. A ferramenta não tenta adivinhar que dia é 12/04.
Três passos e você volta para o seu CRM
Solte o arquivo e escolha o destino
Um arquivo CSV, TSV ou Excel e o CRM de destino. O arquivo é lido na aba do seu navegador e nunca é enviado a lugar nenhum.
Leia o veredito
Pronto, precisa de revisão ou não está pronto: os bloqueios vêm primeiro, o mapeamento de colunas aparece ao lado e as linhas afetadas são indicadas.
Escolha as correções e leve o arquivo
Marque as correções que quiser. Cada célula alterada mostra o antes e o depois, nada é aplicado sem a sua escolha e o original está sempre a um clique.
O que a verificação procura
Quarenta e cinco verificações. Cada uma descreve o que o CRM de destino faz com a linha, e não uma opinião sobre dados arrumados.
Duplicatas que o CRM não vai pegar
O mesmo e-mail ou domínio duas vezes no arquivo, linhas idênticas e a mesma pessoa com dois endereços: mesmo nome na mesma empresa ou mesmo telefone.
Dados de contato que não funcionam
Endereços malformados, dois endereços na mesma célula, domínios descartáveis, caixas compartilhadas, prováveis erros de digitação, telefones com texto e linhas sem nenhum contato utilizável.
Formatação que trava o importador
Acentos corrompidos por erro de codificação, caracteres invisíveis, erros de planilha como #REF!, células que começam como fórmula e números escritos com separador de milhar.
Valores maiores que o campo
Conferidos com os tamanhos de campo publicados pelo próprio destino, para você ver o que seria cortado antes que aconteça e decidir o que perder.
Colunas sem campo correspondente
Cada coluna é associada a um campo do CRM. As que não se encaixam são sinalizadas, duas colunas disputando o mesmo campo são apontadas e você pode alterar qualquer associação.
Registros que não deviam estar ali
Linhas de teste que sobraram de um formulário, valores digitados só para passar de um campo obrigatório e colunas com o mesmo valor em todas as linhas.
Três CRMs, três conjuntos de regras
Um arquivo que serve para um não serve necessariamente para outro. Ao trocar o destino, todas as verificações rodam de novo.
HubSpot
O que é verificadoDeduplica por Email nos contatos e por Company domain name nas empresas, tanto em relação aos registros que já tem quanto entre as linhas do seu arquivo: importa uma das linhas em colisão e reporta as demais como erro. Rejeita pastas de trabalho com mais de uma planilha.
Principais limitesEmail · Company domain name · Record ID · 1 MB por célula · 1.048.576 linhas (planos pagos) · menos de 1.000 colunas
Salesforce
O que é verificadoOs campos padrão são curtos e os limites são rígidos: um valor acima do limite é rejeitado ou gravado cortado. Last Name é obrigatório em contatos e em leads.
Principais limitesEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · menos de 50.000 registros
Pipedrive
O que é verificadoPessoas precisam ter nome; linhas sem um valor obrigatório são puladas e vão para um arquivo à parte, em vez de derrubar a importação; e cada importação lê uma única planilha da pasta de trabalho.
Principais limitesNome obrigatório · arquivo de linhas puladas · uma planilha · 200.000 linhas · arquivo de 50 MB
Quem usa
Quem está prestes a colocar uma lista de pessoas reais num sistema em que outras pessoas vão confiar.
Operações de receita e vendas
A qualidade dos dados é responsabilidade sua, e ninguém agradece por ela. Esta verificação acontece antes da importação, quando corrigir ainda não custa nada.
Agências e consultorias
Você faz esse trabalho para cada cliente, várias vezes por ano, com um arquivo diferente a cada vez. Não há conexão para configurar nem nada para instalar a cada projeto.
Quem estiver importando uma lista
Uma exportação de evento, uma lista comprada, uma planilha que um colega mantém há três anos. Descubra o que tem nela antes do seu CRM.
Migrações de CRM
Trocar de sistema significa lidar com uma exportação que ninguém leu do começo ao fim. Antes, verifique o arquivo com as regras do destino.
O que ele não faz
Dito com todas as letras, porque são esses limites que fazem disto uma ferramenta, e não quatro.
Não importa por você
Sem conexão, sem API, sem envio. Você leva o arquivo limpo para o importador do seu CRM, e é isso também que mantém a promessa de privacidade verdadeira.
Não verifica caixas de e-mail
Saber se um endereço realmente recebe mensagens é uma questão de rede, e perguntar isso significaria transmitir seus contatos. Só sintaxe e estrutura.
Não mescla duplicatas
Ele encontra as duplicatas, agrupa e mostra o que cada linha traz. Qual registro fica é uma decisão sobre um cliente, não algo para uma regra decidir.
Não inventa código de país
Ele tira o lixo de um número de telefone e sinaliza o que o CRM vai rejeitar. Deduzir o país a partir de um número sem código é chutar, e ele não chuta.
Privacidade
O arquivo fica no seu navegador.
Uma lista de contatos é o dado mais pessoal com que qualquer ferramenta da WorkAlio lida: nomes, endereços profissionais e pessoais, telefones, empregadores. Por isso, nada disso é transmitido.
Seu arquivo é processado na aba do navegador. Ele nunca é enviado, porque nenhum código desta página o envia: isso é o que o nosso código faz, não algo que o navegador imponha. O que o navegador impõe é o alcance: a política de segurança de conteúdo só permite que a página se conecte à nossa própria origem, aos dois hosts de análise da Cloudflare e ao domínio youtube-nocookie.com, para o quadro do player do YouTube do vídeo de demonstração, mas nada é carregado do YouTube até você dar play. É aí que a nossa política termina: o player é um documento do próprio YouTube, e o que ele carrega dentro desse quadro não é controlado nem contabilizado por nós. Nada do seu arquivo vai em nenhuma dessas conexões.
Não há conexão com o CRM. O CRM Import Check nunca faz login no HubSpot, no Salesforce ou no Pipedrive, nunca lê a sua base e nunca grava nada nela. Ele só analisa o arquivo que você mesmo vai entregar ao CRM.
As verificações de e-mail são offline. Sintaxe, estrutura, caixas compartilhadas, domínios descartáveis e prováveis erros de digitação são avaliados com listas embutidas na página. Nenhum endereço é consultado, porque consultar significaria enviá-lo.
Sem conta, sem login, sem aviso de cookies. O que a página envia é um evento anônimo informando que um arquivo foi verificado (sem nome de arquivo, sem número de linhas, sem nomes de colunas) e a medição anônima de visitas da Cloudflare. Ao dar play no vídeo de demonstração, seu navegador passa para o player do YouTube, que então carrega o que quiser dos hosts do próprio Google; não controlamos nem contamos essas requisições, e nenhuma delas leva nada do seu arquivo.
As perguntas que vêm primeiro
Se algo não estiver respondido aqui, escreva pelo formulário de contato: quem responde é uma pessoa.
Mais perguntas
Verificar a exatidão dos dados antes de importar
Mais seis perguntas (o que “exato” pode e não pode significar para um arquivo, listas suspensas e proprietários, registros de empresa) e três exemplos resolvidos.
Ler a página de perguntas- O que o CRM Import Check faz, na prática?
- Você solta o arquivo CSV ou Excel que vai importar no CRM e escolhe o destino: HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. A ferramenta associa suas colunas aos campos desse CRM, confere cada linha com as regras de importação documentadas pelo próprio CRM e devolve um veredito com uma lista de achados. Depois, você escolhe quais correções aplicar e baixa um arquivo limpo.
- Quais CRMs são compatíveis?
- HubSpot, Salesforce e Pipedrive, tanto para pessoas quanto para empresas. Cada um tem seus próprios campos obrigatórios, chaves únicas, tamanhos de campo e limites de importação, e ao trocar o destino todas as verificações rodam de novo com as novas regras.
- Meu arquivo de contatos é enviado para algum lugar?
- Não. O arquivo é lido e verificado na aba do seu navegador. A política de segurança de conteúdo só permite que a página se conecte à nossa própria origem, aos dois hosts de análise da Cloudflare (um entrega o script de medição, o outro recebe dados anônimos de desempenho da página) e ao domínio youtube-nocookie.com, para o quadro do player do YouTube do vídeo de demonstração, mas nada é carregado do YouTube até você dar play. Nossa política termina nesse quadro: o que o player do YouTube carrega dentro dele não cabe a nós controlar nem contar, e nada disso recebe o seu arquivo. Não há conta nem conexão com o CRM.
- Por que se preocupar com duplicatas se o meu CRM já deduplica?
- Porque o seu CRM também deduplica dentro do arquivo, e sem perguntar antes. O HubSpot compara as linhas do seu arquivo entre si e mostra o erro “Duplicate unique property value”: só uma das linhas em colisão é importada, o HubSpot decide qual, e os valores da outra ficam de fora. Você só descobre depois, pelo relatório de erros, quando a importação já rodou. Esta ferramenta avisa antes de você subir o arquivo: quais linhas colidem, em qual propriedade e como os valores diferem. Assim, quem escolhe o registro que fica é você, e não o importador.
- Ele lê arquivos do Excel?
- Sim: .xlsx, inclusive arquivos com fórmulas nas células, porque ele lê os valores já calculados que o CRM receberia. Arquivos .xls anteriores a 2007 não são lidos; abra o arquivo e salve de novo como .xlsx ou CSV. Se a pasta de trabalho tiver mais de uma planilha, ele lê a primeira. Para o HubSpot, que rejeita de cara arquivos com várias planilhas, e para o Pipedrive, que aceita uma aba por importação, ele avisa; para o Salesforce, lê a primeira planilha sem nenhum aviso.
- Ele muda meus dados sem perguntar?
- Nenhuma correção é aplicada sem que você marque. Cada célula alterada mostra o valor antes e depois, o registro de mudanças pode ser baixado como um arquivo separado e o original fica a um clique. As correções são sempre recalculadas a partir do arquivo que você soltou, então desmarcar uma delas restaura exatamente o que havia.
- Qual o tamanho máximo de arquivo?
- Até 50 MB. Esse é um limite do que uma aba do navegador aguenta com folga, não um limite do CRM. Se o seu arquivo for maior, divida-o. E, de qualquer forma, o Data Import Wizard do Salesforce aceita menos de 50.000 registros por importação, o que a ferramenta também avisa.
- Quanto custa?
- Nada. Não há cadastro, período de teste nem limite de linhas dentro do teto de 50 MB. A WorkAlio faz ferramentas focadas que funcionam na hora; se um dia houver um plano pago, será para algo que esta versão gratuita não faz.
- Ele limpa os dados que já estão no meu CRM?
- Não, e de propósito. Já existem ferramentas que se conectam ao CRM e limpam o que está lá dentro, cobrando por registro. Esta é a verificação que acontece antes de qualquer coisa ser gravada no seu CRM, quando corrigir não custa nada e não há nada a desfazer.
Verifique o arquivo antes.Leva cerca de um minuto.
Solte o CSV que você vai importar. Nada para instalar, sem conta, sem envio.
Gratuito, sem conta, e o arquivo nunca sai do seu navegador.