Doze relatórios do Teams e do Zoom. Uma única lista de presença.
O Teams e o Zoom geram um relatório separado para cada ocorrência. Solte todos aqui e receba uma única lista de quem participou.
CSV ou XLSX · até 25 MB
Grátis · sem login · seus arquivos nunca saem do navegador
- Aprovado
Ada Lovelace
12/12 · 684 min
- Aprovado
Grace Hopper
11/12 · 601 min
- Não aprovado
Tom Byrne
7/12 · 268 min
Veja em 79 segundos o Attendance Report Merge juntar relatórios de presença separados do Teams em uma única lista.
Relatórios de presença reais do Teams, combinados no próprio produto. Para assistir, você não precisa de conta nem de enviar nada.
1:19Um minuto e dezenove segundos, com narração e música desde o primeiro segundo.
Ainda não enviamos nada ao YouTube: a imagem e este texto são nossos, e só quando você clica em reproduzir o seu navegador se conecta ao YouTube. A narração está em inglês; os passos estão escritos abaixo em português.
- 0:03Um arquivo por sessão.
- 0:06Algumas pessoas não puderam ser associadas com certeza
- 0:10Algumas pessoas estiveram duas vezes ao mesmo tempo em uma sessão
- 0:14Organizadores e apresentadores estão na lista
- 0:17Solte aqui seus relatórios de presença
- 0:212 sessões · 6 pessoas
- 0:26Registros que podem ser a mesma pessoa
- 0:38Algumas pessoas foram associadas só pelo nome
- 0:45Todo limite começa em zero
- 0:52Algumas pessoas estiveram duas vezes ao mesmo tempo em uma sessão
- 1:07Exporte o relatório consolidado
youtu.be/6t2mE4T04D8 · publicado em 24 de setembro de 2026
O Teams conta uma reunião. Ninguém conta a série.
Uma reunião recorrente gera um relatório de presença separado para cada ocorrência, e o próprio suporte da Microsoft responde que não existe uma versão acumulada. As duas formas óbvias de somar tudo estão erradas.
A contagem dupla
Alguém entra de novo e a conta quebra
O Teams registra um intervalo a cada entrada. Se você soma as durações, um notebook e um celular contam a mesma meia hora duas vezes; se pega a última saída menos a primeira entrada, meia hora de ausência vira presença. Só a união dos intervalos mostra o tempo em que a pessoa realmente esteve lá.
A junção errada
Duas pessoas, um nome
Uma turma de quatrocentas pessoas tem mais de uma Maria Silva. Junte pelo nome de exibição e uma delas vai parar numa lista de conclusão que não conquistou, enquanto a outra sai de uma que conquistou, sem nada na tela mostrando que isso aconteceu.
O zero silencioso
Duração ausente não é duração zero
A política do Teams “Mostrar apenas quem participou” remove do relatório todos os horários de entrada e saída. Uma ferramenta que leia isso como zero minuto marca uma sala inteira como não conforme por causa de uma configuração que um administrador mudou.
Formato do relatório e comportamento das políticas conferidos na documentação da própria Microsoft e do Zoom. O comportamento dos fornecedores muda; o Attendance Report Merge informa o que o arquivo diz em vez de fazer suposições.
Solte, junte, decida.
Relatórios adicionados
Integração de novos colaboradores
12 sessões
- Ada Lovelace
- 12/12
- Grace Hopper
- 11/12
Lista revisada
- Aprovado
Ada Lovelace
684 min
- Aprovado
Grace Hopper
601 min
- Não aprovado
Tom Byrne
268 min
Pasta de trabalho exportada
44 pessoas em 12 sessões · 38 atendem à regra
Junta pessoas, não linhas
Os registros só se unem por um identificador que os dois têm: um UPN ou um endereço. Um nome em comum vira uma decisão para você, com os dois registros na tela, e nunca é aplicado sem você decidir.
Conta o tempo que a pessoa realmente passou
Entradas sobrepostas contam uma vez só, e os intervalos entre elas não contam. Quando o relatório oculta os horários, a lista avisa, em vez de marcar zero.
Aplica a regra que você define
Mínimo de minutos por sessão, mínimo de sessões, porcentagem mínima, tempo total mínimo. A coluna de resultado mostra a conta por trás de cada veredicto.
Mostra quem se inscreveu e não compareceu
Adicione o relatório de inscrição junto com os arquivos de presença e a lista ganha três seções: inscritos sem presença registrada, presentes sem inscrição e correspondências. Nada é unido só pelo nome.
Três passos, uma aba do navegador.
Solte todos os relatórios
Um arquivo por ocorrência, do jeito que o Teams ou o Zoom exporta: o CSV em UTF-16 do Teams, que abre como uma única coluna embaralhada na planilha, ou o CSV simples de participantes do relatório de uso do Zoom. XLSX também serve, se alguém já tiver salvo o arquivo nesse formato. Se a reunião teve inscrição, solte também esse relatório: ele é opcional e só acrescenta as listas de quem se inscreveu e de quem compareceu.
Revise as junções e defina sua regra
Tudo o que pode ser comprovado já foi juntado. O que sobra aparece com as evidências, e os limites de conclusão ficam ao lado da lista, para você ver os resultados mudarem.
Leve a pasta de trabalho
Um .xlsx com três planilhas: a lista com uma coluna por sessão, as próprias sessões e todos os achados dos arquivos. Ou qualquer tabela isolada em CSV.
O que a lista realmente contém
Todas as colunas abaixo estão na exportação, e cada número vem dos arquivos que você forneceu.
- Sessões frequentadas
- Das sessões realizadas, contando só aquelas em que a pessoa ficou tempo suficiente para atingir o seu mínimo por sessão.
- Tempo total de presença
- Em toda a série, em minutos, com entradas sobrepostas contadas uma vez só.
- Porcentagem de presença
- Sessões contadas divididas pelas sessões realizadas: o número que uma política de conclusão costuma usar como base.
- Sessões perdidas
- Quais semanas, não só quantas. Ausência aparece como ausência, nunca como zero minuto.
- Resultado de conclusão
- Aprovado, não aprovado ou “não dá para saber” quando os dados não têm durações para aplicar sua regra.
- Uma coluna por sessão
- Os minutos de presença em cada ocorrência, para que a conversa sobre a semana três comece na semana três.
Você define o que conta como conclusão
Quatro números, todos começando em zero, porque uma ferramenta que já chega com opinião sobre o que é presença tomou uma decisão que cabe a você.
- Minutos para uma sessão contar
- Abaixo disso a pessoa consta como presente, mas a sessão não conta como frequentada. Dez minutos de uma oficina de noventa não são presença.
- Sessões para concluir
- Quantas sessões contadas uma pessoa precisa ter. O formato mais comum de exigência de treinamento.
- Porcentagem para concluir
- A parcela do total de sessões realizadas a que a pessoa precisa ter comparecido. Útil quando o número de sessões varia de uma turma para outra.
- Minutos totais para concluir
- O tempo somado ao longo da série, para uma exigência escrita em horas de contato em vez de sessões.
A ferramenta aplica o limite e mostra a conta. Se alguém que perdeu a semana três por um velório conclui mesmo assim é um julgamento, e ele continua sendo seu.
Feito para reuniões que se repetem
- Cursos de treinamento
- Um curso de doze semanas gera doze relatórios. Aqui eles viram uma lista de presença com uma coluna de aprovação.
- Turmas de integração
- Cada novo colaborador participa das mesmas seis sessões, em dias diferentes. Junte a turma e veja quem ainda deve alguma.
- Oficinas e ciclos
- Sessões de meio período repetidas, com público em comum: o caso em que mais importa a mesma pessoa aparecer em quatro arquivos.
- Reuniões recorrentes
- Uma reunião semanal fixa com expectativa de presença, acompanhada por mês ou por trimestre, e não uma reunião de cada vez.
Para quem é
Quatro tipos de cliente chegam com a mesma pilha de arquivos.
Treinamento e desenvolvimento
Você conduz o curso e é quem precisa dizer quem concluiu, normalmente a partir de uma pasta de downloads e de uma planilha que você mesmo montou.
RH e gestão de pessoas
A integração acontece o tempo todo, e a pergunta sobre presença chega em lotes, por turma, de alguém que precisa da resposta hoje.
Compliance e qualidade
Treinamentos obrigatórios têm um limite de presença e um auditor que vai perguntar como o número foi obtido. Aqui cada valor pode ser rastreado até um arquivo e uma regra.
Empresas de treinamento
Você entrega o mesmo ciclo para vários clientes e produz um relatório de presença por contrato. O trabalho se repete; os arquivos mudam sempre.
O que ele não faz
Dito com todas as letras, porque são esses limites que fazem disso uma ferramenta, e não uma plataforma.
Não é um LMS nem um sistema de RH
Sem cursos, sem matrículas, sem certificados, sem cadastro de funcionários. Responde a uma única pergunta sobre uma pilha de arquivos.
Não se conecta ao Microsoft 365
Se um relatório nunca foi baixado, a ferramenta não tem como vê-lo. Coletar os relatórios automaticamente exigiria uma permissão para todo o locatário, e é essa troca que este produto recusa.
Não decide quem passou
Aplica o limite que você define e mostra o cálculo. As exceções continuam sendo uma decisão humana.
Ignora os dados de engajamento
Reações, câmera ligada e mãos levantadas estão no relatório e, de propósito, não são lidos. Isso não é presença, e pontuar pessoas por isso seria outro produto.
Não pode provar uma ausência
Um participante pode optar por não ser identificado, e uma política do locatário pode excluí-lo por completo. Quem está na lista de inscritos sem presença registrada pode ter participado sem aparecer em nenhum arquivo que a ferramenta lê. A lista avisa isso ao lado da contagem.
Privacidade
Os relatórios nunca saem do seu navegador.
Um relatório de presença registra onde um funcionário identificado estava, minuto a minuto, geralmente junto com o endereço de trabalho dele. Esse é um motivo mais forte do que a conveniência para trabalhar assim.
Os arquivos são lidos nesta aba, por código que roda na sua própria máquina. Nenhum arquivo vai para um servidor, porque nenhum código desta página envia arquivos. Isso depende do nosso código, não é algo que o navegador imponha. O que o navegador impõe é o alcance: a Content-Security-Policy da página só permite que ela se conecte à nossa própria origem, aos dois nomes de host de análise da Cloudflare e ao domínio youtube-nocookie.com, para o quadro do player do YouTube do vídeo de demonstração, mas nada é carregado do YouTube até você dar play. Nossa política termina nesse quadro: o que o player carrega dentro dele é do YouTube, e nós não o controlamos nem contabilizamos. Nenhum dado dos seus relatórios passa por ali.
Sem conexão com o Microsoft 365 nem com o Zoom. Sem API Graph, sem API do Zoom, sem consentimento de administrador, sem permissão de locatário. O Attendance Report Merge nunca acessa os dados da sua organização; ele lê arquivos que um organizador já baixou.
Sem conta, sem login, sem endereço de e-mail. Não há nada para criar nem nada para apagar.
Nada dos seus relatórios fica salvo entre um carregamento e outro da página. Não há histórico nem banco de dados local: fechar a aba é o botão de apagar. O vídeo de demonstração roda dentro do próprio player do YouTube, que não controlamos.
Perguntas frequentes
Tudo abaixo é respondido pelo que a ferramenta faz hoje, não por planos futuros.
- O que o Attendance Report Merge faz?
- Ele junta em uma única lista os relatórios de presença que o Microsoft Teams gera para cada ocorrência de uma reunião recorrente. Para cada pessoa, mostra de quantas sessões ela participou, quanto tempo ficou presente no total, a porcentagem de presença e se atende à regra de conclusão que você definiu. Roda inteiramente no seu navegador e exporta uma pasta de trabalho do Excel ou um CSV.
- Onde consigo os relatórios de presença?
- No Teams, abra o chat da reunião ou o convite, vá até a aba Presença e baixe o relatório como arquivo .csv. Uma reunião recorrente tem um relatório separado para cada ocorrência, então baixe um por ocorrência. Só o organizador pode fazer isso, e um administrador pode desativar totalmente os relatórios de presença.
- Por que o Teams não me dá um relatório combinado?
- Porque o Teams não tem esse relatório. A documentação da Microsoft diz que reuniões recorrentes têm um relatório de presença separado para cada ocorrência, e a resposta do próprio suporte da Microsoft para quem pede um relatório acumulado é que esse recurso não existe. A recomendação é consolidar os downloads manualmente ou montar algo no Power Query ou no Power Automate. O Attendance Report Merge faz essa consolidação sem você precisar montar nada.
- O que acontece se alguém sair e entrar de novo?
- O tempo dela é contado uma vez só. O Teams registra um intervalo separado para cada entrada, então quem está no notebook e no celular tem intervalos sobrepostos, e quem caiu tem uma lacuna. O Attendance Report Merge une os intervalos e mede o tempo que eles cobrem. Isso não é a soma das durações nem o período da primeira entrada à última saída: esses dois cálculos erram, em direções opostas.
- Como ele sabe que duas linhas são a mesma pessoa?
- Só por um identificador que as duas linhas têm: o UPN ou o endereço de e-mail. Dois registros que só têm em comum o nome de exibição nunca são juntados automaticamente. Eles aparecem lado a lado, com os endereços e quantas sessões cada um soma, e você decide. Toda decisão pode ser desfeita.
- Meus relatórios não têm horários de entrada ou saída. Ainda funciona?
- Sim, e ele avisa o que não consegue responder. A política do Teams “Mostrar apenas quem participou” remove os horários, então a lista registra essas pessoas como presentes com duração desconhecida, nunca como zero minuto. Regras sobre número de sessões continuam valendo; regras sobre minutos retornam “não dá para saber” para elas, em vez de reprovar.
- Posso ver quem se inscreveu mas não participou?
- Sim. Adicione o relatório de inscrição do Teams junto com os arquivos de presença e você recebe três listas: quem se inscreveu e não teve presença registrada, quem participou sem se inscrever e as correspondências. O arquivo de inscrição é opcional: só com os arquivos de presença, o resultado é exatamente o mesmo de antes. A correspondência usa um endereço ou UPN presente nos dois registros, nunca apenas o nome de exibição. Assim, um inscrito e um participante que só têm o nome em comum aparecem nas duas listas, em vez de serem unidos automaticamente.
- Isso funciona com o Zoom também?
- Sim. Solte a exportação de participantes de um relatório de uso do Zoom do mesmo jeito que um relatório de presença do Teams. A primeira etapa lê os dois formatos, e o resultado mostra a plataforma identificada em cada arquivo. A exportação de inscrições do próprio Zoom funciona como a do Teams na comparação entre inscritos e ausentes. Uma linha de participante do Zoom sem endereço de e-mail (um convidado ou alguém que ligou por telefone) é mantida e exibida, não descartada; ela só não pode ser associada entre arquivos sem um endereço, a mesma regra que já vale para uma linha do Teams que só tem nome.
- Como é a exportação?
- Uma pasta de trabalho .xlsx com três planilhas: a lista, com uma linha por pessoa e uma coluna por sessão; as sessões, com uma linha por relatório e a duração da reunião usada como base de cada porcentagem; e os achados, com tudo o que estava errado nos arquivos. Qualquer uma das três também pode ser baixada sozinha em CSV. Os mesmos arquivos com as mesmas configurações geram sempre o mesmo arquivo.
- Quantas sessões posso juntar de uma vez?
- Até 60 relatórios, com até 25 MB por arquivo. Um ano de sessões semanais cabe. O limite tem a ver com o que uma aba do navegador aguenta com folga, não com os relatórios em si: o relatório de presença de um encontro geral com quatrocentas pessoas fica bem abaixo de um megabyte.
- Quanto custa?
- Nada. Não há conta, período de teste nem envio de arquivos, então usar não custa nada e não há o que cancelar.
Pare de juntar planilhas na mão.Solte os relatórios aqui.
Solte os relatórios do Teams ou do Zoom que você já tem. Nada para instalar, sem conta, sem upload.
Grátis · sem login · seus arquivos nunca saem do navegador