Çakışan takvim etkinlikleri saatlerinizi çift mi sayar?
Perşembe öğleden sonrasını ayırıyorsunuz, bir müşteri zaten bir günlük toplantının olduğu bir dilime randevusunu erteliyor, ve otuz dakika boyunca iki etkinlik üst üste biniyor. Hafta bitene kadar üç ayrı görüşme aynı saati paylaşıyor. Takvimdeki her girdiyi toplarsanız bu otuz dakika iki kez sayılır — üstelik çakışan her çifti saf saf toplamak, üçlü yığılmayı daha da kötü sayardı. Calendar Timesheet'un size vermeyi kesinlikle reddettiği rakam da tam olarak budur.
Çakışan çiftler, çift rezerve edilmiş süreden daha hızlı çoğalır
Aynı dilime üç bir saatlik görüşme ayırın; Calendar Timesheet 3 çakışan çift bulur — her görüşme diğer ikisiyle çarpışır. Her çiftin çakışmasını toplarsanız zarar 180 dakika gibi görünür. Gerçek rakam 120 dakikadır (2 saat), çünkü üçü de üç ayrı çakışan saat değil, tam olarak aynı saati kaplar. Calendar Timesheet, değip geçen her çifti toplamak yerine aralıkları birleştirip fiilen iki kez kapsanan kısmı ölçer.
Calendar Timesheet çakışmayı raporlar; toplamınızı küçültmez
Üst üste planlanmış iki iki saatlik blok yine de 2 etkinlik üzerinden 240 dakika (4 saat) toplar — bir çakışma yüzünden ham toplam hiçbir zaman küçültülmez. Bunun yanında bir işaret alırsınız: bu toplamın 120 dakikası (2 saat) çift sayılmıştır. Calendar Timesheet, iki bloktan hangisinde fiilen çalıştığınıza karar vermez; bunu yalnızca siz bilirsiniz, bu yüzden her iki etkinlik de kayıtta kalır ve toplamın ne kadarına şüpheyle yaklaşmanız gerektiği size tam olarak söylenir.
Bir toplantının bittiği yerde Calendar Timesheet net bir çizgi çeker
Dokuzda başlayıp onda biten bir görüşmenin hemen ardından ondaki bir görüşme, sıfır çakışan çift üretir — tam 10:00'daki paylaşılan an, kendi bitişine ulaştığı anda hiçbir görüşmeye ait olmaz. Sınırların değdiği anı çakışma sayan bir formül, sıradan her ard arda geçen günü tek bir uzun çarpışma olarak işaretlerdi; Calendar Timesheet'ta bitiş saatleri hariçtir, bu yüzden bitişik toplantılarla dolu bir gün hiçbir çakışma raporlamaz.
Daha uzun bir etkinliğin içine gömülen bir toplantı yine de kendi süresince çakışır
Dokuzdan öğlene üç saatlik bir blok, içinde ondan on buçuğa otuz dakikalık bir görüşme barındırıyorsa, tam olarak 30 dakika çakışır: içteki görüşmenin tüm süresi, ne fazla ne eksik. Calendar Timesheet iki aralığın kesişimini alır, bu yüzden içerilme, bir tarafın diğerinden daha geç başlayıp daha erken bittiği bir çakışmadan başka bir şey değildir.
Tüm gün blokları sayımın tamamen dışında kalır
Zaten bir günlük toplantısı ve bir inceleme olan bir sabaha bir tüm gün etkinliği koyun; çakışma denetimi tüm gün bloğunu tamamen yok sayar — her iki tarafta da 0 çift katkıda bulunur. Onun aralığı bir saat dilimi değil bir tarihtir, bu yüzden onu saatli bir toplantı gibi ele almak, size doğru hiçbir şey söylemeden o günkü her etkinliği çift rezerve edilmiş olarak işaretlerdi.
Calendar Timesheet'un tüm gün etkinliklerini nasıl saydığını görünBunun size söyleyemeyeceği şey
Calendar Timesheet, çift rezervasyonun hangi tarafında fiilen çalıştığınızı söylemez ve size düzeltilmiş bir toplam vermez — takviminizi sizin yerinize birleştirmeyi veya tekilleştirmeyi bilerek yapmaz, rakamları sessizce düzleştirmenin tam tersi. Size verdiği şey, sorunun dürüst büyüklüğüdür: yukarıdaki iki görüşmelik örnekte 120 dakikalık çakışma, sizin yerinize karar vermiş bir toplamın olamayacağı kadar üzerinde hareket edebileceğiniz bir rakamdır. Çakışma denetimi ayrıca yalnızca saatli etkinliklerde çalışır — bir tüm gün bloğu hiçbir zaman, hiçbir tarafta bunun parçası olmaz.
Sık sorulan sorular
- Calendar Timesheet çift sayılan süreyi bulmak için neden her çakışan çifti toplamıyor?
- Çünkü bu, rakamı olduğundan büyük gösterir. Aynı saati paylaşan üç bir saatlik görüşme 3 çakışan çift oluşturur, çakışmalarını toplamak 180 dakikalık çift rezerve edilmiş süre iddia eder. Aralıklar toplanmak yerine birleştirildiğinde gerçek rakam 120 dakikadır.
- Calendar Timesheet çift rezerve edilmiş süreyi saatlerimden çıkarır mı?
- Hayır. Üst üste iki iki saatlik blok yine de 2 etkinlik üzerinden 240 dakika toplar; Calendar Timesheet bunun 120 dakikasını çift sayılmış olarak işaretler ve hangi etkinliği tutacağınıza karar vermeyi size bırakır.
- Ard arda planlanan toplantılar çakışma sayılır mı?
- Hayır. 10:00'da biten bir görüşmenin hemen ardından 10:00'da başlayan bir görüşme sıfır çakışan çift üretir — paylaşılan sınır, sona erdikten sonra hiçbir görüşmeye ait olmaz.
- Kısa bir toplantı tamamen daha uzun bir toplantının içine planlandığında ne olur?
- Kendi tam süresince çakışır. 3 saatlik bir bloğun içindeki 30 dakikalık bir görüşme 30 dakika çakışır — daha uzun etkinliğin bir kesri değil.
- Tüm gün etkinlikleri, altlarındaki toplantılarla çakışıyor diye işaretlenir mi?
- Hayır, hiçbir zaman. Çakışma denetimi yalnızca saatli etkinliklere bakar, bu yüzden dolu bir toplantı gününün üzerine konan bir tüm gün bloğu, sayıma 0 çift katkıda bulunur.
Kendi takviminizde görün
Calendar Timesheet, tarayıcınızda bir .ics dosyasını okur — hiçbir şey yüklenmez, Google hesabınıza hiçbir bağlantı kurulmaz.