Çakışan takvim etkinlikleri saatlerinizi çift mi sayar?
Perşembe öğleden sonrasını ayırmışsınız. Bir müşteri toplantıyı, içinde zaten günlük toplantının olduğu saate kaydırıyor ve otuz dakika boyunca iki etkinlik üst üste biniyor. Hafta bittiğinde üç ayrı görüşme aynı saati paylaşıyor. Takvimdeki her kaydı toplarsanız bu otuz dakika iki kez sayılır. Çakışan her çifti tek tek toplamak ise üçlü yığılmayı daha da abartır. Calendar Timesheet'in size vermeyi reddettiği rakam tam olarak budur.
Çakışan çiftlerin sayısı, çakışan süreden çok daha hızlı artar
Aynı saate bir saatlik üç görüşme koyun; Calendar Timesheet 3 çakışan çift bulur, çünkü her görüşme diğer ikisiyle çakışır. Her çiftin çakışmasını toplarsanız kayıp 180 dakika gibi görünür. Gerçek rakam 120 dakikadır (2 saat), çünkü üç görüşme de üç ayrı saati değil, aynı saati kaplar. Calendar Timesheet birbirine değen her çifti toplamak yerine aralıkları tek blokta birleştirir ve gerçekten üst üste binen süreyi ölçer.
Calendar Timesheet çakışmayı bildirir, toplamınızı küçültmez
Üst üste planlanmış iki saatlik iki blok, yani 2 etkinlik, yine toplam 240 dakika (4 saat) eder; çakışma var diye ham toplam hiçbir zaman azaltılmaz. Bunun yanında bir uyarı görürsünüz: bu toplamın 120 dakikası (2 saat) iki kez sayılmıştır. Calendar Timesheet iki bloktan hangisinde gerçekten çalıştığınıza karar vermez; bunu yalnızca siz bilirsiniz. Bu yüzden iki etkinlik de tabloda kalır ve toplamın ne kadarına şüpheyle bakmanız gerektiği size açıkça söylenir.
Bir toplantının bittiği an, Calendar Timesheet için kesin bir sınırdır
Saat dokuzda başlayıp onda biten bir görüşmenin hemen ardından saat onda başlayan bir görüşme, hiç çakışan çift oluşturmaz. Tam 10:00'daki ortak an, görüşme bitişine ulaştığında artık hiçbir görüşmeye ait değildir. Birbirine değen sınırları çakışma sayan bir formül, art arda toplantılarla geçen sıradan her günü tek bir uzun çakışma gibi işaretlerdi. Calendar Timesheet'te bitiş anı aralığa dahil edilmez; bu yüzden art arda toplantılarla dolu bir gün hiç çakışma göstermez.
Daha uzun bir toplantının içindeki toplantı, kendi süresi kadar çakışır
Dokuzdan öğlene süren üç saatlik bir bloğun içinde ondan on buçuğa otuz dakikalık bir görüşme varsa çakışma tam 30 dakikadır: içteki görüşmenin tüm süresi, ne eksik ne fazla. Calendar Timesheet iki aralığın kesişimini alır. Bir toplantının diğerinin içinde kalması da, birinin daha geç başlayıp daha erken bittiği sıradan bir çakışmadır.
Tüm gün blokları çakışma sayımına hiç girmez
İçinde zaten günlük toplantı ve bir inceleme olan bir sabahın üzerine tüm gün etkinliği koyun; çakışma denetimi tüm gün bloğunu tamamen yok sayar. Bu blok sayıma 0 çift ekler: ne kendisi çakışan sayılır ne de diğerlerini çakışan yapar. Kapsadığı şey belirli saatler değil, bir tarihtir. Onu saatli bir toplantı gibi ele almak, o günkü her etkinliği çakışan olarak işaretler ve size doğru hiçbir şey söylemezdi.
Calendar Timesheet'in tüm gün etkinliklerini nasıl saydığını görünBu hesabın sınırları
Calendar Timesheet, çakışan iki toplantıdan hangisinde gerçekten çalıştığınızı söylemez ve size düzeltilmiş bir toplam vermez. Takviminizi sizin yerinize birleştirmekten ya da tekrar eden kayıtları silmekten bilerek kaçınır; rakamları sessizce düzleştirmez. Size sorunun gerçek boyutunu verir: yukarıdaki iki görüşmelik örnekteki 120 dakikalık çakışma, buna göre karar verebileceğiniz bir rakamdır. Sizin yerinize karar vermiş bir toplam ise bunu sağlamaz. Çakışma denetimi ayrıca yalnızca saatli etkinliklerde çalışır; tüm gün blokları bu denetime hiçbir şekilde girmez.
Sık sorulan sorular
- Calendar Timesheet iki kez sayılan süreyi bulmak için neden çakışan çiftleri tek tek toplamıyor?
- Çünkü bu yöntem süreyi olduğundan büyük gösterir. Aynı saati paylaşan bir saatlik üç görüşme 3 çakışan çift oluşturur; çakışmalarını toplarsanız 180 dakika çakışan süre çıkar. Aralıklar toplanmak yerine birleştirildiğinde gerçek rakam 120 dakikadır.
- Calendar Timesheet çakışan süreyi saatlerimden düşer mi?
- Hayır. Üst üste binen iki saatlik iki blok, yani 2 etkinlik, yine toplam 240 dakika eder. Calendar Timesheet bunun 120 dakikasını iki kez sayılmış olarak işaretler; hangi etkinliği tutacağınıza siz karar verirsiniz.
- Art arda planlanan toplantılar çakışma sayılır mı?
- Hayır. 10:00'da biten bir görüşmenin hemen ardından 10:00'da başlayan görüşme hiç çakışan çift oluşturmaz. Ortak sınır, görüşme bittikten sonra hiçbir görüşmeye ait değildir.
- Kısa bir toplantı tamamen daha uzun bir toplantının içine planlanırsa ne olur?
- Kendi süresinin tamamı kadar çakışır. 3 saatlik bir bloğun içindeki 30 dakikalık görüşme 30 dakika çakışır; uzun etkinliğin süresinden hesaplanan bir oran çıkmaz.
- Tüm gün etkinlikleri, altındaki toplantılarla çakışıyor olarak işaretlenir mi?
- Hayır, hiçbir zaman. Çakışma denetimi yalnızca saatli etkinliklere bakar. Bu yüzden toplantılarla dolu bir günün üzerine konan tüm gün bloğu, sayıma 0 çift ekler.
Kendi takviminizde görün
Calendar Timesheet .ics dışa aktarım dosyanızı tarayıcınızda okur. Hiçbir şey yüklenmez, Google hesabınıza da hiçbir bağlantı kurulmaz.