İçeriğe atla

Muhasebe aktarımı için CSV dosyanızı düzeltin.

Banka, fatura veya yevmiye dosyanızı Xero ve QuickBooks aktarım kurallarına göre kontrol eder, güvenle düzeltebildiği sorunlar için düzeltme önerir ve elle bakılması gereken her satırı tek tek gösterir.

CSV, TSV veya XLSX, en fazla 20 MB

Ücretsiz. Hesap yok. Dosyanız tarayıcı sekmesinden hiç çıkmaz.

Accounting Import Check'in, Xero veya QuickBooks'un yanlış okuyacağı üç satırı nasıl yakaladığını 86 saniyede izleyin.

Gerçek bir banka dosyası, ürünün kendisinde kontrol ediliyor. İzlemek için hesap açmanız ya da dosya yüklemeniz gerekmez.

Accounting Import Check filminin başlık kartı, “15 findings. 37 rewrites.”; yanında, değişen her değerin üzeri çizilerek düzeltmesinin yanında gösterildiği dosya önizlemesi yer alıyor.1:26

Bir dakika yirmi altı saniye. Seslendirmeli; müzik ilk kareden itibaren çalıyor.

Henüz YouTube'a hiçbir şey gönderilmedi: bu görsel ve metin bizden geliyor; tarayıcınızı YouTube'a bağlayan, oynat düğmesine basmanızdır. Video İngilizcedir; adımlar aşağıda Türkçe olarak yazılı.

  1. 0:03Sorunsuzca açılıyor.
  2. 0:05Tek bir hücre yüzünden reddediliyor.
  3. 0:08Ya da daha kötüsü, yanlış aktarılıyor.
  4. 0:12Dosyaya dönüp gözle aramak
  5. 0:15Xero veya QuickBooks Online.
  6. 0:18Üç satır yanlış aktarılır.
  7. 0:23İki okuma. Biri sessiz.
  8. 0:28Hiçbir şeyin yanlış okuyamayacağı tarihler yazın.
  9. 0:32Bir tarih, Excel seri numarasına dönüşmüş.
  10. 0:44Bir hücre değer yerine formül içeriyor.
  11. 0:55Tutarlarda ondalık ayracı olarak virgül kullanılıyor.
  12. 1:07On bir güvenli düzeltme, tek tıkla.
  13. 1:10Her değişiklik, iki hâliyle gösterilir.
  14. 1:13Temizlenmiş dosyayı alın.

youtu.be/GMgDkNoh9tQ · 24 Eylül 2026 tarihinde yayımlandı

Asıl pahalıya patlayan, başarıyla tamamlanan aktarımdır

Reddedilen bir dosya bir öğleden sonranıza mal olur. Hiç itiraz edilmeden aktarılıp yanlış rakamları işleyen bir dosya ise mutabakat, KDV düzeltme beyannamesi ve mali müşavirinizle bir görüşme demektir.

  1. Sessizce olur

    03/07/2026 iki farklı aydır

    Muhasebe sisteminiz tarihleri kendi bölge ayarına göre okur. Günü önce yazılmış bir dosya, ayı önce okuyacak şekilde ayarlanmış bir kuruluşa aktarıldığında temmuz hareketleri marta işlenir. Hiçbir şey reddedilmez, hiçbir uyarı çıkmaz; dönem düpedüz yanlıştır.

  2. Bin kat sapmayla olur

    1.234 ya bir lira demektir ya da bin

    Avrupa'nın yarısı ondalık ayırıcı olarak virgül kullanır. Ayırıcıyı ters okursanız 1.234, bin iki yüz otuz dört olur. İkisi de geçerli bir sayıdır, bu yüzden hiçbir aktarım aracı bunu sorgulamaz.

  3. Dosya başına bir kez olur

    Toplam satırı bir hareket olarak aktarılır

    Hesap tablosunun kendi özet satırı, gerçek hareketlerle aynı sütunda gerçek bir sayı taşır. Aktarım aracı onu da bir hareket sayar ve hesap, dosyanın toplam tutarı kadar şaşar.

Bu sayfadaki her kontrol, Xero ve QuickBooks'un kendi aktarım araçları hakkında yayımladıklarına ya da dosyanın kendi içinde tutması gereken hesaplara dayanır.

Accounting Import Check ne yapar

Aktarmak üzere olduğunuz dosya

mart-ekstresi.csv

Banka hareketleri
Tarih · Açıklama · Tutar ya da Borç + Alacak

Kontrolün buldukları

  • Tarih sırası dosyadan anlaşılamıyor

    Uyarı
  • Tutarlar ondalık virgül kullanıyor

    Not
  • Verinin arasına bir toplam satırı karışmış

    Engel

Aktarım için temizlenmiş

Date,Amount,Payee,Reference

2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042

2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043

Dosyanın nasıl okunacağını belirler

Tek bir rakama bakmadan önce, tahmine değil veriye dayanarak tarihlerin gün önce mi yazıldığını ve ayırıcının ondalık nokta olup olmadığını belirler. Dosyanın kanıtlayamadığı yerde kendisi seçmez, size sorar.

Gerçek kurallara göre kontrol eder

Her satır, gerçekten kullandığınız aktarım aracının kurallarına göre ölçülür: neyi reddettiği, neyi kısalttığı, neyi sessizce başka bir şey olarak okuduğu. Buna aritmetik de eklenir: denk olmayan yevmiyeler, oranıyla uyuşmayan vergi.

Temizlenmiş bir dosya verir

Tutarlar iki sağlayıcının da belgelediği sade biçimde, başlıklar aktarım aracının eşleştirdiği yazımla gelir. Ayrıca elle bakılması gereken her satırı listeleyen bir sorun raporu alırsınız.

Gerçek bir bulgu nasıl görünür

Üç gerçek örnek: giren veri, aracın söyledikleri ve yerine yazacağı değer.

Hiçbir tarihte gün 12'yi geçmiyor

Giren: 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 gibi tarihlerden oluşan bir sütun; hiçbir yerde 12'nin üstünde bir sayı yok.

Çıkan: araç seçim yapmaz, dosyanın hangi sırayla yazıldığını size sorar.

Uyarı · Tarih sırası dosyadan anlaşılamıyor. Muhasebe sisteminiz bölge ayarına göre birini seçer ve hareketleri yanlış aylara işlerdi.

Avrupa usulü yazılmış bir tutar

Giren: QuickBooks'a aktarılacak bir dosyanın tutar sütununda -1.234,56.

Çıkan: sağlayıcının belgelediği düz biçimde -1234.56.

Sade bir tutar sütunu isteyen QuickBooks için uyarı, Xero için not. Dışa aktarılan dosyada tutar her iki durumda da standart biçime çevrilir.

Verilerin altına eklenmiş bir özet satırı

Giren: açıklama sütununda Toplam, tutar sütununda 4.590,19 yazan ve tarihi olmayan son bir satır.

Çıkan: satırın üstü önizlemede çizilir ve dışa aktarılan dosyaya alınmaz.

Engel · Tarihi olmayan ve yanında gerçek bir sayı bulunan toplam etiketinden tanınır. Böylece “Toplam kira” açıklamalı gerçek bir hareket olduğu gibi bırakılır.

Yalnızca üç adım

Dosyayı bırakın ve platformunuzu seçin

CSV, TSV veya Excel dosyanızı bırakın, ardından Xero ya da QuickBooks Online'ı ve neyi aktardığınızı seçin. Dosya tarayıcı sekmenizde okunur, hiçbir yere yüklenmez.

Dosyanın nasıl okunduğunu onaylayın

Accounting Import Check, tarihleriniz ve ondalıklarınız hakkında hangi sonuca vardığını ve bunu nereden bildiğini gösterir. Dosya gerçekten belirsizse bunu söyler ve sizi bekler, çünkü burada tahmin yürütmek pahalıya patlayan hatadır.

İnceleyin, düzeltin, dışa aktarın

Bulgular türlerine göre gruplanır, her biri ilgili satırları gösterir. Güvenli, mekanik düzeltmeleri işaretleyin; kalanlar size liste olarak sunulur. Sonra temizlenmiş dosyayı, sorun raporunu, değişiklik günlüğünü ya da dokunulmamış orijinal dosyanızı indirin.

Neleri kontrol eder

Altı bulgu grubu. Her biri ya sağlayıcının yayımladığı bir kural ya da dosyanın kendi içinde tutması gereken bir toplamdır.

Tarihler

Belirsiz ya da çelişkili tarih sırası, tarih sütununda kalmış Excel seri numaraları, takvimde olmayan günler, onlarca yıl kaymış yıllar ve fatura tarihinden önceye düşen vade tarihi.

Tutarlar ve ondalıklar

Para birimi simgeleri, binlik ayırıcılar, ondalık virgüller, negatif tutarlar için parantez ve sona yazılmış eksi işareti, fazla ondalık basamak ve giderleri eksi işaretini kaybetmiş banka dökümü.

Vergi

Boş bırakılmış vergi kodu: Xero bunu varsayılan koda çevirmez, vergisiz olarak aktarır. İki farklı oranla kullanılmış tek bir kod. Oran ve net tutarla uyuşmayan bir vergi tutarı.

Borç-alacak dengesi

Borç ve alacak toplamı tutmayan yevmiyeler ve farkın ne kadar olduğu. Hem borç hem alacak içeren ya da ikisini de içermeyen satırlar. Miktar çarpı birim fiyata eşit olmayan satır toplamı.

Çok satırlı belgeler

Kişi adını ya da tarihleri boş bırakan devam satırları; Xero bunları satır satır reddeder. Aynı faturaya ait olup birbiriyle çelişen ya da dosyanın farklı yerlerine dağılmış satırlar.

Yinelenenler

Birebir aynı satırlar, iki farklı müşteride kullanılmış aynı fatura numarası ve aynı tarih, tutar ve açıklamanın iki kez geçmesi. Sonuncusu, iki kez indirilmiş bir dökümün tipik izidir.

Hangi dosyaları kontrol edebilirsiniz

Üç kayıt türü var, çünkü her birinin kuralları gerçekten farklı. Neyi aktardığınızı seçin, kontroller ona göre çalışsın.

  • Banka hareketleri

    Kontrol edilenlerBankadan indirdiğiniz döküm ya da bankanızın verdiği bir CSV. Tutarların işareti, tarih sırası, ondalık biçimi, yinelenen satırlar ve toplam satırları kontrol edilir.

    SütunlarTarih · Açıklama · Tutar ya da Borç + Alacak

  • Satış faturaları

    Kontrol edilenlerÇok satırlı faturalar dâhil; bir aktarımın sessizce tökezlediği yer tam da devam satırlarıdır. Bunlara ek olarak vergi, hesap kodu ve belge kontrolleri yapılır.

    SütunlarKişi · Numara · Tarihler · Miktar · Birim tutar · Hesap · Vergi

  • Yevmiye kayıtları

    Kontrol edilenlerDosya hangi biçimde yazılmış olursa olsun okunur: ayrı borç ve alacak sütunları ya da tek bir işaretli tutar sütunu. Her yevmiyenin denk olması gerekir; araç, denk olmayanların ne kadar saptığını söyler.

    SütunlarAçıklama · Tarih · Hesap · Borç + Alacak ya da Tutar

İki platform, her biri kendi belgelerine göre kontrol edilir

İkisi, parantezin negatif sayı anlamına gelip gelmediği kadar temel bir konuda bile ayrışıyor; bu yüzden genel bir kontrol ikisinden biri için yanlış olurdu.

  • Xero

    Kuralların kaynağıBir dosyadaki tarihler birden fazla şekilde okunabiliyorsa Xero biçimi bir kez onaylamanızı ister, sonra bu yanıtı hem bu dosyaya hem de aynı banka hesabının sonraki tüm aktarımlarına uygular. Sessizce yanlış okunan aylar buradan çıkar. Negatif tutarı parantezle yazmak olağandır. TaxType değeri Xero'da önceden tanımlanmış değerlerden biri olmalıdır; değilse o bilgi aktarılmaz.

    SınırlarBanka dökümü: 100.000 satır · Alış faturaları: başlıklar harfi harfine eşleşir

  • QuickBooks Online

    Kuralların kaynağıIntuit, tutar sütununu olabildiğince sade tutmanızı ister: para birimi simgesi ve virgül olmamalı. Yalnızca sıfır içeren hücrenin boş bırakılmasını ve açıklamada sayı bulunmamasını da ister. Tarihler şirketinizin yerel ayarına göre okunur ve dosyadaki tüm tarihler aynı biçimde olmalıdır.

    SınırlarBanka: 1.000 satır ve 350 KB · Faturalar: tek seferde 100

Üçüncü bir platform eklemek kod değişikliği değil, bir veri dosyası eklemektir. Bunun için önce, bir blogdan değil doğrudan sağlayıcıdan alınmış, yayımlanmış bir satır sınırı ve sütun listesi gerekir.

Kimler için

Muhasebe sistemi için dosya hazırlayan ve sorunu kayıt işlendikten sonra değil, şimdi öğrenmek isteyen herkes.

Ön muhasebeciler

Her hafta döküm ve satış dosyası aktarıyorsunuz ve hangi müşterinizin bankasının tarihleri sorunlu biçimde yazdığını zaten biliyorsunuz. Gözle yaptığınız kontrolü bir saniyede yapar.

Mali müşavirlik büroları

Otuz müşteri, otuz farklı dışa aktarma biçimi ve aktarımı yapan yeni başlamış bir çalışan. Sonuç ve sorun raporu sayesinde bu işe körü körüne güvenmek yerine onu gözden geçirebilirsiniz.

Xero veya QuickBooks'a geçişler

Açılış bakiyeleri, geçmiş faturalar ve yılların hareketleri tek seferde aktarılıyor. Yeniden aktaramayacağınız satırlar, iki kez kontrol etmeye değer.

Finans ekipleri

Bir iş arkadaşınızın hesap tablosunda hazırladığı ay sonu yevmiyesi. Deftere işlenmeden önce denk olup olmadığını öğrenmeye değer.

Neleri yapmaz

Açıkça yazıyoruz, çünkü yapabildiğini abartan bir araç, daha azını yapan bir araçtan daha pahalıya patlar.

  • Hiçbir şeyi aktarmaz

    Accounting Import Check dosyayı hazırlar. Aktarımı ise şimdi yaptığınız gibi kendi muhasebe sisteminizde kendiniz yaparsınız.

  • Hesap planınızı göremez

    200 numaralı hesabın kuruluşunuzda olup olmadığını yalnızca muhasebe sisteminiz bilir. Hesap kodlarının biçimi ve kendi içinde tutarlılığı kontrol edilir; gerçek defterinizle asla karşılaştırılmaz.

  • PDF dönüştürmez

    Dökümünüz PDF ise önce başka bir araçla hesap tablosuna çevrilmesi gerekir. Bu araç elinizdeki dosyayı kontrol eder.

  • Muhasebe danışmanlığı yerine geçmez

    Aktarım aracının dosyanızla ne yapacağını bildirir. Bir hareketin hangi hesaba ait olduğuna ve bir yevmiyenin doğru olup olmadığına yine siz karar verirsiniz.

Gizlilik

Defteriniz sekmeden hiç çıkmaz.

Banka dökümü ya da satış defteri, bir işletmenin en hassas dosyaları arasındadır: ödeme yaptığı her karşı taraf, fatura kestiği her müşteri ve her biriyle ne kadarlık iş yapıldığı.

Dosya tarayıcı sekmenizde okunur. Hiçbir yere yüklenmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod onu göndermez. Bunu sağlayan tarayıcı değil, bizim kodumuzdur. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey, sayfanın nereye bağlanabileceğidir: sayfanın içerik güvenlik politikası, sayfanın yalnızca kendi alan adımıza, Cloudflare'in iki analiz alan adına ve tanıtım videosunun YouTube oynatıcı çerçevesi için youtube-nocookie.com adresine bağlanmasına izin verir; oynat düğmesine basana kadar YouTube'dan hiçbir şey yüklenmez. Politikamız o çerçevede biter: oynatıcının çerçeve içinde ne yüklediği YouTube'a aittir; bunu ne biz belirleriz ne de sayarız. Bunların hiçbirinde dosyanızdan tek bir veri yoktur.

Accounting Import Check muhasebe sisteminize hiç dokunmaz. Bağlantı yok, OAuth yok, verilecek izin yok. Yalnızca Xero'ya ya da QuickBooks'a kendi elinizle vereceğiniz dosyaya bakar.

Hesap yok, oturum açma yok, paylaşmanız gereken bir e-posta adresi yok. Sayfayı açın ve dosyanızı kontrol edin.

Dosyanız hiçbir yerde saklanmaz, çünkü hiç gönderilmez. Aracın gönderdikleri şunlardır: bir dosyanın kontrol edildiğini bildiren anonim bir sayım (dosya adı, satır sayısı ya da sütun adı içermez) ve Cloudflare'in anonim sayfa görüntüleme ölçümü. Tanıtım videosunda oynat düğmesine bastığınızda tarayıcınız YouTube oynatıcısına devredilir; oynatıcı ne yüklüyorsa Google'ın kendi sunucularından yükler. Bu istekleri ne biz denetleriz ne de sayarız; hiçbirinde dosyanızdan tek bir veri yoktur.

Gizlilik yaklaşımımız

Sık sorulan sorular

Müşterilerinizin para hareketleriyle dolu bir dosyayı kontrol etmeden önce akla gelen sorular.

Accounting Import Check tam olarak ne yapar?
Bir banka, fatura veya yevmiye dosyası bırakır, Xero ya da QuickBooks Online'ı seçersiniz. Araç her satırı o platformun aktarım kurallarına ve muhasebenin gerektirdiği hesaplara göre kontrol eder, bir sonuç verir ve temizlenmiş dosyayı sorun raporu ve değişiklik günlüğüyle birlikte dışa aktarır.
Hangi muhasebe sistemlerine göre kontrol eder?
Xero ve QuickBooks Online. İki platformun kuralları da tahminle değil, sağlayıcıların kendi belgelerinden alındı; on değil iki platform olmasının nedeni de bu. Bir blog yazısından alınmış bir sınır, aracı asla yanılmaması gereken tek konuda yanıltırdı.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Dosya tarayıcı sekmenizde okunur ve hiçbir yere gönderilmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod onu göndermez. Bunu sağlayan tarayıcı değil, bizim kodumuzdur. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey, sayfanın nereye bağlanabileceğidir: sayfanın içerik güvenlik politikası, sayfanın yalnızca kendi alan adımıza, Cloudflare'in iki analiz alan adına ve tanıtım videosunun YouTube oynatıcı çerçevesi için youtube-nocookie.com adresine bağlanmasına izin verir; oynat düğmesine basana kadar YouTube'dan hiçbir şey yüklenmez. Politikamız o çerçevede biter: oynatıcının çerçeve içinde ne yüklediği YouTube'a aittir; bunu ne biz belirleriz ne de sayarız. Bunların hiçbirinde dosyanızdan tek bir veri yoktur.
Neden bana tarihleri soruyor?
Çünkü 03/07/2026'nın iki doğru okunuşu vardır ve muhasebe sisteminiz bunlardan birini sessizce seçer. Dosya sırayı kanıtlıyorsa (12'den büyük herhangi bir gün bunu kanıtlar) araç sırayı belirler ve size söyler. Bütün tarihlerde gün 12 ya da daha küçükse bunu hiçbir akıllı yöntem çözemez, bu yüzden size sorar.
Neden bana ondalıkları soruyor?
Aynı nedenle: 1.234 bir yazım düzeninde bir küsur, diğerinde bin küsur demektir ve ikisi de geçerli sayıdır. İçinde 1.234,56 geçen bir dosya bu soruyu kesin olarak çözer. Her ayırıcıdan sonra tam üç basamak gelen bir dosya ise çözmez; orada tahmin yürütmek, sonraki hiçbir aşamanın bildirmeyeceği bin katlık bir hata demektir.
Yevmiyelerimin denk olduğunu kontrol eder mi?
Evet, her yevmiyeyi ayrı ayrı kontrol eder ve her birinin ne kadar tutmadığını söyler. Dosyanın iki olası biçimini de okur: ayrı borç ve alacak sütunları ya da toplamı sıfır olması gereken tek bir işaretli tutar sütunu. Hangi tarafın yanlış olduğunu asla tahmin etmez, çünkü bu, hareketin kendisiyle ilgili bir yargıdır.
Excel dosyalarını okur mu?
Evet, CSV ve TSV'nin yanı sıra .xlsx dosyalarını da okur. Formüller ürettikleri değer olarak okunur; aktarım için önemli olan da budur. Hâlâ formül ya da #REF! hatası içeren bir hücre ise başlı başına bir bulgudur.
Rakamlarımı değiştirir mi?
Yalnızca işaretlediklerinizi ve yalnızca mekanik olarak. Bir sayının değerini değiştirmeden yazılışını standart hâle getirir, bir belgenin kendi değerlerini o belgenin diğer satırlarına doldurur, toplam satırlarını ve boş satırları siler. Dokunduğu her şey hücre hücre, önceki ve sonraki değeriyle listelenir; orijinal dosyanızı her zaman indirebilirsiniz ve bir düzeltmenin işaretini kaldırdığınızda dosya aynen eski hâline döner.
Ücreti ne kadar?
Ücretsizdir. Ücretli sürüm, deneme süresi ya da kart bilgisi yok. Bu bir gün değişirse bile ücretsiz kontrol ücretsiz kalır.
Xero veya QuickBooks hesabıma bağlanabilir mi?
Hayır. Bu eksik bir özellik değil, bilinçli bir tasarım kararı. Muhasebe sisteminize bağlanan araçlar orada zaten bulunan veriyi temizler; bu araç ise dosyayı henüz dosyayken, düzeltmenin hiçbir maliyeti yokken ve ana kayıt sistemine hiçbir şey yazılmamışken kontrol eder.

Önce dosyayı kontrol edin.Bir saniye sürer.

İçe aktaracağınız ekstreyi bırakın. Kurulum yok, hesap yok, yükleme yok.

Dosyanızı kontrol edin

Ücretsiz. Hesap yok. Dosyanız tarayıcı sekmesinden hiç çıkmaz.