Accounting Import Check tam olarak ne yapar?

Bir banka, fatura veya yevmiye dosyası yükler, Xero ya da QuickBooks Online'ı seçersiniz. Araç her satırı o platformun kendi aktarım kurallarına ve muhasebenin gerektirdiği aritmetiğe göre kontrol eder, bir hüküm verir ve sorun raporu ile değişiklik günlüğü eşliğinde temizlenmiş bir dosya dışa aktarır.

Hangi muhasebe sistemlerine göre kontrol eder?

Xero ve QuickBooks Online. Her iki kural kümesi de çıkarımla değil sağlayıcıların kendi belgelerinden okundu; on değil iki olmasının nedeni bu — bir blog yazısından alınmış bir sınır, aracı olmaması gereken tek biçimde yanlış kılardı.

Dosyam bir yere yükleniyor mu?

Hayır. Tarayıcı sekmenizde okunur ve hiç gönderilmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod onu göndermez — bu, tarayıcının zorunlu kıldığı bir şey değil, kodumuzun yaptığı şeydir. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey erişim sınırıdır: sayfa; kendisinin yalnızca kendi kaynağımıza, Cloudflare'in iki analiz sunucu adına ve oynat düğmesine bastığınızda tanıtım videosunun oynatıcısının yüklendiği adrese erişmesine izin veren bir içerik güvenlik politikası tanımlar. Politikamız o çerçevede biter: oynatıcının çerçeve içinde ne yüklediği YouTube'a aittir; onu ne belirleriz ne de sayarız. Dosyanızdan hiçbir şey bunların içinde yer almaz.

Neden bana tarihleri soruyor?

Çünkü 03/07/2026'nın iki doğru okunuşu var ve muhasebe sisteminiz birini sessizce seçecek. Dosya sırayı kanıtlıyorsa — on ikinin üstündeki herhangi bir gün kanıtlar — araç bunu belirler ve söyler. Her tarih ayın on ikisinde ya da öncesindeyse hiçbir hüner bunu bilemez, bu yüzden sorar.

Neden bana ondalıkları soruyor?

Aynı nedenle: 1.234 bir düzende bir tam ve biraz, diğerinde bin ve biraz demektir ve ikisi de geçerli sayıdır. 1.234,56 taşıyan bir dosya bunu kesin olarak çözer. Her ayırıcıdan sonra tam üç basamak olan bir dosya çözmez ve orada tahmin yürütmek, hiçbir sonraki aşamanın bildirmeyeceği bin katlık bir hatadır.

Yevmiyelerimin denk olduğunu kontrol eder mi?

Evet, yevmiye başına, ve her birinin ne kadar fark ettiğini söyler. Bir dosyanın olabileceği iki biçimi de okur: borç ve alacak sütunu ya da toplamı sıfır olması gereken tek işaretli tutar sütunu. Hangi tarafın yanlış olduğunu asla tahmin etmez; çünkü bu, harekete ilişkin bir yargıdır.

Excel dosyalarını okur mu?

Evet — CSV ve TSV'nin yanı sıra .xlsx da. Formüller ürettikleri değer olarak okunur, aktarımın önemsediği de budur; hâlâ formül ya da #REF! hatası taşıyan bir hücre ise başlı başına bir bulgudur.

Rakamlarımı değiştirir mi?

Yalnızca işaretlediklerinizi ve yalnızca mekanik olarak. Bir sayının ne olduğunu değiştirmeden nasıl yazıldığını normalleştirir, belgenin kendi değerlerini kendi satırlarına doldurur, toplam satırlarını ve boş satırları kaldırır. Dokunduğu her şey, öncesi ve sonrası değeriyle hücre hücre listelenir, aslınız indirilebilir kalır ve bir düzeltmenin işaretini kaldırmak dosyayı aynen geri verir.

Yok. Ücretli bir katman, deneme süresi ya da kart yok. Bu değişirse, ücretsiz kontrol ücretsiz kalır.

Xero veya QuickBooks hesabıma bağlanabilir mi?

Hayır ve bu eksik bir özellik değil, tasarımın kendisi. Muhasebe sisteminize bağlanan araçlar orada zaten olanı temizler; bu araç ise dosya henüz bir dosyayken, düzeltme bedava ve hiçbir şey resmi kayda yazılmamışken kontrol eder.

Muhasebe aktarım kontrolü

Aktarımınız başarısız olmayacak. Sorun da bu.

Aktarmak üzere olduğunuz banka, fatura veya yevmiye dosyasını yükleyin. Accounting Import Check dosyayı Xero ve QuickBooks'un gerçekten uyguladığı kurallara göre kontrol eder ve kabul edecekleri bir dosya verir.

Kontrol etmek için bir CSV veya Excel dosyası bırakınveya göz atmak için tıklayınDosya seçin

CSV, TSV veya XLSX, en fazla 20 MB

Bir dosya kontrol edin Nasıl çalıştığını görün

Ücretsiz. Hesap yok. Dosyanız tarayıcı sekmesinden hiç çıkmaz.

mart-ekstresi.csvXero

Tarih sırası dosyadan anlaşılamıyor
tüm satırlar
Warning
Tutarlar ondalık virgül kullanıyor
62 satır
Notice
Verinin arasına bir toplam satırı karışmış
63. satır
Blocker

3 grubu düzeltin, bu dosya sorunsuz aktarılsın

Accounting Import Check'in Xero veya QuickBooks'un yanlış okuyacağı üç satırı bulmasını 30 saniyede izleyin.

Gerçek ürün içinde kontrol edilmiş, gerçek bir banka dosyası — hesap yok, izlemek için yüklenecek bir şey de yok.

Accounting Import Check'in önizleme ekranı; her düzeltme özgün değerinin yanında gösteriliyor, ardından içe aktarmaya hazır dosya indirilebiliyor.

0:30

Otuz saniye sürer ve sessiz başlar — sesi, yüklendikten sonra oynatıcının kendisinden açabilirsiniz.

Şu ana kadar YouTube'a hiçbir şey gönderilmedi: görsel ve bu metin bize ait; tarayıcınızı YouTube'a bağlayan şey, oynat düğmesine basmanızdır. Kayıt İngilizcedir; adımlar aşağıda sizin dilinizde yazılıdır.

0:00Xero veya QuickBooks Online.
0:02Üç satır yanlış aktarılır.
0:05İki okuma. Biri sessiz.
0:09Hiçbir şeyin yanlış okuyamayacağı tarihler yazın.
0:12Sıralı tarihler, formüller, toplam satırları.
0:15On bir güvenli düzeltme, tek tıkla.
0:18Her değişiklik, iki haliyle gösterilir.
0:22İçe aktarmaya hazır dosyayı alın.

Pahalıya patlayan aktarım, başarılı olanıdır

Reddedilen bir dosya bir öğleden sonradır. Hiç itiraz etmeden aktarılıp yanlış rakamları işleyen bir dosya ise bir mutabakat, düzeltilmiş bir beyanname ve mali müşavirinizle yapılacak bir görüşmedir.

Sessizce olur
03/07/2026 iki farklı aydır
Muhasebe sisteminiz tarihleri kendi bölge ayarına göre okur. Gün önce yazılmış bir dosya, ay önce ayarlı bir kuruluşa aktarıldığında temmuz hareketlerini marta işler. Hiçbir şey reddedilmez, hiçbir şey bildirilmez — dönem sadece yanlıştır.
Bin katıyla olur
1.234 bir liradır ya da bindir
Avrupa'nın yarısı ondalık virgülle yazar. Ayırıcıyı ters okuyun, 1.234 bin iki yüz otuz dört olur. İkisi de geçerli sayıdır, bu yüzden hiçbir aktarım bunu sorgulamaz.
Dosya başına bir kez olur
Toplam satırı bir hareket olarak aktarılır
Hesap tablosunun kendi özet satırı, her gerçek hareketle aynı sütunda gerçek bir sayı taşır. Aktarım bunu bir hareket daha sayar ve hesap tüm dosyanın değeri kadar şaşar.

Bu sayfadaki her kontrol, Xero ve QuickBooks'un kendi aktarımları hakkında yayımladıklarına ya da dosyanın kendi başına sağlaması gereken aritmetiğe göre ölçülür.

Accounting Import Check ne yapar

Aktarmak üzere olduğunuz dosya

mart-ekstresi.csv

Banka hareketleri: Tarih · Açıklama · Tutar ya da Borç + Alacak

Kontrolün bulduğu şeyler

Tarih sırası dosyadan anlaşılamıyor
Warning
Tutarlar ondalık virgül kullanıyor
Notice
Verinin arasına bir toplam satırı karışmış
Blocker

Aktarıma hazır

Date,Amount,Payee,Reference

2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042

2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043

Dosyanın nasıl okunacağını belirler

Tek bir rakamı yargılamadan önce — tahminle değil, veriden — tarihlerin gün önce olup olmadığını ve ayırıcının ondalık nokta olup olmadığını çıkarır. Dosyanın kanıtlayamadığı yerde seçim yapmaz, size sorar.

Gerçek kurallara göre kontrol eder

Her satır, gerçekten kullandığınız aktarıma göre ölçülür: neyi reddettiğine, neyi kısalttığına, neyi sessizce başka bir şey olarak okuduğuna. Artı aritmetik — denk olmayan yevmiyeler, oranıyla uyuşmayan vergi.

Aktarılabilen bir dosya verir

İki sağlayıcının da belgelediği düz biçimde tutarlar, aktarımın eşleştirdiği yazımla başlıklar ve hâlâ bir insan gerektiren her satırı adıyla anan bir sorun raporu.

Bir bulgu neye benzer

Üç gerçek durum: ne girdiği, aracın ne dediği ve yerine ne yazacağı.

Her tarih ayın on ikisinde ya da öncesinde: Giren: 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026 dolu bir sütun — hiçbir yerde on ikinin üstü yok.
Çıkan: araç seçmeyi reddeder ve dosyanın hangi sırada olduğunu sorar.
Uyarı · Tarih sırası dosyadan anlaşılamıyor. Muhasebe sisteminiz bölge ayarına göre birini seçer ve hareketleri yanlış aylara işlerdi.
Avrupa usulü yazılmış bir tutar: Giren: QuickBooks'a gidecek bir dosyanın tutar sütununda -1.234,56.
Çıkan: sağlayıcının belgelediği düz biçimde -1234.56.
Tutar alanı rakam ve tek bir ondalık nokta alan QuickBooks için engel. Bunu okuyan Xero için not — dışa aktarım iki durumda da normalleştirir.
Verinin altındaki bir özet satırı: Giren: açıklama sütununda Toplam, tutar sütununda 4.590,19 yazan ve tarihi olmayan son bir satır.
Çıkan: satır önizlemede üstü çizilir ve dışa aktarımın dışında bırakılır.
Engel · Tarihi olmayan gerçek bir sayının yanındaki toplam etiketiyle tanınır; böylece “Toplam kira” diye açıklanmış gerçek bir hareket rahat bırakılır.

Üç adım, başka hiçbir şey

01
Yükleyin ve platformunuzu seçin
Bir CSV, TSV veya Excel dosyası, ardından Xero ya da QuickBooks Online ve neyi aktardığınız. Dosya tarayıcı sekmenizde okunur — hiçbir yere yüklenmez.
02
Dosyanın nasıl okunduğunu onaylayın
Accounting Import Check tarihleriniz ve ondalıklarınız hakkında ne çıkardığını ve bunu nereden bildiğini gösterir. Dosya gerçekten belirsizse bunu söyler ve bekler; çünkü orada tahmin yürütmek pahalı hatadır.
03
İnceleyin, düzeltin, dışa aktarın
Bulgular türlerine göre gruplanır ve her biri satırlarını adıyla anar. Güvenli mekanik düzeltmeleri işaretleyin; kalanlar listelenir. Sonra temizlenmiş dosyayı, sorun raporunu, değişiklik günlüğünü ya da dokunulmamış aslınızı indirin.

Neleri kontrol eder

Altı bulgu ailesi; her biri ya sağlayıcının yayımladığı bir kural ya da dosyanın kendi başına sağlaması gereken bir toplam.

Tarihler

Belirsiz veya çelişkili tarih sırası, tarih sütununda kalmış Excel seri numaraları, olmayan günler, on yıllarca sapan yıllar ve faturasından önce gelen vade tarihi.

Tutarlar ve ondalıklar

Para birimi simgeleri, binlik ayırıcılar, ondalık virgüller, negatif için parantez ve sondaki eksi işaretleri, fazla ondalık basamak ve giderleri eksisini yitirmiş bir banka dökümü.

Vergi

Xero'nun varsayılana düşmek yerine vergisiz aktardığı boş vergi kodu. İki farklı oran taşıyan tek bir kod. Oranla ve net tutarla uyuşmayan bir vergi tutarı.

Denge

Borç ve alacakları buluşmayan yevmiyeler ve ne kadar fark ettiği. Hem borç hem alacak ya da hiçbiri taşıyan bir satır. Miktar çarpı birim fiyat olmayan bir satır toplamı.

Çok satırlı belgeler

Kişi adını veya tarihleri boş bırakan devam satırları — Xero bunları teker teker reddeder. Bir faturanın birbiriyle çelişen ya da dosyaya dağılmış satırları.

Yinelenenler

Aynı satırlar, iki farklı müşteride kullanılan tek bir fatura numarası ve aynı tarih, tutar ve açıklamanın iki kez geçmesi — iki kez indirilmiş bir dökümün izi.

Kimin için

Bir muhasebe sistemi için dosya hazırlayan ve bunu işlendikten sonra değil şimdi öğrenmeyi yeğleyen herkes.

Ön muhasebeciler

Her hafta döküm ve satış dosyası aktarıyorsunuz ve müşterilerinizden hangisinin bankasının tarihleri ters yazdığını zaten biliyorsunuz. Bu, gözle yaptığınız kontrolün bir saniyede yapılmış hâli.

Mali müşavirlik büroları

Otuz müşteri, otuz dışa aktarma biçimi ve aktarımı yapan bir yardımcı. Bir hüküm ve bir sorun raporu bunu güvenilen değil incelenebilir bir işe dönüştürür.

Xero veya QuickBooks'a geçişler

Açılış bakiyeleri, geçmiş faturalar ve yılların hareketleri, hepsi bir kerede giriyor. İki kez kontrol etmeye değen satırlar, yeniden aktaramayacağınız satırlardır.

Finans ekipleri

Bir meslektaşın hesap tablosunda hazırladığı ay sonu yevmiyesi. Denk olup olmadığı, deftere ulaşmadan önce yanıtlanmaya değer bir sorudur.

Neleri verebilirsiniz

Üç kayıt türü, çünkü kurallar her biri için gerçekten farklı. Neyi aktardığınızı seçin, kontroller ona göre gelsin.

Banka hareketleri
Kontrol edilenBir döküm dışa aktarımı ya da bankanızın verdiği bir CSV. İşaret düzeni, tarih sırası, ondalık düzeni, yinelenenler ve toplam satırları için kontrol edilir.
SütunlarTarih · Açıklama · Tutar ya da Borç + Alacak
Satış faturaları
Kontrol edilenÇok satırlı faturalar dâhil — devam satırları tam da bir aktarımın sessizce tökezlediği yerdir. Vergi, hesap kodu ve belge kontrolleri eklenir.
SütunlarKişi · Numara · Tarihler · Miktar · Birim tutar · Hesap · Vergi
Yevmiye kayıtları
Kontrol edilenBir dosyanın yazılabileceği iki biçimde de okunur: borç ve alacak sütunu ya da tek işaretli tutar sütunu. Her yevmiyenin denk olması gerekir, bu araç ne kadar denk olmadığını söyler.
SütunlarAçıklama · Tarih · Hesap · Borç + Alacak ya da Tutar

İki platform, kendi belgelerine göre kontrol edilir

İkisi, parantezin negatif anlamına gelip gelmediği kadar temel şeylerde bile anlaşamıyor; bu yüzden genel bir kontrol biri için yanlış olurdu.

Xero
Kuralların kaynağıTarihler kuruluşunuzun bölge ayarına göre okunur; sessiz ay hatası buradan gelir. Negatif için parantez olağandır. Boş bir TaxType sütunu satırı varsayılana düşmek yerine vergisiz aktarır — boş bir hücrenin düşündürdüğünün tersi.
SınırlarBanka dökümü: 100.000 satır · Faturalar: başlıklar harfi harfine eşleşir
QuickBooks Online
Kuralların kaynağıBir sayının nasıl yazılabileceği konusunda ikisinin daha katısı: rakamlar, tek bir ondalık nokta ve isteğe bağlı baştaki eksi, başka hiçbir şey. Formüller, boş satırlar ve hesap tablosu hataları açıkça reddedilir.
SınırlarBanka: 1.000 satır ve 350 KB · Faturalar: seferde 100

Üçüncü bir platform bir kod değişikliği değil bir veri dosyasıdır — önce ihtiyacı olan şey, bir blogdan değil sağlayıcıdan okunmuş yayımlanmış bir satır sınırı ve sütun listesidir.

Neleri yapmaz

Açıkça yazıldı; çünkü erişimini abartan bir araç, daha azını yapandan daha pahalıya mal olur.

Hiçbir şeyi aktarmaz
Accounting Import Check dosyayı hazırlar. Aktarımı, tam da şimdi yaptığınız gibi, kendi muhasebe sisteminizde siz çalıştırırsınız.
Hesap planınızı göremez
200 numaralı hesabın kuruluşunuzda var olup olmadığını yalnızca muhasebe sisteminiz bilir. Hesap kodları biçim ve kendi içinde tutarlılık için kontrol edilir, gerçek defterinize göre asla.
PDF dönüştürmez
Dökümünüz bir PDF ise, onu önce başka bir şeyin hesap tablosuna çevirmesi gerekir. Bu araç elinizdeki dosyayı kontrol eder.
Mali müşavirlik değildir
Bir aktarımın dosyanızla ne yapacağını bildirir. Bir hareketin hangi hesaba ait olduğu ve bir yevmiyenin doğru olup olmadığı sizin kararınız olarak kalır.

Gizlilik

Defteriniz sekmeden hiç çıkmaz

Bir banka dökümü ya da satış defteri, bir işletmenin sahip olduğu en hassas dosyalardandır: ödediği her karşı taraf, faturaladığı her müşteri ve her birinin ne ettiği.

Dosya tarayıcı sekmenizde okunur. Yüklenmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod onu göndermez — bunu kodumuz tutar, tarayıcı zorunlu kılmaz. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey erişim sınırıdır: sayfanın içerik güvenlik politikası, sayfanın kendisinin yalnızca kendi kaynağımıza, Cloudflare'in iki analiz sunucu adına ve tanıtım videosunda oynat düğmesine bastığınızda YouTube'un oynatıcısının yüklendiği adrese erişmesine izin verir. Politikamız o çerçevede biter: oynatıcının çerçeve içinde ne yüklediği YouTube'a aittir; onu ne belirleriz ne de sayarız. Dosyanızdan hiçbir şey bunların içinde yer almaz.

Accounting Import Check muhasebe sisteminize hiç dokunmaz. Bağlantı yok, OAuth yok, verilecek izin yok. Yalnızca Xero ya da QuickBooks'a kendinizin vereceği dosyaya bakar.

Hesap yok, giriş yok, verilecek bir e-posta adresi yok. Sayfayı açın ve bir dosya kontrol edin.

Dosyanız saklanmaz, çünkü hiç gönderilmez. Aracın gönderdiği şey, bir dosyanın kontrol edildiğine dair anonim bir sayım — dosya adı yok, satır sayısı yok, sütun adı yok — ve Cloudflare'in anonim sayfa görüntüleme ölçümüdür. Tanıtım videosunda oynat düğmesine basmanız tarayıcınızı YouTube'un oynatıcısına devreder; oynatıcı ne yüklüyorsa Google'ın kendi sunucularından yükler. Bu istekler bizim denetimimizde değildir, onları saymayız ve hiçbiri dosyanızdan bir şey taşımaz.

Sorular

İnsanların müşterilerinin parasıyla dolu bir dosyayı yüklemeden önce sorduğu şeyler.

Accounting Import Check tam olarak ne yapar?: Bir banka, fatura veya yevmiye dosyası yükler, Xero ya da QuickBooks Online'ı seçersiniz. Araç her satırı o platformun kendi aktarım kurallarına ve muhasebenin gerektirdiği aritmetiğe göre kontrol eder, bir hüküm verir ve sorun raporu ile değişiklik günlüğü eşliğinde temizlenmiş bir dosya dışa aktarır.
Hangi muhasebe sistemlerine göre kontrol eder?: Xero ve QuickBooks Online. Her iki kural kümesi de çıkarımla değil sağlayıcıların kendi belgelerinden okundu; on değil iki olmasının nedeni bu — bir blog yazısından alınmış bir sınır, aracı olmaması gereken tek biçimde yanlış kılardı.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?: Hayır. Tarayıcı sekmenizde okunur ve hiç gönderilmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod onu göndermez — bu, tarayıcının zorunlu kıldığı bir şey değil, kodumuzun yaptığı şeydir. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey erişim sınırıdır: sayfa; kendisinin yalnızca kendi kaynağımıza, Cloudflare'in iki analiz sunucu adına ve oynat düğmesine bastığınızda tanıtım videosunun oynatıcısının yüklendiği adrese erişmesine izin veren bir içerik güvenlik politikası tanımlar. Politikamız o çerçevede biter: oynatıcının çerçeve içinde ne yüklediği YouTube'a aittir; onu ne belirleriz ne de sayarız. Dosyanızdan hiçbir şey bunların içinde yer almaz.
Neden bana tarihleri soruyor?: Çünkü 03/07/2026'nın iki doğru okunuşu var ve muhasebe sisteminiz birini sessizce seçecek. Dosya sırayı kanıtlıyorsa — on ikinin üstündeki herhangi bir gün kanıtlar — araç bunu belirler ve söyler. Her tarih ayın on ikisinde ya da öncesindeyse hiçbir hüner bunu bilemez, bu yüzden sorar.
Neden bana ondalıkları soruyor?: Aynı nedenle: 1.234 bir düzende bir tam ve biraz, diğerinde bin ve biraz demektir ve ikisi de geçerli sayıdır. 1.234,56 taşıyan bir dosya bunu kesin olarak çözer. Her ayırıcıdan sonra tam üç basamak olan bir dosya çözmez ve orada tahmin yürütmek, hiçbir sonraki aşamanın bildirmeyeceği bin katlık bir hatadır.
Yevmiyelerimin denk olduğunu kontrol eder mi?: Evet, yevmiye başına, ve her birinin ne kadar fark ettiğini söyler. Bir dosyanın olabileceği iki biçimi de okur: borç ve alacak sütunu ya da toplamı sıfır olması gereken tek işaretli tutar sütunu. Hangi tarafın yanlış olduğunu asla tahmin etmez; çünkü bu, harekete ilişkin bir yargıdır.
Excel dosyalarını okur mu?: Evet — CSV ve TSV'nin yanı sıra .xlsx da. Formüller ürettikleri değer olarak okunur, aktarımın önemsediği de budur; hâlâ formül ya da #REF! hatası taşıyan bir hücre ise başlı başına bir bulgudur.
Rakamlarımı değiştirir mi?: Yalnızca işaretlediklerinizi ve yalnızca mekanik olarak. Bir sayının ne olduğunu değiştirmeden nasıl yazıldığını normalleştirir, belgenin kendi değerlerini kendi satırlarına doldurur, toplam satırlarını ve boş satırları kaldırır. Dokunduğu her şey, öncesi ve sonrası değeriyle hücre hücre listelenir, aslınız indirilebilir kalır ve bir düzeltmenin işaretini kaldırmak dosyayı aynen geri verir.
Ücreti nedir?: Yok. Ücretli bir katman, deneme süresi ya da kart yok. Bu değişirse, ücretsiz kontrol ücretsiz kalır.
Xero veya QuickBooks hesabıma bağlanabilir mi?: Hayır ve bu eksik bir özellik değil, tasarımın kendisi. Muhasebe sisteminize bağlanan araçlar orada zaten olanı temizler; bu araç ise dosya henüz bir dosyayken, düzeltme bedava ve hiçbir şey resmi kayda yazılmamışken kontrol eder.

Önce dosyayı kontrol edin. Bir saniye sürer.