Microsoft Teams ve Zoom katılımı
Teams ve Zoom'dan on iki rapor. Tek bir katılım listesi.
Teams ve Zoom, yinelenen bir toplantının her yinelemesi için ayrı bir katılım raporu yazar. Hepsini, ister karışık ister aynı platformdan, bırakın; tek bir liste alın: kim kaç oturuma, ne kadar süreyle katıldı ve kim tamamladı.
CSV veya XLSX · azami 25 MB
Ücretsiz · giriş yok · dosyalarınız tarayıcıdan çıkmaz
- Eligible
Ada Lovelace
12/12 · 684 dk
- Eligible
Grace Hopper
11/12 · 601 dk
- Not eligible
Tom Byrne
7/12 · 268 dk
Attendance Report Merge'ün ayrı Teams katılım raporlarını tek bir listede birleştirmesini 30 saniyede izleyin.
Gerçek ürün içinde birleştirilmiş, gerçek Teams katılım raporları — hesap yok, izlemek için yüklenecek bir şey de yok.
0:30Otuz saniye sürer ve sessiz başlar — sesi, yüklendikten sonra oynatıcının kendisinden açabilirsiniz.
Şu ana kadar YouTube'a hiçbir şey gönderilmedi: görsel ve bu metin bize ait; tarayıcınızı YouTube'a bağlayan şey, oynat düğmesine basmanızdır. Kayıt İngilizcedir; adımlar aşağıda sizin dilinizde yazılıdır.
- 0:00Oturum başına bir rapor.
- 0:02İki rapor, altı kişi.
- 0:05Aynı isim, farklı adres.
- 0:09Neyin tam sayılacağına karar verir.
- 0:12Katılınan oturumlar, dakikalar, sonuç.
- 0:16Her sayının nereden geldiği.
- 0:18Ve bilemediği şey.
- 0:22Tek çalışma kitabı. Üç sayfa.
Teams tek toplantıyı sayar. Seriyi kimse saymaz.
Yinelenen bir toplantı her yineleme için ayrı bir katılım raporu üretir ve Microsoft'un kendi destek yanıtı, birikimli bir sürümün bulunmadığıdır. Bunları toplamanın akla gelen iki yolu da yanlıştır.
Çift sayım
Biri yeniden katılır ve hesap bozulur
Teams her katılım için ayrı bir aralık kaydeder. Süreleri toplarsanız dizüstü bilgisayar ile telefon aynı yarım saati iki kez sayar; son ayrılmadan ilk katılımı çıkarırsanız otuz dakikalık bir boşluk katılım sayılır. Yalnızca aralıkların birleşimi, kişinin gerçekten orada olduğu süredir.
Yanlış birleştirme
İki kişi, tek isim
Dört yüz kişilik bir grupta birden fazla Maria Silva vardır. Görünen ada göre eşleştirirseniz biri hak etmediği bir tamamlama listesine girer, diğeri hak ettiği listeden düşer — hem de ekranda bunu gösteren hiçbir şey olmadan.
Sessiz sıfır
Eksik süre, sıfır süre demek değildir
Teams'in “Yalnızca kimin katıldığını göster” ilkesi rapordaki tüm giriş ve çıkış saatlerini kaldırır. Bunu sıfır dakika olarak okuyan bir araç, bir yöneticinin değiştirdiği ayar yüzünden koca bir salonu uygunsuz işaretler.
Katılım raporu biçimi ve ilke davranışı Microsoft'un ve Zoom'un kendi belgelerinden okundu. Sağlayıcı davranışı değişir; Attendance Report Merge varsaymak yerine dosyanın söylediğini bildirir.
Yükleyin, birleştirin, karar verin.
Bırakılan raporlar
Yeni Başlayan Oryantasyonu
12 oturum
- Ada Lovelace
- 12/12
- Grace Hopper
- 11/12
İncelenen liste
- Eligible
Ada Lovelace
684 dk
- Eligible
Grace Hopper
601 dk
- Not eligible
Tom Byrne
268 dk
Dışa aktarılan çalışma kitabı
12 oturumda 44 kişi · 38'i kuralı karşıladı
Satırları değil kişileri birleştirir
Kayıtlar yalnızca ikisinin de taşıdığı bir tanımlayıcıda birleşir — UPN ya da adres. Ortak bir ad, iki kayıt da ekranda dururken size sorulan bir karardır; sizin adınıza asla uygulanmaz.
Gerçekten geçirilen süreyi sayar
Çakışan katılımlar bir kez sayılır, aralarındaki boşluklar hiç sayılmaz. Raporun saatleri gizlediği yerde liste bunu söyler, sıfır yazmaz.
Sizin belirlediğiniz kuralı uygular
Oturum başına en az dakika, en az oturum, en az yüzde, en az toplam süre. Sonuç sütunu her kararın arkasındaki hesabı gösterir.
Kaydolup gelmeyeni söyler
Kayıt raporunu katılım dosyalarının yanına ekleyin; liste üç bölüm kazanır: kaydolmuş ama katıldığı görülmemişler, kaydolmadan katılanlar, ve eşleşenler. Hiçbir kayıt yalnızca isimle birleştirilmez.
Üç adım, tek tarayıcı sekmesi.
Bütün raporları bırakın
Her yineleme için bir dosya, Teams'in ya da Zoom'un verdiği hâliyle — Teams'in elektronik tabloda tek bozuk sütun olarak açılan UTF-16 CSV'si, ya da Zoom'un bir Kullanım raporundan gelen düz katılımcı CSV'si. Biri zaten yeniden kaydettiyse XLSX de olur. Toplantıda kayıt alındıysa o raporu da bırakın: isteğe bağlıdır ve yalnızca kaydolanlara karşı gelenler listelerini ekler.
Birleştirmeleri gözden geçirin ve kuralınızı belirleyin
Kanıtlanabilir olan her şey zaten birleştirildi. Geriye kalanlar kanıtıyla gösterilir; tamamlama eşikleri listenin yanında durur, sonuçların değişimini izleyebilirsiniz.
Çalışma kitabını alın
Üç sayfalı tek bir .xlsx — her oturum için bir sütunu olan liste, oturumların kendisi ve dosyaların ortaya çıkardığı her bulgu. Ya da istediğiniz tabloyu tek başına CSV olarak.
Kimin için
Aynı dosya yığınıyla dört farklı alıcı türü geliyor.
Eğitim ve gelişim
Programı siz yürütüyorsunuz ve kimin tamamladığını söylemesi gereken de sizsiniz — genellikle bir indirilenler klasörü ve kendi kurduğunuz bir tablo üzerinden.
İnsan kaynakları
Oryantasyon sürekli işler ve katılım sorusu gruplar hâlinde, bugün cevap bekleyen birinden gelir.
Uyum ve kalite
Zorunlu bilgilendirmelerin bir katılım eşiği ve sayının nasıl üretildiğini soracak bir denetçisi vardır. Buradaki her rakam bir dosyaya ve bir kurala kadar izlenebilir.
Eğitim sağlayıcıları
Aynı seriyi birkaç müşteri için veriyor ve her iş için bir katılım raporu üretiyorsunuz. İş tekrarlıyor; dosyalar her seferinde farklı.
Listede tam olarak ne var
Aşağıdaki her sütun dışa aktarımda yer alır ve her sayı verdiğiniz dosyalardan türetilir.
- Katılınan oturum
- Yapılan oturumlar içinden, yalnızca oturum başına en az süre eşiğinizi karşılayacak kadar uzun olanlar sayılır.
- Toplam katılım süresi
- Tüm seri boyunca, dakika olarak; çakışan katılımlar bir kez sayılır.
- Katılım yüzdesi
- Sayılan oturumların yapılan oturumlara oranı — tamamlama politikaları genellikle bu sayı üzerinden yazılır.
- Kaçırılan oturumlar
- Kaç tane değil, hangi haftalar. Yokluk yokluk olarak gösterilir, asla sıfır dakika olarak değil.
- Tamamlama sonucu
- Tamamladı, tamamlamadı ya da veride kuralınızı uygulayacak süre yoksa “belirlenemiyor”.
- Her oturum için bir sütun
- Her yinelemede katılınan dakika; böylece üçüncü haftayla ilgili konuşma üçüncü haftadan başlar.
Tamamlamanın ne olduğunu siz söyleyin
Dört sayı, hepsi sıfırdan başlar; çünkü katılımın ne sayılacağı konusunda hazır bir fikirle gelen bir araç, size ait bir kararı vermiş olur.
- Oturumun sayılması için gereken dakika
- Bunun altında kişi katıldı olarak kaydedilir ama oturum katılım sayılmaz. Doksan dakikalık bir atölyenin on dakikası katılım değildir.
- Tamamlamak için gereken oturum
- Kişinin kaç sayılan oturuma ihtiyacı olduğu. Bir eğitim şartının en yaygın biçimi.
- Tamamlamak için gereken yüzde
- Yapılan tüm oturumların katılınması gereken oranı — oturum sayısı gruplara göre değiştiğinde işe yarar.
- Tamamlamak için gereken toplam dakika
- Seri boyunca toplam süre; oturum yerine ders saati üzerinden yazılmış bir şart için.
Araç eşiği uygular ve hesabı gösterir. Üçüncü haftayı bir cenaze nedeniyle kaçıran birinin yine de tamamlayıp tamamlamadığı bir takdir meselesidir ve size ait kalır.
Tekrarlayan toplantılar için yapıldı
- Eğitim programları
- On iki haftalık bir program on iki rapor üretir. Bu araç onları geçme sütunu olan tek bir katılım çizelgesine çevirir.
- Oryantasyon grupları
- Her yeni başlayan aynı altı oturuma farklı günlerde katılır. Grubu birleştirin, kimin hâlâ bir oturum borcu olduğunu görün.
- Atölyeler ve seriler
- Katılımcıları örtüşen, tekrarlanan yarım günlük oturumlar — aynı kişinin dört dosyada görünmesinin en çok önem taşıdığı durum.
- Yinelenen toplantılar
- Katılım beklentisi olan düzenli haftalık toplantılar; tek toplantı yerine aylık ya da üç aylık raporlanır.
Yapmadıkları
Açıkça yazıldı; çünkü bunu bir platform değil tek bir araç olarak tutan şey bu sınırlardır.
LMS ya da İK sistemi değil
Kurs, kayıt, sertifika, personel kaydı yok. Tek bir dosya yığını hakkında tek bir soruyu yanıtlar.
Microsoft 365'e bağlanmaz
Bir rapor hiç indirilmediyse bu araç onu göremez. Otomatik toplamak kiracı genelinde bir izin gerektirir; bu ürün o takası kabul etmez.
Kimin geçtiğine karar vermez
Belirttiğiniz eşiği uygular ve hesabı gösterir. İstisnalar insan kararı olarak kalır.
Etkileşim verisini görmezden gelir
Tepkiler, açık kamera ve kaldırılan eller raporda vardır ve bilerek okunmaz. Bunlar mevcudiyet değildir; insanları bunlarla puanlamak başka bir üründür.
Bir yokluğu kanıtlayamaz
Bir katılımcı tanımlanmayı reddedebilir ve kiracı politikası onu tamamen dışarıda bırakabilir. Kaydolmuş ama katıldığı görülmemişler listesindeki biri, burada okunabilen hiçbir dosyada görünmeden katılmış olabilir. Liste bunu sayının yanında söyler.
Gizlilik
Raporlar tarayıcınızdan çıkmaz
Katılım raporu, adı belli bir çalışanın dakika dakika nerede olduğunun kaydıdır ve genellikle iş adresi de yanındadır. Bu duruş için kolaylıktan çok daha güçlü bir gerekçedir.
Dosyalar bu tarayıcı sekmesinde, kendi makinenizde çalışan kodla okunur. Sunucuya hiçbir dosya gönderilmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod dosya göndermez — bu, tarayıcının zorunlu kıldığı bir şey değil, kodumuzun yaptığı şeydir. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey erişim sınırıdır: sayfanın Content-Security-Policy başlığı, sayfanın kendisi için yalnızca kendi kaynağımıza, Cloudflare'in iki analiz sunucu adına ve oynat düğmesine bastığınızda tanıtım videosunun oynatıcısının yüklendiği adrese izin verir. Politikamız o çerçevede biter: oynatıcının çerçeve içinde ne yüklediği YouTube'a aittir; onu ne belirleriz ne de sayarız. Raporlarınızdan hiçbir şey bunların içinde yer almaz.
Microsoft 365 veya Zoom bağlantısı yok. Graph API yok, Zoom API'si yok, yönetici onayı yok, kiracı izni yok. Attendance Report Merge kurumunuzun verisine hiç dokunmaz; yalnızca bir düzenleyicinin zaten indirdiği dosyaları okur.
Hesap yok, giriş yok, e-posta adresi yok. Oluşturulacak bir şey de silinecek bir şey de yok.
Raporlarınızdan hiçbir şey sayfa yenilendiğinde saklanmaz. Geçmiş ya da yerel veritabanı yoktur — sekmeyi kapatmak silme düğmesidir. Tanıtım videosu ise YouTube'un kendi oynatıcısında oynar; orası bizim denetimimizde değildir.
Sık sorulanlar
Aşağıdakilerin hepsi aracın bugün yaptığıyla yanıtlanır, bir yol haritasıyla değil.
- Attendance Report Merge ne yapar?
- Microsoft Teams'in yinelenen bir toplantının her yinelemesi için ürettiği katılım raporlarını tek bir listede birleştirir. Her kişi için kaç oturuma katıldığını, toplamda ne kadar süre bulunduğunu, katılım yüzdesini ve belirlediğiniz tamamlama kuralını karşılayıp karşılamadığını gösterir. Tamamen tarayıcınızda çalışır ve Excel çalışma kitabı ya da CSV olarak dışa aktarır.
- Katılım raporlarını nereden alırım?
- Teams'te toplantı sohbetini ya da toplantı davetini açın, Katılım sekmesine gidin ve raporu .csv olarak indirin. Yinelenen bir toplantının her yinelemesi için ayrı bir raporu vardır, bu yüzden her yineleme için bir tane indirin. Bunu yalnızca düzenleyici yapabilir ve bir yönetici katılım raporlarını tamamen kapatabilir.
- Teams neden bana birleşik bir rapor vermiyor?
- Böyle bir raporu yok. Microsoft'un belgeleri, yinelenen toplantıların her yineleme için ayrı bir katılım raporu olduğunu belirtir ve birikimli rapor isteyenlere Microsoft'un kendi destek yanıtı böyle bir özelliğin bulunmadığıdır — önerilen, indirilenleri elle birleştirmek ya da Power Query veya Power Automate ile bir şey kurmaktır. Attendance Report Merge, kurmadan yapılan o birleştirmedir.
- Biri ayrılıp yeniden katılırsa ne olur?
- Süresi bir kez sayılır. Teams her katılım için ayrı bir aralık kaydeder; dizüstü bilgisayar ve telefonla giren kişinin çakışan aralıkları, kopan kişinin ise bir boşluğu olur. Attendance Report Merge aralıkları birleştirir ve kapladıkları süreyi ölçer; bu ne sürelerin toplamıdır ne de ilk katılımdan son ayrılmaya kadar geçen zamandır — ikisi de, ters yönlerde, yanlıştır.
- İki satırın aynı kişi olduğunu nasıl anlıyor?
- Yalnızca iki satırın da taşıdığı bir tanımlayıcıyla: UPN ya da e-posta adresi. Görünen addan başka ortak yanı olmayan iki kayıt asla kendiliğinden birleştirilmez — adresleriyle ve her birinin kaç oturumu karşıladığıyla yan yana gösterilir, kararı siz verirsiniz. Her karar geri alınabilir.
- Raporlarımda giriş ve çıkış saati yok. Yine de çalışır mı?
- Evet ve neyi yanıtlayamadığını size söyler. Teams'in “Yalnızca kimin katıldığını göster” ilkesi saatleri kaldırır; liste bu kişileri süresi bilinmeyen katılımcı olarak kaydeder, asla sıfır dakika olarak değil. Oturum sayısına dayalı kurallar yine uygulanır; dakikaya dayalı kurallar başarısızlık yerine “belirlenemiyor” döner.
- Kaydolup katılmayanları görebilir miyim?
- Evet. Teams kayıt raporunu katılım dosyalarının yanına ekleyin; üç liste alırsınız: kaydolmuş ama katıldığı görülmemiş kişiler, kaydolmadan katılanlar, ve eşleşmeler. Kayıt dosyası isteğe bağlıdır — yalnızca katılım dosyalarıyla çıktı tam olarak eskisi gibi kalır. Eşleştirme, her iki kaydın da taşıdığı bir adres veya UPN üzerinden yapılır, asla yalnızca görünen ad üzerinden değil; bu yüzden yalnızca adı aynı olan bir kayıtlı ile bir katılımcı sizin adınıza birleştirilmek yerine iki listede birden görünür.
- Bu, Zoom ile de çalışır mı?
- Evet. Bir Zoom Kullanım raporunun katılımcı dışa aktarımını, tıpkı bir Teams katılım raporu gibi bırakın — yükleme adımı ikisini de okur ve sonuç her dosyanın hangi platformdan okunduğunu belirtir. Zoom'un kendi kayıt dışa aktarımı, kayıtlı-ama-katılmamış karşılaştırması için Teams'inkiyle aynı şekilde çalışır. E-posta adresi olmayan bir Zoom katılımcı satırı (bir konuk, bir telefonla arayan) silinmez, gösterilir; yalnızca bir adres olmadan dosyalar arasında eşleştirilemez — bu, ada dayalı bir Teams satırını zaten yöneten kuralın aynısıdır.
- Dışa aktarım neye benziyor?
- Üç sayfalı tek bir .xlsx: her kişi için bir satır ve her oturum için bir sütun taşıyan liste; her rapor için bir satır ve her yüzdenin ölçüldüğü toplantı süresini taşıyan oturumlar; ve dosyalardaki tüm sorunları içeren bulgular. Üçünden herhangi biri tek başına CSV olarak da indirilebilir. Aynı dosyalar ve aynı ayarlar her zaman aynı dosyayı üretir.
- Aynı anda kaç oturum birleştirebilirim?
- En fazla 60 rapor ve dosya başına 25 MB. Bir yıllık haftalık oturum rahatça sığar. Sınır, raporların kendisiyle değil, bir tarayıcı sekmesinin rahatça taşıyabileceğiyle ilgilidir — dört yüz kişilik bir toplantının katılım raporu bir megabaytın çok altındadır.
- Ücreti ne?
- Yok. Hesap, deneme süresi ve yükleme olmadığı için çalıştırmanın bir maliyeti ve iptal edilecek bir şey de yoktur.
Tabloları elle birleştirmeyi bırakın. Raporları buraya bırakın.
Ücretsiz · giriş yok · dosyalarınız tarayıcıdan çıkmaz