CRM'e aktarmadan önce CSV'nizi kontrol edin.
Dosyayı HubSpot, Salesforce veya Pipedrive'a aktarmadan önce buraya bırakın. CRM Import Check reddedilecek satırları, kesilecek değerleri ve yinelenen kayıtları işaretler.
CSV, TSV veya Excel, en fazla 20 MB
Ücretsiz, hesap gerektirmez; dosyanız tarayıcınızdan hiç çıkmaz.
CRM Import Check'in, HubSpot, Salesforce veya Pipedrive'ın reddedeceği kayıtları nasıl bulduğunu 81 saniyede izleyin.
Gerçek bir kişi dosyası, ürünün kendisinde kontrol ediliyor. İzlemek için hesap açmanız ya da dosya yüklemeniz gerekmez.
1:21Bir dakika yirmi bir saniye. Seslendirmeli; müzik ilk kareden itibaren çalıyor.
Henüz YouTube'a hiçbir şey gönderilmedi: bu görsel ve metin bizden geliyor; tarayıcınızı YouTube'a bağlayan, oynat düğmesine basmanızdır. Video İngilizcedir; adımlar aşağıda Türkçe olarak yazılı.
- 0:03Daha açılışta yanlış
- 0:06Aynısı iki kez, ikisi tek kayıt
- 0:10Tek sütun, iki tarih biçimi
- 0:15İyi görünüyor. Değil.
- 0:18HubSpot, Salesforce veya Pipedrive.
- 0:21Reddedilir, kısaltılır ya da sessizce birleştirilir.
- 0:25Sizin sütunlarınız, onların alan adları.
- 0:32Bir tarih sütunu birden fazla biçimde yazılmış
- 0:46Bir sütun hiçbir alanla eşleşmedi
- 1:02On dördü kendiliğinden düzelir.
- 1:06Engelleyiciler hâlâ duruyor.
youtu.be/3ycBu-UauWQ · 24 Eylül 2026 tarihinde yayımlandı
CRM içe aktarmaları hatayı açıkça bildirmez. Sorun da bu.
Bazı satırlar reddedilir ve yeniden aktarabileceğiniz bir hata dosyasına düşer. Asıl pahalıya patlayanlar, CRM'in kabul edip sessizce değiştirdiği satırlardır.
Sonradan öğrenirsiniz
Yinelenen satırlardan hangisinin kalacağına CRM karar verir
HubSpot, dosyanızdaki satırları birbiriyle karşılaştırır ve çakışmayı bir içe aktarma hatası olarak bildirir. Ama seçimi size bırakmaz: çakışan satırlardan yalnızca biri aktarılır, hangisinin aktarılacağına HubSpot karar verir ve diğer satırdaki değerler hiç gelmez. Bunu ancak içe aktarma bittikten sonra, hata raporunda görürsünüz.
Sessizce kısaltılır
Alandan uzun bir değer reddedilmez, kesilir
E-posta standardı 254 karaktere izin verir, ama Salesforce'un standart Email alanı 80, Phone alanı 40 karakter alır. Daha uzun bir değer ya reddedilir ya da kısaltılarak saklanır; elektronik tabloya bakarak ikisini de fark edemezsiniz.
Yanlış gün olarak aktarılır
Tek tarih sütunu, iki tarih biçimi
İçe aktarma aracına sütunun tamamı için tek bir tarih biçimi seçersiniz. Öteki biçimde yazılmış satırlar bambaşka bir tarih olarak aktarılır. 03/09, yazan kişiye göre iki farklı gün demektir ve CRM bunu size sormaz.
Buradaki her kural, düzenli bir elektronik tablonun nasıl olması gerektiğine dair genel bir fikre göre değil, hedef CRM'in yayımladığı içe aktarma belgelerine göre doğrulanmıştır.
Bırakın, inceleyin, dışa aktarın. Araç bundan ibaret.
Dosyanın ilk hâli
kisiler-q3.csv
Kontrolün buldukları
- Engelleyici
İki satırda aynı e-posta adresi
4 satır
- Engelleyici
İçe aktarmada reddedilecek e-posta adresi
11 satır
- Uyarı
Telefon numarası metin içeriyor
38 satır
Elinize geçen
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Kendi CRM'inizin kurallarına göre kontrol edilir
HubSpot, Salesforce veya Pipedrive'ı seçtiğinizde kurallar da ona göre değişir: o CRM'in zorunlu alanları, benzersiz anahtarları, alan uzunlukları ve içe aktarma sınırları.
Her bulgu hangi satırlarda olduğunu gösterir
Puan ya da yüzde yok. Her bulgu sorunun ne olduğunu, hangi satırlarda geçtiğini, CRM'in bununla ne yapacağını ve sizin yerinize düzeltilip düzeltilemeyeceğini söyler.
Temizlenmiş bir dosya ve düzeltilemeyenlerin listesi
CRM'in kendi sütun adlarını taşıyan temiz CSV'yi, hâlâ elle bakılması gereken satırları listeleyen sorun raporunu ve dokunulmamış orijinal dosyayı indirin.
Gerçek bir bulgu nasıl görünür
Üç gerçek örnek: soruna yol açan satır ve aracın bu konuda yazdığı cümle.
- Aynı müşteri, iki kez
Girdi: 12. ve 340. satırda aynı ada@example.co adresi var, ama unvanlar farklı.
Çıktı: tek bir engelleyici, iki satır numarası ve yan yana iki değer.
Bulgu: HubSpot bu iki satırdan birini aktarır, diğerini yinelenen olarak bildirir. İçe aktarmadan önce hangi unvanın doğru olduğuna siz karar verin.
- Salesforce için fazla uzun bir adres
Girdi: Salesforce'a aktarılacak bir dosyada 84 karakterlik bir e-posta adresi.
Çıktı: alanı, sınırı ve satırı belirten bir engelleyici.
Bulgu: Salesforce'un Email alanı 80 karakter alır. Aynı dosya HubSpot için sorunsuz geçer.
- İki biçim arasında kalmış bir tarih sütunu
Girdi: Oluşturma sütununda hem 2024-03-11 hem de 12/04/2024 biçiminde tarihler var.
Çıktı: sütunu ve bulunan iki biçimi belirten bir uyarı.
Bulgu: araç hiçbir tarihi kendiliğinden dönüştürmez; 12/04'ün hangi gün olduğunu tahmin etmez.
Üç adım, ardından CRM'inize dönersiniz
Dosyayı bırakın ve hedefi seçin
CSV, TSV ya da Excel dosyanızı bırakın ve aktaracağınız CRM'i seçin. Dosya tarayıcı sekmenizde okunur, hiçbir yere yüklenmez.
Sonucu okuyun
Hazır, inceleme gerekli ya da hazır değil. Engelleyiciler en üstte yer alır, sütun eşleştirmesi yanında durur ve etkilenen satırlar tek tek belirtilir.
Düzeltmeleri seçin, dosyayı alın
İstediğiniz düzeltmeleri işaretleyin. Değişen her hücrenin önceki ve sonraki hâli görünür, seçmediğiniz hiçbir değişiklik uygulanmaz ve orijinal dosyaya her an tek tıkla dönebilirsiniz.
Neleri kontrol eder
Kırk beş kontrol. Her biri düzenli veri hakkında bir görüş değil, hedef CRM'in o satırla ne yapacağına dair bir tespittir.
CRM'in yakalamayacağı yinelenen kayıtlar
Aynı dosyada iki kez geçen e-posta ya da alan adı, birebir aynı satırlar ve iki ayrı adresle kayıtlı aynı kişi (aynı şirkette aynı ad ya da aynı telefon numarası).
İşe yaramayan iletişim bilgileri
Hatalı yazılmış adresler, tek hücrede iki adres, tek kullanımlık alan adları, ortak posta kutuları, olası yazım hataları, içinde metin geçen telefon numaraları ve hiçbir yolla ulaşılamayan kayıtlar.
İçe aktarmayı bozan biçim sorunları
Kodlama uyuşmazlığından bozulan Türkçe karakterler, görünmez karakterler, #REF! gibi elektronik tablo hataları, formül gibi başlayan hücreler ve binlik ayraçla yazılmış sayılar.
Alandan uzun değerler
Hedef CRM'in yayımladığı alan uzunluklarına göre kontrol edilir. Böylece neyin kesileceğini iş işten geçmeden görür, neyi kaybedeceğinize kendiniz karar verirsiniz.
Eşleşmeyecek sütunlar
Her sütun bir CRM alanıyla eşleştirilir, eşleşmeyenler işaretlenir, aynı alana eşlenen iki sütun bildirilir ve her eşleştirmeyi siz değiştirebilirsiniz.
Dosyada olmaması gereken kayıtlar
Bir formdan kalan test satırları, zorunlu alanı geçmek için yazılmış yer tutucu değerler ve her satırda aynı değeri taşıyan sütunlar.
Üç CRM, üç ayrı kural kümesi
Birinde sorunsuz geçen dosya, ötekinde de sorunsuz geçecek diye bir kural yok. Hedefi değiştirdiğinizde tüm kontroller yeniden çalışır.
HubSpot
Neler kontrol edilirYinelenen kayıtları kişilerde Email, şirketlerde Company domain name alanına göre yakalar. Bunu hem hesapta zaten bulunan kayıtlara hem de dosyanızın kendi satırlarına karşı yapar; dosyadaki çakışmalarda satırlardan birini aktarır, kalanları hata olarak bildirir. Birden fazla sayfası olan çalışma kitabını reddeder.
Başlıca sınırlarEmail · Company domain name · Record ID · hücre başına 1 MB · 1.048.576 satır (ücretli planlar) · 1.000'den az sütun
Salesforce
Neler kontrol edilirStandart alanlar kısa, sınırlar katıdır: sınırı aşan bir değer ya reddedilir ya da kesilerek saklanır. Last Name hem kişilerde hem potansiyel müşterilerde zorunludur.
Başlıca sınırlarEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50.000'den az kayıt
Pipedrive
Neler kontrol edilirKişi kayıtlarında ad zorunludur. Zorunlu değeri eksik satırlar içe aktarmayı durdurmaz, atlanıp ayrı bir dosyaya yazılır. Her içe aktarma, çalışma kitabının yalnızca bir sekmesini okur.
Başlıca sınırlarAd zorunlu · atlanan satır dosyası · tek sekme · 200.000 satır · 50 MB dosya
Kimler kullanır
Başkalarının güvenerek kullanacağı bir sisteme gerçek kişilerden oluşan bir liste aktarmak üzere olan herkes.
Gelir ve satış operasyon ekipleri
Kimsenin teşekkür etmediği veri kalitesi işi sizde. Bu kontrol, içe aktarmadan önce, düzeltmenin henüz hiçbir maliyeti yokken yapılır.
Ajanslar ve danışmanlar
Bu işi her müşteri için yılda birkaç kez, her seferinde başka bir dosyayla yaparsınız. Her projede ne bağlantı ayarlamanız ne de bir şey kurmanız gerekir.
Liste aktaran herkes
Bir konferanstan gelen dışa aktarım, satın alınmış bir liste, bir iş arkadaşınızın üç yıldır tuttuğu bir elektronik tablo. İçinde ne olduğunu CRM'inizden önce siz öğrenin.
CRM geçişleri
Bir sistemden ötekine geçiş, kimsenin baştan sona okumadığı bir dışa aktarım dosyası demektir. Dosyayı önce yeni sistemin kurallarına göre kontrol edin.
Neleri yapmaz
Açıkça yazıyoruz, çünkü bu aracı dört ayrı araca dönüşmekten koruyan şey bu sınırlar.
Sizin yerinize aktarmaz
Bağlantı yok, API yok, otomatik gönderim yok. Temizlenmiş dosyayı CRM'inizin içe aktarma ekranına kendiniz yüklersiniz; gizlilik sözümüzün doğru kalmasını sağlayan da bu.
Posta kutularını doğrulamaz
Bir adresin gerçekten e-posta alıp almadığı ancak ağ üzerinden sorulabilir; bunu sormak da kişilerinizi bir yere göndermek demektir. Araç yalnızca adresin biçimine ve yapısına bakar.
Yinelenenleri birleştirmez
Yinelenenleri bulur, gruplar ve her satırda ne olduğunu gösterir. Hangi kaydın kalacağı bir müşteriyle ilgili karardır; bu kararı bir kural vermemeli.
Ülke kodu uydurmaz
Telefon numarasındaki fazlalık karakterleri temizler ve CRM'in reddedeceği numaraları işaretler. Ülke kodu olmayan bir numaradan ülkeyi çıkarmak tahmin olur; araç tahmin yürütmez.
Gizlilik
Dosya tarayıcınızda kalır.
Kişi listesi, WorkAlio araçlarının işlediği en kişisel veridir: adlar, iş ve özel adresler, telefon numaraları, işverenler. Bu yüzden hiçbiri bir yere gönderilmez.
Dosyanız tarayıcı sekmesinde ayrıştırılır. Hiçbir yere yüklenmez, çünkü bu sayfadaki hiçbir kod onu göndermez. Bunu sağlayan tarayıcı değil, bizim kodumuzdur. Tarayıcının zorunlu kıldığı şey, sayfanın nereye bağlanabileceğidir: sayfanın içerik güvenlik politikası, sayfanın yalnızca kendi alan adımıza, Cloudflare'in iki analiz alan adına ve tanıtım videosunun YouTube oynatıcı çerçevesi için youtube-nocookie.com adresine bağlanmasına izin verir; oynat düğmesine basana kadar YouTube'dan hiçbir şey yüklenmez. Politikamız orada biter: oynatıcı YouTube'un kendi belgesidir ve o çerçevenin içinde ne yüklediğini ne biz belirleriz ne de sayarız. Bunların hiçbirinde dosyanızdan tek bir veri yoktur.
CRM bağlantısı yok. CRM Import Check, HubSpot, Salesforce ya da Pipedrive hesabınızda hiçbir zaman oturum açmaz; veritabanınızı okumaz, ona bir şey yazmaz. Yalnızca CRM'e kendi elinizle vereceğiniz dosyaya bakar.
E-posta kontrolleri çevrimdışı yapılır. Adres biçimi, yapısı, ortak posta kutuları, tek kullanımlık alan adları ve olası yazım hataları, sayfanın içine gömülü listelere göre değerlendirilir. Hiçbir adres dışarıda sorgulanmaz, çünkü sorgulamak adresi bir yere göndermek demektir.
Hesap yok, oturum açma yok, çerez uyarısı yok. Sayfanın gönderdikleri şunlardır: bir dosyanın kontrol edildiğini bildiren anonim bir olay (dosya adı, satır sayısı ya da sütun adı içermez) ve Cloudflare'in anonim sayfa görüntüleme ölçümü. Tanıtım videosunda oynat düğmesine bastığınızda tarayıcınız YouTube oynatıcısına devredilir; oynatıcı ne yüklüyorsa Google'ın kendi sunucularından yükler. Bu istekleri ne biz denetleriz ne de sayarız; hiçbirinde dosyanızdan tek bir veri yoktur.
İlk akla gelen sorular
Sorunuzun yanıtı burada yoksa iletişim formundan yazın; mesajınızı bir insan okur.
Diğer sorular
İçe aktarmadan önce verinin doğru olduğundan emin olmak
Altı soru daha: bir dosya için "doğru" neyi kapsar, neyi kapsamaz; seçim listeleri ve kayıt sahipleri; şirket kayıtları. Ayrıca üç çözümlü örnek.
Sorular sayfasını okuyun- CRM Import Check tam olarak ne yapar?
- CRM'inize aktaracağınız CSV veya Excel dosyasını bırakır, hedef olarak HubSpot, Salesforce ya da Pipedrive'ı seçersiniz. Araç sütunlarınızı o CRM'in alanlarıyla eşleştirir, her satırı o CRM'in belgelenmiş içe aktarma kurallarına göre kontrol eder ve size bir sonuçla birlikte bulgu listesi verir. Ardından hangi düzeltmeleri uygulayacağınızı seçer, temizlenmiş dosyayı indirirsiniz.
- Hangi CRM'ler destekleniyor?
- HubSpot, Salesforce ve Pipedrive; hem kişi hem şirket kayıtları için. Her birinin kendi zorunlu alanları, benzersiz anahtarları, alan uzunlukları ve içe aktarma sınırları vardır; hedefi değiştirdiğinizde tüm kontroller yeni kurallara göre yeniden çalışır.
- Kişi dosyam bir yere yükleniyor mu?
- Hayır. Dosya tarayıcı sekmenizde okunur ve kontrol edilir. Sayfanın içerik güvenlik politikası, sayfanın yalnızca şu adreslere bağlanmasına izin verir: kendi alan adımız, Cloudflare'in iki analiz alan adı (biri ölçüm betiğini sunar, diğeri anonim sayfa performansı verisini alır) ve tanıtım videosunun YouTube oynatıcı çerçevesi için youtube-nocookie.com. Oynat düğmesine basana kadar YouTube'dan hiçbir şey yüklenmez. Politikamız o çerçevede biter: YouTube oynatıcısının çerçeve içinde ne yüklediğini ne biz belirleriz ne de sayarız; bunların hiçbirine dosyanız gönderilmez. Hesap yoktur, CRM bağlantısı da yoktur.
- CRM'im yinelenen kayıtları zaten ayıklıyorsa araç neden bunlara bakıyor?
- Çünkü CRM'iniz yinelenen kayıtları dosyanın kendi içinde de ayıklar ve bunu size sormadan yapar. HubSpot dosyanızdaki satırları birbiriyle karşılaştırır ve “Duplicate unique property value” hatası verir: çakışan satırlardan yalnızca biri aktarılır, hangisinin aktarılacağına HubSpot karar verir ve diğer satırdaki değerler hiç gelmez. Bunu ancak içe aktarma bittikten sonra, hata raporundan öğrenirsiniz. Bu araç ise yüklemeden önce hangi satırların, hangi özellikte çakıştığını ve değerlerinin nasıl farklılaştığını gösterir. Böylece hangi kaydın kalacağına içe aktarma aracı değil, siz karar verirsiniz.
- Excel dosyalarını okuyor mu?
- Evet, .xlsx dosyalarını okur; hücrelerinde formül olanlar da dâhil, çünkü CRM'e gidecek olan formülün kaydedilmiş sonucudur ve araç da onu okur. 2007 öncesi .xls dosyaları okunmaz; bu dosyaları açıp .xlsx ya da CSV olarak yeniden kaydedin. Çalışma kitabında birden fazla sayfa varsa ilk sayfayı okur. Çok sayfalı dosyaları doğrudan reddeden HubSpot için ve içe aktarma başına tek sekme kabul eden Pipedrive için bunu size söyler; Salesforce için ilk sayfayı not düşmeden okur.
- Verimi sormadan değiştirir mi?
- Siz işaretlemediğiniz sürece hiçbir düzeltme uygulanmaz. Değişen her hücrenin önceki ve sonraki değeri görünür, değişiklik kaydı ayrı bir dosya olarak indirilir ve orijinal dosyaya her an tek tıkla dönebilirsiniz. Düzeltmeler her seferinde bıraktığınız dosyadan yeniden hesaplanır; bir işareti kaldırdığınızda hücre birebir eski hâline döner.
- Ne kadar büyük dosyaları kontrol edebilir?
- 50 MB'a kadar. Bu bir CRM sınırı değil, bir tarayıcı sekmesinin rahatça kaldırabileceği boyuttur. Dosyanız daha büyükse bölün. Salesforce'un Data Import Wizard aracı zaten tek seferde 50.000'den az kayıt kabul eder; araç bunu da size söyler.
- Ücreti ne kadar?
- Hiçbir ücreti yok. Kayıt, deneme süresi ya da 50 MB sınırının altında bir satır sınırı yoktur. WorkAlio hemen işe yarayan, tek işe odaklı araçlar yapar; bir gün ücretli bir sürüm çıkarsa, bu ücretsiz sürümün yapmadığı bir iş için olur.
- CRM'imde zaten bulunan verileri temizleyebilir mi?
- Hayır, bilerek böyle. CRM'inize bağlanıp içindeki veriyi temizleyen araçlar zaten var ve kayıt başına ücret alıyor. Bu ise ana kayıt sisteminize hiçbir şey yazılmadan önce yapılan kontrol: düzeltmenin hiçbir maliyeti yokken ve geri alınacak hiçbir şey yokken.
Önce dosyayı kontrol edin.Yaklaşık bir dakika sürer.
İçe aktaracağınız CSV'yi bırakın. Kurulum yok, hesap yok, yükleme yok.
Ücretsiz, hesap gerektirmez; dosyanız tarayıcınızdan hiç çıkmaz.