Google Calendar dışa aktarımında tarih aralığı gerçekten nasıl çalışır?
Bir müşterinin saatlerini kontrol etmek için geçen haftanın takvimini dışa aktarıyorsunuz. Gece on birde başlayıp pazartesinin ilk saatlerine uzanan bir görüşme, yalnızca gece yarısından sonraki dakikalarıyla sayılmış. Çünkü Google Calendar dışa aktarımında tarih aralığı diye bir şey yoktur; Google her seferinde takvimin tamamını verir. Seçtiğiniz aralık sonradan, etkinlik etkinlik uygulanır. Sınıra denk gelen bir toplantı atılmaz, bütünüyle de sayılmaz: kırpılır.
Calendar Timesheet uygulayana kadar dışa aktarımda tarih aralığı yoktur
Google Calendar'dan indirilen .ics dosyası her zaman takvimin tamamını içerir; dosyada “geçen ay” ya da “bu hafta” diye bir seçim yoktur. Calendar Timesheet'te seçtiğiniz tarih aralığı sonradan, etkinlik etkinlik uygulanır. Bir etkinlik aralıkla az da olsa kesişiyorsa filtreden geçer. Bu yüzden aralığınıza yalnızca kısmen giren bir toplantı da görünür; bir tablo filtresinde olduğu gibi dosya düzeyinde kesilip atılmaz.
Sınırı aşan toplantı atılmaz, kırpılır
Gece on birden sabah bire süren ve 18-22 Ağustos aralığının başlangıcına taşan bir görüşme ne kaybolur ne de tamamıyla sayılır. Calendar Timesheet yalnızca aralığın içine düşen kısmı sayar: görüşmenin gerçekte sürdüğü 120 dakikanın 60 dakikası. Satırı da “Kırpıldı” olarak işaretler; böylece toplamın kesin değil, kısmi olduğu anlaşılır. Satırda görüşmenin gerçek başlangıç ve bitiş saati yine görünür; yalnızca bir kısmı faturalansa da takvimdeki kayıtla aynı okunur.
Sınırlara değmeyen toplantı hiçbir zaman işaretlenmez
Aralığın rahatça içinde başlayıp biten bir görüşme, örneğin aralık açıldıktan epey sonra sabah dokuzdan ona süren bir görüşme, 60 dakikasının tamamıyla sayılır ve “Kırpıldı” işareti almaz. Bu işaret yalnızca bir sınırın gerçekten dokunduğu satırlar içindir, rapordaki her satır için değil.
Sınıra değmek ile sınırı geçmek farklı şeylerdir
Aralığınızın başladığı anda biten bir görüşme toplama hiçbir şey eklemez. Aralığa hiç girmediği için Calendar Timesheet onu raporun tamamen dışında bırakır: satır yok, bir dakikanın kırıntısı yok, hariç tutulan etkinlikler arasında bir kayıt da yok. Çakışma için etkinliğin aralığa gerçekten girmesi gerekir; yalnızca sınıra ulaşıp içeri girmeyen bir etkinlik aralığın içinde sayılmaz.
Aralığı genişletirseniz görüşmenin tamamı sayılır
Calendar Timesheet her zaman bir aralıkla çalışır: hazır bir hafta ya da ay, ya da iki tarihi de doldurulmuş özel bir aralık. Boş bir aralıkla rapor oluşturmaz. Bir görüşmenin tamamının sayılması için onu bütünüyle içine alan bir aralık seçin: 18-22 Ağustos aralığında 60 dakikaya kırpılan aynı görüşme, aralık 17'sinde başladığında 120 dakikanın tamamıyla sayılır. Kırpma, bir aralığın sınırının toplantıya yaptığı şeydir; Calendar Timesheet her toplantıyı kırpmaz.
Aralığın son günü eksik değil, tam sayılır
“18-22 Ağustos” aralığını seçtiğinizde Calendar Timesheet aralığı 22'sinin ilk anında değil, sonunda kapatır; aralık aslında 23 Ağustos gece yarısında biter. 22'sinin son yarım saatindeki bir görüşme de 30 dakikasının tamamıyla sayılır. Bu sınırı yanlış kurmak, her raporun son gününü sessizce kaybettiren türden bir hatadır.
Saatlerin değiştiği gün, aralık hesabının varsaydığından kısadır
İngiltere'de saatlerin ileri alındığı günü içeren iki günlük bir aralık seçin; Calendar Timesheet'in aralığı 48 değil, gerçekte 47 saat uzunluğundadır, çünkü o gün yalnızca 23 saat sürer. Aralığın iki ucu da raporunuzun saat dilimindeki gece yarısına bağlıdır. Böylece eksik saat toplamı sessizce şişirmez, hesaptan düşer.
Tarih aralığı için bir üst sınır vardır
Calendar Timesheet 400 günden uzun özel bir aralığı kabul etmez. Günlük tekrarlanan bir toplantı, seçtiğiniz aralıktaki her gün için ayrı bir kayda dönüşür. Sınırsız bir aralık, tarayıcınızdan bu toplantının on yıllarını tek seferde oluşturmasını isterdi. Bu sınır neyi faturalayabileceğinizi değil, kullandığınız sekmeyi korur.
Bu hesabın sınırları
Kırpma, işinizle ilgili bir gerçek değil, Calendar Timesheet'in sizin yerinize verdiği bir karardır. Sınırı aşan bir görüşmeye yalnızca aralığa düşen dakikaları yazılır. Görüşmenin tamamını önceki haftaya faturaladıysanız bu karar sizin durumunuz için yanlıştır. Kırpılan her satırın toplama sessizce katılmak yerine işaretli kalmasının nedeni de budur. 400 günlük üst sınır da bir formalite değil, gerçek bir kısıttır: daha uzun bir aralık seçerseniz Calendar Timesheet raporu hiç oluşturmaz.
Sık sorulan sorular
- Calendar Timesheet, dışa aktarımın tarih aralığından önce başlayan bir toplantıyı atar mı?
- Hayır, kırpar. 18-22 Ağustos aralığının başlangıcına taşan bir görüşme, gerçekte sürdüğü 120 dakikanın yalnızca aralığa düşen 60 dakikasıyla sayılır. Satır kaldırılmaz, “Kırpıldı” olarak işaretlenir.
- Tarih aralığım başladığı anda biten bir toplantıya ne olur?
- Bir kırıntıya kırpılmaz, raporun tamamen dışında kalır. Etkinlik aralığa hiç girmediği için ne bir satırı ne de hariç tutulan etkinlikler arasında bir kaydı olur.
- Tarih aralığı seçmeden rapor oluşturabilir miyim?
- Hayır. Calendar Timesheet her zaman bir aralıkla çalışır: hazır bir hafta ya da ay, ya da iki tarihi de doldurulmuş özel bir aralık. Bir görüşmenin tamamının sayılması için onu bütünüyle içine alan bir aralık seçin: 18-22 Ağustos aralığında 60 dakikaya kırpılan görüşme, aralık 17'sinde başladığında 120 dakikanın tamamıyla sayılır.
- Dışa aktarım tarih aralığı son günün tamamını mı kapsar, yoksa yalnızca o günün başladığı gece yarısına kadar mı?
- Günün tamamını kapsar. “18-22 Ağustos” aralığı 23 Ağustos gece yarısına kadar sürer; bu yüzden 22'sinde gece yarısından önceki son yarım saatteki bir etkinlik de 30 dakikasının tamamıyla sayılır.
- Özel bir dışa aktarım tarih aralığı en fazla ne kadar uzun olabilir?
- 400 gün. Daha uzun bir aralık seçerseniz Calendar Timesheet raporu oluşturmaz. Günlük tekrarlanan bir toplantı, seçtiğiniz aralığın her günü için ayrı bir kayda dönüşür ve bir tarayıcı sekmesinin bunun ne kadarını kaldırabileceğinin bir sınırı olmalıdır.
Kendi takviminizde görün
Calendar Timesheet .ics dışa aktarım dosyanızı tarayıcınızda okur. Hiçbir şey yüklenmez, Google hesabınıza da hiçbir bağlantı kurulmaz.