Les événements qui se chevauchent comptent-ils vos heures en double ?
Vous bloquez votre jeudi après-midi, un client déplace son rendez-vous pile sur un créneau où se trouve déjà un point d'équipe, et pendant trente minutes deux événements se superposent. En fin de semaine, trois appels différents se partagent la même heure. Additionnez toutes les entrées de l'agenda et ces trente minutes sont comptées deux fois ; additionner naïvement chaque paire de chevauchements gonflerait encore davantage l'empilement à trois. C'est précisément le chiffre que Calendar Timesheet refuse de vous donner.
Les paires de chevauchements augmentent plus vite que le temps compté en double
Réservez trois appels d'une heure sur le même créneau : Calendar Timesheet trouve 3 paires qui se chevauchent, puisque chaque appel empiète sur les deux autres. En additionnant le chevauchement de chaque paire, le dégât semble atteindre 180 minutes. Le vrai chiffre est de 120 minutes (2 heures), car les trois appels occupent la même heure, et non trois heures distinctes qui se chevauchent. Calendar Timesheet fusionne les plages en un seul bloc et mesure ce qui est réellement couvert deux fois, au lieu d'additionner toutes les paires qui se touchent.
Calendar Timesheet signale le chevauchement, sans réduire votre total
Deux blocs de deux heures placés l'un sur l'autre totalisent toujours 240 minutes (4 heures) pour 2 événements : un chevauchement ne réduit jamais le total brut. À côté, un signalement vous indique que 120 minutes (2 heures) de ce total sont comptées en double. Calendar Timesheet ne décide pas lequel des deux blocs vous avez réellement travaillé, vous seul le savez. Les deux événements restent donc dans la feuille de temps, et vous savez exactement quelle part du total considérer avec prudence.
Là où une réunion se termine, Calendar Timesheet trace une limite nette
Un appel de neuf heures à dix heures, suivi immédiatement d'un appel à dix heures, ne produit aucune paire en chevauchement : l'instant partagé de 10 h 00 pile n'appartient à aucun des deux appels dès lors que le premier est terminé. Une formule qui considère des limites qui se touchent comme un chevauchement signalerait chaque journée ordinaire de réunions enchaînées comme une seule longue collision. Chez Calendar Timesheet, l'heure de fin est exclue : une journée entière de réunions consécutives ne signale aucun chevauchement.
Une réunion englobée dans une plus longue la chevauche quand même, sur toute sa durée
Un bloc de trois heures, de neuf heures à midi, qui contient un appel de trente minutes de dix heures à dix heures et demie, chevauche cet appel pendant exactement 30 minutes : toute la durée de l'appel, ni plus ni moins. Calendar Timesheet prend l'intersection des deux plages ; une réunion incluse dans une autre n'est donc qu'un chevauchement où l'une commence plus tard et finit plus tôt que l'autre.
Les blocs journée entière restent entièrement hors du calcul
Placez un événement journée entière sur une matinée qui compte déjà un point d'équipe et une revue : la détection des chevauchements ignore complètement ce bloc, et le nombre de paires qu'il ajoute, dans un sens comme dans l'autre, est de 0. Sa plage est une date, pas une durée d'horloge : le traiter comme une réunion avec horaire signalerait tous les événements de la journée comme des doubles réservations, sans rien vous apprendre de vrai.
Voir comment Calendar Timesheet compte les événements journée entièreCe que ce calcul ne peut pas vous dire
Calendar Timesheet ne vous dira pas de quel côté d'une double réservation vous avez réellement travaillé, et ne vous donnera pas de total corrigé. Il s'abstient volontairement de fusionner ou de dédoublonner votre agenda à votre place, plutôt que d'aplatir discrètement les chiffres. Ce qu'il vous donne, c'est l'ampleur réelle du problème : les 120 minutes de chevauchement de l'exemple à deux appels ci-dessus sont un chiffre sur lequel vous pouvez agir, ce que ne permet pas un total qui a déjà tranché pour vous. Enfin, la détection des chevauchements ne porte que sur les événements avec horaire : un bloc journée entière n'y entre jamais, dans un sens comme dans l'autre.
Questions fréquentes
- Pourquoi Calendar Timesheet n'additionne-t-il pas simplement toutes les paires qui se chevauchent pour calculer le temps compté en double ?
- Parce que cela le surestime. Trois appels d'une heure sur la même heure forment 3 paires qui se chevauchent, et additionner leurs chevauchements donnerait 180 minutes de double réservation. Une fois les plages fusionnées au lieu d'être additionnées, le vrai chiffre est de 120 minutes.
- Calendar Timesheet retire-t-il de mes heures le temps en double réservation ?
- Non. Deux blocs de deux heures qui se chevauchent totalisent toujours 240 minutes pour 2 événements ; Calendar Timesheet signale 120 minutes de ce total comme comptées en double et vous laisse décider quel événement garder.
- Des réunions enchaînées comptent-elles comme un chevauchement ?
- Non. Un appel qui se termine à 10 h 00, suivi immédiatement d'un appel qui commence à 10 h 00, ne produit aucune paire en chevauchement : la limite commune n'appartient plus à aucun des deux appels une fois le premier terminé.
- Que se passe-t-il quand une courte réunion est entièrement incluse dans une réunion plus longue ?
- Le chevauchement dure toute la durée de la courte réunion. Un appel de 30 minutes placé dans un bloc de 3 heures chevauche ce bloc pendant 30 minutes, et non pendant une fraction de l'événement le plus long.
- Les événements journée entière sont-ils signalés en chevauchement avec les réunions qu'ils recouvrent ?
- Non, jamais. La détection des chevauchements ne porte que sur les événements avec horaire : un bloc journée entière posé sur une journée pleine de réunions ajoute au décompte un nombre de paires égal à 0.
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