Les événements qui se chevauchent comptent-ils vos heures en double ?
Vous bloquez le jeudi après-midi, un client reporte son rendez-vous droit dans un créneau qui contient déjà un point d'équipe, et pendant trente minutes deux événements se superposent. À la fin de la semaine, trois appels distincts finissent par partager la même heure. Additionnez chaque entrée de l'agenda et ces trente minutes sont comptées deux fois — et additionner naïvement chaque paire de chevauchements compterait l'empilement à trois plus mal encore. C'est exactement le chiffre que Calendar Timesheet refuse catégoriquement de vous donner.
Les paires qui se chevauchent se multiplient plus vite que le temps réservé deux fois
Réservez trois appels d'une heure dans le même créneau et Calendar Timesheet trouve 3 paires qui se chevauchent — chaque appel entre en collision avec les deux autres. Additionnez le chevauchement de chaque paire et les dégâts semblent atteindre 180 minutes. Le vrai chiffre est 120 minutes (2 heures), car les trois appels occupent la même heure et non trois heures distinctes qui se chevauchent. Calendar Timesheet fusionne les plages et mesure ce qui est réellement couvert deux fois, au lieu d'additionner chaque paire qui se touche.
Calendar Timesheet signale le chevauchement ; il ne réduit pas votre total
Deux blocs de deux heures programmés l'un sur l'autre totalisent quand même 240 minutes (4 heures) sur 2 événements — le total brut n'est jamais réduit à cause d'un chevauchement. À côté, vous obtenez un signal : 120 minutes (2 heures) de ce total sont comptées en double. Calendar Timesheet ne décide pas lequel des deux blocs vous avez réellement travaillé ; vous seul le savez, donc les deux événements restent sur la feuille et l'on vous indique précisément quelle part du total mérite votre méfiance.
Là où une réunion se termine, Calendar Timesheet trace une ligne nette
Un appel commençant à neuf heures et se terminant à dix, immédiatement suivi d'un appel à dix heures, produit zéro paire qui se chevauche — l'instant partagé à 10 h 00 précises n'appartient plus à aucun des deux appels une fois que le premier atteint sa propre fin. Une formule qui traite les limites qui se touchent comme un chevauchement signalerait chaque journée ordinaire de réunions bout à bout comme une longue collision unique ; chez Calendar Timesheet, les heures de fin sont exclusives, donc une journée pleine de réunions adjacentes ne signale aucun chevauchement.
Une réunion engloutie par une plus longue se chevauche quand même, sur sa propre durée
Un bloc de trois heures de neuf heures à midi, avec un appel de trente minutes placé à l'intérieur de dix heures à dix heures trente, se chevauche pendant exactement 30 minutes : toute la durée de l'appel intérieur, ni plus ni moins. Calendar Timesheet prend l'intersection des deux plages, donc l'inclusion n'est jamais qu'un chevauchement où un côté commence par hasard plus tard et finit plus tôt que l'autre.
Les blocs journée entière restent entièrement hors du calcul
Placez un événement journée entière sur une matinée qui contient déjà un point d'équipe et une revue, et la détection de chevauchement ignore complètement le bloc journée entière — il contribue à 0 paires, d'aucun côté. Sa plage est une date, pas une portion de temps, donc le traiter comme une réunion horodatée signalerait tous les événements de cette journée comme réservés deux fois sans rien vous dire de vrai.
Voir comment Calendar Timesheet compte les événements journée entièreCe que cela ne peut pas vous dire
Calendar Timesheet ne vous dira pas quel côté d'une double réservation vous avez réellement travaillé, et ne vous donnera pas de total corrigé — il s'abstient délibérément de fusionner ou de dédupliquer votre agenda à votre place, l'inverse d'un aplatissement silencieux des chiffres. Ce qu'il vous donne, c'est l'ampleur honnête du problème : 120 minutes de chevauchement dans l'exemple des deux appels ci-dessus est un chiffre sur lequel vous pouvez agir, d'une façon qu'un total déjà décidé pour vous ne permet pas. La détection de chevauchement ne s'exécute d'ailleurs que sur les événements horodatés — un bloc journée entière n'en fait jamais partie, d'aucun côté.
Questions fréquentes
- Pourquoi Calendar Timesheet n'additionne-t-il pas simplement chaque paire qui se chevauche pour trouver le temps compté en double ?
- Parce que cela le surestime. Trois appels d'une heure partageant la même heure forment 3 paires qui se chevauchent, et additionner leurs chevauchements prétendrait 180 minutes de temps réservé deux fois. Le vrai chiffre, une fois les plages fusionnées plutôt qu'additionnées, est 120 minutes.
- Calendar Timesheet retire-t-il le temps réservé deux fois de mes heures ?
- Non. Deux blocs de deux heures qui se chevauchent totalisent quand même 240 minutes sur 2 événements ; Calendar Timesheet signale 120 minutes de ce total comme comptées en double et vous laisse décider quel événement garder.
- Des réunions programmées bout à bout comptent-elles comme un chevauchement ?
- Non. Un appel se terminant à 10 h 00, immédiatement suivi d'un appel commençant à 10 h 00, produit zéro paire qui se chevauche — la limite partagée n'appartient plus à aucun des deux appels une fois qu'il est terminé.
- Que se passe-t-il quand une courte réunion est programmée entièrement à l'intérieur d'une plus longue ?
- Elle se chevauche sur toute sa durée. Un appel de 30 minutes à l'intérieur d'un bloc de 3 heures se chevauche pendant 30 minutes — pas une fraction de l'événement le plus long.
- Les événements journée entière sont-ils signalés comme chevauchant les réunions placées en dessous ?
- Non, jamais. La détection de chevauchement ne regarde que les événements horodatés, donc un bloc journée entière placé sur une journée pleine de réunions contribue à 0 paires dans le calcul.
Voyez-le sur votre propre agenda
Calendar Timesheet lit un export .ics dans votre navigateur — rien n'est envoyé, et rien n'est connecté à votre compte Google.