Vérifier un fichier avant l'import CRM.
Déposez le fichier avant de l'importer dans HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. CRM Import Check signale les lignes rejetées, les valeurs tronquées et les doublons.
CSV, TSV ou Excel, jusqu'à 20 Mo
Gratuit, sans compte, et le fichier ne quitte jamais votre navigateur.
Regardez CRM Import Check repérer ce que HubSpot, Salesforce ou Pipedrive rejetterait, en 81 secondes.
Un vrai fichier de contacts, vérifié dans le produit lui-même. Pour regarder, ni compte ni fichier à envoyer.
1:21Une minute vingt et une secondes, en voix off, avec la musique dès la première image.
Rien n'a encore été envoyé à YouTube : l'image et ce texte viennent de nous, et c'est seulement quand vous lancez la lecture que votre navigateur se connecte à YouTube. L'enregistrement est en anglais ; les étapes sont écrites ci-dessous dans votre langue.
- 0:03Déjà faux à l'ouverture
- 0:06Deux fois, et deux n'en font qu'un
- 0:10Une colonne, deux formats de date
- 0:15Ça a l'air correct. Ça ne l'est pas.
- 0:18HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
- 0:21Rejeté, tronqué ou fusionné en silence.
- 0:25Vos colonnes, leurs noms de champs.
- 0:32Une colonne de dates est écrite dans plusieurs formats
- 0:46Une colonne n'a été associée à aucun champ
- 1:02Quatorze se corrigent automatiquement.
- 1:06Des bloqueurs subsistent.
youtu.be/3ycBu-UauWQ · publiée le 24 septembre 2026
Un import CRM échoue sans bruit. C'est tout le problème.
Certaines lignes sont rejetées et atterrissent dans un fichier d'erreurs que vous pouvez réimporter. Les plus coûteuses sont celles que le CRM accepte, puis modifie sans rien dire.
Vous l'apprenez après coup
C'est le CRM qui choisit quel doublon est conservé
HubSpot compare bien les lignes de votre fichier entre elles et signale la collision comme une erreur d'import. Mais il ne vous laisse pas choisir : une seule des lignes en conflit est importée, HubSpot décide laquelle, et les valeurs de l'autre ne sont pas importées. Vous ne l'apprenez qu'après coup, dans le rapport d'erreurs, une fois l'import terminé.
Tronquée sans prévenir
Une valeur plus longue que le champ n'est pas rejetée, elle est coupée
Le champ standard Email de Salesforce accepte 80 caractères, là où la norme e-mail en autorise 254 ; le champ Phone, 40. Au-delà, la valeur est rejetée ou enregistrée tronquée, et votre tableur ne vous en montre rien.
Importée à la mauvaise date
Une seule colonne de date, deux formats de date
Vous indiquez à l'outil d'import un seul format pour toute la colonne. Les lignes écrites dans l'autre sens sont importées à une tout autre date : 03/09 désigne deux jours différents selon qui l'a saisi, et le CRM ne pose pas la question.
Chaque règle ci-dessous s'appuie sur la documentation d'import publiée par le CRM cible lui-même, pas sur une idée générale de ce qu'est un tableur bien tenu.
Déposer, vérifier, exporter. Voilà tout l'outil.
Tel qu'il arrive
contacts-q3.csv
Ce que trouve la vérification
- Bloqueur
Deux lignes partagent la même adresse e-mail
4 lignes
- Bloqueur
Adresse e-mail que l'import rejettera
11 lignes
- Avertissement
Le numéro de téléphone contient du texte
38 lignes
Ce que vous récupérez
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Vérifié selon les règles de votre CRM
Choisissez HubSpot, Salesforce ou Pipedrive, et les règles s'adaptent : champs obligatoires, clés uniques, longueurs de champ et limites d'import.
Chaque résultat cite les lignes concernées
Ni score ni pourcentage. Chaque résultat dit ce qui ne va pas, quelles lignes sont concernées, ce que le CRM en fera et si l'outil peut le corriger pour vous.
Un fichier nettoyé, et ce que l'outil n'a pas pu corriger
Téléchargez le CSV nettoyé avec les noms de colonnes du CRM, un rapport des anomalies pour les lignes qui demandent encore une intervention humaine, et le fichier original, intact.
À quoi ressemble vraiment un résultat
Trois cas réels, avec la ligne en cause et la phrase que l'outil écrit à son sujet.
- Le même client, deux fois
Entrée : les lignes 12 et 340 contiennent toutes deux marie@exemple.fr, avec des intitulés de poste différents.
Sortie : un bloqueur, les deux numéros de ligne et les deux valeurs côte à côte.
Résultat : HubSpot importe l'une des deux lignes et signale l'autre comme doublon. Choisissez le bon intitulé de poste avant d'importer.
- Une adresse trop longue pour Salesforce
Entrée : une adresse e-mail de 84 caractères dans un fichier destiné à Salesforce.
Sortie : un bloqueur qui nomme le champ, la limite et la ligne.
Résultat : le champ Email de Salesforce accepte 80 caractères. Le même fichier passe sans problème dans HubSpot.
- Une colonne de date entre deux formats
Entrée : une colonne Date de création contenant à la fois 2024-03-11 et 12/04/2024.
Sortie : un avertissement qui nomme la colonne et les deux formats trouvés.
Résultat : rien n'est converti à votre place. L'outil ne devine pas quel jour désigne 12/04.
Trois étapes, puis retour dans votre CRM
Déposez le fichier et choisissez la destination
Un fichier CSV, TSV ou Excel, et le CRM auquel il est destiné. Le fichier est lu dans l'onglet de votre navigateur : il n'est envoyé nulle part.
Lisez le résultat
Prêt, à vérifier ou pas prêt : les bloqueurs en premier, la correspondance des colonnes juste à côté, et les lignes concernées désignées une à une.
Choisissez les corrections, récupérez le fichier
Cochez les corrections voulues. Chaque cellule modifiée affiche l'avant et l'après, rien n'est appliqué sans votre accord, et le fichier original reste à un clic.
Ce que l'outil vérifie
Quarante-cinq contrôles. Chacun décrit ce que le CRM cible fera de la ligne, pas ce qu'on pense d'une donnée propre.
Les doublons que le CRM ne détectera pas
La même adresse e-mail ou le même domaine deux fois dans le fichier, des lignes identiques, et une même personne sous deux adresses : même nom dans la même entreprise, ou même numéro de téléphone.
Des coordonnées inutilisables
Adresses mal formées, deux adresses dans une cellule, domaines jetables, boîtes mail partagées, fautes de frappe probables, téléphones contenant du texte, et lignes sans aucun moyen de contact.
Le formatage qui bloque l'import
Caractères accentués altérés par un problème d'encodage, caractères invisibles, erreurs de tableur comme #REF!, cellules qui commencent comme une formule, et nombres écrits avec des séparateurs de milliers.
Des valeurs plus longues que le champ
Contrôlées selon les longueurs de champ publiées par la cible : vous voyez ce qui serait coupé avant que ce soit le cas, et vous décidez de ce que vous acceptez de perdre.
Des colonnes qui ne correspondront à rien
Chaque colonne est associée à un champ du CRM. Les colonnes sans correspondance sont signalées, tout comme deux colonnes qui visent le même champ, et vous pouvez modifier chaque association.
Des enregistrements qui n'ont rien à faire là
Lignes de test restées d'un formulaire, valeurs fictives saisies pour franchir un champ obligatoire, et colonnes qui ont la même valeur sur toutes les lignes.
Trois CRM, trois jeux de règles
Un fichier valable pour l'un ne l'est pas forcément pour un autre. Changer de cible relance tous les contrôles.
HubSpot
Ce qui est vérifiéDédoublonne les contacts sur Email et les entreprises sur Company domain name, par rapport aux fiches qu'il contient déjà et aux autres lignes de votre fichier : dans ce cas, il importe l'une des lignes en conflit et signale les autres comme des erreurs. Rejette un classeur de plus d'une feuille.
Limites clésEmail · Company domain name · Record ID · 1 Mo par cellule · 1 048 576 lignes (forfaits payants) · moins de 1 000 colonnes
Salesforce
Ce qui est vérifiéLes champs standards sont courts et les limites strictes : une valeur trop longue est rejetée ou enregistrée tronquée. Last Name est obligatoire pour les contacts comme pour les leads.
Limites clésEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · moins de 50 000 enregistrements
Pipedrive
Ce qui est vérifiéChaque personne doit avoir un nom. Les lignes où manque une valeur obligatoire sont écartées dans un fichier séparé au lieu de faire échouer l'import, et un import ne lit qu'un onglet du classeur.
Limites clésNom requis · fichier des lignes ignorées · un seul onglet · 200 000 lignes · fichier de 50 Mo
À qui s'adresse cet outil
À quiconque s'apprête à charger une liste de personnes réelles dans un système sur lequel d'autres vont s'appuyer.
Équipes RevOps et Sales Ops
La qualité des données repose sur vous, et personne ne vous en remercie. Ce contrôle a lieu avant l'import, quand corriger ne coûte encore rien.
Agences et consultants
Vous refaites ce travail pour chaque client, plusieurs fois par an, avec un fichier différent à chaque fois. Aucune connexion à configurer, rien à installer pour chaque mission.
Toute personne qui importe une liste
Un export de salon, une liste achetée, un tableur qu'un collègue tient depuis trois ans. Sachez ce qu'il contient avant que votre CRM ne le découvre.
Migrations de CRM
Changer de système, c'est importer un export que personne n'a lu de bout en bout. Vérifiez d'abord le fichier selon les règles de la destination.
Ce que l'outil ne fait pas
Dit sans détour, car ce sont ces limites qui en font un seul outil, et non quatre.
Il n'importe pas à votre place
Ni connexion, ni API, ni envoi. Vous importez vous-même le fichier nettoyé dans votre CRM, et c'est aussi ce qui permet à notre engagement de confidentialité de rester vrai.
Il ne vérifie pas les boîtes mail
Savoir si une adresse reçoit vraiment des e-mails est une question réseau, et la poser reviendrait à transmettre vos contacts. L'outil vérifie seulement la syntaxe et la structure.
Il ne fusionne pas les doublons
Il les trouve, les regroupe et montre le contenu de chaque ligne. Choisir la fiche à conserver est une décision sur un client, pas l'affaire d'une règle automatique.
Il n'invente pas d'indicatif pays
Il retire les caractères parasites d'un numéro de téléphone et signale ce que le CRM rejettera. Déduire un pays d'un numéro sans indicatif serait une supposition, et l'outil ne fait pas de suppositions.
Confidentialité
Le fichier reste dans votre navigateur.
Une liste de contacts est la donnée la plus personnelle que traite un outil WorkAlio : noms, adresses professionnelles et personnelles, numéros de téléphone, employeurs. C'est pourquoi rien n'en est transmis.
Votre fichier est analysé dans l'onglet du navigateur. Il n'est jamais envoyé, car aucun code de cette page ne l'envoie : c'est le comportement de notre code, pas une contrainte imposée par le navigateur. Ce que le navigateur impose, c'est la portée : la politique de sécurité du contenu de la page ne l'autorise à contacter que notre propre origine, les deux noms d'hôte d'analytics de Cloudflare et youtube-nocookie.com, pour le cadre du lecteur YouTube de la vidéo de démonstration, mais rien n'est chargé depuis YouTube avant que vous ne lanciez la lecture. Notre politique s'arrête là : le lecteur est un document de YouTube, et ce qu'il charge dans ce cadre, nous ne le régissons pas et ne le comptons pas. Rien de votre fichier ne s'y trouve.
Aucune connexion au CRM. CRM Import Check ne s'authentifie jamais auprès de HubSpot, Salesforce ou Pipedrive, ne lit jamais votre base et n'y écrit jamais. Il examine uniquement le fichier que vous allez vous-même fournir au CRM.
Les vérifications d'e-mail se font hors ligne. Syntaxe, structure, boîtes mail partagées, domaines jetables et fautes de frappe probables sont évalués à partir de listes intégrées à la page. Aucune adresse n'est vérifiée en ligne : ce serait l'envoyer.
Ni compte, ni connexion, ni bandeau de cookies. La page envoie un seul événement anonyme indiquant qu'un fichier a été vérifié (sans nom de fichier, nombre de lignes ni noms de colonnes), plus la mesure anonyme des pages vues de Cloudflare. Lancer la vidéo de démonstration confie votre navigateur au lecteur YouTube, qui charge alors ce qu'il charge depuis les hôtes de Google ; nous ne contrôlons ni ne comptons ces requêtes, et aucune ne contient la moindre donnée de votre fichier.
Les questions qu'on nous pose d'abord
Si vous ne trouvez pas votre réponse ici, le formulaire de contact est lu par une vraie personne.
Autres questions
Vérifier l'exactitude des données avant l'import
Six autres questions (ce que le mot « exact » peut signifier ou non pour un fichier, listes déroulantes et propriétaires, fiches d'entreprise) et trois exemples commentés.
Lire la page des questions- Que fait exactement CRM Import Check ?
- Vous déposez le fichier CSV ou Excel que vous allez importer dans votre CRM et choisissez la cible : HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. L'outil associe vos colonnes aux champs de ce CRM, vérifie chaque ligne selon les règles d'import que ce CRM documente, puis vous donne un verdict et une liste de résultats. Vous choisissez ensuite les corrections à appliquer et téléchargez un fichier nettoyé.
- Quels CRM sont pris en charge ?
- HubSpot, Salesforce et Pipedrive, pour les contacts comme pour les entreprises. Chacun a ses propres champs obligatoires, clés uniques, longueurs de champ et limites d'import, et changer de cible relance tous les contrôles avec les nouvelles règles.
- Mon fichier de contacts est-il envoyé quelque part ?
- Non. Le fichier est lu et vérifié dans l'onglet de votre navigateur. La politique de sécurité du contenu de la page ne l'autorise à contacter que notre propre origine, les deux noms d'hôte d'analytics de Cloudflare (l'un fournit le script de mesure, l'autre reçoit des données anonymes sur les performances des pages) et youtube-nocookie.com, pour le cadre du lecteur YouTube de la vidéo de démonstration, mais rien n'est chargé depuis YouTube avant que vous ne lanciez la lecture. Notre politique s'arrête à ce cadre : ce que le lecteur YouTube y charge, nous ne le régissons pas et ne le comptons pas, et rien de tout cela ne reçoit votre fichier. Il n'y a ni compte ni connexion au CRM.
- Pourquoi s'occuper des doublons si mon CRM les élimine déjà ?
- Parce que votre CRM dédoublonne aussi à l'intérieur du fichier, sans vous demander votre avis. HubSpot compare les lignes de votre fichier entre elles et renvoie « Duplicate unique property value » : une seule des lignes en conflit est importée, HubSpot choisit laquelle, et les valeurs de l'autre ne sont pas importées. Vous ne le découvrez qu'après coup, dans le rapport d'erreurs, une fois l'import terminé. Cet outil vous prévient avant l'envoi : quelles lignes sont en conflit, sur quelle propriété et en quoi leurs valeurs diffèrent. C'est donc vous, et non l'outil d'import, qui choisissez la fiche conservée.
- Lit-il les fichiers Excel ?
- Oui, les fichiers .xlsx, y compris ceux dont les cellules contiennent des formules : l'outil lit les valeurs calculées enregistrées, celles que le CRM recevrait. Les fichiers .xls antérieurs à 2007 ne sont pas lus ; ouvrez-les et réenregistrez-les en .xlsx ou en CSV. Si un classeur contient plusieurs feuilles, l'outil lit la première. Pour HubSpot, qui refuse purement et simplement les fichiers à plusieurs feuilles, et pour Pipedrive, qui accepte un onglet par import, il vous le signale ; pour Salesforce, il lit la première feuille sans le mentionner.
- Modifie-t-il mes données sans me le demander ?
- Aucune correction n'est appliquée si vous ne l'avez pas cochée. Chaque cellule modifiée affiche sa valeur avant et après, le journal des modifications se télécharge dans un fichier à part, et l'original reste à un clic. Les corrections sont toujours recalculées à partir du fichier déposé : décocher une correction rétablit exactement la valeur d'origine.
- Quelle taille de fichier peut-il vérifier ?
- Jusqu'à 50 Mo. C'est la limite de ce qu'un onglet de navigateur peut traiter confortablement, pas une limite du CRM. Si votre fichier est plus gros, découpez-le. Notez d'ailleurs que l'assistant Data Import Wizard de Salesforce accepte de toute façon moins de 50 000 enregistrements par import, ce que l'outil vous signale aussi.
- Combien cela coûte-t-il ?
- Rien. Ni inscription, ni période d'essai, ni limite de lignes sous le plafond de 50 Mo. WorkAlio conçoit des outils ciblés, utilisables immédiatement ; si une offre payante voit le jour, elle servira à quelque chose que cette version gratuite ne fait pas.
- Peut-il nettoyer les données déjà présentes dans mon CRM ?
- Non, et c'est voulu. Il existe déjà des outils qui se connectent à votre CRM pour nettoyer son contenu, et ils facturent à l'enregistrement. Celui-ci intervient avant que quoi que ce soit ne soit écrit dans votre système de référence, quand corriger ne coûte rien et qu'il n'y a rien à défaire.
Vérifiez d'abord le fichier.Cela prend environ une minute.
Déposez le CSV que vous allez importer. Rien à installer, pas de compte, aucun envoi.
Gratuit, sans compte, et le fichier ne quitte jamais votre navigateur.