Contrôle avant import CRM
Voyez ce que l'import va casser avant de l'exécuter.
Importez le fichier de contacts ou d'entreprises que vous vous apprêtez à envoyer vers HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. CRM Import Check vous dit ce qui sera rejeté, tronqué ou fusionné silencieusement — et vous fournit un fichier plus propre.
CSV, TSV ou Excel, jusqu'à 20 Mo
Gratuit, sans compte, et le fichier ne quitte jamais votre navigateur.
- Blocker
Deux lignes partagent la même adresse e-mail
4 lignes
- Blocker
Adresse e-mail que l'import rejettera
11 lignes
- Warning
Le numéro de téléphone contient du texte
38 lignes
Regardez CRM Import Check repérer ce que HubSpot, Salesforce ou Pipedrive rejetterait, en 30 secondes.
Un vrai fichier de contacts, vérifié dans le produit réel — sans compte, et sans rien à envoyer pour la voir.
0:30Trente secondes, et elle démarre sans son — activez-le dans le lecteur lui-même une fois chargé.
Rien n'a encore été envoyé à YouTube : l'image et ce texte viennent de nous, et c'est en appuyant sur lecture que votre navigateur se connecte à YouTube. L'enregistrement est en anglais ; les étapes sont écrites ci-dessous dans votre langue.
- 0:00HubSpot, Salesforce ou Pipedrive.
- 0:02Rejeté, tronqué ou fusionné en silence.
- 0:05Vos colonnes, leurs noms de champs.
- 0:08Chaque anomalie précise la valeur.
- 0:11Quinze d'entre elles se corrigent seules.
- 0:14Chacune, avant et après.
- 0:18Rien ne change sans le dire.
- 0:21Récupérez le fichier qu'il accepte.
Un import CRM n'échoue pas bruyamment. C'est bien le problème.
Certaines lignes sont rejetées et atterrissent dans un fichier d'erreurs que vous pouvez réimporter. Les plus coûteuses sont celles que le CRM accepte et modifie silencieusement.
Pas d'erreur, pas d'avertissement
Le CRM ne cherche pas les doublons à l'intérieur de votre fichier
HubSpot compare une adresse e-mail aux enregistrements qu'il possède déjà, pas aux autres lignes du fichier que vous venez de fournir. Deux lignes portant la même adresse sont importées dans l'ordre, et la seconde écrase les champs de la première. Rien ne vous le signale.
Tronqué silencieusement
Une valeur plus longue que le champ n'est pas rejetée, elle est coupée
Le champ Email standard de Salesforce accepte 80 caractères alors que la norme e-mail en autorise 254 ; Phone en accepte 40. Une valeur plus longue est soit rejetée, soit stockée tronquée, et le tableur ne vous montre ni l'un ni l'autre.
Importée comme le mauvais jour
Une seule colonne de date, deux formats de date
Vous indiquez à l'outil d'import un seul format pour toute la colonne. Les lignes écrites autrement sont importées comme une date complètement différente — 03/09 désigne deux jours différents selon qui l'a écrit, et le CRM ne vous le demande pas.
Chaque règle ici est vérifiée d'après la documentation d'import publiée par le CRM cible lui-même, pas d'après une idée générale de ce qu'est un tableur propre.
Importer, vérifier, exporter. C'est tout l'outil.
Tel qu'il arrive
contacts-q3.csv
Ce que trouve la vérification
- Blocker
Deux lignes partagent la même adresse e-mail
4 lignes
- Blocker
Adresse e-mail que l'import rejettera
11 lignes
- Warning
Le numéro de téléphone contient du texte
38 lignes
Ce que vous récupérez
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
Vérifié d'après votre propre CRM
Choisissez HubSpot, Salesforce ou Pipedrive ; les règles changent avec lui : champs requis, clés uniques, longueurs de champs et limites d'import.
Chaque résultat nomme ses lignes
Pas un score, pas un pourcentage. Chaque résultat indique ce qui ne va pas, quelles lignes sont concernées, ce que le CRM fera, et si c'est corrigeable pour vous.
Un fichier prêt pour l'import
Téléchargez le CSV nettoyé avec les noms de colonnes propres au CRM ; récupérez aussi le rapport des anomalies et le fichier original inchangé pour les lignes qui nécessitent encore une personne.
À quoi ressemble vraiment un résultat
Trois cas réels ; la ligne qui les provoque et la phrase que l'outil écrit à leur sujet.
- Le même client, deux fois
Entrée : les lignes 12 et 340 portent la même adresse marie@exemple.fr sous des intitulés différents.
Sortie : un bloqueur, deux numéros de ligne et deux valeurs côte à côte.
Résultat : HubSpot importe les deux et la ligne 340 écrase l'intitulé de la ligne 12. Fusionnez-les d'abord.
- Une adresse trop longue pour Salesforce
Entrée : une adresse e-mail de 84 caractères dans un fichier destiné à Salesforce.
Sortie : un bloqueur qui nomme le champ, la limite et la ligne.
Résultat : le champ Email de Salesforce accepte 80 caractères. Le même fichier passe sans problème pour HubSpot.
- Une colonne de date entre deux formats
Entrée : une colonne Date de création contenant à la fois 2024-03-11 et 12/04/2024.
Sortie : un avertissement qui nomme la colonne et les deux formats trouvés.
Résultat : rien n'est converti pour vous — l'outil ne devine pas quel jour désigne 12/04.
Trois étapes, puis retour dans votre CRM
Importez et choisissez la destination
Un fichier CSV, TSV ou Excel, et le CRM de destination. Le fichier est lu dans votre onglet de navigateur — il n'est envoyé nulle part.
Lisez le résultat
Prêt, à vérifier ou pas prêt — d'abord les bloqueurs, puis la correspondance des colonnes et les numéros des lignes concernées.
Choisissez les corrections, récupérez le fichier
Cochez les corrections que vous voulez. Chaque cellule modifiée montre l'avant et l'après, rien n'est appliqué sans être coché, et le fichier original reste à un clic.
Ce qu'il vérifie
Quarante-cinq contrôles ; chacun est une affirmation sur ce que le CRM cible fera de cette ligne, pas une opinion sur ce qu'est une donnée propre.
Les doublons que le CRM ne détectera pas
Même adresse e-mail ou nom de domaine répété deux fois dans un seul fichier, lignes identiques mot pour mot, et même personne sous deux identifiants différents — même nom dans la même entreprise, ou même numéro de téléphone.
Des coordonnées inutilisables
Adresses invalides, deux adresses dans une cellule, domaines jetables, boîtes mail partagées, fautes de frappe probables, téléphones contenant du texte, et lignes que personne ne pourra jamais joindre.
Le formatage qui bloque l'import
Caractères accentués altérés par un problème d'encodage, caractères invisibles, erreurs de tableur comme #REF!, cellules qui commencent comme une formule, et nombres écrits avec des séparateurs de milliers.
Des valeurs plus longues que le champ
Vérifié d'après les longueurs de champs publiées par la cible elle-même, pour que vous voyiez ce qui sera coupé avant que ce ne soit le cas, et que vous décidiez ce que vous perdez.
Des colonnes qui ne correspondront à rien
Chaque colonne est associée à un champ du CRM, celles qui ne le sont pas sont signalées, deux colonnes en concurrence pour un même champ sont indiquées, et vous pouvez modifier chaque association.
Des enregistrements qui n'ont rien à faire là
Lignes de test oubliées après un formulaire, valeurs saisies uniquement pour remplir un champ requis, et colonnes portant la même valeur sur toutes les lignes.
Qui utilise cet outil
Toute personne sur le point d'envoyer une liste de personnes réelles vers un système auquel d'autres feront confiance.
Revenue et sales operations
La qualité des données est votre responsabilité, et personne ne vous remercie pour ça. C'est le contrôle qui se fait avant l'import, quand corriger est encore gratuit.
Agences et consultants
Vous faites ce travail par client, quelques fois par an, avec un fichier différent à chaque fois. Rien à connecter, rien à configurer pour chaque projet.
Quiconque importe une liste
Un export de salon professionnel, une liste achetée, un tableau qu'un collègue tient depuis trois ans. Découvrez ce qu'il contient avant votre CRM.
Migrations de CRM
Passer d'un système à un autre veut dire un export que personne n'a lu de bout en bout. Vérifiez le fichier d'après les règles de la cible avant d'importer.
Trois CRM, trois jeux de règles distincts
Un fichier sans problème pour l'un ne l'est pas automatiquement pour un autre. Changer de cible relance chaque contrôle.
HubSpot
Ce qui est vérifiéDéduplique les contacts sur Email et les entreprises sur Company domain name — pas d'après les lignes de votre fichier, seulement d'après les enregistrements qu'il possède déjà. Rejette un classeur comportant plusieurs feuilles.
Limites clésEmail · Company domain name · Record ID · 1 Mo par cellule
Salesforce
Ce qui est vérifiéLes champs standards sont courts et les limites strictes : une valeur qui dépasse est rejetée ou stockée tronquée. Last Name est requis à la fois pour les contacts et les leads.
Limites clésEmail 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50 000 lignes
Pipedrive
Ce qui est vérifiéLes personnes ont besoin d'un nom, les lignes sans valeur requise sont basculées dans un fichier séparé plutôt que de faire échouer l'import, et une feuille contenant une formule au lieu d'une valeur pose problème.
Limites clésNom requis · fichier des lignes ignorées · pas de formule
Ce qu'il ne fait pas
Écrit clairement, parce que ces limites sont ce qui garde cet outil unique plutôt que d'en faire quatre.
Il n'importe pas à votre place
Pas de connexion, pas d'API, pas d'envoi. Vous apportez vous-même le fichier nettoyé à l'outil d'import de votre CRM ; c'est ce qui rend l'affirmation de confidentialité vraie.
Il ne vérifie pas les boîtes mail
Savoir si une adresse reçoit réellement du courrier est une question réseau, et la poser reviendrait à transmettre vos contacts. Seules la syntaxe et la structure sont vérifiées.
Il ne fusionne pas les doublons
Il les trouve, les regroupe et montre ce que contient chaque ligne. Quel enregistrement doit survivre est une décision qui vous concerne, pas une décision qu'une règle peut prendre.
Il n'invente pas d'indicatif pays
Il nettoie les caractères inutiles d'un numéro de téléphone et signale ce que le CRM rejettera. Déduire un pays à partir d'un numéro nu serait une supposition, et il ne devine pas.
Confidentialité
Le fichier reste dans votre navigateur
Une liste de contacts est la donnée la plus personnelle que traite n'importe quel outil WorkAlio — noms, adresses professionnelles et personnelles, téléphones, employeurs. C'est pourquoi rien n'est transmis.
Votre fichier est analysé dans l'onglet du navigateur. Il n'est envoyé nulle part, parce qu'aucun code de cette page ne l'envoie : c'est ce que fait notre code, pas quelque chose qu'impose le navigateur. Ce que le navigateur impose, c'est la portée : la politique de sécurité du contenu de la page ne permet à la page elle-même d'atteindre que notre propre origine, les deux noms d'hôte analytiques de Cloudflare et, une fois que vous lancez la vidéo de démonstration, l'hôte depuis lequel le lecteur de YouTube est chargé. C'est là que notre politique s'arrête : ce que le lecteur charge dans ce cadre, nous ne le régissons ni ne le comptons. Rien de votre fichier ne s'y trouve.
Aucune connexion au CRM. CRM Import Check ne se connecte jamais à HubSpot, Salesforce ou Pipedrive, ne lit ni n'écrit dans votre base. Il ne regarde que le fichier que vous vous apprêtez à donner au CRM.
Les vérifications d'e-mail sont hors ligne. Syntaxe, structure, boîtes mail partagées, domaines jetables et fautes de frappe probables sont déterminés à partir de listes intégrées à la page. Rien n'interroge une adresse, car interroger reviendrait à l'envoyer.
Pas de compte, pas de connexion, pas de bandeau de cookies. Ce que la page envoie, c'est un événement anonyme indiquant qu'un fichier a été vérifié — pas de nom de fichier, pas de nombre de lignes, pas de nom de colonne — et la mesure anonyme des pages vues de Cloudflare. Lancer la vidéo de démonstration confie votre navigateur au lecteur de YouTube, qui charge ensuite ce qu'il charge depuis les hôtes de Google ; nous ne contrôlons ni ne comptons ces requêtes, et aucune d'elles ne contient quoi que ce soit de votre fichier.
Questions les plus posées
Si quelque chose n'est pas répondu ici, le formulaire de contact joint une personne.
- Que fait exactement CRM Import Check ?
- Vous importez le fichier CSV ou Excel que vous vous apprêtez à envoyer vers votre CRM, et vous choisissez la cible — HubSpot, Salesforce ou Pipedrive. L'outil associe vos colonnes aux champs de ce CRM, vérifie chaque ligne d'après les règles d'import documentées de ce CRM, et vous donne un verdict accompagné d'une liste de résultats. Vous choisissez ensuite quelles corrections appliquer et téléchargez le fichier nettoyé.
- Quels CRM sont pris en charge ?
- HubSpot, Salesforce et Pipedrive ; pour les contacts comme pour les entreprises. Chacun a ses propres champs requis, clés uniques, longueurs de champs et limites d'import ; changer de cible relance chaque contrôle d'après les nouvelles règles.
- Mon fichier de contacts est-il envoyé quelque part ?
- Non. Le fichier est lu et vérifié dans votre onglet de navigateur. La politique de sécurité du contenu de la page ne permet à la page elle-même d'atteindre que notre propre origine, les deux noms d'hôte analytiques de Cloudflare — l'un sert le script de mesure, l'autre reçoit des données anonymes de performance — et l'hôte depuis lequel le lecteur de la vidéo de démonstration est chargé une fois que vous lancez la lecture. C'est là que notre politique s'arrête : ce que le lecteur de YouTube charge dans ce cadre, nous ne le régissons ni ne le comptons, et rien de tout cela ne reçoit votre fichier. Il n'y a pas de compte et pas de connexion au CRM.
- Pourquoi est-ce important alors que mon CRM élimine déjà les doublons ?
- Parce que votre CRM déduplique par rapport aux enregistrements qu'il possède déjà, pas par rapport aux lignes du fichier que vous importez. Dans un fichier contenant deux fois la même adresse e-mail, les deux lignes sont importées dans l'ordre, et la suivante écrase silencieusement les valeurs de la précédente. C'est ce que cet outil détecte de plus précieux.
- Lit-il les fichiers Excel ?
- Oui — .xlsx, y compris les cellules contenant des formules, car il lit les valeurs mises en cache que le CRM recevra. Les fichiers .xls antérieurs à 2007 ne sont pas lus ; ouvrez-les et enregistrez-les à nouveau en .xlsx ou CSV. Si un classeur contient plusieurs feuilles, il lit la première et vous le signale, car HubSpot rejette d'emblée les fichiers à plusieurs feuilles.
- Modifie-t-il mes données sans demander ?
- Aucune correction n'est appliquée sans que vous l'ayez cochée. Chaque cellule modifiée montre l'avant et l'après, le journal des modifications se télécharge comme fichier séparé, et le fichier original reste à un clic. Les corrections sont toujours recalculées à partir du fichier importé, donc décocher une case restitue exactement ce qui s'y trouvait.
- Quelle est la taille maximale d'un fichier vérifiable ?
- Jusqu'à 50 Mo ; ce n'est pas une limite du CRM, mais celle que peut confortablement traiter un onglet de navigateur. Si votre fichier est plus volumineux, divisez-le — d'ailleurs l'outil Data Import Wizard de Salesforce accepte déjà au maximum 50 000 enregistrements par exécution, et l'outil vous le signale aussi.
- Quel est le coût ?
- Aucun. Pas de compte, pas de période d'essai, et aucune limite de lignes dans la limite des 50 Mo. WorkAlio conçoit des outils ciblés qui fonctionnent immédiatement ; si une offre payante voit un jour le jour, ce sera pour quelque chose que cette version gratuite ne fait pas.
- Peut-il nettoyer les données déjà présentes dans mon CRM ?
- Non, et c'est volontaire. Des outils qui se connectent à votre CRM pour en nettoyer le contenu existent déjà, et facturent par enregistrement. Celui-ci est le contrôle qui se fait avant que rien ne soit écrit dans votre système d'enregistrement — au moment où corriger ne coûte rien et où il n'y a rien à annuler.
Vérifiez le fichier d'abord. Ça prend environ une minute.
Gratuit, sans compte, et le fichier ne quitte jamais votre navigateur.