Les événements journée entière comptent-ils en heures travaillées ?
Vous faites le point sur vos heures d'août. Défilent un appel client, une revue de maquette, puis quatre jours entiers bloqués sous le titre « Séminaire : planification T3 ». Ni heure de début ni heure de fin, juste des dates, du vendredi au lundi. Faut-il compter trente-deux heures sur votre feuille de temps, ou rien du tout ? Calendar Timesheet a sa réponse, et ce n'est ni l'une ni l'autre.
Par défaut, il ne compte pas, et Calendar Timesheet le signale
Un événement journée entière sans heure de début ni de fin est exclu de votre total d'heures dès que Calendar Timesheet le lit. Il ne disparaît pas pour autant : ouvrez la liste des exclusions, il y figure avec le motif « Toute la journée », comme un événement annulé y figure avec le sien. Convertir ce bloc en heures, c'est à vous de le décider : Calendar Timesheet ne le fait pas à votre place.
Activez l'option : c'est un forfait qui compte, pas l'horloge
Activez « Compter les événements sur toute la journée » : Calendar Timesheet ne lit pas le bloc comme vingt-quatre heures, et ne mesure pas non plus l'écart brut entre sa date de début et sa date de fin. Il attribue 8 heures par jour couvert, un forfait qui tient lieu de journée de travail, car un jour d'absence ne vaut pas plus 8 heures facturables que vingt-quatre. Vous pouvez modifier ce forfait journalier pour l'adapter à votre cas ; en revanche, vous ne pouvez pas encore choisir les jours auxquels il s'applique.
Uniquement les jours réellement travaillés, une seule fois chacun
Les 8 heures ne sont attribuées qu'aux jours suivants : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Jamais un samedi ni un dimanche, et jamais deux fois le même jour. Reprenons le séminaire du vendredi au lundi : l'invitation couvre quatre jours du calendrier, mais seuls 2 sont ouvrés (le vendredi et le lundi). Calendar Timesheet compte donc 2 jours, et non 4.
Un bloc qui ne touche aucun jour ouvré ne compte pas
Marquez un bloc du samedi au dimanche comme événement journée entière, et Calendar Timesheet l'exclut complètement, comme il exclut une réunion de durée nulle : la plage ne contient aucun jour ouvré où appliquer le forfait.
Un déplacement de trois jours, avec votre propre forfait
Imaginons que vous facturiez 7.5 heures pour une journée de déplacement, au lieu des 8 heures par défaut. Un déplacement de trois jours compte alors 3 jours à ce forfait, soit 1350 minutes ou 22.5 heures, attribués jour par jour et non en un seul bloc pour toute la période.
Google indique volontairement le lendemain du dernier jour
Exportez depuis Google Agenda un déplacement du mardi au jeudi : sa date de fin est le 21 août 2026, un jour qui n'en fait pas partie. Calendar Timesheet parcourt la plage jusqu'à cette date de fin, exclue. L'inclure, une erreur facile dans un script maison, ajouterait un quatrième jour qui n'a jamais eu lieu.
Des dates du calendrier, parcourues en UTC, même au changement d'heure
Un événement journée entière est une date, pas un instant. Calendar Timesheet le parcourt donc jour UTC par jour UTC, et non dans votre fuseau local : le jour du passage à l'heure d'été ne dure que 23 heures en heure locale, et avancer dans ce fuseau peut tomber deux fois sur la même date. Un bloc du 25 au 31 mars 2026 en Europe/London couvre 6 jours du calendrier, changement d'heure compris, et compte malgré tout exactement 4 jours ouvrés.
Minuit dans votre fuseau horaire, pas minuit UTC
La limite d'un événement journée entière est fixée à minuit dans le fuseau horaire du rapport, et non à minuit UTC. C'est pourquoi le même événement du 18 août 2026 commence à 2026-08-17T21:00:00Z pour un rapport en Europe/Istanbul, et à 2026-08-18T04:00:00Z pour un rapport en America/New_York. Cela répond aussi à une plainte fréquente, celle des événements journée entière qui apparaissent comme des blocs de 24 heures dans le mauvais fuseau : le bloc est une date, que Calendar Timesheet interprète dans le fuseau que vous avez demandé.
Un rapport se limite aux jours que vous avez demandés
Si vous demandez une plage plus courte que celle d'un événement journée entière, Calendar Timesheet ne compte que les jours compris dans votre plage et marque la ligne « Tronqué », pour que le total se lise comme partiel et non définitif. Une conférence du lundi au vendredi (5 jours ouvrés en tout), rapportée sur une fenêtre de deux jours, compte 2 jours, et non 5.
Voir comment un export entier est tronqué à une plage de datesLes événements journée entière ne sont jamais signalés en chevauchement
Deux réunions ordinaires le même jour peuvent se chevaucher et être signalées ; un événement journée entière, jamais, dans un sens comme dans l'autre. Sa plage de dates n'est pas un créneau horaire avec lequel entrer en collision : une semaine entière bloquée pour un séminaire ne fait donc pas passer chacune des réunions qu'elle contient pour une double réservation.
Voir comment les réunions qui se chevauchent sont comptéesCe que ce calcul ne peut pas vous dire
8 heures, c'est un forfait que vous avez choisi, pas la mesure de ce que vous avez réellement fait ce jour-là : Calendar Timesheet n'a aucun moyen de le savoir. Par ailleurs, la semaine de travail utilisée est pour l'instant fixée de lundi à vendredi. C'est juste pour une semaine classique, mais faux pour quiconque a son week-end d'autres jours, et ce réglage n'est pas encore modifiable.
Questions fréquentes
- Les événements journée entière de Google Agenda comptent-ils en heures dans Calendar Timesheet ?
- Pas par défaut. Calendar Timesheet exclut un événement journée entière de votre total d'heures tant que vous n'activez pas « Compter les événements sur toute la journée ». Et même exclu, il n'est pas écarté en silence : il figure dans la liste des exclusions avec le motif « Toute la journée ».
- Combien d'heures Calendar Timesheet compte-t-il pour un événement journée entière ?
- Par défaut, 8 heures par jour ouvré couvert. C'est un forfait modifiable : jamais vingt-quatre heures, et jamais l'écart brut entre la date de début et la date de fin de l'événement. Un jour d'absence ne vaut pas plus 8 heures facturables que vingt-quatre : c'est un chiffre que vous fixez.
- Le week-end compris dans un événement journée entière est-il compté ?
- Non. Calendar Timesheet ne compte que les jours suivants : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Un séminaire du vendredi au lundi couvre quatre jours du calendrier, mais seuls 2 sont comptés (le vendredi et le lundi), et un bloc situé entièrement sur un week-end ne compte rien du tout.
- Pourquoi un événement de trois jours ne compte-t-il pas simplement « fin moins début » ?
- Parce que Google indique le lendemain du dernier jour d'un événement journée entière, et non le dernier jour lui-même, et que Calendar Timesheet attribue un forfait pour chaque jour réellement couvert, un jour à la fois, au lieu de prendre l'écart brut entre les deux dates. À 7.5 heures par jour, trois jours ouvrés donnent 1350 minutes, soit 22.5 heures, et non un chiffre global pour toute la période.
- Pourquoi le même événement journée entière affiche-t-il une heure de début différente selon le fuseau horaire ?
- Parce que Calendar Timesheet fixe la limite d'un événement journée entière à minuit dans le fuseau horaire du rapport, et non à minuit UTC. Le même événement du 18 août 2026 commence à 2026-08-17T21:00:00Z pour un rapport en Europe/Istanbul et à 2026-08-18T04:00:00Z pour un rapport en America/New_York : minuit dans les deux cas, chacun dans son fuseau.
- Puis-je choisir les jours ouvrés pris en compte pour les événements journée entière ?
- Pas encore. Calendar Timesheet compte actuellement les événements journée entière sur une semaine fixe, de lundi à vendredi. Si votre week-end tombe d'autres jours, ce réglage par défaut ne correspondra pas à votre emploi du temps, et aucun paramètre ne permet encore de le modifier.
- Les événements journée entière sont-ils signalés en chevauchement avec d'autres réunions ?
- Non. Calendar Timesheet n'applique jamais la détection des chevauchements à un événement journée entière. Une semaine bloquée pour un séminaire ne fait donc pas passer les réunions qu'elle contient pour des doubles réservations, et l'événement journée entière lui-même n'est jamais signalé en chevauchement avec quoi que ce soit.
Vérifiez-le sur votre propre agenda
Calendar Timesheet lit un export .ics dans votre navigateur : rien n'est envoyé, et rien n'est relié à votre compte Google.