Que fait Accounting Import Check concrètement ?

Vous déposez un fichier bancaire, de factures ou d'écritures et choisissez Xero ou QuickBooks Online. L'outil confronte chaque ligne aux règles d'import de cette plateforme et aux calculs qu'exige la comptabilité, rend un verdict et exporte un fichier nettoyé, accompagné d'un rapport de problèmes et d'un journal des modifications.

Avec quels logiciels comptables fonctionne-t-il ?

Xero et QuickBooks Online. Les deux jeux de règles sont tirés de la documentation des éditeurs, pas devinés. C'est pourquoi il y en a deux et non dix : une limite reprise d'un article de blog rendrait l'outil faux précisément là où il ne peut pas se le permettre.

Pourquoi me demande-t-il l'ordre des dates ?

Parce que 03/07/2026 peut se lire correctement de deux façons, et que votre logiciel comptable en choisira une sans rien dire. Quand le fichier prouve l'ordre (il suffit d'un jour supérieur à 12), l'outil tranche et vous le dit. Quand toutes les dates tombent le 12 ou avant, aucune astuce ne permet de le savoir : il vous pose donc la question.

Pourquoi me demande-t-il la convention décimale ?

Pour la même raison : 1.234 vaut un peu plus de un dans une convention et un peu plus de mille dans l'autre, et les deux sont des nombres valides. Un fichier contenant 1.234,56 lève le doute d'emblée. Un fichier où chaque séparateur est suivi d'exactement trois chiffres ne le lève pas, et deviner reviendrait à risquer une erreur d'un facteur mille que rien ne signalerait ensuite.

Vérifie-t-il que mes écritures s'équilibrent ?

Oui, écriture par écriture, avec l'écart de chacune. Il lit les deux formes possibles : une colonne débit et une colonne crédit, ou une seule colonne de montant signé dont la somme doit être nulle. Il ne devine jamais quel côté est faux, car c'est un jugement sur l'opération elle-même.

Lit-il les fichiers Excel ?

Oui : le .xlsx comme le CSV et le TSV. Les formules sont lues comme la valeur qu'elles produisent, c'est-à-dire ce qui compte pour un import, et une cellule qui contient encore une formule ou une erreur #REF! fait elle-même l'objet d'un constat.

Va-t-il modifier mes chiffres ?

Seulement ceux que vous cochez, et seulement de façon mécanique. Il normalise l'écriture d'un nombre sans changer sa valeur, recopie les valeurs d'un document sur ses propres lignes, et supprime les lignes de total et les lignes vides. Tout ce qu'il modifie est listé cellule par cellule, avec la valeur avant et après ; votre original reste téléchargeable, et décocher une correction rétablit le fichier à l'identique.

Combien cela coûte-t-il ?

Rien. Ni offre payante, ni essai, ni carte bancaire. Si cela change, la vérification gratuite restera gratuite.

Peut-il se connecter à mon compte Xero ou QuickBooks ?

Non, et c'est un choix de conception, pas une fonctionnalité manquante. Les outils connectés à votre logiciel comptable nettoient ce qu'il contient déjà ; celui-ci vérifie le fichier tant qu'il n'est encore qu'un fichier, quand la correction ne coûte rien et que rien n'a été écrit dans votre système de référence.

Préparer un fichier pour l'import comptable.

Confronte votre fichier bancaire, de factures ou d'écritures aux règles d'import de Xero et QuickBooks, propose une correction sûre partout où c'est possible et signale chaque ligne qui demande encore une vérification humaine.

Déposez un fichier CSV ou Excel à vérifierou cliquez pour parcourirParcourir les fichiers

CSV, TSV ou XLSX, jusqu'à 20 Mo

Gratuit, sans compte. Votre fichier ne quitte jamais l'onglet du navigateur.

Voir comment ça marche

Regardez Accounting Import Check repérer trois lignes que Xero ou QuickBooks liraient mal, en 86 secondes.

Un vrai fichier bancaire, vérifié dans le produit lui-même. Pour regarder, ni compte ni fichier à envoyer.

La carte titre du film Accounting Import Check, « 15 findings. 37 rewrites. », à côté d'un aperçu du fichier où chaque valeur modifiée est barrée à côté de sa correction.

1:26

Une minute vingt-six secondes, en voix off, avec la musique dès la première image.

Rien n'a encore été envoyé à YouTube : l'image et ce texte viennent de nous, et c'est seulement quand vous lancez la lecture que votre navigateur se connecte à YouTube. L'enregistrement est en anglais ; les étapes sont écrites ci-dessous dans votre langue.

0:03Le fichier s'ouvre sans problème.
0:05Refusé à cause d'une seule cellule.
0:08Ou pire : il est importé de travers.
0:12Retour au fichier, pour tout vérifier à l'œil.
0:15Xero ou QuickBooks Online.
0:18Trois lignes sont importées de travers.
0:23Deux lectures, dont une silencieuse.
0:28Écrivez des dates impossibles à mal lire.
0:32Une date est un numéro de série Excel.
0:44Une cellule contient une formule plutôt qu'une valeur.
0:55Les montants utilisent une virgule décimale.
1:07Onze corrections sûres, en un clic.
1:10Chaque réécriture, avant et après.
1:13Récupérez le fichier nettoyé.

youtu.be/GMgDkNoh9tQ · publiée le 24 septembre 2026

L'import qui coûte cher est celui qui réussit

Un fichier rejeté vous coûte un après-midi. Un fichier qui s'importe sans erreur mais enregistre de mauvais chiffres vous coûte un rapprochement, une déclaration de TVA rectificative et une discussion avec votre expert-comptable.

Cela passe inaperçu
03/07/2026 désigne deux mois différents
Votre logiciel comptable lit les dates selon son propre paramètre régional. Un fichier écrit jour en premier, importé dans une organisation réglée sur le mois en premier, enregistre les opérations de juillet en mars. Rien n'est rejeté ni signalé : la période est tout simplement fausse.
Une erreur d'un facteur mille
1.234, c'est un euro — ou mille
La moitié de l'Europe utilise la virgule décimale. Si le séparateur est lu dans l'autre sens, 1.234 devient mille deux cent trente-quatre. Les deux sont des nombres valides, donc aucun outil d'import ne posera la question.
Une fois par fichier
La ligne de total s'importe comme une opération
La ligne de total d'un tableur contient un vrai nombre, dans la même colonne que toutes les opérations réelles. L'outil d'import la prend pour une opération de plus, et le compte est faussé du montant total du fichier.

Chaque contrôle de cette page repose sur ce que Xero et QuickBooks publient à propos de leurs propres outils d'import, ou sur des calculs que le fichier doit respecter par lui-même.

Ce que fait Accounting Import Check

Le fichier que vous allez importer

releve-mars.csv

Opérations bancaires: Date · Libellé · Montant, ou Débit + Crédit

Ce que la vérification trouve

L'ordre des dates ne se déduit pas du fichier
Avertissement
Les montants utilisent une virgule décimale
Remarque
Une ligne de total est mêlée aux données
Bloquant

Nettoyé pour l'import

Date,Amount,Payee,Reference

2026-07-03,1250.00,Fenwick and Sons,INV-1042

2026-07-05,-82.50,Northwind Supplies,INV-1043

Établit comment lire le fichier

Avant d'examiner le moindre chiffre, il détermine, à partir des données et non au jugé, si les dates commencent par le jour et si le séparateur décimal est un point. Quand le fichier ne permet pas de le prouver, il vous pose la question au lieu de choisir.

Le confronte aux vraies règles

Chaque ligne est confrontée à l'outil d'import que vous utilisez réellement : ce qu'il rejette, ce qu'il tronque, ce qu'il lit en silence comme autre chose. S'y ajoutent les calculs : écritures déséquilibrées, TVA qui ne correspond pas à son taux.

Rend un fichier nettoyé

Des montants au format simple documenté par les deux éditeurs, des en-têtes orthographiés comme l'outil d'import les attend, et un rapport de problèmes qui cite chaque ligne demandant encore une vérification humaine.

À quoi ressemble un constat

Trois cas réels : ce qui entre, ce que dit l'outil et ce qu'il écrirait à la place.

Toutes les dates tombent le 12 ou avant: Entrée : une colonne avec 03/07/2026, 05/09/2026, 11/12/2026, et aucun nombre supérieur à douze.
Sortie : l'outil refuse de choisir et vous demande dans quel ordre le fichier est écrit.
Avertissement · L'ordre des dates ne peut pas être déduit du fichier. Votre logiciel comptable en choisirait un selon son paramètre régional et imputerait les opérations aux mauvais mois.
Un montant écrit à l'européenne: Entrée : -1.234,56 dans la colonne montant d'un fichier destiné à QuickBooks.
Sortie : -1234.56, dans la forme simple documentée par l'éditeur.
Un avertissement pour QuickBooks, qui demande une colonne de montants simple, et une remarque pour Xero : l'export normalise le montant dans les deux cas.
Une ligne de synthèse sous les données: Entrée : une dernière ligne portant « Total » dans le libellé et 4.590,19 dans le montant, sans date.
Sortie : la ligne est barrée dans l'aperçu et écartée de l'export.
Bloquant · Repérée grâce à un libellé de total à côté d'un nombre réel sans date : une vraie opération intitulée « Total loyer » n'est donc pas touchée.

Trois étapes, et rien d'autre

Déposez le fichier et choisissez votre plateforme

Un fichier CSV, TSV ou Excel, puis Xero ou QuickBooks Online et le type de données importées. Le fichier est lu dans l'onglet de votre navigateur : il n'est envoyé nulle part.

Confirmez la lecture du fichier

Accounting Import Check montre ce qu'il a déduit de vos dates et de vos décimales, et sur quoi il se fonde. Quand le fichier est réellement ambigu, il le dit et attend votre réponse, car c'est précisément là qu'une supposition coûte cher.

Examinez, corrigez, exportez

Les constats sont regroupés par nature, chacun avec ses lignes. Cochez les corrections mécaniques sûres ; le reste est listé pour vous. Téléchargez ensuite le fichier nettoyé, le rapport de problèmes, le journal des modifications ou votre original intact.

Ce que l'outil vérifie

Six familles de constats, chacune fondée sur une règle publiée par l'éditeur ou sur un calcul que le fichier doit respecter par lui-même.

Dates

Ordre des dates ambigu ou contradictoire, numéros de série Excel restés dans une colonne de dates, jours impossibles, années décalées de plusieurs décennies, et échéances antérieures à la date de facture.

Montants et décimales

Symboles monétaires, séparateurs de milliers, virgules décimales, parenthèses et signe moins placé après le nombre pour les négatifs, trop de décimales, et relevés bancaires dont les dépenses ont perdu leur signe moins.

TVA

Un code de TVA vide, que Xero importe comme non taxé au lieu d'appliquer la valeur par défaut. Un même code avec deux taux différents. Un montant de TVA indiqué qui ne correspond pas au taux et au montant HT.

Équilibre

Les écritures dont les débits et les crédits ne s'équilibrent pas, avec l'écart. Une ligne qui porte à la fois un débit et un crédit, ou ni l'un ni l'autre. Un total de ligne différent de la quantité multipliée par le prix unitaire.

Documents multilignes

Des lignes de suite où le nom du contact ou les dates sont vides, ce que Xero rejette ligne par ligne. Des lignes d'une même facture qui se contredisent ou sont dispersées dans le fichier.

Doublons

Lignes identiques, un même numéro de facture pour deux clients différents, et deux fois la même date, le même montant et le même libellé : le signe d'un relevé téléchargé deux fois.

Ce que vous pouvez déposer

Trois types d'enregistrement, car les règles sont vraiment différentes pour chacun. Choisissez ce que vous importez, et les contrôles s'adaptent.

Opérations bancaires
Points contrôlésUn export de relevé, ou le CSV fourni par votre banque. Contrôles : convention de signe, ordre des dates, séparateur décimal, doublons et lignes de total.
ColonnesDate · Libellé · Montant, ou Débit + Crédit
Factures de vente
Points contrôlésY compris les factures multilignes, dont les lignes de suite sont justement l'endroit où un import échoue sans bruit. S'y ajoutent les contrôles de TVA, de comptes et de documents.
ColonnesContact · Numéro · Dates · Quantité · Prix unitaire · Compte · TVA
Écritures manuelles
Points contrôlésLues sous les deux formes possibles : une colonne débit et une colonne crédit, ou une seule colonne de montant signé. Chaque écriture doit être équilibrée, et l'outil indique l'écart quand elle ne l'est pas.
ColonnesLibellé · Date · Compte · Débit + Crédit, ou Montant

Deux plateformes, chacune selon sa propre documentation

Elles ne s'accordent même pas sur des points élémentaires, comme le fait que des parenthèses indiquent ou non un montant négatif : un contrôle générique serait donc faux pour l'une des deux.

Xero
Source des règlesQuand les dates d'un fichier peuvent se lire de plusieurs façons, Xero vous demande de confirmer le format une fois, puis applique cette réponse à ce fichier et à tous les imports suivants pour le même compte bancaire : c'est de là que vient le mois mal lu sans que personne ne le remarque. Les parenthèses autour d'un montant négatif sont traitées normalement. Une valeur TaxType doit déjà être configurée dans Xero, sinon cette information n'est pas importée.
LimitesRelevé bancaire : 100 000 lignes · Factures fournisseurs : en-têtes reconnus à la lettre près
QuickBooks Online
Source des règlesIntuit demande de garder la colonne des montants aussi simple que possible (ni symbole monétaire, ni virgule), de laisser vide une cellule qui ne contient que zéro, et de ne pas mettre de chiffres dans la description. Les dates sont lues selon les paramètres régionaux de votre entreprise, et toutes les dates du fichier doivent avoir le même format.
LimitesBanque : 1 000 lignes et 350 Ko · Factures : 100 à la fois

Ajouter une troisième plateforme, c'est ajouter un fichier de données, pas modifier le code. Il faut d'abord une limite de lignes et une liste de colonnes publiées, lues chez l'éditeur et non sur un blog.

À qui s'adresse l'outil

À toute personne qui prépare un fichier pour un logiciel comptable et préfère découvrir les problèmes maintenant plutôt qu'après la comptabilisation.

Aides-comptables

Vous importez des relevés et des fichiers de ventes chaque semaine, et vous savez déjà quelles banques de vos clients écrivent les dates de façon piégeuse. C'est le contrôle que vous feriez à l'œil, fait en une seconde.

Cabinets comptables

Trente clients, trente formats d'export et un collaborateur junior aux commandes de l'import. Un verdict et un rapport de problèmes permettent de vérifier son travail au lieu de lui faire confiance les yeux fermés.

Migrations vers Xero ou QuickBooks

Soldes d'ouverture, factures historiques et des années d'opérations, importés en une seule fois. Les lignes que vous ne pourrez pas réimporter sont celles qui méritent d'être vérifiées deux fois.

Équipes finance

L'écriture de fin de mois qu'un collègue a préparée dans un tableur. Mieux vaut savoir si elle est équilibrée avant qu'elle n'arrive dans le grand livre.

Ce que l'outil ne fait pas

Dit sans détour, car un outil qui exagère sa portée coûte plus cher qu'un outil qui en fait moins.

Il n'importe rien
Accounting Import Check prépare le fichier. C'est vous qui lancez l'import, dans votre propre logiciel comptable, exactement comme aujourd'hui.
Il ne voit pas votre plan comptable
Seul votre logiciel comptable sait si le compte 200 existe dans votre organisation. Les numéros de compte sont vérifiés sur leur forme et leur cohérence interne, jamais par rapport à votre grand livre réel.
Il ne convertit pas les PDF
Si votre relevé est un PDF, il faut d'abord le convertir en tableur avec un autre outil. Celui-ci vérifie le fichier que vous avez déjà.
Ce n'est pas un conseil comptable
Il indique ce qu'un outil d'import fera de votre fichier. Le compte auquel rattacher une opération et la justesse d'une écriture restent à votre appréciation.

Confidentialité

Votre comptabilité ne quitte jamais l'onglet.

Un relevé bancaire ou un journal des ventes compte parmi les fichiers les plus sensibles d'une entreprise : chaque tiers qu'elle paie, chaque client qu'elle facture, et ce que chacun représente.

Le fichier est lu dans l'onglet de votre navigateur. Il n'est pas envoyé, car aucun code de cette page ne l'envoie : c'est notre code qui s'en abstient, le navigateur ne l'impose pas. Ce que le navigateur impose, c'est la portée : la politique de sécurité du contenu de la page ne l'autorise à contacter que notre propre origine, les deux noms d'hôte d'analytics de Cloudflare et youtube-nocookie.com, pour le cadre du lecteur YouTube de la vidéo de démonstration, mais rien n'est chargé depuis YouTube avant que vous ne lanciez la lecture. Notre politique s'arrête à ce cadre : ce que le lecteur y charge relève de YouTube, et nous ne le régissons pas et ne le comptons pas. Rien de votre fichier ne s'y trouve.

Accounting Import Check ne touche jamais à votre logiciel comptable. Ni connexion, ni OAuth, ni autorisation à accorder. Il examine seulement le fichier que vous allez vous-même fournir à Xero ou QuickBooks.

Ni compte, ni connexion, ni adresse e-mail à fournir. Ouvrez la page et vérifiez un fichier.

Votre fichier n'est jamais conservé, puisqu'il n'est jamais envoyé. L'outil envoie seulement un décompte anonyme indiquant qu'un fichier a été vérifié (sans nom de fichier, nombre de lignes ni noms de colonnes), plus la mesure anonyme des pages vues de Cloudflare. Lancer la vidéo de démonstration confie votre navigateur au lecteur YouTube, qui charge alors ce qu'il charge depuis les hôtes de Google ; nous ne contrôlons ni ne comptons ces requêtes, et aucune ne contient la moindre donnée de votre fichier.

Notre approche de la confidentialité

Questions

Les questions que l'on se pose avant de confier un fichier qui contient l'argent de ses clients.

Que fait Accounting Import Check concrètement ?: Vous déposez un fichier bancaire, de factures ou d'écritures et choisissez Xero ou QuickBooks Online. L'outil confronte chaque ligne aux règles d'import de cette plateforme et aux calculs qu'exige la comptabilité, rend un verdict et exporte un fichier nettoyé, accompagné d'un rapport de problèmes et d'un journal des modifications.
Avec quels logiciels comptables fonctionne-t-il ?: Xero et QuickBooks Online. Les deux jeux de règles sont tirés de la documentation des éditeurs, pas devinés. C'est pourquoi il y en a deux et non dix : une limite reprise d'un article de blog rendrait l'outil faux précisément là où il ne peut pas se le permettre.
Mon fichier est-il envoyé quelque part ?: Non. Il est lu dans l'onglet de votre navigateur et n'est jamais envoyé, car aucun code de cette page ne l'envoie : c'est le comportement de notre code, pas une contrainte imposée par le navigateur. Ce que le navigateur impose, c'est la portée : la politique de sécurité du contenu de la page ne l'autorise à contacter que notre propre origine, les deux noms d'hôte d'analytics de Cloudflare et youtube-nocookie.com, pour le cadre du lecteur YouTube de la vidéo de démonstration, mais rien n'est chargé depuis YouTube avant que vous ne lanciez la lecture. Notre politique s'arrête à ce cadre : ce que le lecteur y charge relève de YouTube, et nous ne le régissons pas et ne le comptons pas. Rien de votre fichier ne s'y trouve.
Pourquoi me demande-t-il l'ordre des dates ?: Parce que 03/07/2026 peut se lire correctement de deux façons, et que votre logiciel comptable en choisira une sans rien dire. Quand le fichier prouve l'ordre (il suffit d'un jour supérieur à 12), l'outil tranche et vous le dit. Quand toutes les dates tombent le 12 ou avant, aucune astuce ne permet de le savoir : il vous pose donc la question.
Pourquoi me demande-t-il la convention décimale ?: Pour la même raison : 1.234 vaut un peu plus de un dans une convention et un peu plus de mille dans l'autre, et les deux sont des nombres valides. Un fichier contenant 1.234,56 lève le doute d'emblée. Un fichier où chaque séparateur est suivi d'exactement trois chiffres ne le lève pas, et deviner reviendrait à risquer une erreur d'un facteur mille que rien ne signalerait ensuite.
Vérifie-t-il que mes écritures s'équilibrent ?: Oui, écriture par écriture, avec l'écart de chacune. Il lit les deux formes possibles : une colonne débit et une colonne crédit, ou une seule colonne de montant signé dont la somme doit être nulle. Il ne devine jamais quel côté est faux, car c'est un jugement sur l'opération elle-même.
Lit-il les fichiers Excel ?: Oui : le .xlsx comme le CSV et le TSV. Les formules sont lues comme la valeur qu'elles produisent, c'est-à-dire ce qui compte pour un import, et une cellule qui contient encore une formule ou une erreur #REF! fait elle-même l'objet d'un constat.
Va-t-il modifier mes chiffres ?: Seulement ceux que vous cochez, et seulement de façon mécanique. Il normalise l'écriture d'un nombre sans changer sa valeur, recopie les valeurs d'un document sur ses propres lignes, et supprime les lignes de total et les lignes vides. Tout ce qu'il modifie est listé cellule par cellule, avec la valeur avant et après ; votre original reste téléchargeable, et décocher une correction rétablit le fichier à l'identique.
Combien cela coûte-t-il ?: Rien. Ni offre payante, ni essai, ni carte bancaire. Si cela change, la vérification gratuite restera gratuite.
Peut-il se connecter à mon compte Xero ou QuickBooks ?: Non, et c'est un choix de conception, pas une fonctionnalité manquante. Les outils connectés à votre logiciel comptable nettoient ce qu'il contient déjà ; celui-ci vérifie le fichier tant qu'il n'est encore qu'un fichier, quand la correction ne coûte rien et que rien n'a été écrit dans votre système de référence.

Vérifiez d'abord le fichier.Cela prend une seconde.

Déposez le relevé que vous allez importer. Rien à installer, pas de compte, aucun envoi.

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