فاتورة إلكترونية XML الأسئلة الشائعة وأمثلة
الأسئلة التي تظهر بعد فتح الفاتورة لا قبله، ومعها معنى الرموز، وثلاثة أمثلة مشروحة، وأين تجد كل قاعدة تحقق.
الأداة نفسها
E-Invoice Viewer
أفلت ملف XML أو PDF بصيغة ZUGFeRD/Factur-X، واقرأه كفاتورة، وتحقق منه وفق EN 16931.
افتح العارضستة أسئلة إضافية
الأسئلة الأربعة التي تسبق فتح أي ملف (ما ملف XML للفاتورة الإلكترونية، وكيف يُفتح، وهل يُعدّ ملف PDF فاتورة إلكترونية، وهل يُرفع الملف) مُجاب عنها في صفحة الأداة نفسها، حيث يحتاجها القارئ. أما هذه الأسئلة الستة فتأتي بعد الفتح.
- هل تعني النتيجة الخالية من الأخطاء أن الفاتورة صالحة قانونيًا؟
- تعني أن المستند اجتاز القواعد المدرجة في التقرير، وهي قواعد EN 16931 الأساسية إضافةً إلى قواعد XRechnung وPeppol التي نسمّيها، لا مجموعة القواعد الوطنية كاملةً. ولإجراء فحص مطابقة رسمي، استخدم أداة التحقق eInvoice التابعة للمفوضية الأوروبية.
- ماذا تعني رموز مثل BR-CO-15؟
- هي معرّفات القواعد المنشورة في معيار EN 16931. تنص القاعدة BR-CO-15 على أن إجمالي الفاتورة شاملًا ضريبة القيمة المضافة يجب أن يساوي الإجمالي غير الشامل للضريبة مضافًا إليه مبلغ الضريبة. وتُظهر كل ملاحظة معرّفها لتتمكن من الرجوع إلى نص القاعدة بدقة.
- ما هو Leitweg-ID وأين يوجد؟
- هو معرّف التوجيه الذي تشترطه جهات القطاع العام الألمانية المشترية. يُكتب في حقل مرجع المشتري (BT-10)، وتجعله قاعدة XRechnung رقم BR-DE-15 إلزاميًا. ويعرض E-Invoice Viewer هذا الحقل وينبّهك إذا كان مفقودًا.
- هل يمكنه فتح إشعارات الدائن؟
- نعم. تُقرأ إشعارات الدائن بصيغة UBL، ومستندات CII التي تحمل رمز نوع «إشعار دائن»، بالطريقة نفسها التي تُقرأ بها الفواتير.
- هل يمكنني نقل البيانات إلى جدول بيانات؟
- نعم. يمكن تصدير ترويسة الفاتورة وبنودها بصيغة CSV، ويُفتح هذا الملف مباشرة في Excel أو Numbers أو Google Sheets.
- لماذا بدأت أستلم هذه الفواتير فجأة؟
- لأن استلام الفواتير الإلكترونية المهيكلة أصبح إلزاميًا قبل إصدارها. فقد بدأ الإلزام في بلجيكا في يناير 2026، وفي بولندا في 2026، وبدأ التزام الاستلام في فرنسا في 1 سبتمبر 2026، أما في ألمانيا فيسري التزام الاستلام منذ يناير 2025.
كيف يبدو ذلك في مستند حقيقي
ثلاث حالات من المستندات التي بُني هذا القارئ على أساسها.
مورّد ألماني يرسل فاتورة XRechnung
المدخل
ملف .xml واحد ببنية UBL، ومعرّف المواصفة فيه ينتهي بـ xrechnung_3.0.
المخرج
المورّد والمشتري مع معرّفَي ضريبة القيمة المضافة الخاصين بهما، ومرجع المشتري الذي يحمل Leitweg-ID، وكل بند مع الكمية والوحدة والمبلغ الصافي، وتفصيل ضريبة القيمة المضافة حسب الفئة، والمبلغ المستحق.
ملاحظة
إذا غاب مرجع المشتري، يُبرز التقرير القاعدة BR-DE-15، وهي القاعدة التي سيرفض نظامُ الجهة الحكومية الألمانية الفاتورةَ بسببها.
ملف PDF هو في الحقيقة فاتورة إلكترونية
المدخل
ملف .pdf يبدو كفاتورة عادية.
المخرج
يُستخرج ملف XML المضمَّن داخل PDF ويُقرأ، ويبيّن سطرٌ في النتيجة مستوى المطابقة مع ZUGFeRD أو Factur-X الذي يعلنه المستند.
ملاحظة
إذا لم يحمل ملف PDF أي XML مضمَّن، فهو ملف PDF عادي، ويقول القارئ ذلك صراحةً بدل تخمين الأرقام.
فاتورة رفضها نظامك
المدخل
الملف الذي رفضه برنامج الحسابات الدائنة لديك دون بيان السبب.
المخرج
إعادة حساب الإجماليات بدقة تامة، بكل المنازل العشرية.
ملاحظة
ملاحظةٌ مثل BR-CO-15 (يجب أن يساوي إجمالي الفاتورة شاملًا ضريبة القيمة المضافة الإجماليَّ غير الشامل للضريبة مضافًا إليه مبلغ الضريبة) تحدد لك البند الذي تطلب من المورّد تصحيحه، مع الرقم المذكور في الفاتورة والرقم المحسوب.
من يحتاج إلى قراءة فاتورة إلكترونية
كل من لديه فاتورة مهيكلة وليس لديه برنامج يفتحها.
الشركات الصغيرة والمستقلون
يجب أن تكون قادرًا على استلام الفواتير الإلكترونية، لكنك لا تحتاج إلى برنامج محاسبة متكامل لقراءتها. افتحها، وتحقّق منها، ثم حوِّلها.
المحاسبون وممسكو الدفاتر
تحقّق من مستند وارد من عميل قبل قيده في الدفاتر، واعرف فورًا إن كان حقلٌ ناقص هو سبب رفضه.
الحسابات الدائنة
عندما يرفض نظامك فاتورة أحد الموردين، يخبرك معرّف القاعدة بالبند الخاطئ وبما تطلب من المورّد تصحيحه.
المطورون ومهندسو التكامل
قارن مخرجات برنامجك الذي يولّد الفواتير بالمعيار، واطّلع على النموذج الدلالي بعد التحليل إلى جانب المستند الخام.
مرجع
لكل قاعدة تحقق صفحة خاصة بها
كل قاعدة من EN 16931 وXRechnung وPeppol يتحقق منها العارض، مع الرسالة الرسمية ومسار العنصر والقيم المسموح بها.
عرض جميع قواعد التحقق