فاتورة إلكترونية XML الأسئلة الشائعة وأمثلة
ما يُسأل بعد فتح فاتورة، لا قبله — إضافة إلى معنى الرموز، وثلاثة أمثلة مشروحة، ومكان الاطلاع على كل قاعدة تحقق.
الأداة نفسها
E-Invoice Viewer
أفلت ملف XML أو PDF بصيغة ZUGFeRD/Factur-X، واقرأه كفاتورة، وتحقق منه وفق EN 16931.
افتح العارضستة أسئلة إضافية
الأسئلة الأربعة التي تُطرح قبل فتح أي شيء — ما هو XML الفاتورة الإلكترونية، وكيفية فتحه، وهل يُحتسب ملف PDF، وهل يُرفع الملف — تُجاب على صفحة الأداة نفسها، حيث تُحتاج. هذه الستة تأتي بعد ذلك.
- هل تعني النتيجة الخالية من الأخطاء أن الفاتورة صالحة قانونيًا؟
- تعني أن المستند اجتاز القواعد المدرجة في التقرير. وهذه هي قواعد EN 16931 الأساسية إضافةً إلى قواعد XRechnung وPeppol التي نذكرها، وليست مجموعة القواعد الوطنية كاملةً. لإجراء فحص توافق رسمي، استخدم أداة التحقق eInvoice الخاصة بالمفوضية الأوروبية.
- ماذا تعني رموز مثل BR-CO-15؟
- هي معرّفات القواعد المنشورة من EN 16931. تنص القاعدة BR-CO-15 على أن إجمالي الفاتورة شاملًا ضريبة القيمة المضافة يجب أن يساوي الإجمالي غير الشامل للضريبة مضافًا إليه مبلغ الضريبة. تُظهر كل ملاحظة معرّفها حتى تتمكن من الاطّلاع على النص الدقيق للقاعدة.
- ما هو Leitweg-ID وأين يوجد؟
- هو معرّف التوجيه الذي تشترطه جهات القطاع العام الألمانية. يُنقَل في حقل مرجع المشتري، BT-10، وتجعله قاعدة XRechnung BR-DE-15 إلزاميًا. يعرض E-Invoice Viewer هذا الحقل ويبلّغ عند غيابه.
- هل يمكنه فتح إشعارات الدائن؟
- نعم. تُقرأ إشعارات الدائن بصيغة UBL ومستندات CII التي تحمل رمز نوع إشعار دائن بالطريقة نفسها المتبعة مع الفواتير.
- هل يمكنني نقل البيانات إلى جدول بيانات؟
- نعم. يمكن تصدير ترويسة الفاتورة وبنودها بصيغة CSV، والتي تُفتَح مباشرة في Excel أو Numbers أو Google Sheets.
- لماذا بدأت أستلم هذه الفواتير فجأة؟
- لأن إلزامية استلام الفواتير الإلكترونية المهيكلة سبقت إلزامية إصدارها. بدأ إلزام بلجيكا في يناير 2026، وإلزام بولندا في 2026، ويبدأ التزام فرنسا بالاستلام في 1 سبتمبر 2026، وقد بدأ التزام ألمانيا بالاستلام منذ يناير 2025.
كيف يبدو ذلك في مستند حقيقي
ثلاث حالات مأخوذة من المستندات التي بُني هذا القارئ بناءً عليها.
مورّد ألماني يرسل فاتورة XRechnung
المُدخَل: ملف .xml واحد بصيغة UBL، ومعرّف مواصفة ينتهي بـxrechnung_3.0.
المُخرَج: المورّد والمشتري مع معرّفَي ضريبة القيمة المضافة الخاصين بهما، ومرجع المشتري الحامل لـLeitweg-ID، وكل بند مع الكمية والوحدة والمبلغ الصافي، وتفصيل ضريبة القيمة المضافة حسب الفئة، والمبلغ المستحق.
إذا كان مرجع المشتري غائبًا، يُظهر التقرير القاعدة BR-DE-15 — وهي القاعدة التي سيرفض بموجبها نظام جهة حكومية ألمانية الفاتورة.
ملف PDF هو في الحقيقة فاتورة إلكترونية
المُدخَل: ملف .pdf يبدو كفاتورة عادية.
المُخرَج: يُستخرج ملف XML المضمَّن داخل PDF ويُقرأ؛ ويوضّح سطر الملف الشخصي مستوى التوافق مع ZUGFeRD أو Factur-X الذي يدّعيه المستند.
إذا لم يحمل ملف PDF أي XML مضمَّن، فهو ملف PDF عادي، ويوضّح القارئ ذلك بدلًا من تخمين الأرقام.
فاتورة رفضها نظامك
المُدخَل: الملف الذي رفضه برنامج حسابات الدائنين لديك دون بيان السبب.
المُخرَج: المجاميع مُعادة الحساب بدقة تامة وبكامل الدقة العشرية.
ملاحظة مثل BR-CO-15 — يجب أن يساوي إجمالي الفاتورة شاملًا ضريبة القيمة المضافة الإجمالي غير الشامل للضريبة مضافًا إليه مبلغ الضريبة — تحدد البند الذي تطلب من المورّد تصحيحه، مع ذكر الرقم المُصرَّح به والرقم المحسوب.
من يحتاج إلى قراءة فاتورة إلكترونية
لكل من يملك فاتورة مهيكلة دون برنامج يفتحها.
الشركات الصغيرة والمستقلون
يجب أن تكون قادرًا على استلام الفواتير الإلكترونية، لكنك لا تحتاج إلى حزمة محاسبية لقراءة إحداها. افتحها، وتحقّق منها، ثم مرّرها.
المحاسبون وممسكو الدفاتر
تحقّق من مستند وارد من عميل قبل قيده في الدفاتر، وتعرّف فورًا على ما إذا كان حقل ناقص هو سبب رفضه.
حسابات الدائنين
عندما يرفض نظامك فاتورة أحد الموردين، يخبرك معرّف القاعدة بالبند الخاطئ وبما تطلب من المورّد تصحيحه.
المطورون ومهندسو التكامل
قارن ما أنتجه مولّدك بالمعيار، واطّلع على النموذج الدلالي المُحلَّل جنبًا إلى جنب مع المستند الخام.
مرجع
كل قاعدة تحقق، في صفحتها الخاصة
كل قاعدة من EN 16931 وXRechnung وPeppol يتحقق منها العارض، مع الرسالة الرسمية ومسار العنصر والقيم المسموح بها.
عرض جميع قواعد التحققالأداة
افتح فاتورة الآن
أفلت الملف الذي لديك بالفعل. لا شيء لتثبيته، ولا حساب، ولا رفع لملفات.
فتح فاتورة