CRM 가져오기 사전 검사
가져오기가 무엇을 망가뜨릴지 실행하기 전에 확인하십시오.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive로 보내려는 연락처나 회사 파일을 업로드하십시오. CRM Import Check가 무엇이 거부되고 무엇이 잘리며 무엇이 조용히 병합될지 알려 주고, 더 깨끗한 파일을 돌려 드립니다.
CSV, TSV 또는 Excel, 최대 20MB
무료이고 계정이 필요 없으며, 파일은 브라우저를 벗어나지 않습니다.
- Blocker
두 행에 같은 이메일 주소
4개 행
- Blocker
가져오기 도구가 거부할 이메일 주소
11개 행
- Warning
전화번호에 문자가 포함됨
38개 행
CRM Import Check가 HubSpot, Salesforce, Pipedrive가 거부할 항목을 찾아내는 과정을 30초 만에 확인해 보세요.
실제 제품에서 검사한 진짜 연락처 파일입니다 — 계정도 필요 없고, 보기 위해 업로드할 것도 없습니다.
0:3030초 분량이며, 소리 없이 시작됩니다 — 로드된 뒤 플레이어 안에서 직접 소리를 켤 수 있습니다.
아직 YouTube로 전송된 것은 없습니다. 이미지와 이 문구는 모두 저희가 제공한 것이며, 재생 버튼을 눌러야 비로소 브라우저가 YouTube에 연결됩니다. 녹화 영상은 영어이며, 단계는 아래에 사용자의 언어로 적혀 있습니다.
- 0:00HubSpot, Salesforce, 또는 Pipedrive.
- 0:02거부되거나, 잘리거나, 조용히 병합됩니다.
- 0:05당신의 열을, 그들의 필드명으로.
- 0:08모든 발견 항목은 값을 알려줍니다.
- 0:11그중 15개는 스스로 고쳐집니다.
- 0:14하나씩, 수정 전과 후.
- 0:18말없이 바뀌는 것은 없습니다.
- 0:21받아들여지는 파일을 가져가세요.
CRM 가져오기는 요란하게 실패해 주지 않습니다. 그것이 문제입니다.
거부된 행은 다시 가져올 수 있는 오류 파일로 떨어집니다. 값비싼 쪽은 CRM이 받아들인 뒤 조용히 바꿔 놓는 행입니다.
오류도 경고도 없음
CRM은 여러분의 파일 안에서 중복을 찾지 않습니다
HubSpot은 이메일 주소를 방금 건넨 파일의 다른 행이 아니라 이미 보유한 레코드와 대조합니다. 같은 주소를 가진 두 행은 모두 순서대로 들어가고, 두 번째 행이 첫 번째 행의 필드를 덮어씁니다. 그런 일이 일어났다고 알려 주는 것은 아무것도 없습니다.
조용히 잘림
필드보다 긴 값은 거부가 아니라 잘림
Salesforce의 표준 Email 필드는 이메일 표준이 254자를 허용하는 자리에서 80자를 받고, Phone은 40자를 받습니다. 더 긴 값은 거부되거나 잘린 채 저장되며, 스프레드시트는 어느 쪽도 보여 주지 않습니다.
다른 날짜로 들어감
하나의 날짜 열, 두 가지 형식
가져오기 도구에는 열 전체에 대해 하나의 형식을 알려 줍니다. 반대로 적힌 행은 완전히 다른 날짜로 들어갑니다. 03/09는 적은 사람에 따라 서로 다른 두 날이고, CRM은 그것을 묻지 않습니다.
여기의 모든 규칙은 잘 정리된 스프레드시트라는 일반론이 아니라, 대상 CRM이 직접 공개한 가져오기 문서에 비추어 검사됩니다.
업로드하고, 검토하고, 내보냅니다. 도구는 그것이 전부입니다.
도착한 그대로
contacts-q3.csv
검사가 찾아내는 것
- Blocker
두 행에 같은 이메일 주소
4개 행
- Blocker
가져오기 도구가 거부할 이메일 주소
11개 행
- Warning
전화번호에 문자가 포함됨
38개 행
가져가는 것
contacts-q3-clean.csv
Email,First Name,Last Name,Phone
ada@example.co,Ada,Diaz,+1 512 555 0110
여러분의 CRM 기준으로 검사
HubSpot, Salesforce, Pipedrive 가운데 무엇을 고르는지에 따라 규칙이 함께 바뀝니다. 필수 필드도, 중복 판정 키도, 필드 길이도, 가져오기 한도도 각각의 것이 적용됩니다.
모든 발견이 해당 행을 알려 줍니다
점수도 백분율도 아닙니다. 무엇이 문제인지, 어느 행이 그것을 안고 있는지, CRM이 그것을 어떻게 처리할지, 대신 고쳐 드릴 수 있는지를 발견마다 말해 줍니다.
바로 가져올 수 있는 파일
CRM 자체의 열 이름을 붙인 정리된 CSV, 여전히 사람의 판단이 필요한 행을 담은 문제 보고서, 그리고 손대지 않은 원본을 내려받으실 수 있습니다.
발견은 실제로 어떤 모습인가
실제 사례 셋. 그것을 일으키는 행과, 도구가 그에 대해 쓰는 문장입니다.
- 같은 고객이 두 번
입력: 12행과 340행이 모두 ada@example.co를 가지고 있고 직함이 다릅니다.
출력: 차단 항목 1건, 두 행 번호, 그리고 두 값을 나란히 표시.
발견: HubSpot은 둘 다 가져오고 340행이 12행의 직함을 덮어씁니다. 먼저 병합하십시오.
- Salesforce에는 너무 긴 주소
입력: Salesforce를 대상으로 한 파일 속 84자짜리 이메일 주소.
출력: 필드와 한도와 행 번호를 알려 주는 차단 항목 1건.
발견: Salesforce의 Email 필드는 80자까지입니다. 같은 파일도 HubSpot에서는 통과합니다.
- 두 갈래로 읽히는 날짜 열
입력: 2024-03-11과 12/04/2024를 함께 담은 생성일 열.
출력: 열 이름과 발견된 두 형식을 알려 주는 경고 1건.
발견: 대신 변환해 드리지 않습니다. 12/04가 어느 날인지 도구는 추측하지 않습니다.
세 단계면 다시 CRM으로 돌아갑니다
업로드하고 대상을 고릅니다
CSV, TSV 또는 Excel 파일과, 그것이 들어갈 CRM. 파일은 브라우저 탭에서 읽히며 어디로도 업로드되지 않습니다.
판정을 읽습니다
준비됨, 검토 필요, 아직 준비되지 않음 가운데 하나입니다. 차단 항목이 먼저 나오고, 그 옆에 열 매핑이 놓이며, 해당 행이 표시됩니다.
수정을 고르고 파일을 받습니다
원하는 수정에 표시하십시오. 바뀐 셀은 모두 변경 전과 후를 보여 주고, 고르지 않은 것은 적용되지 않으며, 원본은 언제나 한 번의 클릭 거리에 있습니다.
무엇을 찾는가
45가지 검사. 그 하나하나가 정리된 데이터에 대한 의견이 아니라, 대상 CRM이 그 행을 어떻게 처리할지에 대한 주장입니다.
CRM이 잡지 못하는 중복
한 파일 안에 두 번 나오는 같은 이메일이나 도메인, 완전히 같은 행, 그리고 두 개의 주소 아래에 있는 같은 사람. 같은 회사의 같은 이름이거나 같은 전화번호입니다.
작동하지 않는 연락처
형식이 깨진 주소, 한 셀 안의 두 주소, 일회용 도메인, 공용 메일함, 오타 가능성, 문자가 섞인 전화번호, 그리고 아무도 연락할 수 없는 행.
가져오기 도구가 걸려 넘어지는 서식
인코딩 불일치로 깨진 문자, 보이지 않는 문자, #REF! 같은 스프레드시트 오류, 수식처럼 시작하는 셀, 자릿수 구분 기호가 붙은 숫자.
필드보다 긴 값
대상이 공개한 필드 길이에 비추어 검사하므로, 잘리기 전에 무엇이 잘릴지 보이고 무엇을 잃을지 직접 정하실 수 있습니다.
연결되지 않을 열
각 열을 CRM 필드에 연결하고, 연결되지 않은 것에는 표시를 하며, 하나의 필드를 두고 다투는 두 열을 알려 드립니다. 모든 연결은 직접 바꾸실 수 있습니다.
거기에 있어서는 안 되는 레코드
시험하던 양식에서 남은 테스트 행, 필수 필드를 넘기려고 넣은 값, 그리고 모든 행에서 같은 값을 가진 열.
누가 사용하는가
다른 사람들이 신뢰하게 될 시스템으로 실제 사람들의 목록을 밀어 넣기 직전인 모든 사람입니다.
레비뉴·세일즈 오퍼레이션
아무도 고마워하지 않는 데이터 품질이 여러분의 몫입니다. 이것은 가져오기 전에, 고치는 데 아직 아무 대가도 들지 않을 때 하는 검사입니다.
에이전시와 컨설턴트
이 작업을 고객마다, 해마다 여러 번, 매번 다른 파일로 하십니다. 설정할 연결도, 프로젝트마다 설치할 것도 없습니다.
목록을 가져오는 모든 사람
행사에서 받은 내보내기, 구매한 목록, 동료가 3년 동안 관리해 온 스프레드시트. 그 안에 무엇이 있는지 CRM보다 먼저 아십시오.
CRM 이전
한 시스템에서 다른 시스템으로 옮긴다는 것은 아무도 끝까지 읽지 않은 내보내기를 다룬다는 뜻입니다. 먼저 대상의 규칙으로 파일을 검사하십시오.
세 개의 CRM, 세 가지 규칙
한쪽에서 괜찮은 파일이 다른 쪽에서도 자동으로 괜찮은 것은 아닙니다. 대상을 바꾸면 모든 검사를 다시 실행합니다.
HubSpot
확인 항목연락처는 Email로, 회사는 Company domain name으로 중복을 판정합니다. 대조 상대는 이미 보유한 레코드이며 여러분 파일의 행이 아닙니다. 시트가 여러 개인 통합 문서는 거부합니다.
주요 제한Email · Company domain name · Record ID · 셀당 1 MB
Salesforce
확인 항목표준 필드는 짧고 한도는 엄격합니다. 한도를 넘는 값은 거부되거나 잘려서 저장됩니다. Last Name은 연락처와 리드 모두에서 필수입니다.
주요 제한Email 80 · Phone 40 · First 40 · Last 80 · Account 255 · 50,000행
Pipedrive
확인 항목사람에게는 이름이 필요하고, 필수 값이 빠진 행은 가져오기를 무너뜨리는 대신 별도 파일로 넘어가며, 값 대신 수식이 들어 있는 시트는 문제를 일으킵니다.
주요 제한이름 필수 · 건너뛴 행 파일 · 수식 불가
하지 않는 일
분명히 적어 둡니다. 이 경계가 이것을 넷이 아닌 하나의 도구로 지켜 주기 때문입니다.
대신 가져오지 않습니다
연결도 API도 전송도 없습니다. 정리된 파일은 여러분이 직접 자신의 CRM 가져오기 도구로 가져가십니다. 그것이 개인정보 약속을 지켜 주는 이유이기도 합니다.
메일함 존재를 확인하지 않습니다
그 주소가 실제로 메일을 받는지는 네트워크에 던지는 질문이고, 그렇게 묻는다는 것은 연락처를 전송한다는 뜻입니다. 구문과 구조만 봅니다.
중복을 병합하지 않습니다
찾아내고 묶어 각 행이 무엇을 담고 있는지 보여 줍니다. 어느 레코드를 남길지는 고객에 대한 판단이며, 규칙이 내릴 결정이 아닙니다.
국가 번호를 만들어 내지 않습니다
전화번호에서 불필요한 것을 걷어 내고 CRM이 거부할 것에 표시합니다. 번호만 보고 나라를 짐작하는 것은 추측이고, 추측하지 않습니다.
개인정보
파일은 브라우저 안에 머무릅니다
연락처 목록은 WorkAlio의 어떤 도구가 다루는 것보다 직접적으로 개인적인 데이터입니다. 이름, 업무용과 개인용 주소, 전화번호, 소속. 그래서 그 어느 것도 전송하지 않습니다.
파일은 브라우저 탭에서 분석됩니다. 어디로도 업로드되지 않습니다. 이 페이지의 어떤 코드도 파일을 보내지 않기 때문이며, 이는 브라우저가 강제하는 것이 아니라 저희 코드가 하는 일입니다. 브라우저가 강제하는 것은 접근 범위입니다. 페이지의 콘텐츠 보안 정책이 페이지 자체에 허용하는 것은 당사 자신의 출처, Cloudflare의 분석 호스트 이름 두 개, 그리고 데모 영상의 재생 버튼을 눌렀을 때 YouTube의 플레이어가 로드되는 호스트뿐입니다. 저희 정책은 거기까지입니다. 플레이어가 그 프레임 안에서 무엇을 불러오는지는 저희가 정하지도 집계하지도 않습니다. 사용자의 파일 내용은 그 어디에도 들어 있지 않습니다.
CRM 연결이 없습니다. CRM Import Check는 HubSpot, Salesforce, Pipedrive에 인증하지 않고, 데이터베이스를 읽지도 쓰지도 않습니다. 여러분이 직접 CRM에 건네려는 파일만 볼 뿐입니다.
이메일 검사는 오프라인으로 이루어집니다. 구문, 구조, 공용 메일함, 일회용 도메인, 오타 가능성은 모두 페이지에 포함된 목록으로 판정합니다. 어떤 주소도 조회하지 않습니다. 조회한다는 것은 곧 보낸다는 뜻이기 때문입니다.
계정도 로그인도 쿠키 동의 배너도 없습니다. 페이지가 보내는 것은 파일이 검사되었다는 익명 이벤트와 Cloudflare의 익명 페이지 조회 측정뿐이며, 파일 이름도 행 수도 열 이름도 담지 않습니다. 데모 영상의 재생 버튼을 누르면 브라우저가 YouTube의 플레이어에 넘겨지고, 그때부터 플레이어는 무엇을 불러오든 Google 자체의 호스트에서 불러옵니다. 저희는 그 요청들을 통제하지도 집계하지도 않으며, 그중 어느 것에도 사용자의 파일은 담기지 않습니다.
가장 먼저 나오는 질문들
여기서 답하지 못한 것이 있다면, 문의 양식은 사람에게 닿습니다.
- CRM Import Check는 실제로 무엇을 합니까?
- CRM으로 가져오려는 CSV 또는 Excel 파일을 업로드하고 대상을 HubSpot, Salesforce, Pipedrive 가운데 고릅니다. 도구는 열을 그 CRM의 필드에 연결하고, 각 행을 그 CRM이 직접 문서화한 가져오기 규칙에 비추어 검사한 뒤, 판정과 발견 목록을 돌려 줍니다. 그다음 적용할 수정을 고르고 정리된 파일을 내려받으시면 됩니다.
- 어떤 CRM을 지원합니까?
- HubSpot, Salesforce, Pipedrive이며 사람과 회사 모두를 지원합니다. 각각 필수 필드와 중복 판정 키, 필드 길이, 가져오기 한도가 다르고, 대상을 바꾸면 새 규칙으로 모든 검사를 다시 실행합니다.
- 제 연락처 파일이 어딘가로 업로드됩니까?
- 아닙니다. 파일은 브라우저 탭 안에서 읽히고 검사됩니다. 페이지의 콘텐츠 보안 정책이 페이지 자체에 허용하는 것은 당사 자신의 출처, Cloudflare의 분석 호스트 이름 두 개 — 하나는 측정 스크립트를 제공하고 다른 하나는 익명의 페이지 성능 데이터를 받습니다 — 그리고 재생 버튼을 눌렀을 때 데모 영상의 플레이어가 로드되는 호스트뿐입니다. 저희 정책은 거기까지입니다. YouTube의 플레이어가 그 프레임 안에서 무엇을 불러오는지는 저희가 정하지도 집계하지도 않으며, 그 어느 것도 사용자의 파일은 받지 않습니다. 계정도 CRM 연결도 없습니다.
- CRM이 이미 중복을 걸러 주는데 왜 중복이 문제입니까?
- CRM이 대조하는 상대는 이미 보유한 레코드이지, 지금 가져오는 파일의 행이 아니기 때문입니다. 같은 이메일 주소를 두 번 담은 파일은 두 행을 순서대로 가져오고, 나중 행이 앞 행의 값을 조용히 덮어씁니다. 이것이 이 도구가 잡아내는 것 가운데 가장 값진 부분입니다.
- Excel 파일을 읽습니까?
- 예, .xlsx를 읽습니다. 셀에 수식이 들어 있는 파일도 CRM이 받게 될 캐시된 값을 읽습니다. 2007년 이전 .xls는 읽지 않으니 열어서 .xlsx나 CSV로 다시 저장하십시오. 통합 문서에 시트가 여럿이면 첫 시트를 읽고 그 사실을 알려 드립니다. HubSpot이 여러 시트 파일을 곧바로 거부하기 때문입니다.
- 묻지 않고 데이터를 바꿉니까?
- 표시하지 않으면 어떤 수정도 적용되지 않습니다. 바뀐 셀은 모두 변경 전과 후의 값을 보여 주고, 변경 기록은 별도 파일로 내려받을 수 있으며, 원본은 한 번의 클릭 거리에 있습니다. 수정은 언제나 업로드하신 파일에서 다시 계산되므로, 표시를 해제하면 있던 그대로 정확히 되돌아갑니다.
- 얼마나 큰 파일을 검사할 수 있습니까?
- 50 MB까지입니다. 이는 CRM의 한도가 아니라 브라우저 탭이 무리 없이 감당하는 크기의 한도입니다. 그보다 크면 나누십시오. 참고로 Salesforce의 Data Import Wizard는 실행당 50,000건까지이며, 그 사실도 도구가 알려 드립니다.
- 비용이 듭니까?
- 들지 않습니다. 가입도 체험 기간도 없고 50 MB 한도 안에서 행 수 제한도 없습니다. WorkAlio는 곧바로 쓸 수 있는 목적이 분명한 도구를 만듭니다. 언젠가 유료 등급이 생긴다면, 그것은 이 무료 버전이 하지 않는 일을 위한 것입니다.
- 이미 CRM에 들어 있는 데이터를 정리할 수 있습니까?
- 아니며, 의도적으로 그렇게 하지 않습니다. CRM에 연결해 그 안의 데이터를 정리하는 도구는 이미 있고 레코드 단위로 과금합니다. 이것은 기록 시스템에 무엇인가 쓰이기 전의 검사입니다. 고치는 데 아무 대가도 들지 않고 되돌릴 것도 없을 때의 검사입니다.