تحويل فاتورة PDF إلى Peppol: الأسئلة الشائعة
ما يسأله الناس عندما يطلب عميل لأول مرة فاتورة منظَّمة، إضافة إلى ثلاث عمليات تحويل مشروحة، ومكان الاطلاع على كل قاعدة تحقق.
الأداة نفسها
E-Invoice Converter
أفلت فاتورة PDF، وتحقق من كل حقل، وحمّل Peppol BIS 3.0 أو XRechnung 3.0 أو EN 16931 UBL.
افتح المحوّلخمسة أسئلة إضافية
الأسئلة الأربعة التي تُطرح قبل تحويل أي شيء — ما هي، وهل تستخدم الذكاء الاصطناعي، وهل تُرفع الفاتورة، وأي ملف تعريف يُختار — تُجاب على صفحة الأداة نفسها، حيث تُحتاج. هذه الخمسة تأتي بعد ذلك.
- ملف PDF الخاص بي نسخة ممسوحة ضوئيًا. هل سيعمل؟
- لا. ملف PDF الممسوح ضوئيًا أو المكوّن من صور فقط لا يحتوي على طبقة نصية لقراءتها، ولا يضيف E-Invoice Converter تقنية OCR للالتفاف على ذلك — فهو يقرأ فقط النص الذي يحمله ملف PDF بالفعل، لذا لا يخمّن أي قيمة من البكسلات.
- ماذا تعني ملاحظات التحقق؟
- كل ملاحظة هي جملة تسمي الحقل المتأثر، والقيمة المتوقعة مقابل القيمة الحالية، ومعرّف القاعدة المنشور من EN 16931 أو XRechnung أو Peppol، مثل BR-CO-15 أو BR-DE-15، حتى تتمكن من البحث عن القاعدة الدقيقة بدلًا من تصديق كلام الأداة.
- هل يمكنه إصلاح المشكلات نيابة عني؟
- المشكلات الحسابية فقط. إعادة بناء المجاميع، وإعادة بناء تفصيل ضريبة القيمة المضافة، واشتقاق مبالغ البنود، وترقيم البنود، كلها إصلاحات بنقرة واحدة، لأنها مستمدة من أرقام موجودة بالفعل في الفاتورة. لا يتغير أي شيء آخر دون أن تكتبه أنت.
- هل يمكنه إنشاء إشعارات دائن؟
- نعم. اختر «إشعار دائن» من حقل رمز نوع الفاتورة نفسه — إنه أحد أربعة خيارات في قائمة منسدلة مغلقة، وليس شيئًا تكتبه يدويًا.
- هل هناك حد لحجم الملف؟
- نعم، 20 ميغابايت. يُرفض أي ملف PDF أكبر قبل بدء التحليل.
كيف يبدو ذلك في تحويل حقيقي
ثلاث حالات صُمم من أجلها المستخرج والمدقق.
مستقل يصدر فاتورة لعميل بلجيكي
الإدخال: فاتورة PDF عادية، منشأة من جدول بيانات أو برنامج فوترة، بها طبقة نصية.
الإخراج: ملف UBL XML بصيغة Peppol BIS 3.0، مُقترح تلقائيًا لأن بلد المشتري هو بلجيكا، بالإضافة إلى تقرير تحقق.
الملف الشخصي اقتراح لا قيد ثابت — يمكن تغييره قبل الإنشاء.
مشترٍ ألماني يتوقع معرّف Leitweg-ID
الإدخال: فاتورة PDF لمشترٍ من القطاع العام الألماني، دون معرّف توجيه مطبوع عليها.
الإخراج: يبقى حقل مرجع المشتري بحالة مفقود بدلًا من تخمينه.
BR-DE-15 — مرجع المشتري إلزامي للمستلمين من القطاع العام الألماني، ويفشل التحقق إلى أن يُدخَل معرّف Leitweg-ID.
رقم IBAN بخانة مكتوبة بشكل خاطئ
الإدخال: ملف PDF أُعيدت فيه كتابة رقم IBAN يدويًا في مرحلة سابقة، مع تبديل خانة واحدة.
الإخراج: يُعلَّم الحقل بأنه غير صالح — لأن رقم التحقق mod-97 لا يتطابق — قبل أن يُنشأ الملف أصلًا.
يُكتشف الخطأ قبل إرسال الفاتورة، لا بعد أن يرفضها نظام المشتري.
من عليه إرسال فاتورة منظَّمة
لأي شخص قيل له للتو إن عميلًا يحتاج إلى فاتورة مهيكلة — لا لقسم محاسبة يشغّل بالفعل نظام تخطيط موارد مؤسسات (ERP) بفوترة إلكترونية مدمجة.
المستقلون وأصحاب الأعمال الفردية
تصدر الفواتير من قالب أو برنامج بسيط، وطلب منك عميل للتو Peppol أو XRechnung. حوّل ملف PDF الذي تنشئه بالفعل؛ لست بحاجة إلى برنامج فوترة جديد.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
لا يصدّر برنامج المحاسبة لديك بصيغة UBL بعد، أو لست جاهزًا للتبديل. حوّل الفواتير التي يطبعها بالفعل بينما تقرر.
المحاسبون ومسؤولو مسك الدفاتر
جهّز الفاتورة الصادرة لعميل موجّهة إلى مشترٍ مسجَّل في Peppol، أو تحقق من أن ملفًا محوَّلًا سيجتاز الفحص فعليًا قبل إرساله.
فرق المالية والذمم المدينة
تعامل مع الفاتورة العرضية التي يفرضها الآن إلزام الفوترة الإلكترونية لدى عميل بصيغة مهيكلة، دون إضافة نقطة وصول Peppol من أجل حجم عرضي.
مرجع
كل قاعدة تحقق، في صفحتها الخاصة
كل قاعدة من EN 16931 وXRechnung وPeppol يتحقق منها المحوّل، مع الرسالة الرسمية ومسار العنصر والقيم المسموح بها.
عرض جميع قواعد التحققالأداة
حوّل فاتورة الآن
أفلت ملف PDF الذي ترسله بالفعل. لا شيء لتثبيته، ولا حساب، ولا رفع لملفات.
تحويل فاتورة