E-fatura XML sıkça sorulan sorular ve örnekler
Bir faturayı açtıktan sonra ortaya çıkan sorular, öncesinde değil — artı kodların ne anlama geldiği, üç uygulamalı örnek ve her doğrulama kuralına nereden bakılacağı.
Aracın kendisi
E-Invoice Viewer
Bir XML veya ZUGFeRD/Factur-X PDF bırakın, fatura gibi okuyun, EN 16931'e karşı kontrol edin.
Görüntüleyiciyi açınAltı soru daha
Herhangi bir şeyi açmadan önce sorulan dört soru — bir e-fatura XML'inin ne olduğu, nasıl açılacağı, bir PDF'in sayılıp sayılmayacağı, dosyanın yüklenip yüklenmediği — gerektikleri yerde, araç sayfasının kendisinde yanıtlanır. Bu altısı daha sonra gelir.
- Temiz bir sonuç, faturanın hukuken geçerli olduğu anlamına mı gelir?
- Belgenin raporda listelenen kuralları geçtiği anlamına gelir. Bunlar, EN 16931'in temel kuralları ile adını verdiğimiz XRechnung ve Peppol kurallarıdır; ulusal kural kümesinin tamamı değildir. Resmi bir uygunluk kontrolü için Avrupa Komisyonu'nun eInvoice doğrulayıcısını kullanın.
- BR-CO-15 gibi kodlar ne anlama gelir?
- Bunlar, EN 16931'den yayınlanmış kural kimlikleridir. BR-CO-15, KDV dahil fatura toplamının, KDV hariç toplam artı KDV tutarına eşit olması gerektiğini söyler. Her bulgu, kuralın tam metnini araştırabilmeniz için kendi kimliğini gösterir.
- Leitweg-ID nedir ve nerede bulunur?
- Alman kamu kurumu alıcılarının gerektirdiği yönlendirme kimliğidir. Alıcı referansı alanında, BT-10'da taşınır ve XRechnung kuralı BR-DE-15 onu zorunlu kılar. E-Invoice Viewer bu alanı gösterir ve eksik olduğunda bildirir.
- Alacak dekontlarını açabilir mi?
- Evet. UBL alacak dekontları ve alacak dekontu tür koduna sahip CII belgeleri, faturalarla aynı şekilde okunur.
- Verileri bir e-tabloya aktarabilir miyim?
- Evet. Fatura başlığı ve kalemleri, doğrudan Excel, Numbers veya Google E-Tablolar'da açılan CSV olarak dışa aktarılabilir.
- Neden aniden bunları almaya başladım?
- Çünkü yapılandırılmış e-fatura alma zorunluluğu, gönderme zorunluluğundan önce başladı. Belçika'nın zorunluluğu Ocak 2026'da başladı, Polonya'nınki 2026'da, Fransa'nın alma yükümlülüğü 1 Eylül 2026'da başlıyor ve Almanya'nın alma yükümlülüğü Ocak 2025'ten beri yürürlükte.
Gerçek bir belgede nasıl göründüğü
Bu okuyucunun geliştirilirken temel aldığı belgelerden üç örnek.
Alman bir tedarikçi bir XRechnung gönderiyor
Girdi: xrechnung_3.0 ile biten bir belirtim kimliğine sahip, UBL sözdiziminde tek bir .xml dosyası.
Çıktı: KDV kimlikleriyle birlikte tedarikçi ve alıcı, Leitweg-ID'yi taşıyan alıcı referansı, miktar, birim ve net tutarıyla her satır, kategori bazında KDV dökümü ve ödenecek tutar.
Alıcı referansı yoksa rapor BR-DE-15 kuralını tetikler — bir Alman kamu kurumu alıcısının sisteminin faturayı reddedeceği kural budur.
Aslında bir e-fatura olan PDF
Girdi: sıradan bir fatura gibi görünen bir .pdf.
Çıktı: PDF içine gömülü XML çıkarılıp okunur; profil satırı belgenin hangi ZUGFeRD veya Factur-X uyumluluk düzeyini iddia ettiğini belirtir.
PDF gömülü bir XML taşımıyorsa, bu sıradan bir PDF'tir ve okuyucu, rakamları tahmin etmek yerine bunu açıkça belirtir.
Sisteminizin reddettiği bir fatura
Girdi: borç hesapları yazılımınızın nedenini belirtmeden reddettiği dosya.
Çıktı: tam ondalık hassasiyetle, kesin olarak yeniden hesaplanmış toplamlar.
BR-CO-15 gibi bir bulgu — KDV dahil fatura toplamı, KDV hariç toplam artı KDV tutarına eşit olmalıdır — hem belirtilen hem de hesaplanan rakamla birlikte, tedarikçiden düzeltmesini isteyeceğiniz terimi adlandırır.
E-fatura okuması gerekenler
Elinde yapılandırılmış bir fatura olan ama onu açacak bir yazılımı olmayan herkes için.
Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar
E-fatura alabilmeniz gerekir, ama birini okumak için bir muhasebe paketine ihtiyacınız yoktur. Açın, kontrol edin, iletin.
Muhasebeciler ve mali müşavirler
Bir müşterinin gelen belgesini defterlere işlenmeden önce kontrol edin ve eksik bir alanın reddedilme nedeni olup olmadığını hemen görün.
Borç hesapları
Bir tedarikçinin faturası sisteminiz tarafından reddedildiğinde, kural kimliği hangi terimin yanlış olduğunu ve tedarikçiden neyi düzeltmesini isteyeceğinizi söyler.
Geliştiriciler ve entegratörler
Üretecinizin oluşturduğunu standartla karşılaştırın ve ayrıştırılan anlamsal modeli ham belgenin yanında görün.
Referans
Her doğrulama kuralı, kendi sayfasında
Görüntüleyicinin kontrol ettiği her EN 16931, XRechnung ve Peppol kuralı; resmi mesajı, öğe yolu ve izin verilen değerlerle birlikte.
Tüm doğrulama kurallarını görAraç
Şimdi bir fatura açın
Zaten elinizdeki dosyayı bırakın. Kurulacak bir şey yok, hesap yok, yükleme yok.
Bir fatura açın