Fatura eletrônica europeia XML perguntas frequentes
As dúvidas que surgem depois de abrir uma fatura, não antes. Além disso, o que significam os códigos, três exemplos práticos e onde consultar cada regra de validação.
A própria ferramenta
E-Invoice Viewer
Solte um XML ou PDF ZUGFeRD/Factur-X, leia como fatura e confira pela EN 16931.
Abrir o visualizadorMais seis perguntas
As quatro perguntas feitas antes de abrir qualquer coisa (o que é um XML de fatura eletrônica, como abrir um, se um PDF serve, se o arquivo é enviado) estão respondidas na própria página da ferramenta, onde fazem falta. Estas seis surgem depois.
- Um resultado sem apontamentos significa que a fatura é legalmente válida?
- Significa que o documento passou nas regras listadas no relatório: as regras principais da EN 16931 mais as regras XRechnung e Peppol que citamos, e não o conjunto completo de regras nacionais. Para uma verificação formal de conformidade, use o validador eInvoice da Comissão Europeia.
- O que significam códigos como BR-CO-15?
- São os identificadores de regra publicados na EN 16931. A BR-CO-15 diz que o total da fatura com IVA deve ser igual ao total sem IVA mais o valor do IVA. Cada apontamento mostra o seu identificador, para você consultar o texto exato da regra.
- O que é o Leitweg-ID e onde ele fica?
- É o identificador de roteamento exigido pelos compradores do setor público alemão. Ele vai no campo de referência do comprador (BT-10), e a regra XRechnung BR-DE-15 o torna obrigatório. O E-Invoice Viewer mostra o campo e avisa quando ele está ausente.
- Ele abre notas de crédito?
- Sim. Notas de crédito UBL e documentos CII com código de tipo de nota de crédito são lidos da mesma forma que as faturas.
- Posso levar os dados para uma planilha?
- Sim. O cabeçalho da fatura e seus itens podem ser exportados como CSV, que abre diretamente no Excel, Numbers ou Google Sheets.
- Por que comecei a receber essas faturas de repente?
- Porque receber faturas eletrônicas estruturadas passou a ser obrigatório antes de emiti-las. A obrigatoriedade começou na Bélgica em janeiro de 2026 e na Polônia em 2026; a obrigação de recebimento começou na França em 1º de setembro de 2026 e vale na Alemanha desde janeiro de 2025.
Como fica em um documento real
Três casos, tirados dos documentos usados para construir este leitor.
Um fornecedor alemão envia uma XRechnung
Entrada
um único arquivo .xml, sintaxe UBL, identificador de especificação terminado em xrechnung_3.0.
Saída
o fornecedor e o comprador com seus identificadores de IVA, a referência do comprador com o Leitweg-ID, cada item com quantidade, unidade e valor líquido, o detalhamento do IVA por categoria e o valor a pagar.
Observação
Se a referência do comprador estiver ausente, o relatório aponta a BR-DE-15, a regra pela qual o sistema de um comprador do setor público alemão vai rejeitar a fatura.
Um PDF que na verdade é uma fatura eletrônica
Entrada
um .pdf com aparência de fatura comum.
Saída
o XML embutido no PDF é extraído e lido; a linha de perfil informa qual nível de conformidade ZUGFeRD ou Factur-X o documento declara.
Observação
Se o PDF não trouxer XML incorporado, é um PDF comum, e o leitor informa isso em vez de tentar adivinhar os números.
Uma fatura que seu sistema recusou
Entrada
o arquivo que o seu software de contas a pagar recusou sem dizer por quê.
Saída
os totais recalculados com exatidão, com todas as casas decimais.
Observação
Um apontamento como a BR-CO-15 (o total da fatura com IVA deve ser igual ao total sem IVA mais o valor do IVA) indica qual termo pedir para o fornecedor corrigir, com o valor declarado e o calculado.
Quem precisa ler uma fatura eletrônica
Para quem tem uma fatura estruturada e nenhum software que a abra.
Pequenas empresas e autônomos
Você precisa conseguir receber faturas eletrônicas, mas não precisa de um sistema de contabilidade para ler uma. Abra, verifique, encaminhe.
Contadores e escritórios de contabilidade
Verifique o documento que um cliente recebeu antes de lançá-lo na contabilidade, e veja na hora se um campo ausente é o motivo da rejeição.
Contas a pagar
Quando o seu sistema recusa a fatura de um fornecedor, o identificador da regra mostra qual termo está errado e o que pedir ao fornecedor para corrigir.
Desenvolvedores e integradores
Compare o que o seu gerador produz com o padrão e veja o modelo semântico interpretado ao lado do documento original.
Referência
Cada regra de validação em uma página própria
Cada regra da EN 16931, XRechnung e Peppol que o visualizador verifica, com a mensagem oficial, o caminho do elemento e os valores permitidos.
Ver todas as regras de validaçãoA ferramenta
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