전자 인보이스 XML 자주 묻는 질문
인보이스를 연 뒤에 나오는 질문들입니다, 열기 전이 아니라 — 코드의 의미, 세 가지 실제 예시, 각 검증 규칙을 찾아볼 위치까지 함께 담았습니다.
여섯 가지 추가 질문
무언가를 열기 전에 묻는 네 가지 질문 — 전자 인보이스 XML이 무엇인지, 어떻게 여는지, PDF도 해당되는지, 파일이 업로드되는지 — 은 필요한 곳, 즉 도구 페이지 자체에서 답변됩니다. 이 여섯 가지는 그 이후에 나옵니다.
- 문제 없다는 결과가 인보이스의 법적 유효성을 의미하나요?
- 문서가 보고서에 나열된 규칙을 통과했다는 뜻입니다. 이는 EN 16931의 핵심 규칙과 저희가 명시하는 XRechnung 및 Peppol 규칙이며, 각국의 전체 규칙 체계를 의미하지는 않습니다. 공식적인 적합성 확인이 필요하다면 유럽연합집행위원회의 eInvoice 검증기를 이용하세요.
- BR-CO-15 같은 코드는 무엇을 의미하나요?
- EN 16931에서 공개한 규칙 식별자입니다. BR-CO-15는 부가가치세 포함 인보이스 총액이 부가가치세 제외 총액과 부가가치세 금액의 합과 같아야 한다는 규칙입니다. 발견된 모든 사항에는 식별자가 표시되므로 규칙의 정확한 문구를 찾아볼 수 있습니다.
- Leitweg-ID는 무엇이고 어디에 있나요?
- 독일 공공기관 구매자가 요구하는 라우팅 식별자입니다. 구매자 참조 번호 필드(BT-10)에 담기며, XRechnung 규칙 BR-DE-15에 의해 필수로 지정됩니다. E-Invoice Viewer는 이 필드를 표시하고, 누락된 경우 이를 알려줍니다.
- 크레딧 노트도 열 수 있나요?
- 네. UBL 크레딧 노트와, 크레딧 노트 유형 코드를 가진 CII 문서도 인보이스와 같은 방식으로 읽습니다.
- 데이터를 스프레드시트로 가져올 수 있나요?
- 네. 인보이스 헤더와 항목별 내역을 CSV로 내보낼 수 있으며, Excel, Numbers, Google 스프레드시트에서 바로 열립니다.
- 왜 갑자기 이런 것들을 받기 시작했나요?
- 구조화된 전자 인보이스의 수신 의무가 발행 의무보다 먼저 시작되었기 때문입니다. 벨기에는 2026년 1월, 폴란드는 2026년에 의무화가 시작되었고, 프랑스의 수신 의무는 2026년 9월 1일부터, 독일의 수신 의무는 2025년 1월부터 적용되고 있습니다.
실제 문서에서는 이렇게 보입니다
이 리더를 개발할 때 참고한 문서에서 가져온 세 가지 사례입니다.
독일 공급업체가 XRechnung을 보낸 경우
입력: xrechnung_3.0으로 끝나는 사양 식별자를 가진 UBL 구문의 .xml 파일 1개.
출력: 부가가치세 식별번호가 포함된 공급업체와 구매자, Leitweg-ID를 담은 구매자 참조 번호, 수량·단위·순금액이 포함된 각 항목, 항목별 부가가치세 내역, 지급 금액.
구매자 참조 번호가 없으면 보고서에 BR-DE-15가 표시됩니다. 이는 독일 공공기관 구매자의 시스템이 인보이스를 반려하는 근거가 되는 규칙입니다.
사실은 전자 인보이스인 PDF
입력: 일반 인보이스처럼 보이는 .pdf 파일.
출력: PDF 내부에 포함된 XML을 추출해 읽습니다. 프로필 항목에는 문서가 주장하는 ZUGFeRD 또는 Factur-X 준수 수준이 표시됩니다.
PDF에 포함된 XML이 없으면 일반 PDF이며, 리더는 숫자를 추측하는 대신 이를 명확히 알려줍니다.
시스템이 반려한 인보이스
입력: 이유를 알려주지 않고 매입채무 소프트웨어가 반려한 파일.
출력: 완전한 소수 정밀도로 정확하게 재계산된 합계 금액.
BR-CO-15(부가가치세 포함 인보이스 총액은 부가가치세 제외 총액과 부가가치세 금액의 합과 같아야 함)와 같은 발견 사항은, 명시된 값과 계산된 값을 함께 제시하며 공급업체에 수정을 요청할 항목을 알려줍니다.
전자 인보이스를 읽어야 하는 사람
구조화된 인보이스는 있지만 이를 열어줄 소프트웨어가 없는 모든 사람을 위한 도구입니다.
소상공인과 프리랜서
전자 인보이스를 수신할 수 있어야 하지만, 이를 읽기 위해 기장 소프트웨어 전체가 필요한 것은 아닙니다. 열어서 확인하고 전달하면 됩니다.
회계사와 기장 담당자
고객의 수신 문서를 장부에 기록하기 전에 확인하고, 항목 누락이 반려 사유인지 바로 확인할 수 있습니다.
매입채무 담당
공급업체의 인보이스가 시스템에서 반려되면, 규칙 식별자를 통해 어떤 항목이 잘못되었는지, 공급업체에 무엇을 수정해 달라고 요청해야 하는지 알 수 있습니다.
개발자와 통합 담당자
생성기가 만들어낸 결과를 표준과 비교하고, 분석된 시맨틱 모델을 원본 문서와 나란히 확인할 수 있습니다.
참조
모든 검증 규칙, 각각의 페이지에
뷰어가 확인하는 모든 EN 16931, XRechnung, Peppol 규칙을 공식 메시지, 요소 경로, 허용 값과 함께 제공합니다.
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