전자 인보이스 XML 자주 묻는 질문
전자 인보이스 XML을 열기 전이 아니라 연 뒤에 생기는 질문들입니다. 코드의 의미, 실제 예시 세 가지, 각 검증 규칙을 찾아보는 곳도 함께 정리했습니다.
추가 질문 여섯 가지
파일을 열기 전에 나오는 네 가지 질문, 즉 전자 인보이스 XML이 무엇인지, 어떻게 여는지, PDF도 해당하는지, 파일이 업로드되는지는 그 답이 필요한 도구 페이지에서 다룹니다. 여기의 여섯 가지는 파일을 연 뒤에 나오는 질문입니다.
- 검사 결과에 문제가 없으면 법적으로 유효한 인보이스인가요?
- 보고서에 나열된 규칙을 통과했다는 뜻입니다. 이 규칙은 EN 16931 핵심 규칙과 저희가 명시한 XRechnung 및 Peppol 규칙이며, 해당 국가의 전체 규칙이 아닙니다. 공식 적합성 검사가 필요하다면 유럽연합 집행위원회의 eInvoice 검증기를 이용하세요.
- BR-CO-15 같은 코드는 무엇을 의미하나요?
- EN 16931에 공개된 규칙 식별자입니다. BR-CO-15는 부가가치세 포함 인보이스 총액이 부가가치세 제외 총액과 부가가치세액의 합과 같아야 한다는 규칙입니다. 모든 검사 결과에 식별자가 표시되므로 규칙의 정확한 문구를 직접 찾아볼 수 있습니다.
- Leitweg-ID는 무엇이고 어디에 있나요?
- 독일 공공기관 구매자가 요구하는 라우팅 식별자입니다. 구매자 참조 번호 필드(BT-10)에 들어가며, XRechnung 규칙 BR-DE-15에 따라 필수입니다. E-Invoice Viewer는 이 필드를 보여 주고, 값이 없으면 알려 줍니다.
- 크레딧 노트도 열 수 있나요?
- 네. UBL 크레딧 노트와, 크레딧 노트 유형 코드가 붙은 CII 문서도 인보이스와 같은 방식으로 읽습니다.
- 데이터를 스프레드시트로 가져올 수 있나요?
- 네. 인보이스 헤더와 항목별 내역을 CSV로 내보낼 수 있으며, Excel, Numbers, Google 스프레드시트에서 바로 열립니다.
- 왜 갑자기 이런 파일을 받게 되었나요?
- 구조화된 전자 인보이스의 수신 의무가 발행 의무보다 먼저 시작되었기 때문입니다. 벨기에는 2026년 1월, 폴란드는 2026년에 의무화가 시작되었고, 프랑스의 수신 의무는 2026년 9월 1일부터, 독일의 수신 의무는 2025년 1월부터 적용되고 있습니다.
실제 문서에서는 이렇게 보입니다
이 뷰어를 만들 때 기준으로 삼은 문서에서 가져온 세 가지 사례입니다.
독일 공급업체가 XRechnung을 보낸 경우
입력
UBL 구문으로 작성되고 사양 식별자가 xrechnung_3.0으로 끝나는 .xml 파일 하나.
출력
부가가치세 식별 번호가 포함된 공급업체와 구매자, Leitweg-ID가 담긴 구매자 참조 번호, 수량·단위·순금액이 적힌 각 품목, 범주별 부가가치세 내역, 지급할 금액.
결과
구매자 참조 번호가 없으면 보고서에 BR-DE-15가 표시됩니다. 독일 공공기관 구매자의 시스템이 인보이스를 반려할 때 근거로 삼는 규칙입니다.
사실은 전자 인보이스인 PDF
입력
일반 인보이스처럼 보이는 .pdf 파일.
출력
PDF 안에 포함된 XML을 추출해 읽습니다. 프로필 항목에는 문서가 표방하는 ZUGFeRD 또는 Factur-X 준수 수준이 표시됩니다.
결과
PDF에 포함된 XML이 없으면 일반 PDF이며, 뷰어는 숫자를 추측하지 않고 그렇다고 알려 줍니다.
시스템이 반려한 인보이스
입력
매입채무 소프트웨어가 이유도 알려 주지 않고 반려한 파일.
출력
소수점 이하까지 정밀하게 다시 계산한 합계.
결과
BR-CO-15(부가가치세 포함 인보이스 총액은 부가가치세 제외 총액과 부가가치세액의 합과 같아야 함) 같은 검사 결과는 인보이스에 적힌 값과 계산한 값을 함께 보여 주며, 공급업체에 어느 항목을 고쳐 달라고 해야 하는지 알려 줍니다.
전자 인보이스를 읽어야 하는 사람
구조화된 인보이스를 받았지만 열어 볼 소프트웨어가 없는 모든 분을 위한 도구입니다.
소상공인과 프리랜서
전자 인보이스를 받을 수 있어야 하지만, 읽기 위해 회계 프로그램을 통째로 갖출 필요는 없습니다. 열고, 확인하고, 전달하세요.
회계사와 기장 담당자
고객사의 수신 문서를 장부에 올리기 전에 확인하고, 반려 사유가 누락된 필드 때문인지 바로 알 수 있습니다.
매입채무 담당
공급업체의 인보이스가 시스템에서 반려되면, 규칙 식별자를 통해 어떤 항목이 잘못되었는지, 공급업체에 무엇을 수정해 달라고 요청해야 하는지 알 수 있습니다.
개발자와 시스템 연동 담당자
직접 만든 생성기의 출력을 표준과 비교하고, 읽어 낸 시맨틱 모델을 원본 문서와 나란히 놓고 볼 수 있습니다.
참조
검증 규칙마다 페이지가 하나씩 있습니다
뷰어가 검사하는 EN 16931, XRechnung, Peppol 규칙을 하나하나 공식 메시지, 요소 경로, 허용 값과 함께 정리했습니다.
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