PDF請求書のPeppol変換： よくある質問
PDF請求書のPeppol変換について、取引先から初めて構造化された請求書を求められたときによく聞かれる質問をまとめました。3つの変換例と、各検証ルールの参照先も紹介します。
ツール本体
E-Invoice Converter
PDF請求書をドロップし、各項目を確認して、Peppol BIS 3.0、XRechnung 3.0、EN 16931のUBLをダウンロードできます。
コンバーターを開くさらに5つの質問
変換する前によく聞かれる4つの質問（どんなツールか、AIを使うか、請求書がアップロードされるか、どのプロファイルを選ぶか）は、必要な場面で読めるよう、ツールページで答えています。ここでは、変換した後に出てくる5つの質問を扱います。
- スキャンしたPDFでも使えますか？
- いいえ。スキャンしたPDFや画像だけのPDFには読み取れるテキストがなく、E-Invoice ConverterはそれをOCRで補うこともしません。PDFにもともと含まれているテキストだけを読むので、画像から値を推測することはありません。
- 検証結果の指摘は何を意味しますか？
- 各指摘は、対象の項目、期待値と現在の値、そしてBR-CO-15やBR-DE-15など公開されているEN 16931、XRechnung、PeppolのルールIDを示す一文です。ツールの説明をうのみにせず、ルールそのものを確認できます。
- 問題を自動で直してくれますか？
- 計算上の問題なら、ワンクリックで直せます。合計の再計算、VAT内訳の再計算、明細金額の算出、明細の番号付けは、請求書にすでにある数値から導けるためです。計算ではなく提案として示される値が1つだけあります。当事者にVAT識別番号があって電子アドレスがない場合、その識別番号をアドレスとして提案し、あなたが承認したときだけ使います。VAT区分がまだ「不確か」の明細行は、入力した税率に合わせて区分が決まります。それ以外は、あなたが入力しない限り変わりません。
- クレジットノート（貸方票）も作成できますか？
- はい。請求書種別コードの項目で「クレジットノート」を選んでください。4つの選択肢から選ぶドロップダウンで、手入力する項目ではありません。
- ファイルサイズに上限はありますか？
- はい、20MBです。それより大きいPDFは、解析を始める前に受け付けを拒否します。
実際の変換ではどうなるか
抽出機能と検証機能が対応できるように作られている、3つのケースです。
フリーランスがベルギーの取引先に請求する場合
入力
表計算ソフトや請求書作成ソフトから出力した、テキストレイヤーのある通常のPDF請求書。
出力
購入者の国がベルギーなので自動で提案されるPeppol BIS 3.0のUBL XMLと、検証レポート。
ポイント
プロファイルは提案であって、固定ではありません。作成前にいつでも切り替えられます。
ドイツの取引先がLeitweg-IDを求めている場合
入力
宛先識別子が記載されていない、ドイツの公共機関向けのPDF請求書。
出力
購入者参照番号の項目は推測で埋めず、「未入力」のままにします。
ポイント
BR-DE-15：ドイツの公共機関宛ての請求書では購入者参照番号が必須で、Leitweg-IDを入力するまで検証を通りません。
1桁を打ち間違えたIBAN
入力
途中のどこかでIBANが手で打ち直され、1桁が入れ替わってしまったPDF。
出力
ファイルを作成する前の段階で、mod-97のチェックデジットが一致しないため、その項目は「無効」と表示されます。
ポイント
誤りは、購入者のシステムから差し戻されてからではなく、請求書を送る前に見つかります。
構造化された請求書を送る必要がある方
取引先から構造化された請求書が必要だと言われたばかりの方のためのツールです。電子インボイス機能付きのERPをすでに運用している経理部門向けではありません。
フリーランス・個人事業主
テンプレートや簡単なソフトで請求書を作っていて、取引先からPeppolやXRechnungを求められたばかりの方に。いつも作っているPDFを変換すればよく、新しい請求書ソフトは必要ありません。
中小企業
会計ソフトがまだUBLの書き出しに対応していない、または乗り換えの準備ができていない場合に。検討している間も、いつも出力している請求書を変換できます。
会計士・記帳担当者
Peppolに登録している取引先に送る顧問先の請求書を準備したり、変換したファイルが送信前に実際に検証を通るかを確認したりできます。
経理・売掛金チーム
取引先の電子インボイス義務化で構造化形式が必要になった請求書に、ときどき対応する場合に。件数が少ないのに、Peppolアクセスポイントを導入する必要はありません。
リファレンス
すべての検証ルールを、1ルール1ページで
コンバーターが確認するEN 16931、XRechnung、Peppolの各ルールについて、公式メッセージ、要素のパス、許容値を掲載しています。
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