PDF請求書のPeppol変換： よくある質問
顧客が初めて構造化されたインボイスを求めたときに人々が尋ねること、加えて3つの実例による変換と、各検証ルールの参照先です。
ツール本体
E-Invoice Converter
PDFインボイスをドロップし、各項目を確認して、Peppol BIS 3.0、XRechnung 3.0、EN 16931のUBLをダウンロードします。
コンバーターを開くさらに5つの質問
何かを変換する前に尋ねられる4つの質問 — それが何か、AIを使うか、インボイスがアップロードされるか、どのプロファイルを選ぶか — は必要とされる場所、つまりツールページ自体で回答されています。この5つはその後に出てくる質問です。
- PDFがスキャンです。使えますか?
- いいえ。スキャンされたPDFや画像のみのPDFには読み取るテキストレイヤーがなく、E-Invoice ConverterはそれをOCRで補うこともしません。PDFがすでに持っているテキストだけを読むため、ピクセルから値を推測することはありません。
- 検証結果は何を意味しますか?
- それぞれが、影響を受ける項目、期待値と現在値の比較、そしてBR-CO-15やBR-DE-15といった公開されているEN 16931、XRechnung、Peppolのルールを明示した一文になっており、ツールの言葉を鵜呑みにするのではなく正確なルールを確認できます。
- 問題を自動で修正できますか?
- 計算上の問題だけです。合計の再計算、VAT内訳の再計算、明細金額の導出、明細番号の再採番はワンクリックで修正でき、これらは請求書上にすでにある数値から導かれるためです。それ以外は、あなたが入力しない限り変わりません。
- クレジットノート(貸方票)を生成できますか?
- はい。インボイス種別コードの項目自体から「クレジットノート」を選んでください — 4つの選択肢を持つ選択式のドロップダウンの一つで、手入力するものではありません。
- ファイルサイズに上限はありますか?
- はい、20MBです。それより大きいPDFは解析が始まる前に拒否されます。
実際の変換ではどう見えるか
抽出・検証機能が対応するよう設計された3つのケースです。
フリーランサーがベルギーの取引先に請求する場合
入力：表計算ソフトや請求書ソフトから生成された、テキストレイヤー付きの通常のPDF請求書。
出力：買い手の国がベルギーであるため自動的に提案されるPeppol BIS 3.0のUBL XML、および検証レポート。
プロファイルは提案であり固定ではありません——生成前にいつでも切り替えられます。
ドイツの取引先がLeitweg-IDを求めている場合
入力：ルーティング識別子が印字されていない、ドイツの公共部門の取引先向けPDF請求書。
出力：買い手参照番号の項目は推測されず、未入力のままとなります。
BR-DE-15——買い手参照番号はドイツの公共部門受領者に対して必須であり、Leitweg-IDが入力されるまで検証に失敗します。
桁を誤入力したIBAN
入力：前段階のどこかでIBANが手入力し直され、1桁が入れ替わっているPDF。
出力：ファイルが生成される前に、mod-97チェックデジットが一致しないため、その項目は無効とマークされます。
誤りは請求書が送信される前に検出され、買い手のシステムから差し戻された後ではありません。
構造化された請求書を送る必要がある人
電子インボイス機能が組み込まれたERPをすでに運用している経理部門ではなく、取引先から構造化された請求書が必要だと言われたばかりの人向けです。
フリーランサーおよび個人事業主
テンプレートや簡単なソフトウェアで請求書を作成していて、取引先からPeppolやXRechnungを求められたばかり。すでに作成しているPDFを変換するだけで済み、新しい請求書ソフトウェアは不要です。
中小企業
会計ソフトウェアがまだUBLをエクスポートできない、または切り替える準備が整っていない場合。判断を下すまでの間、すでに印刷している請求書を変換できます。
会計士および記帳担当者
Peppol登録済みの取引先向けにクライアントの発行請求書を準備したり、変換後のファイルが送信前に実際に検証を通過するか確認したりできます。
財務・売掛金チーム
たまにしか発生しないボリュームのためにPeppolアクセスポイントを新設することなく、取引先の電子インボイス義務が構造化フォーマットを要求する、たまに発生する請求書に対応します。
リファレンス
すべての検証ルールを1ページずつ
コンバーターが確認するEN 16931、XRechnung、Peppolの各ルールを、公式メッセージ、要素のパス、許容される値とともに掲載しています。
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