Fattura elettronica UBL domande frequenti ed esempi
Ciò che si chiede dopo aver aperto una fattura, non prima — più il significato dei codici, tre esempi risolti e dove consultare ogni regola di validazione.
Lo strumento stesso
E-Invoice Viewer
Trascina un XML o un PDF ZUGFeRD/Factur-X, leggilo come una fattura, verificalo rispetto alla EN 16931.
Apri il visualizzatoreAltre sei domande
Le quattro domande poste prima di aprire qualsiasi cosa — cos'è un XML di fattura elettronica, come si apre, se un PDF conta, se il file viene caricato — trovano risposta sulla pagina dello strumento stessa, dove servono. Queste sei arrivano dopo.
- Un risultato pulito significa che la fattura è legalmente valida?
- Significa che il documento ha superato le regole elencate nel report. Sono le regole di base EN 16931 più le regole XRechnung e Peppol che indichiamo, non l'intero insieme di regole nazionali. Per un controllo di conformità formale, usa il validatore eInvoice della Commissione Europea.
- Cosa significano codici come BR-CO-15?
- Sono gli identificativi di regola pubblicati da EN 16931. BR-CO-15 dice che il totale fattura con IVA deve essere uguale al totale senza IVA più l'importo dell'IVA. Ogni rilievo mostra il proprio identificativo così puoi consultare il testo esatto della regola.
- Cos'è il Leitweg-ID e dove si trova?
- È l'identificativo di instradamento richiesto dagli acquirenti pubblici tedeschi. Viaggia nel campo di riferimento dell'acquirente, BT-10, e la regola XRechnung BR-DE-15 lo rende obbligatorio. E-Invoice Viewer mostra il campo e segnala quando manca.
- Può aprire le note di credito?
- Sì. Le note di credito UBL e i documenti CII con un codice di tipo nota di credito vengono letti allo stesso modo delle fatture.
- Posso portare i dati in un foglio di calcolo?
- Sì. L'intestazione della fattura e le sue righe possono essere esportate come CSV, che si apre direttamente in Excel, Numbers o Google Sheets.
- Perché ho iniziato improvvisamente a riceverle?
- Perché ricevere fatture elettroniche strutturate è diventato obbligatorio prima di doverle emettere. L'obbligo del Belgio è iniziato a gennaio 2026, quello della Polonia nel 2026, l'obbligo di ricezione della Francia il 1° settembre 2026, e l'obbligo di ricezione della Germania si applica da gennaio 2025.
Come appare su un documento reale
Tre casi, tratti dai documenti su cui è stato costruito questo lettore.
Un fornitore tedesco invia una XRechnung
Input: un unico file .xml, sintassi UBL, identificativo di specifica che termina in xrechnung_3.0.
Output: fornitore e acquirente con i rispettivi identificativi IVA, il riferimento dell'acquirente con il Leitweg-ID, ogni riga con quantità, unità e importo netto, il riepilogo IVA per categoria e l'importo da pagare.
Se il riferimento dell'acquirente manca, il report solleva BR-DE-15 — la regola per cui il sistema di un acquirente pubblico tedesco rifiuterà la fattura.
Un PDF che in realtà è una fattura elettronica
Input: un .pdf che sembra una normale fattura.
Output: l'XML incorporato nel PDF viene estratto e letto; la riga del profilo indica quale livello di conformità ZUGFeRD o Factur-X dichiara il documento.
Se il PDF non contiene XML incorporato, è un normale PDF e il lettore lo dichiara invece di indovinare i numeri.
Una fattura rifiutata dal tuo sistema
Input: il file rifiutato dal tuo software di contabilità fornitori senza spiegarne il motivo.
Output: i totali ricalcolati esattamente, con piena precisione decimale.
Un rilievo come BR-CO-15 — il totale fattura con IVA deve essere uguale al totale senza IVA più l'importo dell'IVA — indica il termine da chiedere al fornitore di correggere, con il valore dichiarato e quello calcolato.
Chi deve leggere una fattura elettronica
Per chiunque abbia una fattura strutturata e nessun software che la apra.
Piccole imprese e liberi professionisti
Devi poter ricevere fatture elettroniche, ma non ti serve un programma di contabilità per leggerne una. Aprila, controllala, inoltrala.
Commercialisti e contabili
Controlla il documento in arrivo di un cliente prima che entri in contabilità, e vedi subito se un campo mancante è il motivo del rifiuto.
Contabilità fornitori
Quando il tuo sistema rifiuta la fattura di un fornitore, l'identificativo di regola ti dice quale termine è sbagliato e cosa chiedere al fornitore di correggere.
Sviluppatori e integratori
Confronta quello che produce il tuo generatore con lo standard, e guarda il modello semantico elaborato accanto al documento grezzo.
Riferimento
Ogni regola di validazione, sulla propria pagina
Ogni regola EN 16931, XRechnung e Peppol che il visualizzatore controlla, con il messaggio ufficiale, il percorso dell'elemento e i valori ammessi.
Vedi tutte le regole di validazioneLo strumento
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