Fattura elettronica UBL domande frequenti ed esempi
Le domande che nascono dopo aver aperto una fattura elettronica UBL o XRechnung, non prima. In più: cosa significano i codici, tre esempi pratici e dove trovare ogni regola di validazione.
Lo strumento
E-Invoice Viewer
Trascina un XML o un PDF ZUGFeRD/Factur-X, leggilo come una fattura e verificalo con la EN 16931.
Apri il visualizzatoreAltre sei domande
Le quattro domande che si fanno prima di aprire qualsiasi cosa (cos'è un XML di fattura elettronica, come si apre, se un PDF può esserlo, se il file viene caricato) hanno risposta nella pagina dello strumento, dove servono. Queste sei arrivano dopo.
- Un risultato pulito significa che la fattura è legalmente valida?
- Significa che il documento ha superato le regole elencate nel report, cioè le regole di base EN 16931 più le regole XRechnung e Peppol che indichiamo, non l'intero insieme di regole nazionali. Per un controllo formale di conformità usa il validatore eInvoice della Commissione europea.
- Cosa significano codici come BR-CO-15?
- Sono gli identificativi pubblicati delle regole EN 16931. BR-CO-15 stabilisce che il totale della fattura IVA inclusa deve essere uguale al totale senza IVA più l'importo dell'IVA. Ogni rilievo mostra il proprio identificativo, così puoi consultare il testo esatto della regola.
- Cos'è il Leitweg-ID e dove si trova?
- È l'identificativo di instradamento richiesto dagli acquirenti del settore pubblico tedesco. Si trova nel campo del riferimento dell'acquirente, BT-10, e la regola XRechnung BR-DE-15 lo rende obbligatorio. E-Invoice Viewer mostra il campo e segnala quando manca.
- Può aprire le note di credito?
- Sì. Le note di credito UBL e i documenti CII con il codice tipo di nota di credito vengono letti come le fatture.
- Posso portare i dati in un foglio di calcolo?
- Sì. L'intestazione e le righe della fattura si possono esportare in CSV, che si apre direttamente in Excel, Numbers o Fogli Google.
- Perché all'improvviso ho iniziato a riceverle?
- Perché l'obbligo di ricevere fatture elettroniche strutturate è arrivato prima di quello di emetterle. In Belgio l'obbligo è partito a gennaio 2026, in Polonia nel 2026, in Francia l'obbligo di ricezione il 1° settembre 2026, e in Germania quello di ricezione vale da gennaio 2025.
Come appare su un documento reale
Tre casi, presi dai documenti su cui è stato sviluppato questo lettore.
Un fornitore tedesco invia una XRechnung
Input
un solo file .xml, sintassi UBL, con un identificativo di specifica che termina con xrechnung_3.0.
Output
fornitore e acquirente con i rispettivi identificativi IVA, il riferimento dell'acquirente con il Leitweg-ID, ogni riga con quantità, unità e importo netto, il riepilogo IVA per categoria e l'importo da pagare.
Rilievo
Se manca il riferimento dell'acquirente, il report segnala BR-DE-15: è la regola per cui il sistema di un acquirente pubblico tedesco rifiuterà la fattura.
Un PDF che in realtà è una fattura elettronica
Input
un .pdf che sembra una normale fattura.
Output
l'XML incorporato nel PDF viene estratto e letto; la riga del profilo indica quale livello di conformità ZUGFeRD o Factur-X dichiara il documento.
Rilievo
Se il PDF non contiene un XML incorporato, è un normale PDF e il lettore lo dice, invece di tirare a indovinare i numeri.
Una fattura rifiutata dal tuo sistema
Input
il file rifiutato dal tuo software di contabilità fornitori senza spiegarne il motivo.
Output
i totali ricalcolati in modo esatto, con tutti i decimali.
Rilievo
Un rilievo come BR-CO-15 (il totale della fattura IVA inclusa deve essere uguale al totale senza IVA più l'importo dell'IVA) indica quale dato chiedere al fornitore di correggere, con il valore dichiarato e quello calcolato.
Chi deve leggere una fattura elettronica
Chiunque abbia una fattura strutturata e nessun software per aprirla.
Piccole imprese e liberi professionisti
Devi poter ricevere fatture elettroniche, ma non ti serve un programma di contabilità per leggerne una. Aprila, controllala, inoltrala.
Commercialisti e contabili
Controlla il documento ricevuto da un cliente prima che entri in contabilità e scopri subito se il rifiuto dipende da un campo mancante.
Contabilità fornitori
Quando il tuo sistema rifiuta la fattura di un fornitore, l'identificativo della regola ti dice quale dato è sbagliato e cosa chiedere al fornitore di correggere.
Sviluppatori e integratori
Confronta ciò che produce il tuo generatore con lo standard e guarda il modello semantico interpretato accanto al documento grezzo.
Riferimento
Ogni regola di validazione, ciascuna con la sua pagina
Ogni regola EN 16931, XRechnung e Peppol che il visualizzatore controlla, con il messaggio ufficiale, il percorso dell'elemento e i valori ammessi.
Vedi tutte le regole di validazioneLo strumento
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