Facture électronique reçue questions fréquentes et exemples
Ce que l'on demande après avoir ouvert une facture, pas avant — plus ce que signifient les codes, trois exemples résolus et où consulter chaque règle de validation.
L'outil lui-même
E-Invoice Viewer
Déposez un XML ou un PDF ZUGFeRD/Factur-X, lisez-le comme une facture, vérifiez-le face à l'EN 16931.
Ouvrir le lecteurSix questions de plus
Les quatre questions posées avant toute ouverture — ce qu'est un XML de facture électronique, comment l'ouvrir, si un PDF compte, si le fichier est envoyé — trouvent leur réponse sur la page de l'outil elle-même, là où elles sont utiles. Ces six-là viennent après.
- Un résultat sans anomalie signifie-t-il que la facture est valable ?
- Il signifie que le document a passé les règles listées dans le rapport : les règles centrales de la norme EN 16931 et les règles XRechnung et Peppol que nous nommons, non l'intégralité du jeu de règles national. Pour un contrôle formel de conformité, utilisez le validateur eInvoice de la Commission européenne.
- Que signifient des codes comme BR-CO-15 ?
- Ce sont les identifiants de règles publiés de la norme EN 16931. BR-CO-15 énonce que le total TTC doit être égal au total HT augmenté du montant de TVA. Chaque anomalie affiche son identifiant afin que vous puissiez consulter le libellé exact de la règle.
- Qu'est-ce que le Leitweg-ID et où se trouve-t-il ?
- C'est l'identifiant d'acheminement exigé par les acheteurs publics allemands. Il circule dans le champ référence acheteur, BT-10, et la règle XRechnung BR-DE-15 le rend obligatoire. E-Invoice Viewer affiche le champ et signale son absence.
- Peut-on ouvrir des avoirs ?
- Oui. Les avoirs UBL et les documents CII portant un code de type avoir sont lus exactement comme des factures.
- Puis-je récupérer les données dans un tableur ?
- Oui. L'en-tête et les lignes de la facture s'exportent en CSV, qui s'ouvre directement dans Excel, Numbers ou Google Sheets.
- Pourquoi est-ce que j'en reçois soudainement ?
- Parce que l'obligation de recevoir des factures électroniques structurées précède celle d'en émettre. Elle s'applique en Belgique depuis janvier 2026, en Pologne depuis 2026, en France depuis le 1er septembre 2026 et en Allemagne depuis janvier 2025.
Ce que cela donne sur un document réel
Trois cas, tirés des documents sur lesquels ce lecteur a été construit.
Un fournisseur allemand envoie une XRechnung
Entrée : un seul fichier .xml, syntaxe UBL, identifiant de spécification se terminant par xrechnung_3.0.
Sortie : le fournisseur et le client avec leurs numéros de TVA, la référence acheteur portant le Leitweg-ID, chaque ligne avec sa quantité, son unité et son montant net, la ventilation de TVA par catégorie et le montant dû.
Si la référence acheteur est absente, le rapport signale BR-DE-15 — précisément la règle sur laquelle le système d'un acheteur public rejettera la facture.
Un PDF qui est en réalité une facture électronique
Entrée : un fichier .pdf qui ressemble à une facture ordinaire.
Sortie : le XML incorporé dans le PDF est extrait et lu ; la ligne de profil indique le niveau de conformité Factur-X ou ZUGFeRD revendiqué par le document.
Si le PDF ne contient aucun XML incorporé, c'est un PDF ordinaire — et le lecteur le dit au lieu de deviner les montants.
Une facture refusée par votre système
Entrée : le fichier que votre logiciel de comptabilité fournisseurs a rejeté sans explication.
Sortie : les totaux recalculés exactement, à pleine précision décimale.
Une anomalie telle que BR-CO-15 — le total TTC doit être égal au total HT augmenté du montant de TVA — désigne le champ dont vous devez demander la correction au fournisseur, avec la valeur déclarée et la valeur calculée.
Qui doit lire une facture électronique
À toute personne qui détient une facture structurée sans logiciel capable de l'ouvrir.
Petites entreprises et indépendants
Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, mais vous n'avez pas besoin d'une suite comptable pour en lire une. Ouvrir, vérifier, transmettre.
Experts-comptables et teneurs de livres
Contrôlez le document entrant d'un client avant qu'il n'entre en comptabilité et voyez immédiatement si un champ manquant explique son rejet.
Comptabilité fournisseurs
Quand votre système refuse la facture d'un fournisseur, l'identifiant de règle nomme le champ fautif et donc ce qu'il faut demander de corriger.
Développeurs et intégrateurs
Comparez ce que produit votre générateur avec la norme et visualisez le modèle sémantique lu à côté du document brut.
Référence
Chaque règle de validation, sur sa propre page
Chaque règle EN 16931, XRechnung et Peppol que le lecteur contrôle, avec le message officiel, le chemin de l'élément et les valeurs autorisées.
Voir toutes les règles de validationL'outil
Ouvrir une facture maintenant
Déposez le fichier que vous avez déjà. Rien à installer, pas de compte, rien à envoyer.
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