Factura electrónica XML preguntas frecuentes
Lo que se pregunta después de abrir una factura, no antes: lo que significan los códigos, tres ejemplos resueltos y dónde consultar cada regla de validación.
La propia herramienta
E-Invoice Viewer
Suelte un XML o un PDF ZUGFeRD/Factur-X, léalo como una factura, compruébelo frente a EN 16931.
Abrir el visorSeis preguntas más
Las cuatro que se preguntan antes de abrir nada (qué es un XML de factura electrónica, cómo abrirlo, si un PDF cuenta, si el archivo se sube) se responden en la propia página de la herramienta, donde hacen falta. Estas seis llegan después.
- ¿Un resultado limpio significa que la factura es legalmente válida?
- Significa que el documento ha superado las reglas listadas en el informe. Son las reglas básicas de EN 16931 más las reglas de XRechnung y Peppol que indicamos, no el conjunto completo de reglas nacionales. Para una comprobación de conformidad formal, use el validador eInvoice de la Comisión Europea.
- ¿Qué significan códigos como BR-CO-15?
- Son los identificadores de regla publicados de EN 16931. BR-CO-15 dice que el total de la factura con IVA debe ser igual al total sin IVA más el importe del IVA. Cada incidencia muestra su identificador para que pueda consultar el texto exacto de la regla.
- ¿Qué es el Leitweg-ID y dónde está?
- Es el identificador de enrutamiento que exigen los compradores del sector público alemán. Viaja en el campo de referencia del comprador, BT-10, y la regla XRechnung BR-DE-15 lo hace obligatorio. E-Invoice Viewer muestra el campo e informa cuando falta.
- ¿Puede abrir facturas rectificativas?
- Sí. Las facturas rectificativas UBL y los documentos CII con un código de tipo de factura rectificativa se leen igual que las facturas.
- ¿Puedo llevar los datos a una hoja de cálculo?
- Sí. La cabecera de la factura y sus líneas se pueden exportar como CSV, que se abre directamente en Excel, Numbers o Google Sheets.
- ¿Por qué he empezado a recibir esto de repente?
- Porque la obligación de recibir facturas electrónicas estructuradas llegó antes que la de emitirlas. El mandato de Bélgica empezó en enero de 2026, el de Polonia en 2026, la obligación de recepción de Francia el 1 de septiembre de 2026, y la obligación de recepción de Alemania se aplica desde enero de 2025.
Cómo se ve en un documento real
Tres casos, tomados de los documentos con los que se construyó este lector.
Un proveedor alemán envía una XRechnung
Entrada
un único archivo .xml, sintaxis UBL, identificador de especificación terminado en xrechnung_3.0.
Salida
el proveedor y el comprador con sus identificadores de IVA, la referencia del comprador con el Leitweg-ID, cada línea con cantidad, unidad e importe neto, el desglose de IVA por categoría y el importe a pagar.
Hallazgo
Si falta la referencia del comprador, el informe genera BR-DE-15: la regla por la que el sistema de un comprador del sector público alemán rechazará la factura.
Un PDF que en realidad es una factura electrónica
Entrada
un .pdf con aspecto de factura normal.
Salida
el XML incrustado dentro del PDF se extrae y se lee; la línea de perfil indica qué nivel de conformidad ZUGFeRD o Factur-X declara el documento.
Hallazgo
Si el PDF no lleva ningún XML incrustado, es un PDF normal y el lector lo dice en lugar de adivinar las cifras.
Una factura que su sistema rechazó
Entrada
el archivo que su software de cuentas a pagar rechazó sin decir por qué.
Salida
los totales recalculados con exactitud, con precisión decimal completa.
Hallazgo
Una incidencia como BR-CO-15 (el total de la factura con IVA debe ser igual al total sin IVA más el importe del IVA) indica el término que hay que pedir al proveedor que corrija, con la cifra declarada y la calculada.
Quién necesita leer una factura electrónica
Para cualquiera que tenga una factura estructurada y ningún programa que la abra.
Pequeñas empresas y autónomos
Tiene que poder recibir facturas electrónicas, pero no necesita un programa de contabilidad para leer una. Ábrala, compruébela, reenvíela.
Contables y gestorías
Compruebe el documento entrante de un cliente antes de que entre en la contabilidad, y vea de inmediato si un campo que falta es el motivo del rechazo.
Cuentas a pagar
Cuando su sistema rechaza la factura de un proveedor, el identificador de regla le dice qué término está mal y qué pedirle al proveedor que corrija.
Desarrolladores e integradores
Compare lo que produce su generador con el estándar, y consulte el modelo semántico analizado junto al documento en bruto.
Referencia
Cada regla de validación, en su propia página
Cada regla EN 16931, XRechnung y Peppol que comprueba el visor, con el mensaje oficial, la ruta del elemento y los valores permitidos.
Ver todas las reglas de validaciónLa herramienta
Abra una factura ahora
Suelte el archivo que ya tiene. Nada que instalar, sin cuenta, sin subir nada.
Abrir una factura