XRechnung häufige Fragen und Beispiele
Was nach dem Öffnen einer Rechnung gefragt wird, nicht davor — dazu, was die Codes bedeuten, drei durchgerechnete Beispiele und wo jede Prüfregel nachzuschlagen ist.
Das Werkzeug selbst
E-Invoice Viewer
XML- oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF ablegen, wie eine Rechnung lesen, gegen EN 16931 prüfen.
Viewer öffnenSechs weitere Fragen
Die vier Fragen, die vor dem Öffnen gestellt werden — was eine E-Rechnungs-XML ist, wie man eine öffnet, ob eine PDF zählt, ob die Datei hochgeladen wird — werden auf der Werkzeugseite selbst beantwortet, wo sie gebraucht werden. Diese sechs kommen danach auf.
- Bedeutet ein sauberes Ergebnis, dass die Rechnung rechtlich gültig ist?
- Es bedeutet, dass das Dokument die im Bericht aufgeführten Regeln bestanden hat. Das sind die zentralen Regeln der EN 16931 sowie die von uns benannten XRechnung- und Peppol-Regeln, nicht das vollständige nationale Regelwerk. Für eine förmliche Konformitätsprüfung nutzen Sie den eInvoice-Validator der Europäischen Kommission.
- Was bedeuten Kennungen wie BR-CO-15?
- Es sind die veröffentlichten Regelkennungen der EN 16931. BR-CO-15 besagt, dass der Bruttobetrag der Summe aus Nettobetrag und Umsatzsteuerbetrag entsprechen muss. Jeder Befund zeigt seine Kennung, damit Sie den genauen Wortlaut der Regel nachschlagen können.
- Was ist die Leitweg-ID und wo steht sie?
- Sie ist die Routing-Kennung, die Käufer der öffentlichen Verwaltung in Deutschland verlangen. Sie steht in der Käuferreferenz, BT-10, und die XRechnung-Regel BR-DE-15 macht sie verpflichtend. E-Invoice Viewer zeigt das Feld an und meldet, wenn es fehlt.
- Lassen sich auch Gutschriften öffnen?
- Ja. UBL-Gutschriften und CII-Dokumente mit einem Gutschrift-Typcode werden genauso gelesen wie Rechnungen.
- Bekomme ich die Daten in eine Tabelle?
- Ja. Rechnungskopf und Positionen lassen sich als CSV exportieren, das sich direkt in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen lässt.
- Warum erhalte ich diese Dateien plötzlich?
- Weil die Pflicht zum Empfang strukturierter E-Rechnungen früher greift als die Pflicht, sie zu versenden. In Belgien gilt sie seit Januar 2026, in Polen seit 2026, in Frankreich seit dem 1. September 2026 und in Deutschland seit Januar 2025.
Wie das an einem echten Dokument aussieht
Drei Fälle aus den Dokumenten, gegen die dieser Viewer entwickelt wurde.
Ein deutscher Lieferant sendet eine XRechnung
Eingabe: eine einzelne .xml-Datei, UBL-Syntax, Spezifikationskennung endend auf xrechnung_3.0.
Ausgabe: Lieferant und Empfänger mit ihren Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, die Käuferreferenz mit der Leitweg-ID, jede Position mit Menge, Einheit und Nettobetrag, die Umsatzsteueraufstellung je Kategorie und der Zahlbetrag.
Fehlt die Käuferreferenz, meldet der Bericht BR-DE-15 — genau die Regel, an der ein System der öffentlichen Verwaltung die Rechnung zurückweist.
Ein PDF, das in Wirklichkeit eine E-Rechnung ist
Eingabe: eine .pdf-Datei, die wie eine gewöhnliche Rechnung aussieht.
Ausgabe: das im PDF eingebettete XML wird entnommen und gelesen; die Profilzeile nennt, welche ZUGFeRD- oder Factur-X-Konformitätsstufe das Dokument angibt.
Enthält das PDF kein eingebettetes XML, ist es ein gewöhnliches PDF — und der Viewer sagt das, statt die Beträge zu erraten.
Eine Rechnung, die Ihr System abgelehnt hat
Eingabe: die Datei, die Ihre Kreditorenbuchhaltung ohne Begründung zurückgewiesen hat.
Ausgabe: die Summen exakt und in voller Dezimalgenauigkeit nachgerechnet.
Ein Befund wie BR-CO-15 — der Bruttobetrag muss der Summe aus Nettobetrag und Umsatzsteuer entsprechen — benennt das Feld, dessen Korrektur Sie beim Lieferanten anfordern, mit angegebenem und errechnetem Wert.
Wer eine E-Rechnung lesen muss
Für alle, die eine strukturierte Rechnung in der Hand halten und keine Software, die sie öffnet.
Kleine Unternehmen und Selbstständige
Sie müssen E-Rechnungen empfangen können, brauchen dafür aber keine Buchhaltungssuite. Öffnen, prüfen, weiterleiten.
Steuerberatung und Buchhaltung
Prüfen Sie das Eingangsdokument einer Mandantin, bevor es in die Bücher geht, und sehen Sie sofort, ob ein fehlendes Feld der Grund für die Ablehnung war.
Kreditorenbuchhaltung
Wenn Ihr System die Rechnung eines Lieferanten abweist, nennt die Regelkennung das fehlerhafte Feld — und damit das, worum Sie den Lieferanten bitten.
Entwicklung und Integration
Vergleichen Sie die Ausgabe Ihres Generators mit dem Standard und sehen Sie das gelesene semantische Modell neben dem Rohdokument.
Referenz
Jede Prüfregel auf ihrer eigenen Seite
Jede EN-16931-, XRechnung- und Peppol-Regel, die der Viewer prüft, mit der offiziellen Meldung, dem Elementpfad und den zulässigen Werten.
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